基于網絡信息資源有效組織管理與利用范文

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1網絡信息資源的類型和特點網絡信息資源在傳播中即有正面作用也有負面作用，在充分利用它的正面作用的同時也要防止它的負面作用。因此，加強網絡信息資源監督和管理，對網絡信息資源進行有效組織和管理，是營造良好傳播環境的必要保障。1.1類型網絡信息資源類型的劃分目前還沒有一致的標準，它可以從不同角度進行。按信息內容的范圍劃分，可以分為：學術信息、教育信息、政府信息、文化信息、有害和違法信息。按網絡信息的知識單元組織形式劃分可以分為：結構化數據資源，如各類數據庫它是目前網上資源的主要組織形式；非結構化數據資源，如各類自由文本式的文件。按開發主體劃分應為：科研院所、學校站點資源、企業公司站點資源、政府機構站點資源、服務機構站點資源等等。按信息傳播和信息交流的方式可以歸納為：非正式信息，如電子郵件、電子會議、電子布告板新聞等；半正式出版物，如從各種學術團體和教育機構、企業和商業部門、國際組織和政府機構、行業協會等單位的網址或主頁上的“灰色信息”正式出版物，如各種數據庫、聯機雜志和電子雜志、電子版工具書、報紙、專利信息等。1.2優勢（1）形式多樣，內容豐富網絡信息資源通過集成化效果，時空范圍得到無限擴大，內容包羅萬象，覆蓋了不同學科、不同領域、不同語言等。（2）數量巨大，增長迅速據不完全統計，目前國際互聯網已擁有186個國家的5萬余個注冊網絡，2500多個數據庫，而且正在以每年高于25%的速度激增。網絡每天14萬件新的信息（總量約450MB），全網提供的信息總量超過20TB。（3）存儲數字化網絡信息是虛擬的數字化信息，突破了以紙張或其他介質為載體的傳統信息資源的限制，可以把大數量、多類型、多媒體、非規范的信息以數字化形式融合，經過數字化的描述和處理，各種文體、圖形、圖像、影視、聲音等變成了大小不同、結構不同、輸入輸出條件不同的數字化文件，在計算機或計算機網絡上簡單地存貯、檢索、處理、加工和傳遞。（4）傳播網絡化網絡信息資源以虛擬化的姿態展示出來，從根本上改變了原始信息的生產、采集和提供傳遞模式，實現了信息表達和傳輸的質的飛躍，體現了網絡信息資源區別于其他形式信息更強的社會性和共享性。網絡信息資源已經成為人類繼語言、文字、影像之外最強有力的交流手段。（5）時效性強網絡信息資源通過超文本系統和HTML置標語言，將各種信息內容，如數據庫、電子公告板、專業小組討論、電子書刊等集中在統一易用的用戶界面上，消除了地理、文化、語言和時間上的限制，使分布在世界各地不同主機的信息資源能夠迅速、方便地為用戶所存取與利用。（6）開放性強，動態的資源無論是政府部門、專業機構、企業、研究所、社會團體還是個人，都可以隨時隨地在國際互聯網上信息。1.3自身存在的缺陷在看到網絡信息資源優勢的同時，也應該看到它還存在著一些有待重視和解決的問題。（1）內容龐雜無序由于信息的網站眾多，信息內容廣泛而雜亂，加工標引差、針對性差。（2）質量良莠不齊由于網絡的開放性、松散性，難以進行統一有效的控制和管理，導致網絡信息來源的可靠性和檢索質量受到影響，并在兼容化、規范化方面存在很大的差異。（3）信息的易逝性網絡信息生產者并不承擔保存網絡信息的責任，大量信息生產出來，得不到保存，又很快消失。（4）缺乏安全保障網絡信息產生和傳遞自由程度很高，已突破了傳統知識信息管理的范疇，因而必然帶來諸如信息安全、網絡安全等一系列問題，版權保護、隱私保護等也缺乏必要的管理和法律制約措施。（5）用戶經濟承受能力有限我國數據通信線路的資費偏高，在一定程度上限制和影響了用戶對網絡信息資源的利用。2網絡信息資源有效組織的必要性和原則如何從大量的網絡資源中篩選出高質量信息顯得日益重要，它直接影響圖書館及其信息用戶對網絡信息資源的開發和利用。2.1必要性所謂信息有效組織，是指對大量的原始信息以及經過加工的信息材料進行篩選和判別，有效地排除其他不必要的信息，選取所需要的信息。隨著網絡信息的普及與信息科技的進步，人類正不停地將所有的信息，諸如報紙、雜志、書籍和政府文件等，采用網絡技術進行生產和傳輸。同時，圖書館及其他文獻情報機構也在采用現代化手段將積累的傳統型文獻信息數字化。整個人類世界已經或正在通過網絡建設成一個前所未有的超級大數據庫。今后，在網絡環境下，越來越多的人面臨的將不再是任憑選擇的良機，而是過多選擇的困境。對于信息用戶來說，網絡信息資源選擇意味著如何在大量信息空間快速合理地選擇所需的信息資源，避免不必要的人力、物力的浪費。對于圖書情報機構來說，網絡信息資源的有效組織就是幫助用戶決定是否選取該資源，為用戶和用戶所需的網絡信息資源之間架起一座橋梁。2.2管理原則由于網絡是個高度自由的領域，網絡資源并無統一的命名規則，利用網絡的不同群體所采用的網絡資源標識又是有差異的，因而給網絡資源的識別、組織和整理帶來了很大的難度和不便。網絡信息資源的位置經常變化，內容變動也是輕而易舉的。因此，網絡信息資源的選擇應遵循以下幾條原則。（1）計劃性原則對網絡信息的有效組織要統籌規劃，制訂長遠目標和近期目標不能一味地跟著流行的話題，尤其是對國外網絡資源的引進利用方面。雖然從形式上看網絡信息的獲取和下載是暢通無阻的，實際上重要而有價值的信息都有嚴格的限制

，必須投入大量的經費才能獲取，只有科學統籌的管理和規劃，才能建立高效而豐富的網絡信息資源。(2)針對性原則針對自己或所在機構的主要任務，針對服務用戶的需求等進行信息的有效組織。信息的專業化程度要適應用戶水平，既要在主體的切入角度、內容的組織篩選等方面有的放矢，又要將那些膚淺的、過于深奧晦澀的、普及型的、趣味性的等等不是和用戶要求的信息排除在外。（3）科學性原則網絡技術方面的工具軟件很多，涉及系統管理、信息下載與獲取、網絡互聯、信息利用等各個層面。因此，網絡信息資源有效組織需要科學的方法，在現代高科技的基礎上，選擇高質量的網絡資源。高質量的信息資源意味著它已經通過質量控制的加工，已經得到組織，并以一種系統的統一的方式存儲，在一個可靠的、用戶友好的檢索系統中提供對它們的存取。（4）連續性原則由于網絡的動態性，對已選擇的資源要注意維護，還要不斷增加新的資源。網

絡資源包含大量的有用信息，也有很多信息糟粕和信息垃圾，各種網站、網頁開放的時間、更新的速度及信息質量都處在無序而不均衡的狀態中。因此，必須有目的地跟蹤網絡信息的出版情況，不斷提出調研結果報告，為網絡信息資源的選擇提供指導性意見。（5）預見性原則在網絡環境下用戶及其信息需求日益個人化和專門化，由選擇檢索點轉向最相關信息，從以文獻信息利用為中心轉為以知識利用為中心。因此，進行網絡信息資源有效組織，要注意用戶潛在的未來信息需求。3網絡信息資源有效組織的主要形式3.1應考慮的因素近年來網絡信息資源的評價研究成為熱點問題，這些研究有的稱之為“評價標準”，有的稱之為“評價指標體系”。對網絡信息資源進行評價，可以客觀知道對網絡信息資源的優選，通過對網絡信息資源的評價來了解網上相關學科、專業、主題領域內的學術信息分布及質量水平等情況，從而為有關信息的取舍提供判斷依據。但是，標準完整指標體系的制訂，需要在實踐中經過反復不斷地檢驗，并經過不斷地修改、補充和完整以便于用戶掌握和應用。更確切地說，目前國內外對網絡信息資源的評價研究，是列舉了網絡信息資源選擇時應該考慮的各種客觀因素，可分為內容和形式兩個方面。（1）內容因素內容是評價的核心和重點，從中可以反映網絡信息資源的本質。評價網絡信息資源的內容因素主要有：權威性、完備性、可靠性、原創性、新穎性、穩定性等。（2）形式因素形式指標反映了外部特征以及操作使用等方面，是為提示內容服務的。主要包括：美觀性、條理性、查檢性、幫助新、快捷性、低耗性等。3.2有效組織的管理方法由于網絡信息資源的數量龐大，人們無法對所有的信息進行搜集并逐一進行評價。因此，目前網絡信息資源的選擇，實際上是篩選核心網址和站點的過程，這一過程的進行可以借助一些網絡信息資源的評估工具。另外，圖書情報人員對網絡信息進行專業的組織、整理以及質量控制和規范控制，是網絡信息資源選擇最積極有效的措施。(1)搜索引擎搜索引擎是用于網上信息資源選擇的主要工具，大量的網絡信息資源的開放性和動態性使人們對網址的記憶有限，搜索引擎不但有效地解決這一難題，并且一些著名的搜索引擎對網站進行了評估。一般來說，站點被用戶訪問的次數越多，說明該網站上的信息越有價值。而一個網站被鏈接的數量多少，可以體現該網站內容的受歡迎程度。某特定主題的詞匯在一個網站出現的頻率高低可以反映該網站的專業化程度。但有時搜索引擎的評估可能會受到廣告、網站免費服務、瀏覽器設置等因素的影響，所得結果難免偏頗。另外，搜索引擎不能鑒別網絡信息資源的質量高低，其輸入的檢索結果一般只以檢索詞的相關性大小排序，并不按照信息資源的相關質量標準排序，不僅沒有解決信息質量的評價問題，更增加了用戶判斷信息相關性的難度。因此，搜索引擎在一定程度上只充當網絡資源發現的輔助工具。（2）學術領域的專家推薦某一學術領域的專家由于熟知本專業的研究方向，他們對網絡信息資源的評價具有相當的權威性。（萬維網虛擬圖書館http：//vlib.iiborg）是一個專業性比較高，網絡信息資源評價的集成之作，其管理和維護者由來自大學或專業研究機構的各個學科領域的專家組成，通常學科專家也會發表評論來介紹本學科專業領域中優秀的站點。（3）專門從事評估的站點許多網站推出了“站點精選”等服務項目，對網絡信息資源進行評論。如“中華排行榜”（http：//www.china-）中列出了每日會員站點的投票數和總得票數排行榜，還有會員站點在排行榜中被點擊數和總被點擊數。（4）進行網上資源評價的出版物一些傳統出版商經常根據用戶的需要出版一些網絡信息資源指南工具書，在國際上較著名的有InternetInternationalDirectory（國際互聯網指南）、WorldWideWebYellowPages(環球信息網黃頁)等，美國的LibraryJournal(圖書館雜志)中也設有專欄來介紹、評價網絡信息資源。（5）網絡用戶通常一些網絡管理機構會定期地通過問卷的方式，組織網絡用戶投票評選“用戶推存的優秀站點排行榜”，這些由網絡用戶投票評選“用戶提供的排行榜，在一定程度上反映出某些網站的影響力。（6）圖書館對網絡信息資源的組織和選擇近年來，圖書館利用其歷史悠久、發展完善的信息資源組織理論成果和實踐經驗，參與到網絡信息資源的評價、組織、選擇工作中來。許多圖書館從協調整個網絡資源的角度出發，選擇適當的信息資源，將經過選擇的網絡信息資源按學科分類，提供其它網絡站點和網絡數據庫的入口，以及其他各類大型圖書館OPAC（聯機目錄）以及其虛擬館藏的鏈接點。對因特網搜索引擎及覆蓋面大的具有檢索工具作用的站點也有鏈接。另外脫胎于傳統圖書館的數字圖書館將其所擁有的信息資源經過加工整理，可以通過標題、關鍵詞、作者、內容分類特征等元數據進行關聯檢索，甚至可以進行簡單的全文任意詞檢索，使網絡信息資源的選擇變得更為方便、快捷。（7）資源增值網絡信息資源經過嚴格篩選、采集加工和組織整理，勞動價值附加在因其產生的信息產品上，使網絡信息資源實現了增值。文獻信息存儲機構有計劃地組織網絡信息資源和鏈接3W信息服務器，通過過濾、整理網絡信息資源，下載用戶所需的信息資源，并將其存儲在自己的Web服務器上，建成具有本單位特色的虛擬館藏，為用戶提供特色信息服務。隨著網絡信息技術的迅速發展，網絡信息資源成幾何指數增長，使海量信息資源的有效組織問題顯得日益重要。在有效組織的基礎上，用戶才有可能高校存取和利用網絡信息資源。網絡信息資源有效組織的研究目的，是為用戶利用網絡信息資源的實踐活動提供科學指導，其實質是對網絡信息資源的選擇和利用進行質量控制的有效管理研究。