檔案信息化建設(shè)與管理研討范文

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1、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的措施

1.1加強(qiáng)電子文件的管理在我國(guó)的檔案中，通常是以不同的載體進(jìn)行存儲(chǔ)的，如紙、圖片、聲音、圖像、視頻等，檔案信息化建設(shè)中需要對(duì)這些載體的檔案統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字化的處理和轉(zhuǎn)換工作，同時(shí)還要保證所形成的電子檔案具有真實(shí)、有效和完整性，還要做好相關(guān)的管理工作。隨著檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行，許多重要的文件都要求輸入到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)中，這樣在這些重要文件上網(wǎng)前，則需要按統(tǒng)一的要求進(jìn)行文件格式上的轉(zhuǎn)換，從而保證數(shù)據(jù)具有一定的可靠性和通用性。同時(shí)對(duì)于那些沒(méi)有傳入到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)中的，具有保存價(jià)值的電子文檔，則需要其形成部門(mén)進(jìn)行編目的整理，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門(mén)進(jìn)行傳輸。

1.2采取電子文件形成部門(mén)、檔案部門(mén)、計(jì)算機(jī)與信息管理部門(mén)三結(jié)合的方法電子檔案需要經(jīng)歷形成、歸檔和信息管理等三個(gè)過(guò)程，形成部門(mén)完成了對(duì)電子文件的收集工作，所以其對(duì)電子文件的形成規(guī)律和歷史聯(lián)系都較為了解，所以其可以做為電子文件歸檔案時(shí)的主要責(zé)任者。檔案部門(mén)熟悉歸檔文件的原則和方法，可以從全局出發(fā)，做好把關(guān)和統(tǒng)籌安排工作。信息管理部門(mén)承擔(dān)著更重要的任務(wù)，其不僅僅是電子檔案的形成單位，同時(shí)還是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)部門(mén)，在電子文件的歸檔案過(guò)程中具有極其重要的位置。這三個(gè)部門(mén)對(duì)在電子文件歸檔過(guò)程中相互滲透，各自發(fā)揮著自己的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)又集中成一體，從而完成電子文檔歸檔的全過(guò)程，并保證電子文檔的質(zhì)量的可靠性。

1.3做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，需要及時(shí)的對(duì)現(xiàn)行文件的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，通過(guò)有效的技術(shù)手段，把歸檔的電子文件設(shè)置為只讀文件，這樣就能有效的保護(hù)電子文件的原始信息，從而掌握原始文件的結(jié)構(gòu)和重新組合過(guò)程中的緣由，從而保證電子文件的可靠性和原始性，這樣電子文件可以與紙質(zhì)文件一樣具有原始不可復(fù)制性，保證了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

1.4穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì).目前我國(guó)檔案人員中缺乏綜合性的復(fù)合型人才，所以需要對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提高其隊(duì)伍的整體水平，加強(qiáng)對(duì)不同崗位人員知識(shí)更新的學(xué)習(xí)，使其更好的應(yīng)用新技術(shù)和新知識(shí)，同時(shí)在檔案行業(yè)中建立有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，使其為檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.5提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享.檔案工作要圍繞部門(mén)的工作重點(diǎn)、關(guān)注的熱點(diǎn)來(lái)組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識(shí)“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實(shí)現(xiàn)信息共享、共建的目的。對(duì)此，開(kāi)展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。

2、結(jié)束語(yǔ)

隨著檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展，在社會(huì)各行各業(yè)及公眾對(duì)檔案信息資源的需求不斷的增加，隨之又產(chǎn)生了大量的臨時(shí)性的需求，這就對(duì)檔案部門(mén)的工作帶來(lái)了較大的壓力，往往使檔案部門(mén)頻于應(yīng)付這些需求而沒(méi)時(shí)間顧到其他的事情，所以在信息化建設(shè)日益深化的情況下，自動(dòng)式服務(wù)將是有效緩解檔案部門(mén)壓力的有效手段，同時(shí)也是未來(lái)檔案管理服務(wù)于社會(huì)的主流趨勢(shì)。

作者：李明宇單位：黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七0六隊(duì)