醫院檔案信息化建設的對策范文

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《黑龍江檔案雜志》2015年第一期

一、醫院檔案信息化建設存在的問題

（一）檔案管理模式落后。建立高效率的檔案信息平臺，就需要各個部門進行統一的管理。然而，一些單位的管理模式較為落后，致使檔案信息化建設較為緩慢。目前來說，管理模式落后主要體現在管理職責混亂上。信息管理需要一個系統化、清晰化的管理模式，混亂的管理方式將導致檔案信息管理效率低下。

（二）檔案管理人員專業能力較差。建立信息化的醫院檔案管理平臺需要檔案管理人員具有一定的文件管理技術與高超的計算機網絡應用技術。如果檔案管理人員的能力不足，就可能導致檔案信息化建設出現問題。就目前來說，醫院檔案管理人員技術能力比較差，具體表現在知識結構單一且計算機網絡技術的應用能力較低，知識面窄。

二、加強醫院檔案信息化建設的對策

（一）提高對檔案信息化的重視程度。建立信息化的檔案管理可以有效地提高醫院管理和患者就醫的效率，因此，建立高效的醫院檔案信息管理系統是極為重要的。各醫院要改變對手工檔案管理依賴程度過高的傾向，重視檔案信息化建設。為此，醫院檔案管理人員需要提高認識，勇于突破，提高對醫院檔案信息化建設的認識，積極建設信息化的醫院檔案管理系統。

（二）加速建設高效、規范的檔案信息化系統。現階段，各個醫院采用的信息化系統都是由本單位自行選定的，互聯互通能力較差，從而影響了檔案信息化建設的進程。為此，需要建設一個高效、規范的信息化系統。高效、規范的系統需要選用經過國家鑒定的正規軟件，在此基礎上要進行第二次開發，建立適合醫院管理的軟件系統，又可與醫院的行政辦公系統相接，真正達到互聯互通，實現文件形成、報送、接收、分類編目、整理等全過程的計算機管理。

（三）執行統一的檔案信息化標準。要想建立高效的信息化檔案管理系統，需要醫院各個部門執行統一的檔案信息管理標準。為此，醫院各個科室在建立信息化檔案管理系統時，需要加強溝通，院方也可以協助建立統一的標準。在各個醫院進行信息化管理系統聯網時，需要提前制定數據庫管理標準協議，通過執行統一的檔案信息化標準，來提高信息化系統管理的效率。

（四）使用高效的檔案管理模式。傳統的醫院檔案管理模式比較落后，且管理效率比較低。因此，醫院管理人員應該注意使用先進的管理模式，注意整合現有的各項資源，將以往檔案管理的權限集中，建立專門的檔案信息化管理部門，負責對全院的檔案信息庫進行管理，提高醫院檔案信息化管理的效率。

（五）加強對檔案管理人員的培訓。為了加快信息化檔案管理平臺建設的速度，應加強對檔案管理人員的培訓力度。培訓包括對檔案管理人員專業技能的培訓與理念的培訓，專業技能培訓以計算機網絡應用技術培訓為主，旨在提高檔案管理人員的信息化管理能力。理念培訓以培養檔案管理人員的主動性和創新性為主，旨在使其能夠滿足現代化的檔案管理要求。

作者：盧荊瑋 單位：吉林省四平市急救中心