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一、我國會計電算化的劣勢
1.沒有正確的理解會計電算化。
1.1企業(yè)還沒有認識到會計電算化的重要性,會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序,企業(yè)的資金運作情況清晰的展現(xiàn)出來,使得企業(yè)管理者對資金采取有效地管理,促進單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展。
1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認識,就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計操作人們掌握的更好,要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L期以來的習(xí)慣是很難的。
2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。
2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。
2.2企業(yè)對會計電算化的投入花費的不夠,部分功能沒有達到理想效果。
2.3會計軟件比較單一,知名度沒有達到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業(yè)化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結(jié)構(gòu)和會計組織結(jié)構(gòu),大部分會計人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會計人員對計算機知識了解的不夠多,出了錯誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會計軟件產(chǎn)生問題的根源
1.會計電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次,多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),他們開發(fā)起來比較復(fù)雜,價錢較為昂貴,但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統(tǒng)也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性,然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。
2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會計軟件大多都是計算機人員,對財務(wù)管理等方面的知識了解不夠多,致使會計軟件的更新不及時。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才,既熟悉會計組織結(jié)構(gòu)又通計算機組織結(jié)構(gòu)。
三、面對產(chǎn)生的問題實施的策略
1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識到會計電算化對我國經(jīng)濟發(fā)展的重要性,應(yīng)該出臺相應(yīng)的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規(guī),制定相應(yīng)的會計準(zhǔn)則,普及會計理論和計算機網(wǎng)絡(luò)知識,使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī),實現(xiàn)會計與計算機網(wǎng)絡(luò)雙贏。
2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強對會計電算化人才的造就,培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員,他們既要了解財務(wù)知識又要熟練掌握計算機知識,將兩者交織結(jié)合,對財務(wù)信息進行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會計電算化教學(xué)內(nèi)容。其次,增強會計人員實訓(xùn),實施定期查核制。
四、會計電算化的發(fā)展方向
1.會計軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟,會計電算化將普及到每一個企業(yè),這種發(fā)展實質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進步,將會大力推動我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進人才,信息處理勢必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進。
3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行,財務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作,由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實中的現(xiàn)金支票等。
加入世界貿(mào)易組織(WTO)以后,我國經(jīng)濟將迅速融人世界經(jīng)濟體系之中,并與世界經(jīng)濟的發(fā)展相聯(lián)系。當(dāng)前我國經(jīng)濟在不斷發(fā)展和繁榮,企業(yè)必須運用會計電算化向前推進,從而管理和電子商務(wù)軟件的需求將不斷增強,財務(wù)管理集成化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)管理軟件日趨重要,我們應(yīng)該住住這個機會來對企業(yè)的基站方式革新。會計電算化是傳統(tǒng)會計的延深,會計電算化的發(fā)展必將促進會計行業(yè)的發(fā)展,而會計行業(yè)的發(fā)展必將促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,所以會計電算化應(yīng)得到全社會的廣泛重視,并在全社會得到推廣。這不僅僅是會計人員的責(zé)任與義務(wù),也是企業(yè)、事業(yè)單位管理人員的責(zé)任與義務(wù),只有得到管理層的高度重視,才能真正地推動會計電算化的發(fā)展。
作者:宋玲玉張立煥單位:吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院