會計電算化系統的內部控制分析范文

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摘要：所謂會計電算化指的就是將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，運用電子計算機進行記賬、算賬、報賬等，改變傳統的手工操作模式，將會計信息更快捷、更準確地核算出來。近些年來，作為一種能夠有效提升會計信息質量系統的內部控制機制，會計電算化得到了會計工作者的重視。筆者從企業內部控制的重要性入手，總結并分析當前企業會計電算化系統中存在的問題，簡要介紹會計電算化系統內部控制策略，旨在提升企業電算化背景下會計工作水平。

關鍵詞：會計電算化系統；內部控制；會計信息監管機制

隨著計算機技術與網絡技術的普及，企業會計電算化水平提高，現階段企業會計工作均通過會計電算化系統來進行，電算化系統雖然在極大程度上提升了會計工作效率，但在實際工作之中，會計電算化系統中仍然存在一些問題。鑒于此，企業應建立健全的內部控制體系，通過企業內部控制來避免電算化系統對會計工作造成不良影響，進一步提高企業會計工作質量。

1企業內部控制的重要性

其一，內部控制有效提升會計工作效率及水平，降低企業會計作業成本，在一定程度上提高企業的經濟收益。其二，通過高效的內部控制工作，及時發現企業生產、經營及管理中存在的問題，從而使企業了解自身運行情況，為企業提升管理水平提供相應建議。其三，當前企業所面臨的競爭壓力較大，企業之間各項競爭日趨激烈，面對這一問題，企業通過內部控制來合理進行成本分配[1]，從而提升企業核心競爭實力，對企業發展具有積極影響。

2當前企業會計電算化系統中存在的問題

2.1企業會計電算化系統信息失真問題

會計電算化系統基于計算機軟件處理各項會計工作，其可修改性水平較高，為會計人員做出信息造假行為提供了便利。據相關調查結果顯示，現階段會計信息失真問題較為普遍，40%以上的會計人員在工作中存在舞弊行為[2]，因此，造成企業會計信息準確性較低。一方面，部分企業為了追求經濟利益，采用私自篡改會計信息的形式逃避繳稅義務，做出違法行為。另一方面，部分企業會計人員為了自身經濟利益，獨自或伙同他人更改企業會計信息，以盜取企業資金，使企業資金安全難以保障，造成企業經濟損失。上述問題均由企業內部控制力度不足而導致，對企業和國家均造成一定影響。

2.2企業會計電算化系統數據控制問題

當前會計電算化系統由一個總數據庫構成，各種不同的數據均存入該數據庫之中，會計賬目呈現出單一化特征，沒有會計總賬、會計明細賬及日記賬等區分形式。這一模式的優勢在于數據處理流程簡單、處理時間較短，會計人員操作較為便捷。而其缺點也較為明顯，如無法進行賬目之間的核對，相關財務數據信息的安全難以保障。

2.3企業會計電算化系統安全隱患問題

會計電算化系統基于計算機和網絡進行操作，網絡安全隱患對電算化系統造成極大影響，黑客及病毒入侵極易導致會計信息遺失、篡改及泄露問題，使企業會計工作安全性難以保障[3]。另外，計算機硬件損壞、計算機系統不穩定也會導致會計電算化系統出現故障，從而造成數據丟失情況。同時，在應用會計電算化系統傳輸會計信息時，通信信號穩定程度成為傳輸信息準確率的首要影響因素。

3企業會計電算化系統的內部控制優化策略

3.1建立內部控制制度

健全的制度是企業會計內部控制的重要保障，因此，企業應建立健全會計內部控制制度，從而提升企業會計電算化系統的內部控制水平。首先，應根據企業實際會計電算化系統情況，結合當前會計電算化工作內容，制定科學、合理、有針對性的會計電算化系統的內部控制制度。其中包括企業會計系統的輸入、修改及核算等相關工作制度，并按照企業會計信息科目，設置相應的會計科目代碼，以便于會計信息內部控制及審計工作的順利開展。其次，在會計業務的工作處理流程方面，根據企業會計工作具體內容制定相應的制度，這一制度能夠有效避免會計人員重復處理、遺漏處理等工作紕漏，有效提升會計人員工作質量。再次，建立會計電算化系統操作日記機制，每一名會計人員在操作和使用電算化系統后，都應在計算機操作日記中保存其操作時間、操作賬號、具體操作內容等信息[4]。一旦企業會計工作中出現問題，可通過操作日記了解問題的實際情況，從而開展問責工作。另外，針對會計電算化系統中已清算過的賬目，應對其設定不可更改程序，有效控制會計人員修改清算后賬目而造成的會計數據失真問題及會計憑證混亂問題。最后，企業應加大會計電算化內部控制制度的執行力度，應用規范化制度來約束和控制會計人員的工作，提升會計人員工作的準確性和實效性，有效提高企業內部控制水平。

3.2提升會計信息準確性

企業內部控制的首要目標是提高會計信息的準確性，傳統會計工作模式中，會計人員更改賬目時，難免會留下痕跡，其內部控制工作難度相對較低。而在現代會計電算化系統中，會計人員修改賬目更為簡單和方便，內部控制人員在進行審計時存在較大難度。為了轉變這一局面，部分企業采用計算機操作日記機制來記錄會計人員的操作行為，這一方式在一定程度上提升了會計信息的準確性。除此之外，還應加強對財務及會計人員計算機的檢查工作，防止會計人員使用會計電算化系統舞弊軟件，繞過操作日記系統更改賬目。一旦發現企業會計人員安裝及使用會計電算化系統舞弊軟件，應立即對其進行嚴懲，避免造成更大的損失。與此同時，加強對會計人員的法制教育，以《會計法》與《會計技術工作規范》為基礎，對會計人員進行培訓，使會計人員正確認識到保障會計信息真實的重要性，進而促使會計人員重視會計信息真實性，保障企業會計電算化系統內部信息的準確性。

3.3構建會計信息監管機制

為進一步提升會計人員的內部控制水平，企業可建立會計信息監管機制，并組建獨立的部門對會計人員加以監督和管理，從而實現專門化的會計電算化系統內部控制。在實際操作過程之中，應保障會計信息監管部門的獨立性，由企業董事會直接管理，進而保障會計信息監管部門的工作。該部門的主要工作內容包括收集會計檔案信息，與企業實際經濟活動相互比對，及時發現會計信息中是否存在問題。會計信息監管機制有效提升了企業會計信息質量，是現代企業財務內部控制管理的重要組成部分[5]。

3.4重視財務安全風險防范

對于企業會計電算化系統而言，其網絡安全風險防范工作尤為重要，企業應重點加強電算化系統的風險防范及規避工作，通過內部控制來提升網絡風險防范工作水平，從而保障企業會計工作的合理、合法開展。在具體操作過程中，應根據企業會計工作實際內容，評估會計電算化系統的安全性，并按照評估結果加以分析和研究，找出提升會計系統軟件安全性的措施，進而提高會計電算化系統的安全性能水平。另外，企業應采用行之有效的殺毒技術、防火墻技術及安全密鑰技術保護會計系統軟件[6]，防止黑客入侵、網絡病毒對會計電算化系統造成影響。針對計算機軟件、硬件方面需加強管理，建立網絡風險預警機制，對會計電算化系統所在計算機及網絡的安全性能進行實時監督，一旦出現安全隱患，風險預警裝置及時向會計人員及網絡管理人員匯報，進而降低網絡安全風險對企業會計電算化系統的影響。

4結語

綜上所述，當前會計電算化背景下，企業內部控制工作尤為重要，通過內部控制能夠有效提升會計工作水平。因此，企業應重視內部控制工作，立足于企業實際情況，結合會計電算化系統具體操作流程，優化企業內部控制策略，從而保障企業會計工作順利開展。

參考文獻

[1]邵佳佳.論企業會計電算化系統審計的現狀與對策[J].中國內部審計,2016(2):42-45.

[2]張秀杰.會計電算化的內部控制制度構建探討[J].中國商論,2015(28):40-41,45.

[3]趙紅艷.關于會計電算化下會計信息問題的探討[J].中國商論,2016(31):116-117.

[4]董昱.探討企業會計電算化管理中內部控制的具體方法[J].中國市場,2015(27):221-222.

[5]安露.會計電算化對企業內部控制審計的影響研究[J].商場現代化,2015(1):150-151.

[6]牛蕾.企業會計電算化管理中的內部控制研究[J].中國高新技術企業,2016(9):154-155.

作者：王昊 單位：吉林省互聯網傳媒股份有限公司