畜牧科技檔案體系完善思考范文
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（一）畜牧科技檔案信息開發和編研工作不完善
畜牧科技檔案對信息開發和編研工作不夠重視，有些部門為了應付檢查，只是隨便選擇標題進行編研，其編研產品質量不過關，實用性能小，甚至毫無利用價值。還有些編研由于時間較長，失去了其時效性，沒有使用價值，無法挖掘畜牧科技檔案的實際價值和有效的信息。另外，檔案管理部門對畜牧科技檔案內容沒有進行深入的研究，無法將科技優勢轉化為生產經濟優勢。
（二）畜牧科技檔案管理人員專業素養水平不高
畜牧系統現今有了一個相對健全的檔案管理隊伍，但科技檔案管理人員的管理水平和專業素養無法緊跟畜牧業快速發展的步伐，一部門檔案管理人員缺乏檔案管理知識，沒有經過檔案管理的專業培訓。另外，一部分檔案管理人員雖然有扎實的管理基礎，但缺乏系統畜牧業科技知識，科技檔案管理工作只是進行一般的收集、整理。目前，畜牧檔案管理工作缺乏既會利用先進的科技信息開發檔案資源，又懂得畜牧科技知識的雙重人才。
二、構建畜牧科技檔案管理工作體系的有效策略
面對畜牧業的新發展和科技創新，畜牧檔案管理工作者必須堅持用科學發展觀的理念，積極進行創新，提高管理水平，推進畜牧科技檔案能更好地服務于畜牧業的發展，保持畜牧科技檔案管理工作的生機和活力。因此，要積極構建有效的畜牧科技檔案管理體系。
（一）檔案管理部門要強化管理意識
檔案管理部門要強化管理意識，加強檔案的管理。檔案管理部門要不斷檔案管理部門要不斷提升自身的管理思想、盡可能多的收集有用資料，加大檔案的覆蓋面，同時也要注意檔案的質量，使其能夠為畜牧業的不斷發展做出積極貢獻。一直以來，畜牧科技檔案都是人們順利開展各項畜牧工作的依據，檔案工作人員要增加科技資料的數量，拓寬信息來源渠道，營造出自上而下重檔、建檔、用檔的良好空間。同時，檔案管理部門要采用現代化的管理思想、先進的技術手段來發揮出檔案的科學性、實效性、經濟性，改變以往陳舊的管理模式，積極創新，實現畜牧科技檔案的信息化、網絡化。
（二）檔案管理部門要建立健全檔案管理的規章制度
完善的檔案管理規章制度是發揮畜牧科技檔案作用的重要保證。檔案管理部門要以要依據《檔案法》，結合各地區的現實狀況，制定出符合相關情況的、合理的、科學的制度，使得檔案管理部門職能劃分到位，建立職權分明、相互制約、相互聯系的檔案管理制度體系，并要積極激勵管理人員和對不合規定的管理問題予以嚴格處罰，進而提升檔案的質量和真實性。
（三）檔案管理部門完善畜牧科技檔案的檢索體系
檔案管理部門要逐步完善畜牧科技檔案的檢索體系，實行以科技手段為主，人工檢索為輔的檢索方式，全面發揮畜牧科技檔案的信息作用。畜牧業的規模不斷的擴大，檔案數量也不斷增多，檔案資源利用率也相對提高。因此，檔案管理部門要加快建設機檢目錄數據庫，全面提升檔案檢索水平，實現檔案資源信息的共享。
（四）檔案管理部門要提升管理人員的綜合素質水平
首先，畜牧檔案管理人員要積極進入畜牧科技信息集成系統中去，行使其檔案的監督指導職能。要對檔案管理人員進行如何使用專門檔案信息接收管理系統的培訓，進而提升他們控制和維護檔案信息資源的能力，掌握電子檔案收集和歸檔的能力，培養一批既懂檔案又懂技術的復合型人才。同時，要注意對檔案管理人才的實踐培訓，管理人員要不斷積累信息化管理的實踐技能。另外，畜牧檔案管理人員還具有良好的職業道德，具備充分的責任感，充分認識到科技檔案管理工作的重要性，不斷提升自身的業務素養，為畜牧科技檔案的發展貢獻自己的力量。
（五）檔案管理部門要建立科技檔案信息網絡
檔案工作適應新形式發展的需要，緊跟時代步伐，不斷創新條件，建立畜牧科技檔案信息網絡，加快畜牧科技檔案信息資源開發，促進檔案利用率的提高。檔案管理部門逐步建立起來科技信息網絡，開拓利用檔案信息資源的新領域，開展網絡信息檢索和資源服務。同時，檔案管理部門要建立網絡安全管理體系，確保檔案信息的安全。因此，檔案管理部門應在信息網上安裝防火墻、防病毒軟件和入侵檢測系統，并加固主機內核的防護措施。檔案管理部門還要對用戶設置權限訪問，劃分出不同等級來確定其可以查詢那類信息，預防未授權者得違規操作。
作者：張玲 單位：新疆畜牧科學院檔案室
