圖書館地方文獻工作的實踐范文

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地方文獻是反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源，是反映一個地區經濟社會發展水平、發展特征、發展規律的記錄。在網絡化、信息化時代背景下，讀者對地方文獻的閱讀需求、閱讀方式正在改變，這就要求地方文獻工作與時俱進，不斷適應讀者的閱讀習慣和要求。

1廣州市越秀區地方文獻工作的背景

越秀區是廣州市中心城區，廣東省委、省政府、省人大，廣州市委、市政府、市人大等省、市中樞機構和機團單位均位于此處。面積33.80平方公里，戶籍人口117萬人，有著豐富的人文資源、厚重的歷史文化積淀，是一個具有2200多年建城歷史的經濟大區、科教強區和文化名區。越秀區文脈悠長、史跡薈萃。33.80平方公里的區域內匯集了全國重點文物保護單位12個（16處）、省級重點文物保護單位18個（20處），市級重點文物保護單位69個。越秀匯集了燦爛輝煌的歷史文化、革命文化、教育文化、建筑文化、民俗文化和宗教文化。可以看出，深厚的文化積淀，是越秀區最突出的優勢，同時也是越秀區地方文獻工作的優勢。越秀區的地方文獻資源也相應呈現出種類多、質量高、特色鮮明、開發價值大等特點。

2公共圖書館地方文獻工作的責任和使命

地方文獻包羅萬象，包括書刊、報紙、畫冊、圖集、圖片、樂譜、碑帖、手稿、醫案、藥方、教案、照片、錄音帶、錄像帶、光盤、數據庫等各種形式，涉及文博、檔案、出版、教育、衛生等多個系統，僅僅靠圖書館是不可能收集齊全的，必須依靠多個部門、多個系統形成合力，才能系統收集。而圖書館作為一個地區的文獻中心，無疑具有牽頭負責該項工作的責任、義務和優勢。

2.1公共圖書館是收藏地方文獻最重要的部門地方文獻工作是文化部評估公共圖書館的重要指標。公共圖書館具有文獻收藏的場地優勢、人才優勢等，收藏地方文獻，圖書館責無旁貸。廣州市越秀區圖書館經過24年的發展和探索，不斷完善地方文獻建設工作，取得了比較顯著的成效。

2.1.1夯實基礎，穩扎穩打，開拓創新

2.1.1.1在全省率先開展地方文獻大普查2010年，越秀區圖書館在全省率先啟動地方文獻大普查。這是基礎性工作，同時具有創新性，在全省開了先河。為確保越秀區地方文獻普查工作的順利開展，越秀區圖書館制訂了《越秀區地方文獻普查工作方案》，成立了領導小組，負責普查工作的組織和領導，協調解決普查中遇到的重大問題。領導小組下設工作小組，負責文獻普查的具體工作，定期召開工作會議。2010年7月，越秀區政府辦向全區發出《關于做好地方文獻資料征集工作的通知》（越府辦[2010]45號文），越秀區文化廣電新聞出版局向全區發出《關于開展地方文獻資料普查工作的通知》，在全區廣泛宣傳。越秀區圖書館文獻普查小組成員搭建了多種文獻征集的聯絡渠道，使各個收藏有地方文獻的企事業單位、社會團體或個人可以方便地與普查小組取得聯系，并且經常與各個單位保持聯絡或主動上門拜訪，從而為順利開展地方文獻普查工作奠定了良好的基礎。之后，工作人員以區內的行政、事業、企業等單位為普查對象，實地開展文獻普查、征集文獻、核實單位信息、整理普查資料。文獻普查是一項專業性、業務性、技術性很強的工作，因此必須對工作人員進行必要的專業培訓，才能很好地保證工作質量。越秀區圖書館積極組織各普查人員參加了普查前培訓、一帶一的實踐培訓等，還聘請專家及專業工作人員對參加普查的工作人員進行指導、檢查，同時強調要求普查工作人員認真填寫地方文獻普查登記表，做好地方文獻的分類、編目整理等基礎性的工作。地方文獻普查工作開展當年（2010年），參與捐贈地方文獻的單位約400家，越秀區圖書館共征集到圖書936冊、期刊216冊、音像資料523件、照片1275張、其他形式的地方文獻資料148份，合計各類地方文獻資料3098冊，地方文獻數量明顯上升。

2.1.1.2實施地方文獻保護工程近年來，廣州市越秀區致力于建設“中央文化商務區、幸福建設窗口區、廉潔城市示范區”。越秀區以創新驅動文化發展，將公共文化建設與傳承城市文脈有機結合。大膽探索，鼓勵部門、街道和民間力量共同參與，先后打造出東濠涌河涌博物館、東平大押典當博物館等27個各具廣府文化特色的微型博物館，形成了“廣府文化博覽城區”。以“一街一品牌”“一社區一特色”為目標，打造具有越秀特色的文化社區示范點。如今，這些“精品文化社區”已經成為越秀璀璨的文化亮點。對越秀區轄內18個行政街道轄內的特色文化項目、民生實事項目等有關文獻、信息進行保護、開發與利用，對保護、研究、宣傳、傳承廣府文化有著不可替代的作用。2014年，越秀區圖書館實施越秀地方文獻保護工程，以征集、拍攝的方法，保存、記錄、積累2012~2013年越秀區街道社區特色文化項目及民生實事文體廣場建設項目有關文獻、信息，并對征集、拍攝到的特色文獻信息進行加工整理，錄入越秀地方文獻數據庫，供讀者閱讀、研究。

2.1.2完善制度，形成長效機制越秀區圖書館制定了《地方文獻采訪工作細則》《地方文獻征集工作程序》《地方文獻普查工作須知》《地方文獻普查工作手冊》《地方文獻征集人員工作規則》《地方文獻CNMARC格式著錄細則》等一系列制度，確定地方文獻的收藏范圍、工作規范、工作方法等，確保地方文獻工作規范化、專業化。結合越秀區“廣府文化源地千年商都核心公共服務中心”的城區定位和教育強區特色，確定以廣府文化、歷史文化、教育文化等作為收藏重點，并力求完整、全面。

2.1.3廣泛聯系，形成地方文獻工作網絡越秀區圖書館注重向廣東省立中山圖書館、廣州圖書館等兄弟城區圖書館學習，加強聯系、互通有無；與地方志辦、文聯、作協、文史部門、教育部門、出版部門、宗教部門、科研機構等長期保持友好聯系，通過征集、購買、復印等方式收集地方文獻。

2.2公共圖書館應主動開發、利用地方文獻為地區經濟社會發展、黨政領導機關提供決策參考是公共圖書館的基本職責。要做好這一工作，首先要開發、利用好地方文獻。

2.2.1建設地方文獻專庫

2.2.1.1建設越秀地方文獻數據庫在網絡化、信息化背景下，讀者需要更方便地獲取地方文獻的方式，越秀區圖書館在廣州市各區縣級圖書館中率先建設地方文獻數據庫，并通過網站、手機網站、手機客戶端提供給讀者使用。越秀區圖書館在2008年建成越秀區地方文獻數據庫。該數據庫收錄的資料主要是越秀地區歷史、政治、經濟、文化、教育、宗教等方面的印刷型文獻和數字化資源，包括以下七大特色專題數據庫：越秀概況、教育強區、古都商都發祥地、文化藝術、人物薈萃、剪報庫、地方文獻書目數據庫。截至2015年2月，越秀區圖書館地方文獻數據庫共有數據14198條。從2006年開始，越秀區圖書館將以前MARC數據中的一些簡編的地方文獻數據逐步完善，提供多渠道的檢索途徑，并將以往的著者碼逐步改為種次號，做到了分類、編目、標引準確，達到書目數字化100％。越秀區圖書館利用TRS網關把Interlib系統的CNMARC數據導入TRS數據庫，從而形成地方文獻書目數據庫。考慮到將來各個區級圖書館與省館、市館的書目數據共建共享功能的實現，越秀區圖書館在數據導入時盡量保留數據原格式，并參照省館、市館的做法對數據進行規范化處理，同時還增加了“館藏地點”這一字段，以便于各館自建的書目數據庫能夠順利銜接。為了方便用戶瀏覽，越秀區圖書館以網頁的形式來展示數據。首先，根據數據庫的框架結構設置欄目，每一個欄目下的信息，又根據索引順序顯示，務求使數據庫中的各類信息都有條理地展示在用戶面前。各條信息之間又利用關鍵字來體現它們之間的關系，通過關鍵字能夠在整個數據庫中查找與之相關的信息。為了方便用戶在海量的數據中查找到指定的信息，提高系統的查全率和查準率，越秀區圖書館為地方文獻數據庫設計了功能強大的檢索系統。系統具有全文檢索和智能檢索功能，除了檢索文本之外，還能夠檢索圖片、音頻視頻，同時提供標題、作者、文章內容、關鍵字等多種檢索途徑，還可以進行高級檢索，或者在檢索結果中進行二次檢索。越秀區圖書館地方文獻數據庫包含文本、圖片、音頻、視頻等格式內容，嚴格按照標引檢索字段進行著錄，逐步完成全文任意詞檢索，并具備檢索鏈接功能。

2.2.1.2建設廣府文化研究專庫越秀區是廣府文化源地，越秀區圖書館是“廣府文化宣傳基地”，因此，廣府文化文獻成為越秀區圖書館的亮點和特色。越秀區圖書館利用廣府文化文獻優勢，建設了“數字廣府”數據庫。2013年，越秀區以區圖書館為基地，在全省率先建立了“廣府文化研究專庫”，并建成閱覽室，于2013年7月17日正式開放。“廣府文化研究專庫”主要搜集、整理、保存和廣府文化有關的文獻資料，以廣州地區廣府文化文獻為主，并延伸到嶺南、珠江三角洲等廣府文化相關領域，文獻內容涵蓋政治、經濟、歷史、地理、建筑、飲食等多方面。搜集的文獻載體類型包括圖書、報紙、期刊、音像資料、電子出版物、數據庫等。專庫目前收藏有廣府文化文獻2000多冊，有專業期刊近100冊，同時通過越秀區圖書館網站提供“數字廣府數據庫”等數字化內容給群眾在線閱讀，為廣大群眾了解廣府文化、研究廣府文化、傳承廣府文化提供了便利條件。“數字廣府數據庫”的內容來源于對廣府文化文獻進行開發、整理、利用，具體欄目包括廣府書目、廣府書庫、廣府學堂、廣府文萃等。

2.2.2編輯、整理專題資料，出版信息刊物根據讀者需求和館藏實際，公共圖書館應當利用豐富的地方文獻，編輯、整理專題資料，出版信息刊物。越秀區圖書館編制了《地方文獻聯合目錄》，此外，還定期編制《廣州市人大履職參考資料》《越秀文獻》，得到市人大代表，越秀區委、區政府領導和廣大讀者、文化研究者的認可和肯定。這些舉措方便讀者獲取地方文獻最精華的內容，使讀者面對浩如煙海的信息不至于無所適從，充分發揮了公共圖書館“信息導航”的作用，是公共圖書館主動服務、充分發揮文化服務功能、為領導提供決策參考、為讀者提供信息服務的有效舉措。

2.2.3拍攝專題片越秀區圖書館組織拍攝了“話說廣府”專題片，將反映越秀區歷史文化的典型故事、資料進行加工、編輯，利用粵語講古的方式制作成專題片，使知識性與娛樂性相結合，不但豐富了“數字廣府”數據庫，也創新了地方文獻利用方式，更加貼近時代、貼近讀者。

2.3公共圖書館應當大力宣傳地方文獻收集地方文獻的最終目的是利用。公共圖書館要提高辦館效益，就應當使收藏的資源充分發揮其價值和作用。地方文獻也是如此。越秀區圖書館采取多項舉措宣傳地方文獻，促進了地方文獻的利用、地方文獻工作的發展。

2.3.1通過信息化手段極大地促進地方文獻的傳播2009年，越秀區圖書館創新性地推出廣州市首個公共圖書館手機網站“掌上越圖”。其中，通過手機網站提供地方文獻資源是全國首創。“掌上越圖”服務完全免費，讀者只需向手機網絡運營商支付短信費或GPRS流量費。此項服務使得讀者可以隨時、隨地地獲取越秀區圖書館的地方文獻信息，非常便民。2014年，越秀區圖書館推出廣州市第一個公共圖書館手機客戶端——“掌上越圖”，Android和IOS系統智能手機用戶只需安裝手機客戶端即可24小時隨時隨地享受到越秀區圖書館的地方文獻信息資源服務。此外，從2008年開始，越秀區圖書館還通過網站為讀者提供地方文獻信息服務。隨時閱讀、利用碎片化時間閱讀成為信息化時代不可避免出現的閱讀特點。而信息化手段的利用，使地方文獻信息的傳播貼合了當代讀者的閱讀需求和閱讀習慣，極大地促進了地方文獻的普及和利用。

2.3.2為讀者提供地方文獻書目推薦服務越秀區圖書館利用網站長期向讀者提供地方文獻書目推薦服務，并注重不斷更新，重要圖書還通過首頁推薦，受到讀者熱烈歡迎。有的作家說，每當需要查閱越秀區的歷史文化、民間故事、風土人情，總是第一時間想到越秀區圖書館的網站去搜索，點擊書目推薦欄目。書目推薦服務無疑培養了讀者利用地方文獻的習慣，也使讀者享受到了公共圖書館的便利，提升了地方文獻服務工作的品質。

2.3.3通過展覽的方式讓地方文獻廣受關注越秀區圖書館多次利用一樓大堂展出《走馬越秀》《城市印記》《越秀“微博”模式——越秀區圖書館地方文獻保護工程展》等地方文獻成果展，一樓大堂人流密集，地方文獻由此得到了極佳的宣傳和推廣，間接促進了地方文獻工作的發展。有的市民觀看展覽后，將家中有關越秀歷史文化的書籍捐獻給越秀區圖書館。

3結語

越秀區的地方文獻工作雖然已經取得了一定的成效，但也存在一些不足。比如學術研究人才不足，學術研究深度不夠；區級圖書館獲得地方文獻呈繳本缺乏法律法規依據，各部門、各系統呈繳地方文獻的意識不足，重視不夠；各部門、各系統之間的合作不夠；特色數據庫還有待進一步開發的空間等。今后，公共圖書館應引進更多學術研究人才，把地方文獻的研究和開發工作推向深入；在法律法規方面，有賴于地方政府制定有關地方文獻呈繳辦法等地方法規，使地方文獻征集工作更加暢通無阻；各部門、各系統有必要加強合作和溝通，實現地方文獻的紙質資源和電子資源共建共享，共同開發更多的特色數據庫如“越秀區地方志專題數據庫”“越秀區美食文化數據庫”“廣府童謠數據庫”等，實現地方文獻工作的可持續發展。

作者：謝潔華 單位：廣州市越秀區圖書館