會計電算化在中小企業的運用范文

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摘要：大數據時代的悄然而至，給廣大中小企業的會計工作提出了更嚴峻的挑戰。會計電算的產生是企業財務管理的一次新的革命。實施電算化的中小企業不僅能減少成本還可以直接提高工作效率。但是在很大一部分的中小企業里，會計電算化的成效卻不盡如人意。本文就此現象，從思想認識、實踐操作以及從業人員這樣三個方面提出現階段中小企業在實現會計電算化的過程中面臨的主要問題。并提出了一些較為簡單可行的辦法。

關鍵詞：會計電算化；積極意義；面臨問題；對策

隨著經濟社會的日益發展，越來越多的信息圍繞在我們周圍。在企業的財務管理部門中以往固化的會計工作流程不再適合大數據中的企業的需求。而會計電算化能很好地解決這一問題。

一、會計電算化的定義

會計電算化的另一個名稱是計算機會計。顧名思義，就是以計算機為主要操作手段，將信息技術應用在會計工作中。把復雜繁冗的傳統手工會計工作簡化的一種新興工作方式。

二、中小企業里會計電算化的運用實況

眾所周知的是中小企業資金少、規模小、技術力量薄弱，所以在實現會計電算化的過程中會遇到各種各樣的問題，這在某種程度上阻礙了他們發展電算化。因此，現階段在廣大中小企業里會計電算化的普及率總體較低，即使是已經實現了的那些企業，最終的效果也不是很理想。

三、會計電算化給中小企業帶來的積極意義

1.會計工作的質量和效率迅速提升

普通的中小企業受企業規模和成本所限沒有專門的財務部門，一般只有幾個會計負責公司的財務工作，大量的信息數據僅僅依靠幾個人來完成，不但工作量大耗時長而且錯誤率也相對較高。在實現電算化后，工作人員只需要將數據輸入電腦，電腦可以自動生成財務報表等。

2.促進各個企業間會計信息的流通

同時充分發揮出會計職能會計的兩大基本職能是監管和核算。在傳統的會計工作中，做賬是會計們的主要工作，對于監督工作很少參與。而會計電算化的應用能大大節約核算所占用的時間，會計工作人員就有了時間參與企業的管理，從而將會計工作真正置于企業發展的關鍵位置。同時，網絡信息技術的運用拓寬了企業的視野，網絡信息的共享能讓會計人員第一時間了解到市場的變化從而做出科學合理的判斷。

3.企業組織結構的進一步健全

在第二點中我們說到電算化的應用使得會計工作人員有機會參與公司的管理工作。這樣就能使會計工作能參與到企業事務的決策和實施環節而不僅僅只是事后知曉中，避免了許多不必要的錯誤。使得企業的決策和監督機構的組成更為合理。

4.豐富了會計學理論

由于電算化的出現一些傳統的會計學理論和名詞將會逐漸淡化出人們的視野，新的理論慢慢涌現。但這是一個較為漫長的過程。會計電算化尚且處于起步階段，在中小企業中的應用必然會為會計學的發展提供更多新知識。

四、可能出現在中小企業電算化過程里的問題

1.從思想根源上看是認識的缺乏或者說是認識不全面

在大部分的中小企業領導者和會計從業人員看來，實行會計的電算化雖然使省時省力，但是他們都已經習慣于傳統的手工記賬、核算。所以，對會計電算化并沒有多大的興趣，更沒有熱情去深入了解。并且中小企業大多資金缺乏，眼前利益對他們來說是最重要的，會計電算化的短期收益并不明顯，也是他們對其不重視的原因之一。

2.會計軟件市場針對中小企業的缺失和網絡環境下企業財務信息安全的風險增加

比如用友這一類目前市場上較為流行的、性能較好的會計電算化軟件，操作簡單，效率高，但是比較適合大企業和業務較為繁忙的企業使用。而像管家婆、金蝶這些軟件雖適合小企業但是實際操作起來卻達不到前一類的好效果。另外，由于中小企業的信息管理技術相對薄弱，將財務數據置于網絡大環境下，極易遭受黑客攻擊和病毒的侵擾。實力和技術水平的欠缺，讓很多中小企業深陷網絡安全隱患之中。

3.從業人員尚未完全具備實現會計電算化的能力

中小企業現有的會計從業人員大多數經過傳統的會計教育，具有的也都是手工會計工作技能。對于新出現的工作方式一時間難以完全掌握。即使在那些已經實現了電算化的中小企業里，也是傳統的會計從業人員經過簡單的培訓就著手工作。他們會計電算化的理解也只是膚淺的、表面化的。

五、解決辦法

1.企業的領導階層要主動學習和接受，轉變思想

只有領導正確認識到其重要意義，才能在全公司貫徹實施下去，帶動下層員工。不能只做井底之蛙，要站在高處看到會計電算化的背后所隱藏的一系列巨大收益。

2.加強軟件的開發

更要注意企業自身的各類信息的保護。同時，制定預定方案，以面對突發的財務數據丟失、破壞等情況的發生。

3.人才培養也是必不可少的

會計電算化的從業人員，不僅要掌握會計知識，還應對財務軟件的開發和利用熟練掌控。企業不應只顧眼前微小的利益，而沒有認識到培養一支強大的會計電算化團隊的好處。中小企業是未來市場經濟發展的中流砥柱，國家也要出臺相應的決定鼓勵會計電算化在這些企業中的發展。同時廣大的中小企業也要及時的發現現存的問題，不斷完善會計電算化體系。緊跟時代，促進企業的進一步發展。

參考文獻：

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[2]謝思洋,高兵.會計電算化在中小企業中的應用[J].合作經濟與科技,2015(4):169-170.

[3]鄭維.淺析中小企業會計電算化的實施與應用[J].浙江工商職業技術學院學報,2005,4(4):69-70.

作者：葛綺 單位：延安大學西安創新學院