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【摘要】基于我國互聯網技術的不斷發展,會計電算化系統已經成為會計工作的重要模式,滿足了會計新常態發展的要求。然而由于會計電算化系統依賴于網絡技術,因此在會計電算化系統的應用過程中必須要加強安全性防范。論文立足于我國電子網絡技術發展視角,對會計電算化系統所存在的安全風險進行詳細的闡述,以此提出相應的解決對策,從而滿足會計新常態改革發展的要求,促進我國會計電算化系統的安全高效運行。
【關鍵詞】會計電算化;安全性;互聯網
1引言
黨的十八大以來黨中央國務院高度重視互聯網技術,并且提出“互聯網+”行動戰略。隨著我國互聯網技術的發展,尤其是云計算、大數據技術的發展,大大提高了我國會計電算化系統的運行效率,有效解決了傳統依賴于人工開展會計工作的落后模式,但是我們在看到會計電算化快速發展的同時也要清晰的認識到會計電算化系統所面臨的各種風險。所以在強調智能化、網絡化環境下,如何防范會計電算化系統安全風險成為會計工作的基礎。
2會計電算化系統安全防范的重要意義
會計電算化是隨著計算機技術的發展而發展的,是計算機技術與會計工作融合產物。在網絡環境下會計電算化系統在財務工作中發揮著基礎性作用,因此在會計新常態環境下積極防范會計電算化具有重要的意義:首先防范會計電算化系統的安全風險對于提高系統的穩定性、維護系統的可靠運行至關重要。會計電算化系統的運行離不開計算機設備的支持,而當前無論是企業還是事業單位的財務管理工作基本實現了網絡化操作,而依賴于網絡環境的操作必然會面臨來自各種網絡潛在危險的威脅,例如網絡病毒的入侵、網絡信號的切斷等等,所以在網絡不斷普及的環境下積極防御網絡風險對于提高會計電算化系統的安全穩定具有重要的意義。其次加強對會計電算化系統的安全防范也是增強我國會計網絡系統發展、健全網絡會計制度的重要手段[1]。會計電算化系統的安全運行依賴于完善的會計操作制度以及成熟的系統性能,因此,在系統安全維護的過程中可以有助于不斷促進我國會計電算化系統技術的發展。總之,在“互聯網+”戰略下積極開展對會計電算化系統的安全性分析具有重大的現實意義和理論依據。
3會計電算化系統存在的安全性問題
如上所述雖然會計電算化技術的發展大大提高了會計工作效率,增強了會計信息的透明度,但是會計電算化系統所存在的安全問題也不容忽視。結合我國互聯網技術發展的現狀,我國會計電算化系統存在的安全問題主要表現為以下方面。
3.1會計電算化系統硬件問題
會計電算化系統的安全運行更多的依賴于計算機設備實施,例如會計信息化操作必須要通過移動終端設備實現,然而計算機設備在運行的過程中可能會出現諸多問題從而影響會計工作的順利實施,結合相關案例會計電算化硬件問題主要表現為:一是計算機硬盤損壞而導致會計信息數據丟失。雖然隨著計算機技術的不斷發展,硬盤發生故障幾率比較小,但是在實踐中因硬盤故障而導致會計數據丟失的現象比較常見。當然也與操作人員沒有及時備份數據有關。二是計算機主板燒損等問題也不容忽視。計算機運行主要是通過主板,主板布置較多的精密配件,其需要通過電源運行,但是如果計算機在運行的過程中出現電源電壓不穩就可能造成主板燒壞,從而造成數據丟失。三是其它因素而導致計算機硬件設備出現損壞也是威脅會計電算化系統安全的重要原因。例如計算機設備被雷電擊中等都是引起安全問題的因素[2]。
3.2會計電算化系統存在的軟件問題
軟件系統是整個會計信息化系統的核心,也是威脅會計信息的重要因素。軟件問題主要表現為:一是會計軟件設計所存在的缺陷。軟件系統性能高低直接影響會計信息化系統的操作質量,在會計電算化不斷發展的環境下,我國會計軟件市場產品種類比較多,因此存在接口標準不統一的問題。另外基于會計電算化系統的發展,軟件盜版問題也較為突出,從而威脅到網絡系統的安全。二是系統的功能還不完善,導致系統存在模塊銜接不暢通的問題。例如通過對會計電算化系統軟件問題的分析,加密措施不到位是較為突出的現象。三是系統的殺毒功能有待提升[3]。在網絡環境下,雖然會計電算化系統設置了防火墻等保護措施,但是由于系統自身的設計缺陷,導致會計電算化系統容易受到外界病毒的侵犯。當然網絡技術的不成熟也是影響系統安全的重要因素,例如財務信息的截取、篡改等都是網絡技術不完善的體現。
3.3人為操作不規范導致的安全問題
會計電算化系統雖然在很大程度上拜托了人工操作,但是其維護、登入等仍然依賴于工作人員,因此工作人員的不規范操作可能會造成系統出現安全問題:一是系統維護人員沒有定期對會計電算化系統進行維護,從而導致系統出現的漏洞沒有及時修補;二是會計人員在登入系統時沒有做好保密措施,導致其他人獲悉登入密碼,從而威脅到系統的安全。當然操作人員專業技能的缺失也是造成安全問題的重要因素。
4提高會計電算化系統安全的對策
基于會計電算化系統所呈現的各種安全問題,針對我國互聯網技術的發展現狀,提高會計電算化系統安全必須要從以下方面入手。
4.1加強對會計電算化系統的硬件管理
首先應該選擇高質量的會計電算化系統硬件,重視計算機的儲存系統、主機以及企業服務器的硬盤的質量,最大程度上避免因為硬件損壞而威脅會計電算化的安全性。其次在工作的過程中,應該選擇移動硬盤、U盤等儲存設備,對重要的會計數據進行備份,確保會計數據的安全性。還可以采取一些高科技的手段進行數據的備份儲存。例如,硬盤鏡像式備份新技術,該技術可以將主機中的主硬盤的內容實時備份到從屬硬盤中,確保數據的多方面存儲,保障會計電算化系統的安全性,維護會計數據的準確性,提高財務工作的質量。最后,計算機上應該安裝備份電源,確保在斷電瞬間,會計電算化設備有一點時間的電源支撐[4]。
4.2提高系統軟件設計水平
應該選擇正版的計算機操作軟件以及數據庫管理系統,確保會計電算化系統有良好的基礎環境。同時還要及時安裝防火墻、殺毒軟件等,消除網絡安全隱患;同時要明確系統操作管理制度,明確崗位內容,系統維護管理員要分配各個操作人員的權限,會計人員要定期對密碼進行更改等等。
4.3提高會計電算化系統操作人員的網絡技能
系統的安全防御關鍵在于操作人員的技能,因此在會計電算化系統廣泛應用的情況下:一方面要提高操作人員的安全意識。操作人員要在具體的操作中樹立安全防護意識,例如會計工作人員在登入系統時要做好密碼的保護工作,嚴格做好財務數據的備份;另一方面操作人員要提高專業技能,具備適應不同情況的專業能力[5]。會計工作人員要懂得基本的計算機專業知識,能夠熟練的應用計算機知識做好安全防護工作。系統維護人員要定期對系統進行維護,并且做好相應的安全防護措施,例如定期更新殺毒軟件等。
總之,隨著互聯網技術的不斷發展,我國會計電算化系統的性能日益完善,有效地改善了會計工作模式,提高會計工作效率,但是基于會計電算化系統所存在的安全問題,需要引起我們的重視,并且要積極采取有效的措施加以改進,優化系統運行環境,確保會計電算化系統的正常運行。
【參考文獻】
【1】邵華清.計東旭.宋明,等.關于會計電算化系統的安全性分析[J].商業經濟,2013(5):34.
【2】張革麗.論會計電算化系統的安全性[J].科技情報開發與經濟,2013(04):78.
【3】鄭士剛.淺析會計信息質量對企業經營管理的影響[J].會計之友,2013(15):67.
【4】顧敏.會計電算化系統的安全性[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2011(12):56.
【5】杜志梅.會計電算化發展中的問題及應對探析[J].現代經濟信息,2014(03):45.
作者:王琳 單位:河北省中小企業服務中心