醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計與實踐價值范文

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【摘要】目的探討基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計與實踐價值。方法選擇本院2017年年內(nèi)在院工作的醫(yī)務(wù)人員人事檔案100例，所有入組者均采用隨機抽取方式獲得其人事檔案，干預(yù)后組基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下實施人事檔案管理，干預(yù)前組實施常規(guī)人事檔案管理模式，比較兩組醫(yī)院人事檔案管理情況，并分析干預(yù)前后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價。結(jié)果干預(yù)后組資料齊全率及正常利用提取率均顯著高于干預(yù)前組（P＜0.05），干預(yù)后組醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價得分顯著高于干預(yù)前組（t=55.860，P=0.000＜0.05）。結(jié)論基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下的人事檔案管理，對于提高醫(yī)院人事管理效率，改善醫(yī)院職工對人事管理工作的認可度有重要意義。

【關(guān)鍵詞】信息化；醫(yī)院人事檔案；管理模式；人力資源；信息系統(tǒng)設(shè)計；電子檔案

醫(yī)院人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分和重要依據(jù)[1]。以往的醫(yī)院人事檔案管理，是以人工管理為主的多種人事管理形式相結(jié)合模式，工作繁雜，容易存在主觀差錯，而且因管理人員的更替[2]，存在一定的因交接班而引發(fā)的檔案管理差錯事件，容易出現(xiàn)檔案資料的缺失，對醫(yī)院及個人均造成極大負面影響[3]，加之我國人口基數(shù)大，醫(yī)療資源緊張，尤其是基層醫(yī)療機構(gòu)的技術(shù)水平、人員配備以及業(yè)務(wù)能力等均存在明顯不足，難以對醫(yī)院檔案管理提供長期的服務(wù)支持[4]。鑒于以上特點，如何有效利用先進的信息技術(shù)，提高對現(xiàn)有人力資源的利用，形成以醫(yī)院職工為中心的醫(yī)院檔案管理體系，是目前研究重點。

1資料與方法

1.1一般資料

選擇本院2017年年內(nèi)在院工作的醫(yī)務(wù)人員人事檔案100例，所有入組者均因各種原因需獲得其相關(guān)人事檔案，本研究實施前獲得醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準，且取得醫(yī)院人事科、醫(yī)務(wù)科、護理部等相關(guān)科室支持，其中抽取人事檔案資料包括：醫(yī)師25名，護士61名，后勤人員14名，其中醫(yī)院正式在職在編人員36名，合同制員工64名，工作年限2～29年，平均（13.2±1.3）年，職稱情況：初級者53名，中級者34名，高級者13名。

1.2方法

干預(yù)后組基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下實施人事檔案管理，首先注意完善信息化數(shù)據(jù)的收集，相關(guān)電子檔案的歸檔、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)以及數(shù)據(jù)處理等，并針對醫(yī)院人事檔案實施電子數(shù)據(jù)錄入加強信息化管理，通過聘請專業(yè)的計算機人員實施數(shù)據(jù)維護，提高采用計算機數(shù)據(jù)分析在人事檔案管理中的利用率，重點針對人事信息錄入，后期信息處理與提取。爭取醫(yī)院人事主管領(lǐng)導(dǎo)重視，以醫(yī)院政策形式，提高全院職工對人事檔案信息化的配合度，更好的利用大數(shù)據(jù)進行人事檔案分析管理。干預(yù)前組實施常規(guī)人事檔案管理模式，主要以紙質(zhì)版檔案材料為主，進行歸類存儲，需要利用時，將通過各級申請審批后方可查閱。

1.3觀察指標

比較干預(yù)前后醫(yī)院人事檔案管理情況，并分析干預(yù)前后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價。評價主要通過本院醫(yī)務(wù)部分及人事科，結(jié)合上級人事管理機構(gòu)進行整體人事檔案資料的評價。

1.4統(tǒng)計學(xué)處理

應(yīng)用SPSS13.0進行，計量資料以均數(shù)±標準差（x-±s）表示,兩組間均數(shù)的比較使用t檢驗，組間率的比較采用χ2檢驗，P＜0.05差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2結(jié)果

2.1信息化干預(yù)前后醫(yī)院人事檔案管理情況比較

干預(yù)后資料齊全率及正常利用提取率均顯著高于干預(yù)前（P＜0.05）。

2.2信息化干預(yù)前后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價比較

干預(yù)前醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價得分為（81.3±2.1）分，干預(yù)后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價得分為（93.5±0.6）分，干預(yù)后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價得分顯著高于干預(yù)前（t=55.860，P=0.000＜0.05）。

3討論

現(xiàn)階段信息化技術(shù)是深入人心且被廣泛認可的生產(chǎn)、生活相關(guān)技術(shù)。在救死扶傷的醫(yī)療系統(tǒng)[5]，醫(yī)院針對患者醫(yī)療過程加強信息化建設(shè)同時，對于加強醫(yī)院管理尤其是人事信息化檔案管理[6]，是關(guān)系到醫(yī)院長治久安與人力資源利用率可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容[7]。信息化建設(shè)能有效的需要滿足我國醫(yī)療體制改革現(xiàn)狀，與現(xiàn)今時展要求[8]。伴隨著我國社會信息化技術(shù)不斷推廣，醫(yī)學(xué)發(fā)展已經(jīng)與信息化數(shù)據(jù)處理緊密相連。人事科作為醫(yī)院管理人事檔案的專職部門，應(yīng)與時俱進的加強對醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)信息化處理，從而提高管理與利用效率，規(guī)范行業(yè)行為，適應(yīng)新標準、新要求，接受新任務(wù)。本研究干預(yù)前實施常規(guī)人事檔案管理，干預(yù)后則基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下實施人事資料的信息化管理，針對干預(yù)前后醫(yī)院人事檔案管理情況比較發(fā)現(xiàn)，干預(yù)后資料齊全率及正常利用提取率均顯著高于干預(yù)前。證實基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下實施人事資料的信息化管理，能顯著提高人事檔案管理效率。另外針對干預(yù)前后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價比較發(fā)現(xiàn)，干預(yù)后醫(yī)院職工對人事檔案管理整體評價得分顯著高于干預(yù)前，進一步證實基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下實施人事資料的信息化管理，對于提高醫(yī)院職工對人事管理部門的認可度有重要意義。綜上所述，基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計下實施人事資料的信息化管理，對于提高醫(yī)院人事管理效率，改善醫(yī)院職工對人事管理工作的認可度有重要意義。

參考文獻：

[1]翟晶，王忠.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].醫(yī)學(xué)教育管理，2016，2（05）：710-714.

[2]劉小瑕.淺議醫(yī)院人事檔案實施信息化管理的優(yōu)勢[J].人力資源管理，2014（04）：206-207.

[3]李宏寬.基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計與實踐[J].人力資源管理，2017，12（2）：175-177.

[4]王洪濤.醫(yī)院人事檔案實施信息化管理的分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016，13（26）：13-15.

[5]任曉，韓倩.基于人事檔案信息化的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)設(shè)計與研究[J].人才資源開發(fā)，2015，10（10）：37.

[6]吳瑾.新醫(yī)改時期下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué)，2015，24（02）：218-219.

[7]官瑞霞，李冬盎.淺析醫(yī)院人事檔案管理中信息系統(tǒng)的運用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（17）：61-62.

[8]薛明霞，于健.利用人事檔案開發(fā)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)[J].中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2015，7（2）：21-22.

作者：林麗