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一、管理的組織職能在學(xué)生會工作中的體現(xiàn)
(一)學(xué)生會招新工作體現(xiàn)出了人力資源管理中招聘的思想每年新生進校時都是學(xué)生會工作最繁忙的時候,除了要開展迎新工作之外,還要忙于招新。學(xué)生會是一個流動的組織,每一年都有一批畢業(yè)生或進入高年級的成員離開組織,這就需要及時為組織補充新鮮血液,以確保工作有序開展。各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作特色,擬定本部門招聘人數(shù)和要求,在校園內(nèi)進行大力宣傳,通過筆試、初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)進行選拔,以確保組織招到需要的人才。
(二)學(xué)生會新成員培訓(xùn)工作體現(xiàn)出了人力資源管理中培訓(xùn)的思想剛加入學(xué)生會的新生,對學(xué)生會的工作比較陌生。為了更好地開展學(xué)生會工作,學(xué)生會各部門都會組織相關(guān)培訓(xùn),邀請負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的老師對新成員進行思維認(rèn)知、基本知識和技能的培訓(xùn),以使他們充分了解學(xué)生會,明確本部門的工作職責(zé),做好自己的本職工作。
(三)學(xué)生會各部門和成員的考核工作體現(xiàn)出人力資源管理中績效考核的思想績效考核也稱成績或成果測評,是組織為了實現(xiàn)組織目標(biāo),運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對人們的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。為了促進學(xué)校團學(xué)工作的健康發(fā)展,校學(xué)生會要對各院(系)學(xué)生會進行考核;各院(系)學(xué)生會要對各部門進行考核;各部門要對部門成員進行考核。通過層層考核,以確保組織目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
二、管理的領(lǐng)導(dǎo)職能在學(xué)生會工作中的體現(xiàn)
(一)指揮各級學(xué)生會需要對所屬下級各種活動進行組織領(lǐng)導(dǎo),使下屬明確本次活動的目的和意義,以順利實現(xiàn)組織目標(biāo)。
(二)激勵學(xué)生會成員在工作中常常遇到挫折和限制,導(dǎo)致他們?nèi)狈π判暮拖MW鳛閷W(xué)生干部,要發(fā)揮激勵作用,正確地引導(dǎo)他們,鼓勵他們,以激發(fā)他們的工作熱情,強化他們對組織的忠誠度,確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)協(xié)調(diào)學(xué)生會各成員個性不同,思想上難免會產(chǎn)生分歧,這就需要學(xué)生會干部及時協(xié)調(diào)處理,避免在實際工作中產(chǎn)生偏差。當(dāng)然,有時候?qū)W生會各部門之間為了自身的利益而忽視了集體利益,也需要學(xué)生會干部出來協(xié)調(diào),以保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、管理的控制職能在學(xué)生會工作中的體現(xiàn)
學(xué)生會管理中的控制是指學(xué)生會干部為了保證實際工作與計劃一致而采取的一切行動。從學(xué)生會管理的效果來講,控制比計劃更重要。
(一)事前控制事前控制以預(yù)防為主,是在活動開展之前綜合分析各種因素對即將開展的活動的影響,看與計劃有無偏差,如有則需及時進行糾正,以確保活動順利開展。
(二)過程控制過程控制以監(jiān)督為主,是指在活動進行中學(xué)生會干部深入活動現(xiàn)場,對活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督,以保證活動按質(zhì)、按量如期完成,避免錯誤的發(fā)生。
(三)事后控制事后控制以總結(jié)為主,每次活動結(jié)束后,學(xué)生會都會進行總結(jié),針對活動中出現(xiàn)的問題,找出原因,并采取相關(guān)措施,以避免下次活動出現(xiàn)類似的錯誤。
作者:蘇坤單位:四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院