人事信息管理系統的探討范文

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1系統的分析和概要及實現

我們采用PowerBuilder8.0開發平臺,采取C/S架構,即Client/Server(客戶機/服務器)結構。此技術框架是以滿足局域網內的應用為主,響應速度較快、操作界面個性化、對復雜流程適應快,安全性高,并充分利用PB中的Datawindow強大的功能。通過對用戶需求的分析,我們可以按職工能類別劃分對人事信息管理系統大致可以分為4個模塊:人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、系統字典維護模塊。現在對這4個模塊做簡單說明。3.1職工基本信息管理數據：職工人事信息。功能:基本信息的查詢、統計和相應的報表打印并規范職工退休及減員流程。在日常工作中的需要把人員庫設計分為四大類：1)在職人員庫窗口；2)職工減員庫窗口包括及辭職、除名、自然死亡和調出等;3)人員退休庫窗口包括指干部的離休、退休及返聘留用的人員；4)職工臨時庫窗口包括已申請離院的人員和輪訓生等短期在院人員。人員各類信息模塊則通過人員id號（關鍵詞）的關聯進而對不同的選項卡切換并瀏覽該人員的各類信息。3.2員工考勤信息管理數據:員工每日的排班明細。功能：以排班數據為基礎，生成月考勤數據。最終完成對員工考勤情況的查詢,分類統計及各類報表的打印。各科室部門每周排班明細輸入排班表中，生成了以每周紀錄信息并以當前星期周一的日期和人員id組合成為關鍵詞的。在月末自動按自然月時間段，通過計算各個考勤項目名稱來計算出本月考勤并生成月報表。3.3職工工資信息管理數據：人員月工資金額。功能:完成員工工資的條件查詢、月和年的統計和報表打印。“工資發放項目庫”完成對全院當月所要發放的項目設置設定發放月份、發放字段、發放項目名稱。另外,每個月職工的基本信息和工資中只有部分數據變化,根據這個特性,先設計一個原始“工資發放明細庫”以發放月份和人員id組合關鍵詞,保持數據不變,每個月初初始化生成一個當月工資庫。再根據職工月考勤情況自動對當月指定項目進行增加、刪除、修改等操作,數據更改完畢后,將結果保存或可直接從外部文件excel數據導入。3.4系統字典維護管理各類字典數據,如民族、學歷、人員性質、工資類別等。此模塊除完成數據的一般性維護(如各類下拉列表內容維護、數據的恢復與備份)外,還提供本系統的部分維護功能,另外還有密碼的修改等。3.5用戶權限管理模塊系統管理員對系統進行日常維護,對角色、權限的設置,針對人事信息的特點,對人事信息按鈕分為三類權限:可用、不可用。實現對系統讀寫、只讀、不可見三類功能。將權限分別授予相應的角色,由多個角色來共同管理人事信息表,既保證數據錄入、修改的安全性,也明確了各自角色的分工,確保系統的安全性和正常運轉。“按鈕權限表”中每一條記錄包括用戶id、按鈕所在窗體名稱、按鈕名稱、使用權限。在激活窗體Open()事件中代碼，從“權限表”讀取此用戶所在窗體數據并根據權限類別對按鈕Enabled或Visible進行相應的設置。

2軟件的后期維護和二次開發

軟件的價值體現在其投入使用后給用戶所帶來工作效率提高,獲取準確信息以及由此所產生的間接的經濟效益,但這并不等于一勞永逸。一個應用軟件的成功與否,后期維護工作的質量占了很大的比重。軟件維護工作越簡單越能提高軟件維護的質量,也是延長軟件生命周期的關鍵。因此,做好軟件的開發記錄文檔，有利于維護人員追蹤開發人員的思路,以便有的放矢的進行故障排查和維護工作,減輕工作量。此外,第一時間收集用戶的反饋信息,對軟件進行改進。當然進行二次開發也是完善軟件,加強軟件的生命力的必由之路。

3結束語

目前的人事管理系統在很大程度上只是一個事務處理系統,在日常工作中主要進行事務性工作的處理,對人力資源科學化管理的研究和開發比較欠缺。此系統框架還有待進一步合理調整,運行效率還需要進一步提高,需要更強的適應性來應對人員信息配置、政策的發展要求。重點需做好以下兩個方面的工作:一是加強基礎工作。人事部門用戶應不斷完善人員基礎數據庫,將需要的人事基礎信息納入計算機管理,制定更新計劃以便進行適時更新和定時更新,滿足日常人事管理工作的基本需要。同時,提高人事工作者的整體素質和軟件操作技術水平,發揮信息系統的作用。二是加強網絡建設。人事部門在人員配備和計算機軟硬件配置等方面都有良好的基礎,未來可實現各醫院內部各個科室根據工作職能共享相應的人事信息并可以通過該系統布置各類報表工作等。同時,在建立健全院數據庫的基礎上,結合整體性人才資源開發工作的需要,開發各類報表系統、自動提醒系統、決策支持系統等,推動人事管理工作更好地為各項日常工作服務,最終實現辦公自動化。（本文來自于《電腦知識與技術》雜志。《電腦知識與技術》雜志簡介詳見。

作者：徐舒揚單位：溫州醫科大學附屬第一醫院人事處