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會計電算化的現狀及對策(共2篇)范文

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會計電算化的現狀及對策(共2篇)

第一篇

一、企業會計電算化發展現狀

我國經過多年的會計電算化改革發展,取得了諸多成效,大幅度提升了企業財會管理工作的效率與質量,讓更多的財會人員從繁雜、機械的簡單勞動中解放出來投身到更高層次的財務管理工作當中。在取得成績的同時,存在的問題也不容我們忽視。在許多企業經營者與管理者對會計電算化的認識還不夠正確,許多人認為會計電算化就是用電腦代替紙筆,所以他們眼中的會計電算化就是為財會管理部門添置幾臺電腦及硬件設備,但會計電算化的意義及作用遠遠不止于此,這種初級化的電算化建設難以發揮其真正作用。再如會計電算化建設不僅體現在硬件設備的添置上面,更需要進行相應的工作流程改革與制度改革才能確保會計電算化建設作用有效發揮,但目前許多企業仍然沒有將會計電算化與企業總體管理進行統一與結合,這也將極大影響會計電算化實際作用呈現。最后也是最重要的一點,目前企業財會工作人員的總體素質還有待進一步提升,一支缺乏現代化管理意識、辦公自動化操作技能以及財會管理軟件使用技能的傳統財會隊伍也難以將會計電算化的真正作用發揮出來,所以提升財務管理人員隊伍素質建設刻不容緩。

二、提升會計電算化水平的對策

在我國企業會計電算化水平提升的對策研究問題上,必須從觀念意識提升、工作體系建設、人才隊伍培養以及規章制度建設等四個方面著手,只有這樣才能讓我國企業的會計電算化水平得到切實提升,才能適應企業的實際發展需求以及社會主義市場經濟對企業的實際要求。

(一)觀念意識提升

會計電算化不僅是一種工作方式的轉變,更重要的是它應該是一種觀念意識的轉變與提升,電算化不僅是一種工作手段,更是信息時代對企業會計發展的現實需要。所以會計電算化不僅僅是為會計人員購置幾臺電腦及其他硬件,更重要的是要通過思想觀念的轉變與提升,充分認識到會計電算化對企業生存發展的重要作用,要以信息化、網絡化、數字化的管理觀念來武裝自己的頭腦。

(二)加強工作體系建設

工作體系的有效建設與進一步完善對于企業提升會計電算化工作水平具有非常重要的作用。會計電算化是對傳統工作意識、傳統工作流程、傳統會計操作規范以及傳統的企業內部管理結構及組織方式的突破與提升。所以為了加強企業會計電算化建設水平,就必須建立與完善與會計電算化建設相適應的工作體系,工作體系的建設要以提升會計電算化水平為出發點與落腳點,要將企業的會計電算化建設規劃與企業的現實發展與長遠規劃進行有效結合,要調整企業內部財務會計工作崗位的具體職責與責任分工,要讓財會管理部門的效用得到更為廣泛的發揮,同時根據會計電算化的工作特點,還要進行會計基礎工作的改革,如調整會計核算方式、調整財務賬目處理方式以適應會計電算化的工作要求。

(三)加強人才培養

會計電算化建設的成效體現最重要落實在具體的財會工作人員的實際操作及工作當中。所以只有根據會計電算化的建設要求不斷提升企業的財會人員隊伍綜合素質才能讓會計電算化的作用得以切實顯現。在人才培養方面,首先企業要進行兼具財會專業知識、企業管理知識、資產管理知識、資源管理知識、辦公自動化和財務管理軟件操作技能的復合型人才引進力度。其次要加強人員招聘的把關力度,切實執行國家規定的持證上崗制度,并要根據企業發展實際情況對錄用人員進行專門化的有針對性的崗前培訓工作,以便讓新晉員工能夠更快更好的適應企業運作及日常工作狀態。再次要加強現役財會工作人員的素質提升,現役工作人員雖然在電算化建設及工作方面存在著一些不適應,但現役人員對于企業的經營運作、生產活動及內部管理等都比較熟悉,所以企業應該加大對現役工作人員的利用效率,不可盲目更換。企業應該針對會計電算化建設相關要求為現役職工提供提升電算化專業技能、財務會計管理軟件操作技能以及現代企業財會管理先進觀念意識的講座、培訓及其他方面的教育機會。在人員培訓方面也應該改變過去那種大課堂式教育培訓模式,要根據培訓人員的具體工作分工來進行有針對性的專門化培訓,尤其要突出會計電算化建設方面的培養力度以及實務操作技能。只有大力提升企業財會人員隊伍的總體素質,才能讓會計電算化建設落到實處,才能讓會計電算化建設為企業的生存發展貢獻出切實的力量。

(四)加強規章制度建設

會計電算化建設工作能夠有效提升企業財會管理工作實際效率,能夠將財會人員從過去那種繁雜、機械的簡單勞動中解放出來,讓她們能夠有更多精力投入到系統管理及更高層次的工作任務當中去。但是會計電算化是建立在無紙化辦公的基礎之上,幾乎通過電腦與網絡完成所有事務的處理。因此無紙化所可能帶來的管理風險也應該得到企業經營者與管理者的高度重視。所以必須針對會計電算化的工作特性及可能發生的問題進行進一步的制度建設與完善,確保會計電算化的工作質量及風險防控。在規章制度建設方面,企業應該在條件允許的范圍之內實現電子資料與紙質資料的雙保險管理模式,從而增強財會信息管理中的安全性與可靠性。其次要加強對財會管理人員工作流程及操作環節的嚴格把關,結合績效考評機制及獎懲機制提升工作人員的工作主動性與積極性,再次要加強對財會崗位的合理化配置與崗位牽制機制的有效確立,增強崗位與崗位之間的監督約束力度。最后要加強內部審計職能發揮,讓內部審計工作有效監控財會人員的日常操作,避免人為或非人為因素的工作失誤,最大限度降低企業因會計電算化建設而造成的風險及損失。

三、結語

會計電算化建設是現代企業提升財會管理工作水平的重要手段之一,是企業適應市場發展需要與自身改革發展的重要舉措。是現代化企業轉型升級的必經之路。全面加強企業會計電算化建設水平不僅僅是硬件購置,而應該從觀念意識、管理制度、人才培訓及工作體系建設等各個方面進行全面加強,只有這樣才能讓企業會計電算化建設工作發揮出切實作用。

作者:賴建英單位:內江職業技術學院

第二篇

一、中小煤礦企業會計電算化現狀

1.1煤礦企業自身因素的制約

如果想讓會計電算化的發展達到與ERP持平的程度,就要求為其付出足夠的人力、物力和技術支持。但是,我國中小型煤礦企業不但沒有大量的資金支持,更不具備高技能的人才儲備。因為會計電算化的實施必須依靠同時具有會計和計算機2門學科的綜合型人才,這對于中小型煤礦企業的人力部門而言,已經是一個不小的壓力了。而且,電算化系統的布置需要很高的技術含量,軟件的選擇、線路的鋪設、系統的調試以及后期的故障檢修,每一個環節都可以對全局造成非常重要的影響。

1.2收益的滯后性

需要看清楚的是,會計電算化的實施過程很漫長,大型煤礦企業都只有小部分將其發展到了管理層,中小型企業就更不用說了。再加上中小型煤礦企業自身的條件約束,使會計電算化的管理效益很難在短期內就呈現出來。所以,管理層的決策就十分重要了,而他們一般都比較看重見效快、收益大的項目,這也是會計電算化不能在中小型煤礦企業得到重視的原因。

1.3會計信息系統的缺陷

軟件的開發一般都是依靠計算機專業人員,即使他們能夠研制出非常優秀的會計電算化軟件,卻不了解財務方面的知識,所以跟企業財務人員的溝通也會受到阻礙。這就導致了所研發的軟件專業度不夠、功能不夠強大、人機交互界面不友好和通用性差等缺憾,給會計電算化的發展造成了極大的阻礙。煤礦企業的需求不同,領域內又沒有成型的統一標準,開發出來的軟件各種各樣,導致企業間無法達成想要的數據傳輸。

1.4領導層重視度不夠

在中小型煤礦企業中,手工進行會計核算已經形成了一種模式,并且與企業的運行管理配合融洽。如果管理層引入會計電算化,不但要增加設備,構建系統,更要高薪聘用專業人才,成本上升,利潤下滑,反而得不償失。

1.5管理體系不完善

即使中小型煤礦企業強行引入會計電算化,但是其數據錄入、處理和存儲等依然延用手工的方法,財務管理制度、崗位責任和檔案管理等依舊不進行改革,照樣會阻礙會計電算化的實際實施。

1.6ERP的使用率不好

有些中小型煤礦企業,在引進會計電算化以后,只是用來做簡單的計算匯總,要不就僅僅為了充場面;更有甚者,不對本企業進行系統分析,就盲目使用,導致會計電算化軟件系統出現銜接問題。所以,要求中小型煤礦企業要理智面對這個問題,按部就班地完成信息系統的實施,避免浪費現象發生。

1.7財務流程問題

在了解到會計電算化系統的優勢以后,也必須清楚地看到,該系統雖然做到了"無紙化管理",但是極容易造成會計部門財務和業務的獨立。會計部門完成數據錄入以后,無法形成有利于管理層的信息,反而讓財務信息被孤立。再加上,會計是在業務發生以后,才進行信息采集和錄入的,這就出現了滯后性,讓信息的質量和價值都大打折扣。

二、中小煤礦企業會計電算化的實施策略

2.1重要性

會計電算化其實是對會計理論和技術的一次本質性的改革。它不僅僅是停留在設備引進和核算方式改變的層面上,而更應該注重的是內部控制和設計方法。所以,應該從管理層自身做起,帶領大家一起學習會計信息化,并且根據自身需要購買設備,組織專業性質的培訓。從思想上和知識上同步前進,必然會促進企業使用會計電算化的積極習慣,使企業獲得長期收益。

2.2人才培養

中小型煤礦企業如果想真正實現會計電算化,就必須培養出一批具有會計知識和計算機能力的復合型人才。這樣才可以讓會計電算化系統的功能盡可能地發揮出來。同時,在企業內部要做好針對不同層級、不同部門的管理人員的培訓,讓他們首先養成高信息化的素質,并且將這種信息化的意識植入思想中。從而使得財務人員的票據可以在企業內部高速運轉流通,實現會計電算化登錄管理層的計劃。

2.3打好會計工作基礎

首先,會計的基礎工作主要包括會計制度、規范核算規程和基礎數據準備等等。然后在使用會計電算化的時候,必須嚴格規定好企業管理人員的權限,同時規范企業管理制度。企業根據自身電算化進程,完善內部控制制度,并且定期維護和修改各種制度,讓電算化管理兼備崗位責任制和檔案管理制,盡可能地發揮出最大的能量,為企業帶來更多的利潤。

2.4財務軟件開發

因為軟件的多樣性,導致會計電算化軟件的市場比較混亂,使用軟件的企業間的數據傳輸也比較困難。所以,有關部門應該盡快地制定出一條統一的政策法規來規范其標準。如果財務軟件實現網絡化管理,那么實時信息的查詢、通訊和監控將會變得十分簡單快捷。

三、結語

經濟全球化和計算機技術普及給煤礦企業會計電算化帶來了很大發展,這一歷史性的發展,給煤礦企業提高競爭力帶來了很大的幫助。目前,會計電算化已經逐漸成為中小型煤礦企業信息化的基礎和核心工作,并且支撐起會計工作的信息化。煤礦企業應該更加重視財務知識和計算機技能兼備的人才,軟件開發商應該提高財務軟件的通用性,廣大學者應該加強對計算機理論的研究和運用,大家共同努力推進會計電算信息化的高速發展。

作者:劉曉紅單位:中國礦業大學工商管理專業

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