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高校圖書管理創新方向范文

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高校圖書管理創新方向

【摘要】有機的組合圖書館中的各個組成部分就是管理創新,設備、資金、圖書管理員、文獻以及館藏都屬于圖書館的組成部分,除此之外還包括聯系圖書館活動的職能部門以及圖書館用戶。除此之外,管理創新不僅需要保證其各重要部分運行正常,還需要對其各個環節進行合理的安排,從而保證其合理高效的運行,提升其整體效益。本文圍繞著高校圖書管理創新工作這一主題展開了討論,首先分析了高校圖書管理存在的問題,隨后提出了高校圖書管理創新工作實行的措施。

【關鍵詞】高校;圖書管理;創新

作為高等院校開展科研工作以及辦學的一個基礎條件,高校圖書館發展會對高等院校的發展產生影響。如果想要更好地發展高等院校,就需要對圖書管理工作予以重視。高校的教學改革會直接受到圖書管理工作開展情況的影響,其原因就在于教師是教學改革實行的重要人物,因此教師只有明白對自身以及高校來說教學改革的重要性,其才會對教學活動進行創新。因此圖書管理的作用十分重要,其能夠豐富教師的知識以及思想,進而促進教學活動的展開。

1高校圖書管理存在的問題

1.1對服務讀者的義務不夠重視

許多高校圖書館都在圖書管理的過程中將網絡技術引進,有些工作人員對網絡技術十分依賴,其在回收和借閱圖書的過程中認為自身會受到網絡系統的幫助,因此時常會對讀者的服務需求予以忽視。部分高校為了對工作人員的壓力進行緩解,并對回收和借閱圖書的效率進行提升,其將管理人員系統以及自助借閱回收機之間進行網絡連接,師生能夠自助辦理,辦理過程中只需要其學生證和教師證。管理人員會引導所有歸還借閱的師生應用自助辦理機,但在應用自助辦理機的人非常多的時候,管理工作人員會自動忽視這一情況,不主動對師生提供服務和幫助。

1.2管理方式不靈活

圖書管理專業課程在我國許多高校都有設置,所以圖書管理者也需要具備專業的管理技能,能夠系統專業的管理圖書。然而,由于圖書管理者受到的教學統一,具有單一固定的圖書管理模式,將同一種管理模式應用于不同的圖書館之中,這就會使得圖書館工作效率低、借閱文獻手續復雜以及圖書管理模式不當等問題出現。除此之外,由于師生有了越來越高的文獻資料需要,因此圖書館藏量無法與以往的圖書管理模式進行適應,因此會使得圖書管理工作無法順利開展。

1.3缺乏完善的管理體制

許多高校圖書館管理圖書的工作人員都沒有形成管理團隊,其管理由學校行政直接負責,但是由于學校行政具有非常多的事物,因此其往往會對管理圖書館這一工作予以忽視。在此情況下,就會缺乏有效的監督機制管理圖書管理人員,缺乏清晰的歸還借閱記錄,書籍也沒有做到有序的擺放,在此情況下許多師生都無法找到自己需要的圖書,甚至管理人員也不知道圖書所擺放的位置,圖書館缺乏有規律有序的管理和運行。

1.4圖書管理理念不夠先進

許多高校圖書館都將工作的主要內容設置為對老舊書記進行珍藏收集,在我國通常認為圖書館的等級地位由其書籍出版年份古老程度以及種類所決定。這種圖書管理理念過于傳統,會使得管理人員將對孤本老舊書籍進行收集作為工作的重心,對圖書本身的意義予以忽視,也無法對師生科研學術要求進行滿足。

2高校圖書管理創新工作實行的措施

2.1高校圖書管理創新工作的思路

圖書館服務到位與否是對圖書管理工作者進行檢驗的唯一標準,要想保證服務到位,就需要對圖書管理工作不斷地進行創新。在圖書管理工作發展的過程中創新十分重要,缺乏創新的管理工作無法很好的服務于建設。因此圖書管理工作需要將高效的服務提供給其他工作,因此需要將創新措施實施。首先需要創新思維,主要創新的對象就是思維或者觀念,人是創新開展的重要因素,其膽識以及觀念思想決定著創新的實施。目前在世界上經濟網絡化和全球化能夠對圖書管理工作的利用、工作以及服務方式進行改變。在以往,社會上所倡導的圖書管理理念就是“讀者首位”,然而隨著時代的發展,應該對這一觀念進行調整,將圖書館員的地位和讀者放在同等位置。“圖書館員首位”的思想理念也就意味著社會認可圖書館工作的主體就是館員,圖書館的質量由館員的素質所決定,因此館員應該將競爭理念、效益理念以及服務理念建立起來,并且對現代化的技術進行充分應用,從而保證其具有創新能力以及意識,能夠對社會上利用圖書的需要進行滿足,從而對圖書館的發展起到促進作用,對其社會效益進行提升,進而使得更多的人重視和支持圖書相關的工作,使得圖書管理工作的發展道路能夠具有合理布局,齊全的種類,并對時代和社會發展需要進行滿足。

2.2對內容管理進行創新

在高校圖書館之中,就是將現代信息技術應用起來,從而使得高校圖書館個人以及組織都能夠創新、應用、分享、存儲和創建內容,并且能夠在圖書館戰略、業務、集體以及個人等方面有價值產生的過程就叫做內容管理。在圖書館管理的過程中,內容管理產品的作用十分重要。目前圖書館處理內容的效率還不夠高,其無法與信息時代內容量的不斷提升進行適應。圖書館的各類信息一般都由圖書館工作人員以及各部門零散記憶,很難進行使用與查詢。工作人員往往需要耗費很多時間去對零散、重復的信息進行尋找,這種信息并沒有結構化,其在以往是分散存在于文檔、表格之類的紙質媒介之中,工作人員若想對部門服務信息、聯系方式以及同事聯系方式進行尋找就需要花費大量時間,因此其對資源進行利用和尋找的時間非常不符合,許多時間都沒有在對價值進行創造的活動中進行直接應用,因此會浪費圖書館的成本。

2.3創新管理制度

在面對各個方面的壓力的時候,保證圖書館做到運轉快捷且高效的重要工具就是創新制度,許多圖書館在當今社會發展的過程中,其采用的管理方式仍然是傳統的方式。其將以往平均主義以及工資職稱等管理方法應用在當前的圖書館分配制度、人事管理以及思想觀念的管理上,這種管理方法只會不斷地抑制員工的在、工作熱情和積極性,無法充分利用有限的人力資源,并且這種分配模式也與社會發展過程中形成的新的理念和手段存在較大的差距,二者無法很好的進行適應。圖書館要想將現代化管理貫徹實行,就需要創新管理及辦館模式,對以往的管理方法進行改變,進而將工作人員的創造性、主動性以及積極性激發出來。

2.3.1將競爭以及獎懲制度實行

將聘用制在圖書館實行,對目前實行的人事管理制度進行改革。將人員聘用制實行,在員工之間形成競爭的氛圍,將員工績效與獎懲制度聯系起來。將定崗定編在競爭機制引進來之后實行,從而實現雙向選擇,對專業技術崗位進行科學的設置,對員工的責任與義務進行明確,并且將員工的科研成果與其業績進行緊密的聯系。通過這一系列的措施,能夠將員工學習與工作的熱情和積極性激發出來,使得員工有機會將自身的才能在競爭平臺上進行展示,對浪費人才的情況進行有效的緩解。

2.3.2將公正合理的分配機制

建立起來在對圖書館管理的分配模式進行確定的過程中,需要保證這一模式能夠對工作人員的價值進行體現,能夠在分配的過程中做到合理公平。在這一前提下,才能夠對以往工資職稱以及平均主義為標準的分配模式進行改變,將核心為效益以及崗位職能的結構工資制實行,對員工的奉獻、工資效績以及崗位效績予以重視。

2.3.3科學優化配置資源

圖書館需要對自身發展的活力進行提升,對組合優化人員以及創新知識予以重視,建立合作關系,從而對團隊的整體水平進行提升,將組合專業技術人員、中層干部以及館長的人才結構形成,將創新機制建立起來,一方面將合理的獎勵方式在圖書館中實行,將員工的創新意識激發出來,積極鼓勵員工將自身的建議提出來,共同為圖書館的發展起到促進作用。除此之外,還可以將信息庫建立起來,從而在圖書館外也能夠聯系社會各界與圖書館。

2.4對人才管理模式進行創新

圖書館工作人員需要將自身條件以及圖書館管理活動為依據,對自身特殊的才能以及能力進行發展和培養,圖書館也應該將合適的條件創造出來,從而對圖書館工作人員培養自身能力起到促進作用。培養圖書館工作人員能力的途徑非常多,許多圖書館都喜歡開展培訓活動,其培訓有組織且非常正式,能夠通過培訓活動使得工作人員對相關的技能和知識進行獲取。

2.4.1圖書館人員對自身能力進行提升的條件一,授權管理。圖書館領導應該將相關的管理工作決策權提供給工作人員,從而使得每位工作人員都能夠更好地進行管理工作,授權措施能夠對工作人員的工作能力進行鍛煉,對其工作積極性進行提升,進而對圖書館管理質量進行提升。二,內部溝通。圖書館工作人員存在許多獲得個人能力的途徑,其中有許多途徑都屬于非正式途徑,因此需要將寬松的溝通環境在圖書館中營造出來,對內容溝通的通暢進行保證,在此基礎上才能夠將工作人員的創造性更好地發揮出來。三,工作設計。圖書館為了將統一、嚴格的工作標準完成,其具有工作細則、任務表、崗位說明書以及組織結構圖等工具,這些對管理和經營圖書都十分有利。然而,圖書館工作人員在長期的工作過程中,會逐漸厭倦這種沒有變化的、重復性極高的工作,對此需要對工作人員的工作內容進行豐富和完善,從而使其能夠從事更加具有挑戰性的工作,將自身更好地進行表現。

2.4.2圖書館人員對自身能力進行提升的方法一,對意識進行提升。圖書館工作人員將和周圍的學生、教師、同事的關系建立起來,促使個人交往網絡形成,在對彼此信息進行分享、交換以及討論的過程中,對自身知識進行豐富和提升,從而對個人管理能力進行提升。二,責任意識,圖書館工作人員在進行管理工作的過程中,其管理的特點為面對面接觸,因此工作人員需要承擔的責任更多,這種責任對管理人員來說既是一種動力也是一種壓力,還能夠使得工作人員在學習的過程中更加積極,對各種挑戰積極面對。三,問題意識。圖書館工作人員在有困難出現在工作過程中的時候,都會采取措施對困難進行解決,在此過程中其就能夠對自身潛力進行挖掘,對其創造能力、分析能力以及觀察力進行培養,對其經驗進行積累,從而對其專業管理技能進行提升。

3結語

本文就高校圖書管理創新工作進行了探討,首先對高校圖書管理存在的問題進行了分析,隨后將高校圖書管理創新工作實行的措施提了出來。隨著社會經濟發展,目前人們所處的時代也是信息化時代,我國的教育事業在此環境下也得到了很大的發展,高校圖書管理工作需要不斷地創新,在此基礎上才能夠對時代的發展起到促進作用。與此同時,圖書管理人員也應該對自身素質進行主動積極的提升,對圖書管理工作的質量進行提升,創新內容管理以及管理制度,從而使得高校教學科研等工作的展開都能夠受到圖書館的支持,從而對社會需要的全能人才進行培養。

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作者:劉秀梅 單位:鄭州航空工業管理學院圖書館

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