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1系統(tǒng)開發(fā)的方式
對電子信息管理平臺進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程整體周期相對較長,因此需要大量的人力物力,為了保障項(xiàng)目成功的開發(fā),就須制定一個詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo),通常使用系統(tǒng)開發(fā)生命周期法(SystemDevelopmentLifeCycle,SDLC)。這種方法在實(shí)際的運(yùn)用過程當(dāng)中很少使用SDLC的,通常都是使用SDLC的幾種類型變體方法,這些變體的方法,主要有:(1)以生命周期為基礎(chǔ)的變體,這種變體主要強(qiáng)調(diào)的是生命周期階段之間的主要順序關(guān)系,通常階段性完成之后就很難再回頭。(2)以迭代為基礎(chǔ)的變體,這種變體一般是指蛛網(wǎng)模型的類型,主要強(qiáng)調(diào)生命周期的階段之間的迭代性,并隨著需求的增多開始不斷的進(jìn)行修改并增加迭代的次數(shù)等。(3)以用戶為主的變體,這項(xiàng)變體通常是主一些社會系統(tǒng),又分為社會和技術(shù)兩個子系統(tǒng),然后將這兩個系統(tǒng)放到同一個階段當(dāng)中來進(jìn)行考慮。
2電子信息管理平臺項(xiàng)目的實(shí)際開發(fā)階段
在實(shí)際的開發(fā)階段當(dāng)中,通常將其分成五個小階段來進(jìn)行:(1)項(xiàng)目計(jì)劃,在這個階段,主要是為了確認(rèn)新系統(tǒng)具體的作用域,并以此來保障項(xiàng)目的可行性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)制定一套完善項(xiàng)目進(jìn)度表,參照進(jìn)度表來分配資源并進(jìn)行預(yù)算分析。然后,制定出具體的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度表,針對每一個進(jìn)度來分配人員和資源。(2)項(xiàng)目分析,在這個階段,主要是為了解和確定事業(yè)單位當(dāng)中的商業(yè)需求以及所提出的處理要求,通過這些要求整理出具體的書面文件。(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì),在這個階段已經(jīng)正式的進(jìn)入了系統(tǒng)的編碼、設(shè)計(jì)階段。最主要的還是相關(guān)的設(shè)計(jì)工作,這些設(shè)計(jì)工作主要包括設(shè)計(jì)并集成網(wǎng)絡(luò)、設(shè)計(jì)用戶界面、設(shè)計(jì)應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)并集成數(shù)據(jù)庫、設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面、集成系統(tǒng)控制、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)部分等。(4)項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目進(jìn)行到這個階段已經(jīng)初具雛形了,此時(shí)主要的任務(wù)就是需要對信息平臺進(jìn)行建立、測試以及安裝系統(tǒng)的最后步驟。(5)獲得支持,這個階段的系統(tǒng)已經(jīng)開始正式的運(yùn)營起來,其運(yùn)營的主要目標(biāo)還是在往后的發(fā)展當(dāng)中能夠確保電子信息管理平臺的正常可靠運(yùn)營,這個階段主要需要做到對最終用戶的支持以及對系統(tǒng)的維護(hù)和增強(qiáng),并將一直持續(xù)到系統(tǒng)升級為止。
3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架及其主要功能
電子信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子系統(tǒng)構(gòu)成:(1)人才服務(wù)管理系統(tǒng),為決策者提供必要的信息數(shù)據(jù),具體分為需求研究、數(shù)據(jù)采集、信息、人才服務(wù)等模塊。(2)辦公自動化管理子系統(tǒng),為工作人員提供所需信息,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件傳輸、自動化辦公控制等。(3)人事資源管理子系統(tǒng),為合理分配人力資源而采集的有效信息,負(fù)責(zé)人事管理中的獎罰問題。可分為人事計(jì)劃、檔案管理等模塊。(4)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),幫助財(cái)務(wù)人員解決預(yù)算、融資、資產(chǎn)利用、降低成本等問題。直接關(guān)乎單位的利益,具體可分為會計(jì)核算、總賬維護(hù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。
4結(jié)語
綜上所述,電子信息管理平臺的構(gòu)建需要做好決策、創(chuàng)新和改革宣傳培訓(xùn)、對單位內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理等前期工作,在實(shí)際的開發(fā)階段當(dāng)中就需要按照項(xiàng)目計(jì)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及支持這五個步驟來進(jìn)行,這樣才保證電子信息管理平臺的順利實(shí)施。
作者:盧玉科劉恒暉單位:延邊州人力資源和社會保障局