會計電算化軟件使用問題及解決方法范文

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【摘要】隨著我國經濟的快速發展和電子商務的飛速興起，網絡的使用己經變得非常普及。從政府到社會，從單位到家庭網絡無處不在，它已經成了我們工作生活中不可缺少的一部分。計算機使管理工作者獲得諸多好處，它既可以提高管理質量，提高工作效率，又可以提高綜合事務處理能力。會計電算化軟件的開發研究大體上已經奔向了商品化、社會化、專業化的趨勢。這個時候，建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析，提出了發展會計電算化的主要對策，就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行詳細地研究，希望對企業和社會的會計軟件使用有所幫助。

【關鍵詞】會計電算化；問題；對策

1前言

隨著網絡技術的發展和電子商務的興起，企業的生產經營模式和組織形式與傳統工業時代相比較都有了很大的變化，那么在這種形式下必定對傳統的會計理論與實務提出了新的目標，同時，也對基于傳統會計理論與實務的會計電算化提出了新的要求。我們要客觀的看待，從一方面來講這對我國會計電算化軟件的發展是一次難得的機遇，從另一個方面來講這也是一次嚴峻的挑戰。現在我國的會計電算化軟件有金碟、用友，亦普遍得到適用。我國會計電算化的總體發展趨勢一般需經歷三大的發展階段，即會計核算電算化;財務管理或企業管理的網絡化;決策支持的智能化。在當今經濟信息化和全球化，企業信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，為了順應經濟的發展要求，我們要在不斷完善現有的會計電算化體系的同時，加強與現代管理信息系統的融合，向會計信息管理現代化邁進。會計信息化大背景，會計軟件的運行過程中，由于不同行業的特點，會計電算化軟件不能適應各種行業的要求，出現了一系列的問題。我們應看到計算機系統的脆弱性和威脅。財務軟件作為會計電算化的重要組成部分在會計核算中扮演著一個獨特的角色，它的安全性能是企業非常關心的，分析并改進其安全功能會給會計工作減少很多麻煩，節省更多時間。客觀地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作乃至整個會計系統都具有重大的意義。

2會計電算化概述

2．1會計電算化的含義及特點

2．1．1含義

會計電算化含義是會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統，按照一定的程序和方法對會計數據進行處理，以獲取會計信息的一種管理活動。會計電算化已經可以替代傳統的手工會計作業，還能促進會計信息系統的全面發展。

2．1．2特點

(1)處理工具電算化:在手工會計系統下，會計數據處理的工具是算盤、計算器，而實施電算化后，數據處理的工具是計算機。

(2)數據存儲隱形化:實現電算化后，會計數據存儲在磁盤、光盤等電磁材料介質中。

(3)數據傳輸自動化:隨著網絡技術的發展，通過網絡進行會計數據傳輸已成為現實，借助網絡技術，企業可以實現異地數據處理。

(4)核算程序綜合化:賬務處理程序綜合了各種核算程序的優點，統一規范為記賬憑證賬務處理程序，記賬工作交由計算機完成，全部實現程序化處理。

(5)人員構成多樣化:工作人員不僅有會計專業人員，還有計算機軟硬件維護人員。

(6)數據處理集中化:電算化對會計數據集中收集、統一處理，實現了會計信息的高度共享。

(7)內部控制全面化:手工方式下形成的內部牽制制度被弱化，原來通過簽字、蓋章等方式實現的控制，被權限授權控制所取代，電算化后的內部控制范圍，不再局限于會計業務內部，更延伸到會計電算化系統運行的方方面面。

2．2會計電算化的作用

2．2．1提高工作效率

會計電算化提升了會計核算的標準和質量，減弱了會計人員的工作強度。手工會計條件下，會計數據處理主要依靠人工操作，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。

2．2．2提高管理水平

會計電算化使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為企業管理和信息化打下基礎。手工條件下，會計把更多的時間和精力放在了會計核算上。會計電算化以后，會計工作效率提高了，會計人員可以利用出更多時間和精力參與經營管理。

2．2．3更新觀念

會計數據處理技術經歷了手工方式、機械方式和電子計算機方式。計算機會計的產生，使得會計數據處理技術有了質的更新，促使會計工作深入發展。

2．3會計電算化對傳統會計的影響

2．3．1會計核算方法

已經不能適應現在的要求會計電算化從形式上取代了手工會計的賬簿設置方法，傳統的“借貸記賬法”滿足不了現代的會計信息化的需要，因此，必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的先天不足。

2．3．2會計組織機構

已不同于以前會計人員的結構和崗位設置會隨著工作環境發生的變化而改變。原有的崗位與企業其他部門之間的功能分離，及會計崗位之間的功能分離，信息交換及反饋方式落后，市場適應能力差。有的因為不需要甚至不復存在。會計崗位需要重新調整和設置，如過去的制單、審核、記賬、報表人員等多個崗位可以由兩人作為操作員完成;財務分析，預測崗位應進一步加強，可單獨設崗以便更好地做好電算化環境下的會計工作。

3會計電算化軟件的使用問題

3．1會計電算化軟件的操作性差

3．1．1軟件不實用，輸出內容單調

我國會計電算化軟件的主要功能是核算，并沒有達到預想的參于管理和決策的作用。實際工作中部分功能用不上，不能獲得最大的效益。財務數據一般以表格形式輸出，形式比較單一，整體累同，不出新意，而且查找某些數據不能及時表現。

3．1．2不易操作

早期的軟件是由計算機程序員負責專門開發，它雖然能實現用戶的數據處理的要求，但財務工作和用戶級別的本質是不準確的定位，使軟件難以使用，將使會計人員產生反感和恐懼。它是程序員和擁有會計專業知識的人員共同開發的，但這僅僅是從用戶界面、系統平臺、報告表面得到問題，或不能滿足用戶的實際需要。許多軟件缺乏操作記錄功能，對操作時間、操作內容不準確的記錄，所以出了問題不是很容易責怪。

3．2數據的保密性與安全性差

所需的數據庫加密技術不足，它能從外面打開和修改。有一些軟件為了占有市場，為用戶提供企業之前年度帳目。這些都是會計信息的真實可靠的隱患，丟失的數據的信息很容易使企業發生損失。很多時候，會計數據成為重要機密，涉及到企業的健康成長，卻沒有幾家設計廠商仔細調查過保密問題。一旦系統癱瘓，病毒攻擊，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

3．3會計電算化檔案管理制度不完善

會計檔案保管實現了數字化，由此帶來的電子信息檔案管理存儲存在了許多風險。會計檔案在整理的時候，當出現如操作人員時間觀念不強，沒有及周期性地按規定把計算機中的數據備份，沒有從原計算機系統中保存這些情況時，后果將不堪設想。計算機的物理安全是指用一些裝置和應用程序來保護電腦硬件和存儲介質的安全。是為了避免計算機設備受損的危險和計算機設備及存儲介質被盜的危險。在從事會計電算化工作中，一般重要的數據都存儲在計算機設備中，一旦受損或被盜，后果很嚴重。

3．4復合人才的缺乏

電算化會計系統操作起來是涉及人機兩方面的系統，它既需要財會人員熟悉計算機基本操作，又需要精通計算機硬件維修的管理員了解基本財務知識。目前階段我國這種復合型人才比較緊缺，這一類人才相當熱手。

4對于會計電算化軟件問題的對策

4．1提高對會計電算化重要性的認識

隨著社會主義市場經濟的發展、完善，如今的信息化革命正在進行中，會計電算化軟件的運用和推廣已是必然趨勢，會計制度和系統的自身改革成為必然。優秀的管理者應該放眼未來，為本單位久遠發展緊跟時代步伐。他們要督促會計員工不斷發展自身素質，全力促使會計電算化工作順利進行。因為會計員工是工作的主體，他們更應該加強自身綜合素質的提高。

4．2防止死機和計算機故障

(1)做好數據備份，使會計數據被丟失，破壞后能及時恢復。

(2)數據備份應及時恢復數據為前提。

(3)一些備份的重要數據要異地存放。

(4)監控好電腦病毒的侵襲。

(5)不使用來歷不明的軟盤啟動系統。

(6)其他人不能隨意使用計算機，嚴禁把外單位的程序帶入系統運行，嚴禁玩各種計算機游戲。

5結語

培養一批適合會計電算化需要的復合型人才，他們需要精通會計知識、及相關的電子計算機知識，并能熟練地操作和運用，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。計算機程序員承擔起程序監管和保密工作的任務，因而他們的技術教育必須嚴格要求，只有唯有計算機程序員的個人安全意識很高，技能水平提高，才能應對各種違反保密的投機行為。會計電算化要得到全面的發展，必須走全員化的道路。

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作者：孫雯 單位：洛陽市財會中等專業學校