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摘要:
在信息化時代下,企業會計工作較以往發生了巨大的變化,這使得會計工作面臨著諸多挑戰。計算機技術與網絡技術水平的不斷提升為管理會計報告體系提供了有效的技術支撐,這對于企業日常會計工作而言顯然是大有裨益的。在日常會計工作中管理會計報告發揮了重要作用,將其與財務會計工作結合起來可達成互補,為公司日常運營提供有力支持。鑒于此,本文對管理會計報告體系應用進行了綜合性探討,提出了相關觀點,供以參考。
關鍵詞:
財會管理報告體系;內部資源;信息化管理
一、管理會計報告概述
管理會計報告作用對象主要包括三個階層即基層、中層以及公司最高層。從基層角度來看管理會計報告可為基層工作人員提供工作導向,遵循管理會計報告,基層管理者可對日常工作進行有效規劃、協調。從中層角度來看,管理會計報告可為其提供匯總性信息及營運控制信息,便于中層管理者了解企業運營狀態并作出有效調整來應對市場變化等。對于公司最高層管理者而言,他們需要從宏觀面對公司運營狀態及發展狀態進行有效判斷,從而把握公司處于正確的發展方向。管理會計報告則為最高層管理者提供了各部門總績效信息,從而保證最高層管理者可對查核狀況原委進行實時追蹤。
二、管理會計報告體系特點分析
相對于單純性的管理會計報告而言,管理會計報告體系則上升了一個層次,并表現出以下特征:一是動態性。公司發展過程中所面臨的環境是不確定的,隨時可能發生變動,這種多變性也給管理者決策工作帶來了嚴峻的挑戰。然而管理會計報告體系則可貼合這些動態性變化進行調整,也就是說整個利潤體系會根據外界因素的變動作出相應的變化,使之與實際需求相互貼合。二是進一步完善公司管理工作。借助管理報告體系可為公司內部管理者提供真實、穩定、可靠的決策信息。相關報告以責任制度為導向,并通過全面預算工作來實施未來計劃規劃,與財務會計報告的事后控制作用形成互補,進一步完善事中控制及事前控制,保證公司運營評價的合理性。三是目的性顯著。管理會計報告體系其主要對象為公司管理層,它遵循目標理論,并且不受其他規范性理論所限制。因此在信息方案制定或篩選過程中表現出了高靈活度,形式也呈現了多樣性,突破了時間與空間的束縛。四是時效性。管理會計報告體系可以在最短時間內為管理者提供最新的信息,這樣也就保證了決策者可以隨時掌握內部環境與外部環境出現的變化,讓決策發揮真實效用。
三、公司管理會計報告體系實際應用分析
從需求性角度來看,公司希望在短期內重新獲得市場的主動權,在這種要求下公司管理層希望能夠借助管理會計報告可得到及時有效的信息,并通過這些信息切實反映出公司的實際情況,與此同時管理層可結合這些信息對公司走向以及市場動向做出迅速、可靠的決策。從公司高層來看他們需要通過管理會計報告提供的信息作為全面預算及全面成本控制的基礎,并且在公司核心業務方面能夠實現獨立利潤核算。從公司中層管理來看,他們主要負責對象為成本中心。因此需要公司管理會計報告為其提供各項成本,并獲取各部門細致化的成本控制目標。與此同時,還需要管理會計報告可清晰反映出各部門業務量變化,并且體現出這些變化對成本所帶來的影響,其中也包括了技術性影響等方面。從可行性方面來看建立全面的管理會計體系必然需要增進一部分人力,這部分人力資源會帶來一定程度的成本提升。但從綜合角度來看,這些成本投入產生的潛在效益是十分可觀的。為了讓體系得以正常運轉則需要在公司各部門設立專項人員對數據信息進行充分整合,并且公司內部需要建立專項管理部門,對所有數據進行綜合處理,得到相關分析報告,作為管理會計體系的基礎。
(一)預測決策內部報告體系
預測能力是公司管理者必須具備的能力,有效的預測可以保證公司處于正確的發展方向。在管理會計過程中相關預測工作需要結合公司之前的情況及當前客觀條件進行綜合性權衡,并遵循一定的原則,按照規范性程序對經營活動的發展趨勢進行預測。預測活動可以讓管理者對公司今后發展的資源需求進行準確的把握,細化為人力資源配置、物力資源配置及財務資源配置等。通過預測可促使公司經營活動更為平衡化。從時間維度上來看預測決策又被分為短期預測決策及長期預測決策。短期預測決策管理的基本目標是讓公司在最短時間內實現利益最大化,因此相關報告分析主要涉及成本及對應的業務量,并且要對時間價值與成本分攤進行妥善把握。長期預測決策管理則需要從長遠角度考慮公司的發展狀態及發展計劃,一般針對于某些回收期超過一年的大型項目。從某個層面上來看盡管公司的核心目標是為了獲取更多的商業利益及利潤,也就是說預測決策管理與公司利益是直接關聯的,但是決策過程中還應當考慮到公司運營行為是否與法律、道德等相沖突,公司在自身發展的同時也應該產出社會價值,實現共同和諧發展。甲公司預算決策內部報告體系由多個子模塊共同構成。其中基本預算模塊負責公司整體性預算,并可進行匯率預算管理;元件材料預算模塊負責編制元件材料成本明細賬目,并將其匯總,整理為檔案從而得到成本預算表;費用預算模塊以預算表為基礎進行細致化整合,從而得到更為詳細的賬目。另外預測決策內部報告體系還包括投資預算、折舊預算、作業成本運算以及生產成本預算等多個模塊。為了讓整個體系更加完善化還添加了籌資預算管理模塊及現金收支管理模塊,為各個部門制定了統一化標準,促使預算工作可規范、有序進行。
(二)規劃控制內部報告體系
規劃控制會計主要目的是讓經營控制與計劃規劃能夠相契合,將二者進行緊密結合起來。規劃控制會計有效實施的前提是明確決策目標,并且以經營目標為導向,使得全面預算得以落實。換句話說,規劃控制會計應當以全面預算為主體。通過將規劃控制會計與公司實際經營充分結合,可以供以決策方案更為細致的信息。規劃控制會計管理所涉及的范圍也較為寬泛,如產品成本預算、銷售預算、現金流量預計以及資產負債預計等均屬于其范疇。通過構建規劃控制內部報告體系可讓公司資源得到最優的生產率,并保證獲利率最大化。在規劃控制內部報告應用過程中需結合成本單價構建完整的預算模型,同時要求各級責任中心管理人員對之前部門實際運營情況獲取銷售、成本等預算。以預算數據作為參考指導之后的部門運營活動。在出現銷售、成本變化時要及時獲取差異數,并將其體現于責任中心報告中。通過以上行為促使責任中心報告與規劃控制內部報告體系形成關聯,保證公司實際運營與預算計劃相匹配。
(三)責任會計內部報告體系
責任會計內部報告管理主要以責任中心為主體,而責任中心主要由三部分構成即投資中心、利潤中心及成本中心:一是投資中心。在體系中投資中心具備了最高的級別,但也擔負了最重的責任。這就要求投資中心對成本、利潤負起全責,同時也要擔負起投資結果的責任。基于上述因素使得投資中心不僅僅要對成本、利潤等數據進行有效分析、處理,同時還要對銷售利潤率、資金周轉率以及利潤回報率等進行計算分析。二是利潤中心。利潤中心的首要負責對象即為公司運營利潤,也就是說利潤中心需要同時控制成本與收入。通過對成本指標、收入指標及利潤指標進行計算,并分析其中存在的差異性,促使利潤指標可以充分發揮其作用。因此利潤中心產出的管理會計報告中應當包含收入、成本的預算數及實際數,還要體現出利潤的預算數與實際數。在責任會計內部報告體系中置入責任考評模塊,從而對各部門的責任予以明確,將考核業績與獎懲與責任考評模塊關聯起來,來提升員工工作整體積極性。四、結束語綜合來看,公司管理會計報告體系在公司發展過程中發揮了十分重要的作用,在體系導向下可促使公司相關資源配置得到綜合性優化,為公司管理者決策工作提供有利支持,使得決策可與公司內部環境及外部環境相匹配,從而充分發揮決策的作用。在有效決策下使公司能夠朝著正確的方向發展。當然從大環境來看公司管理會計報告體系依然處于發展階段,在相關理論不斷成熟的情況下,未來必然會得到更大的應用空間。
參考文獻:
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作者:路露 單位:天津市南港工業區開發有限公司