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會計電算化的作用范文

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會計電算化的作用

一、會計電算化在科研單位財務管理中發揮的重要作用

1.管理理念發生了重大的轉變

(1)財務管理中的預算管理理念日漸明顯

預算管理理念,在以往的財務管理中,所采用的是一種為了預算而預算的理念,工作中完全憑著自己的經驗開展相關的預算工作,預算的編制和執行也相應的存在脫節的現象。這些觀念的存在,對于科研單位的財務管理工作的開展是極為不利的。但是,會計電算化的使用,卻有效的改變了這種局面。用友軟件、預算和決算軟件的使用,大大的改革了財務管理上的技術缺陷,保證了單位預算改革的正常進行。預算管理理念在會計電算化的使用下,逐漸的向科學化的編制、強硬化的監督等方面轉變。科研單位的財務預算,正朝著科學、規范和合理的方向發展。

(2)提高了財務管理在科研單位中的地位

在以往的科研管理的相關管理工作中,科研單位往往注重會計核算的工作,不重視財務管理。而相應的從事會計工作的人員,其相關的教育、工作背景都是圍繞著會計核算和會計實務來進行的。這種現象的存在,直接的導致了科研單位的會計人員對于財務管理的工作不加以重視,甚至忽視財務管理的工作。但是,會計電算化的使用,就有效地改變了這種現象,會計人員的知識結構也發生了較大的變化,財務管理工作逐漸的受到科研單位的重視。

2.管理模式發生了重大的轉變

(1)會計核算的質量和效率獲得了提高

傳統的會計手段主要采用的是手工的會計,通過筆墨、紙張和算盤來進行會計工作的開展。這種方式的使用,導致全部工作都是由人工來完成的,效率非常的低,而且成本較高,基本上是處于一種粗放型的管理狀態。但是,會計電算化的使用,卻有效地改變了這種狀態,提高了會計工作的效率和質量。會計電算化中所使用到的信息化工具計算機的使用,代替了原本的手工計算,從根本上提高了會計核算的質量,會計資料和相應的會計信息也更加的準確、有效,有利于集約化管理方式的形成。

(2)會計信息的價值獲得了提升

在國家不斷加強對科學技術的重視下,財政部門加大了對相關科研單位的資金投入,財政資金也就在科研單位中財務管理中的份額得到了提升。但是,對于這些資金的預算、分析等相關的會計信息的相關價值,不僅體現在科研單位的經濟活動中,更加的體現在國家財政部門的資金投入上。因此,會計電算化的使用,可以有效的為國家進行對科研單位的宏觀調控提供科學、有效的會計信息。

(3)科研單位會計人員的整體素質獲得了提高

會計電算化是一種新的先進的管理方式,它對于會計人員的相關知識和素質提出了更高的要求。這種要求主要體現在對于網絡技術方面的精通和相關專業知識的掌握,并對這些技術知識進行合理的應用。因此,科研單位的會計人員要學會科學的使用這種新技術,就必須加強對網絡計算機知識的學習,并深入的掌握會計專業知識。

3.會計的職能發生了重大的轉變

(1)會計核算工作有效的實現技術化

通過計算機、網絡工具的使用,大大的減輕了會計人員的工作負擔,使得這些人員有更多的時間來進行其他方面的工作。過去完全靠人工智能的方式進行會計的核算,已經不復存在了,會計人員可以為會計分析、預測等相關的財務管理工作騰出更多的時間和精力,從而為科研單位的決策人員提供科學、有效的依據。

(2)會計信息的集成與共享得到了實現

這種效果的產生,主要由于網絡的作用和通訊技術的發展,保證了會計信息可以通過這些技術生成一定的系統信息。會計人員可以采用計算機將會計信息進行相應的管理,按照科研單位的需求自動的生成動態化的、全面的信息。因此,會計電算化的使用,使得會計信息不再是簡單的會計核算,而是能夠為科研單位相關活動的開展提供科學的依據。

二、結語

綜上所述,會計電算化對于科研單位財務管理具有重要的作用,能夠有效的改善科研單位目前的財務管理現狀,提高會計人員的工作質量。會計電算化的使用,其作用主要體現在管理理念發生了重大的轉變,管理模式發生了重大的轉變和會計的職能發生了重大的轉變等三個方面。同時,會計電算化技術的使用,使得我國的會計理論、方法等方面發生了重大的轉折,極大的提高科研單位會計工作的水平。在以后的工作中,隨著科研單位使用會計電算化技術的不斷深入,必將為會計工作的開展產生更加深遠的影響,最終促進我國市場經濟的發展。

作者:袁泉單位:上海機電工程研究所

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