農(nóng)業(yè)田間記錄規(guī)范策略思考范文

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一、目前田間調(diào)查記錄的狀況

我們?cè)跈z查指導(dǎo)科研課題檔案立卷歸檔的工作中發(fā)現(xiàn)，目前田間調(diào)查記錄的狀況還不令人滿意，有不規(guī)范不完善之處，具體表現(xiàn)在:

1.田間調(diào)查本大小規(guī)格不統(tǒng)一。我所設(shè)有育種、栽培、植保、資源等研究室，而每個(gè)研究室制作的田間調(diào)查記錄本規(guī)格大小都不一樣。有大有小、有厚有薄;紙張質(zhì)量也不同。沒有統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的田間調(diào)查記錄本。

2.田間調(diào)查記錄格式不規(guī)范。有的科研人員在記錄時(shí)沒有考慮留裝訂線，把調(diào)查數(shù)據(jù)記錄在裝訂線范圍以內(nèi)，造成立卷裝訂時(shí)易壓字，不易規(guī)范裝訂(豎裝)。

3.田間調(diào)查記錄內(nèi)容不詳細(xì)。在檢查指導(dǎo)立卷中我們發(fā)現(xiàn)，有一些田間調(diào)查記錄本上，除記錄調(diào)查數(shù)據(jù)外，沒有記錄調(diào)查時(shí)間;有的雖記錄了時(shí)間，但只記錄了某月某日;卻沒有記錄年代;還有的缺調(diào)查者或記錄人;甚至有的田間記錄本上還缺課題和試驗(yàn)名稱等重要數(shù)據(jù)。造成以上現(xiàn)象的主要原因:一是對(duì)檔案工作的宣傳力度不夠，科研人員的檔案意識(shí)觀念不強(qiáng);二是科研人員不夠尊重自己的辛勤勞動(dòng)和勞動(dòng)成果;三是科研人員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作態(tài)度和工作作風(fēng)。

二、規(guī)范田間調(diào)查記錄的幾點(diǎn)建議

上述這些情況，應(yīng)引起農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)和各研究室的高度重視。田間調(diào)查記錄的不規(guī)范，將直接影響農(nóng)業(yè)科研檔案的完整與利用;同時(shí)，殘缺不全的檔案記錄將會(huì)給后人留下無法彌補(bǔ)的損失和遺憾。為此，筆者認(rèn)為要解決田間調(diào)查記錄不規(guī)范的問題，必須采取以下措施:

首先，主管科研的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，并配合檔案部門，做好檔案宣傳工作，以提高科研人員的檔案意識(shí);制作統(tǒng)一規(guī)范的田間調(diào)查記錄本;建立田間調(diào)查記錄的統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科研人員提出具體要求。并將執(zhí)行這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的情況，作為考核科研人員的內(nèi)容之一。

其次，各課題組的兼職檔案員，每年要對(duì)課題形成的材料進(jìn)行檢查，不僅要檢查形成的材料是否齊全，還要檢查試驗(yàn)和調(diào)查材料記錄的是否完整規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，檔案部門要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，嚴(yán)格把關(guān)，保證歸檔材料及田間調(diào)查記錄的質(zhì)量，用高質(zhì)量、規(guī)范化的檔案來促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研的順利進(jìn)行。