內部控制的會計電算化論文范文

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一、會計電算化的缺點

1.數據存儲安全性低。傳統會計信息系統中數據的采集、加工、處理、存儲都各自分配在不同部門，職責分明。然而在會計電算化下數據處理的自動化和集中化給數據安全帶來一定的危險性。比如，電算化系統有其必要的財務分工功能，每個操作員都設置有自己的口令與不同的工作權限，并且每個操作員都應保守自己的口令秘密。但是在電算化實踐中：（1）部分單位雖然設置了不同的財務操作崗位，有時卻往往是某個操作員身兼數職，可以以完全不同的權限進入系統進行不同的系統操作，這樣一來，財務分工控制已然名存實亡。（2）未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網絡技術非法輕易地瀏覽各種企業內部數據文件，由此會造成會計機密數據外泄。（3）會計數據文件大量地保存在磁性材料中，一旦發生例如盜竊、火災、水災之類的不可抗力事件時，就可能使全部的數據丟失和毀損；同時磁性材料對外界環境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環境溫度也有一定要求，也就是說電算化下數據的存儲安全性降低。如果不加強電算化會計信息系統數據安全方面的管理，數據丟失和毀損的可能性就會大大增加，并造成財務軟件的程序控制失效。為保證會計信息的安全可靠性，財政部曾制定了相關的規定，對財務軟件必須具有的安全性做了一些具體規定和指導意見。

2.管理制度不夠完善。根據財政部的相關規定，以計算機代替手工記賬的單位須達到一定條件，且需要經有關財政部門或上級主管部門的審批；運用互聯網輸入、處理數據或輸出，還需到公安部門登記注冊。但是，實際上部分單位未經審批就直接采用計算機代替手工記賬；更有甚者，有些單位未能滿足相關條件就正式使用計算機代替手工記賬。例如，計算機和手工并行三個月且取得與手工相一致的結果是審批的必要條件之一，有些單位未完成這一環節、也未經審批，就直接實施會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但徒有虛名并沒有切實執行。例如，按職權分離原則，系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統，憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行，但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作。

3.數據處理容易出錯。手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大，發生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。正如信息處理中的一句名言：“垃圾進，垃圾出”，也就是說如果輸入數據出錯，以后的處理環節再正確，也只能輸出錯誤的信息。電算化系統數據處理的高速性和集中性都使得出現差錯的危險性增大，因此，電算化會計信息系統數據輸入、數據處理各環節和系統硬件設施等方面都需要加強控制。

二、當代會計在會計電算化下需加強完善會計信息系統內部控制

電算化會計信息系統的內部控制實際上市執行了一部分審計工作，它是一項技術性強并且相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統的內部控制，以保證系統的正常運行和財務數據的可靠安全，減少甚至消除可能發生的危害。提升單位或企業的整體管理水平，以此來保障單位或企業管理目標的實現。對于會計電算化發展，我們認為應采取相應對策。

1.樹立市場競爭觀念，加強會計電算化意識，調整并加速會計電算化普及的步伐。對企業領導來說，要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。軟件供應商所開發的會計電算化軟件應符合《中華人民共和國會計法》的有關規定，并遵循財政部頒發的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規范》等條例，不能為追求軟件銷售數量或一味滿足用戶提出的某些要求，置制度、規范于不顧。

2.政府出臺相應法律規范電算化。因為電算化是近幾年以來逐漸發展的，所以相應各方面的法律法規尚有欠缺，不夠規范。為防止舞弊現象的出現，用法律規范行為是最核心的方法。

3.加大力度改善會計電算化軟件質量。針對我國目前會計電算化軟件由于品種多樣而產生的數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀，我們應大力提高會計軟件的質量。

4.加強人員培訓，提高開發人員和會計人員的綜合素質。電算化對會計人員綜合素質要求更高，因此我們不能只是技術先進了，而操作人員還止步不前，因此對會計人員的崗前培訓和上崗培訓不容忽視，只有人員和技術同時進步才是真正的進步。

5.吸取國外會計軟件的優勢，使我國的會計電算化與國際接軌。當今經濟全球化的大背景下，會計信息不僅僅是在國內流動，還要讓會計信息系統在全球范圍內流動，那么就需要我們借鑒國外的軟件優勢來改善我們自身條件。

綜上，會計電算化是現代化管理和當代會計自身改革與發展產物，也是時代進步的必然。與發達國家相比較我國的會計軟件普及率還非常低。21世紀是信息時代，網絡的迅速發展要求實現會計電算化，以滿足現代企業管理的需要。所以，企業和會計軟件商家應合作起來，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的電算化條件下的當代會計的蓬勃發展。

作者：萬欣單位：哈爾濱商業大學