預(yù)算控制的會計(jì)電算化論文范文

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1探究預(yù)算控制

財(cái)務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會計(jì)→財(cái)務(wù)分析→系統(tǒng)菜單→基礎(chǔ)設(shè)置→預(yù)算初始→預(yù)算類型：選擇“精細(xì)預(yù)算”。（2）預(yù)算數(shù)→項(xiàng)目預(yù)算，做項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置（見圖1）。（3）編制項(xiàng)目預(yù)算數(shù)，錄入部門預(yù)算金額。第三步：設(shè)置部門預(yù)算控制業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→憑證：不勾選“超預(yù)算允許保存”選項(xiàng)，勾選“預(yù)算控制”選項(xiàng)（此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當(dāng)經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)，填制一張反映下達(dá)部門預(yù)算總額的憑證借：計(jì)劃支出——預(yù)算總額330000貸：計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（銷售科）150000計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)（采購科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，凡是涉及預(yù)算控制部門的費(fèi)用，在做正常費(fèi)用支出的同時(shí)，做一筆計(jì)劃支出的分錄，即借記：銷售費(fèi)用等，貸記銀行存款等；借記：計(jì)劃支出——預(yù)算總額，貸記計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費(fèi)20萬元。當(dāng)錄入憑證，“計(jì)劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬元（超過預(yù)算額度15萬元）時(shí)，系統(tǒng)就會自動提示超預(yù)算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個(gè)警示，從而對部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國培項(xiàng)目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對“主營業(yè)務(wù)收入”等會計(jì)科目設(shè)置項(xiàng)目核算（華泰A、B型機(jī)床，奔騰電路板），填制憑證時(shí)只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時(shí)再設(shè)置華泰A、B型機(jī)床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面→增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；接著進(jìn)入設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→備查科目設(shè)置→選擇科目“主營業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額選到右邊確定為已選項(xiàng)目；最后，以實(shí)訓(xùn)材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機(jī)械廠銷售A、B機(jī)床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因?yàn)橹耙褜ⅰ爸鳡I業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項(xiàng)目核算，憑證錄到“主營業(yè)務(wù)收入”時(shí)系統(tǒng)會要求輔助項(xiàng)錄入，選擇“華泰A型機(jī)床”，再進(jìn)入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時(shí)，點(diǎn)擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標(biāo)放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷?xiàng)目為華泰A型機(jī)床。另外，我們點(diǎn)擊上面的“備查”，關(guān)于“主營業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機(jī)床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機(jī)床等信息同理可得。

3結(jié)論

其一，針對用友U8軟件“財(cái)務(wù)分析”模塊中的“部門預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、“項(xiàng)目預(yù)算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財(cái)務(wù)軟件將“項(xiàng)目”與“部門”內(nèi)容有機(jī)銜接，那么預(yù)算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計(jì)劃定額的情況，可給財(cái)務(wù)人員予以警示，從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點(diǎn)。

系統(tǒng)提供了一系列自定義設(shè)置功能，既能滿足不同行業(yè)企業(yè)一般性賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理的要求，也能滿足不同行業(yè)企業(yè)的個(gè)性化需求。財(cái)務(wù)軟件使用者對此加以探究和分析，可以發(fā)揮軟件最大效用來滿足管理的需要。

作者：李立鵬單位：漳州城市職業(yè)學(xué)院