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我國的高等學校普遍缺乏教育成本核算意識,對教育成本信息無法進行準確的核算,這樣不僅不利于學校自身的發展,使學校的教育成本管理水平一直難以提高,造成教育資源的嚴重浪費,也同時不能滿足學生、家長、社會的知情權。在這種情況下,對高等學校會計核算問題進行研究,不僅是學校所需要的,也是學生、社會所需要的。
一、高等學校會計核算存在的問題
1.會計核算制度存在問題我們都知道,學生入學時所交學費并不是直接進入學校的賬戶,而是進入相應的財政部門,學校在收到學費后會將學費進行上交,上交的教育財政部門,再由財政部門將學費回撥給學校。學校實行的是現金制的會計核算制度,如果一筆款項有入賬資格,但因為沒有真正的進入學校的賬戶中,學校是不會給予記錄的,這就會造成很多學校的會計核算中沒有應收學費這一項,也就是說每一學期學校都會有大量的應收學費沒有做到賬目中,或者沒有進入財務報表中。不僅如此,學校學生的欠款數也是不能被記錄入內的,這就造成了學校賬目模糊,收入支出不能與實際相符,財政混亂,款項不明確等問題。2.學校固定資產核算存在問題一所高等學校在成立之初會建造許多的教學樓、宿舍等設施,這些都是學校的固定資產,一般來說,高等學校的規模較大,會存在多個校區,也就是說學校的固定資產數額也就十分的龐大,而固定資產有一個使用年限的問題,過了這個使用年限,就要拆毀然后重新建造,這就是固定資產的折舊。但許多學校在進行會計核算時并不提及折舊費,這是錯誤的,因為如果不提前將折舊費用計入,那么當固定資產達到使用年限時,就會因為沒有預先計算這筆費用,造成財政混亂的局面。
3.學校無形資產核算存在問題高等學校在人才輸出方面為社會做出了巨大的貢獻,每年為社會、國家輸出大量人才,高校的研究成果也是十分引人注目的,我們國家的許多科研成果都誕生于高等學校的校園中,我們應該有這種意識,科研成果也是高等學校資產的一部分,是高等學校的無形資產。所以我們要加強對無形資產的管理,只有這樣才能減少高等學校會計核算中存在的問題,增加高等學校會計核算的準確度。
4.學校負債的核算存在問題國家近年來加大政策在教育方面的傾斜,加大資金在教育中的投入,但學校辦學的首要問題還是資金問題,教育經費來源渠道主要包括五個方面:一是國家財政性教育經費,二是民辦學校中舉辦者投入,三是社會捐贈經費,四是事業收入,五是其他教育經費。其中國家的投入一般只占到30%左右,學校有時會進行借貸,在對于借貸應還款和利息方面的計算時,如果學校普遍用的是現金制就會出現計算不清,計算結果與現實中的資金發生產生很大的不一致,同時也不利于學校在進行資金流轉以及資金借貸時對風險的評估,對財政狀況造成混亂,帶來一定的財政問題。
5.學校對于會計核算制度不夠重視學校是培養人才的地方,教師們在教育方面會做很多的研究,希望能將教育做得更好,使學生有更加全面的發展,為學校、社會貢獻更多的人才,為此校長、教師會對教育方面的問題看得很重要,緊抓教育工作,這樣做雖然提高了教學質量,但會忽視其他方面,例如會計核算方面,學校會針對教育工作開會,進行教育研討工作,但當財政方面出現問題時往往不夠重視。從長遠來看,是不利于學校發展的。因此學校要注意,在狠抓教育工作的同時,也不要放松對會計核算工作的重視。
二、高等學校會計核算優化的措施
1.改革會計核算制度從前面提出的問題來看,高等學校會計核算中出現的許多問題都是由于核算制度的不合理,以往高等學校中普遍使用現金制結算,這種結算制度存在著許多的弊端,例如對學校的應交學費沒有記錄,對學校的負債問題查明不清,所以我們首要做的就是更換這種會計核算制度。會計核算制度中有一種叫做應收應付制的核算方式,就能很好的反應高等學校的財務狀況,這種應收應付制從名字中我們就能大致理解出它的方法,它是在確定收入和支出時以權責發生為基礎,在記錄和核算中,不管這筆款項是否收付,凡是應屬本期的收入和費用,均作為本期的收入和費用入賬。這種會計核算制度能很好的應對這種款項的發生,并且對高等學校產生的債務問題做一個很好的評估。所以,采用應收應付制,更能反映出學校真實的財務狀況。
2.優化固定資產折舊費計算對于高等學校使用的教學樓、宿舍、圖書館等固定資產,應該進行折舊費計算,隨著時代的變化,我們的生活節奏也越來越快,這就要求高等學校對固定資產進行折舊,在進行高等學校固定資產折舊時,應該按不同的功能,進行詳細的分析,對不同欄目進行命名,同時計算固定資產的數目、金額,這樣做就能準確反映出學校所持固定資產的數量。避免固定資產折舊方面存在的問題,使學校的賬務更加的清晰、有條理。
3.強化對無形資產的核算工作我們常常說“知識就是力量”“書中自有黃金屋”,知識確實能帶來財富,高等學校一方面出現資金短缺、負債累累的局面,另一方面手中掌握著大量的科研成果,這無疑是一種巨大的諷刺,因為科研成果就是一種資產。學校在將科研成果轉化成資產時可以通過以下幾個途徑,例如,對于教師、學生發表的學術文章進行核算,學術性文章凝聚了教師、學生的心血,不僅有十分重要的學術性意義,更能產生價值;學校的期刊也是這樣的;學生、教師發表的科研成果的經濟潛力是巨大的,學校應該將科研成果進行專利申請工作,同時與企業進行合作,進行科研成果的后續開發,將科研成果運用到現實生活中,真正的做到造福于人類;現階段,許多學校都會與企業進行合作,在校企合作中,學校要十分注意對于自己的科研成果、科研專利的保護,與企業簽訂詳細的合同,保護好學校的無形資產,避免或減少學校無形資產的損失。
4.加強對會計核算工作的重視學校在重視人才培養,重視教育的時候,也要加強對自身會計核算制度的重視,只有加強會計核算制度,學校才能減少資產流失,清償債務,增加教學資金,加大教學投入,只有將會計核算工作做好才能更好的進行學生的培養工作。為此,學校應提高會計核算人員的專業素養,提高會計核算人員的業務水平,在會計核算方面也要重視對人才的培養,提高學校會計核算部門的地位,將學校的財政工作真正的重視起來。只有這樣,會計核算人員才能盡心工作,在自己的工作崗位上發光發熱,努力貢獻于學校的會計核算工作,使學校的會計核算工作越做越好。
對高等學校會計核算問題進行研究意義十分巨大,一方面我們可以準確的指導學校的教育成本,例如培養一名學生消耗的資源,另一方面對高校加強內部管理、提高辦學質量也很有幫助。從長遠來看,將高等學校會計核算中存在的問題一一解決更利于我們國家教育質量的提升,有利于對我國人才的培養。我們都知道21世紀對人才的需求和重視達到了前所未有的高度,努力提高我國教育的各個方面,解決教育中存在的各種問題,才能使我國立足于世界民族之林,使我國更加的富強、昌盛,我們要時刻謹記,教育無小事,在努力完善教育的各個方面的同時,提高學校的會計核算水平也十分的重要。
作者:關曉薇 單位:中國石油大學(華東)財務處