會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制分析范文

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摘要：所謂會計電算化指的就是將以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中，運(yùn)用電子計算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬、報賬等，改變傳統(tǒng)的手工操作模式，將會計信息更快捷、更準(zhǔn)確地核算出來。近些年來，作為一種能夠有效提升會計信息質(zhì)量系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制，會計電算化得到了會計工作者的重視。筆者從企業(yè)內(nèi)部控制的重要性入手，總結(jié)并分析當(dāng)前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中存在的問題，簡要介紹會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制策略，旨在提升企業(yè)電算化背景下會計工作水平。

關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng)；內(nèi)部控制；會計信息監(jiān)管機(jī)制

隨著計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，企業(yè)會計電算化水平提高，現(xiàn)階段企業(yè)會計工作均通過會計電算化系統(tǒng)來進(jìn)行，電算化系統(tǒng)雖然在極大程度上提升了會計工作效率，但在實際工作之中，會計電算化系統(tǒng)中仍然存在一些問題。鑒于此，企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系，通過企業(yè)內(nèi)部控制來避免電算化系統(tǒng)對會計工作造成不良影響，進(jìn)一步提高企業(yè)會計工作質(zhì)量。

1企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

其一，內(nèi)部控制有效提升會計工作效率及水平，降低企業(yè)會計作業(yè)成本，在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。其二，通過高效的內(nèi)部控制工作，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理中存在的問題，從而使企業(yè)了解自身運(yùn)行情況，為企業(yè)提升管理水平提供相應(yīng)建議。其三，當(dāng)前企業(yè)所面臨的競爭壓力較大，企業(yè)之間各項競爭日趨激烈，面對這一問題，企業(yè)通過內(nèi)部控制來合理進(jìn)行成本分配[1]，從而提升企業(yè)核心競爭實力，對企業(yè)發(fā)展具有積極影響。

2當(dāng)前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中存在的問題

2.1企業(yè)會計電算化系統(tǒng)信息失真問題

會計電算化系統(tǒng)基于計算機(jī)軟件處理各項會計工作，其可修改性水平較高，為會計人員做出信息造假行為提供了便利。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，現(xiàn)階段會計信息失真問題較為普遍，40%以上的會計人員在工作中存在舞弊行為[2]，因此，造成企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性較低。一方面，部分企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)利益，采用私自篡改會計信息的形式逃避繳稅義務(wù)，做出違法行為。另一方面，部分企業(yè)會計人員為了自身經(jīng)濟(jì)利益，獨(dú)自或伙同他人更改企業(yè)會計信息，以盜取企業(yè)資金，使企業(yè)資金安全難以保障，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。上述問題均由企業(yè)內(nèi)部控制力度不足而導(dǎo)致，對企業(yè)和國家均造成一定影響。

2.2企業(yè)會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制問題

當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)由一個總數(shù)據(jù)庫構(gòu)成，各種不同的數(shù)據(jù)均存入該數(shù)據(jù)庫之中，會計賬目呈現(xiàn)出單一化特征，沒有會計總賬、會計明細(xì)賬及日記賬等區(qū)分形式。這一模式的優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)處理流程簡單、處理時間較短，會計人員操作較為便捷。而其缺點也較為明顯，如無法進(jìn)行賬目之間的核對，相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全難以保障。

2.3企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全隱患問題

會計電算化系統(tǒng)基于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作，網(wǎng)絡(luò)安全隱患對電算化系統(tǒng)造成極大影響，黑客及病毒入侵極易導(dǎo)致會計信息遺失、篡改及泄露問題，使企業(yè)會計工作安全性難以保障[3]。另外，計算機(jī)硬件損壞、計算機(jī)系統(tǒng)不穩(wěn)定也會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，從而造成數(shù)據(jù)丟失情況。同時，在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)傳輸會計信息時，通信信號穩(wěn)定程度成為傳輸信息準(zhǔn)確率的首要影響因素。

3企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制優(yōu)化策略

3.1建立內(nèi)部控制制度

健全的制度是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要保障，因此，企業(yè)應(yīng)建立健全會計內(nèi)部控制制度，從而提升企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平。首先，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際會計電算化系統(tǒng)情況，結(jié)合當(dāng)前會計電算化工作內(nèi)容，制定科學(xué)、合理、有針對性的會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。其中包括企業(yè)會計系統(tǒng)的輸入、修改及核算等相關(guān)工作制度，并按照企業(yè)會計信息科目，設(shè)置相應(yīng)的會計科目代碼，以便于會計信息內(nèi)部控制及審計工作的順利開展。其次，在會計業(yè)務(wù)的工作處理流程方面，根據(jù)企業(yè)會計工作具體內(nèi)容制定相應(yīng)的制度，這一制度能夠有效避免會計人員重復(fù)處理、遺漏處理等工作紕漏，有效提升會計人員工作質(zhì)量。再次，建立會計電算化系統(tǒng)操作日記機(jī)制，每一名會計人員在操作和使用電算化系統(tǒng)后，都應(yīng)在計算機(jī)操作日記中保存其操作時間、操作賬號、具體操作內(nèi)容等信息[4]。一旦企業(yè)會計工作中出現(xiàn)問題，可通過操作日記了解問題的實際情況，從而開展問責(zé)工作。另外，針對會計電算化系統(tǒng)中已清算過的賬目，應(yīng)對其設(shè)定不可更改程序，有效控制會計人員修改清算后賬目而造成的會計數(shù)據(jù)失真問題及會計憑證混亂問題。最后，企業(yè)應(yīng)加大會計電算化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，應(yīng)用規(guī)范化制度來約束和控制會計人員的工作，提升會計人員工作的準(zhǔn)確性和實效性，有效提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

3.2提升會計信息準(zhǔn)確性

企業(yè)內(nèi)部控制的首要目標(biāo)是提高會計信息的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)會計工作模式中，會計人員更改賬目時，難免會留下痕跡，其內(nèi)部控制工作難度相對較低。而在現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)中，會計人員修改賬目更為簡單和方便，內(nèi)部控制人員在進(jìn)行審計時存在較大難度。為了轉(zhuǎn)變這一局面，部分企業(yè)采用計算機(jī)操作日記機(jī)制來記錄會計人員的操作行為，這一方式在一定程度上提升了會計信息的準(zhǔn)確性。除此之外，還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)及會計人員計算機(jī)的檢查工作，防止會計人員使用會計電算化系統(tǒng)舞弊軟件，繞過操作日記系統(tǒng)更改賬目。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計人員安裝及使用會計電算化系統(tǒng)舞弊軟件，應(yīng)立即對其進(jìn)行嚴(yán)懲，避免造成更大的損失。與此同時，加強(qiáng)對會計人員的法制教育，以《會計法》與《會計技術(shù)工作規(guī)范》為基礎(chǔ)，對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，使會計人員正確認(rèn)識到保障會計信息真實的重要性，進(jìn)而促使會計人員重視會計信息真實性，保障企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性。

3.3構(gòu)建會計信息監(jiān)管機(jī)制

為進(jìn)一步提升會計人員的內(nèi)部控制水平，企業(yè)可建立會計信息監(jiān)管機(jī)制，并組建獨(dú)立的部門對會計人員加以監(jiān)督和管理，從而實現(xiàn)專門化的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。在實際操作過程之中，應(yīng)保障會計信息監(jiān)管部門的獨(dú)立性，由企業(yè)董事會直接管理，進(jìn)而保障會計信息監(jiān)管部門的工作。該部門的主要工作內(nèi)容包括收集會計檔案信息，與企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)活動相互比對，及時發(fā)現(xiàn)會計信息中是否存在問題。會計信息監(jiān)管機(jī)制有效提升了企業(yè)會計信息質(zhì)量，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要組成部分[5]。

3.4重視財務(wù)安全風(fēng)險防范

對于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)而言，其網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范工作尤為重要，企業(yè)應(yīng)重點加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險防范及規(guī)避工作，通過內(nèi)部控制來提升網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范工作水平，從而保障企業(yè)會計工作的合理、合法開展。在具體操作過程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計工作實際內(nèi)容，評估會計電算化系統(tǒng)的安全性，并按照評估結(jié)果加以分析和研究，找出提升會計系統(tǒng)軟件安全性的措施，進(jìn)而提高會計電算化系統(tǒng)的安全性能水平。另外，企業(yè)應(yīng)采用行之有效的殺毒技術(shù)、防火墻技術(shù)及安全密鑰技術(shù)保護(hù)會計系統(tǒng)軟件[6]，防止黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒對會計電算化系統(tǒng)造成影響。針對計算機(jī)軟件、硬件方面需加強(qiáng)管理，建立網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對會計電算化系統(tǒng)所在計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全性能進(jìn)行實時監(jiān)督，一旦出現(xiàn)安全隱患，風(fēng)險預(yù)警裝置及時向會計人員及網(wǎng)絡(luò)管理人員匯報，進(jìn)而降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的影響。

4結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前會計電算化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制工作尤為重要，通過內(nèi)部控制能夠有效提升會計工作水平。因此，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制工作，立足于企業(yè)實際情況，結(jié)合會計電算化系統(tǒng)具體操作流程，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制策略，從而保障企業(yè)會計工作順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]邵佳佳.論企業(yè)會計電算化系統(tǒng)審計的現(xiàn)狀與對策[J].中國內(nèi)部審計,2016(2):42-45.

[2]張秀杰.會計電算化的內(nèi)部控制制度構(gòu)建探討[J].中國商論,2015(28):40-41,45.

[3]趙紅艷.關(guān)于會計電算化下會計信息問題的探討[J].中國商論,2016(31):116-117.

[4]董昱.探討企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制的具體方法[J].中國市場,2015(27):221-222.

[5]安露.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響研究[J].商場現(xiàn)代化,2015(1):150-151.

[6]牛蕾.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(9):154-155.

作者：王昊 單位：吉林省互聯(lián)網(wǎng)傳媒股份有限公司