檔案安全管理工作范文
前言：我們精心挑選了數篇優質檔案安全管理工作文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0014-01
一、加強檔案管理工作安全的必然性
檔案是一種社會現象，從整體來說，檔案是黨和國家活動的原始記錄，是寶貴的文化財富；具體來看，檔案是機關、組織和個人在社會活動中保存起來以備查考的文字、圖表、音像和其他各種方式的載體的歷史記錄。然而，隨著社會的發展和時間的推移，一方面檔案的數量和形式不斷增加和豐富，另一方面，檔案的損失和毀壞現象也頻頻發生。
無論是針對工作中日益增多的形式內容，還是保管過程中不斷損毀的檔案，都存在著巨大的困難來確保其完整和價值。因此，檔案管理工作的安全性問題迫在眉睫。
二、檔案管理工作中存在的問題
1.檔案管理人員的素質不高
1.1 專業能力、鑒別能力不足
檔案管理是對信息進行收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。現今，在各企事業單位中，一部分工作人員文化水平參差不齊、業務素質偏低、專業性不高，以其他部門轉崗人員和兼職人員居多，精通檔案管理并熟悉管理操作流程的人T嚴重缺乏。因此，在對檔案信息的鑒定與識別方面存在很大的問題，有的檔案價值大一些，有的小一些，甚至有一些檔案價值具有潛在性，只有等待某一時機才能由潛在價值轉化為現實價值。如果管理人員不能透過現象抓住本質，深入分析檔案的隱含價值，那么極有可能導致一部分有價值的檔案流失。
1.2 錯誤的思想認識
在實際工作中，檔案管理人員對于檔案管理的重視度不夠，不能有效適應信息時代檔案的需求標準。在過去的檔案工作中，曾經有過重政治、輕業務、重宏觀、輕微觀以及某些盲目現象，致使一些檔案館利用率很低，不能滿足社會需求。其次，檔案管理人員普遍待遇偏低、發展空間較窄，管理人員的工資福利沒有與其專業貢獻直接掛鉤，這也導致其工作中凝聚力不強，協作力不夠，對檔案的安全性缺乏準確的認識。甚至在有些人看來，檔案管理工作就是整理資料、看管資料庫的雜活，既沒有技術性，也不需要投入過多精力，只要不出錯就夠了。這種錯誤的意識嚴重影響著檔案工作的進行。
2.檔案管理安全措施不完善
2.1 保密工作不完善
信息全球化程度還在不斷加深，檔案的種類、形式也越來越多。保存檔案的目的是為社會主義事業服務，提供檔案給各方面使用，充分發揮檔案的作用。檔案是為了利用，如果只是所在保險柜里，長期禁錮起來不允許使用，那么檔案就失去了意義。但是，檔案不僅是可以供各項工作利用的重要材料，而且有一部分是屬于黨和國家以及各單位的機密。因此，保護重要機密又成為檔案管理的重中之重。如果安全措施不盡完善，隨之而來的就是信息的偷盜失竊、轉手買賣等問題，檔案信息的完整性、保密性、安全性將受到嚴重的威脅，管理工作也會陷入空前嚴峻的狀態。因此，保密是手工條件下檔案安全保護工作的主要任務。
2.2 資金不足，保管設備落后
在檔案管理工作中，先進的技術、配套的設備、專業的知識、熟練的操作缺一不可。但大多數單位都因資金投入力度不夠而不能盡數完備。一方面是由于對檔案管理的安全意識不夠，沒有認識到其重要性。另一方面是由于檔案作為歷史記錄歷來不受關注與重視。目前在檔案管理工作當中有著許多亟待解決的問題。由于自然和社會的各種原因，檔案一直處于漸進性的自毀過程中，或者可能遭受到突發性的破壞。
三、提高檔案管理的安全性措施
1.增強檔案工作者的工作水平
1.1 培養檔案人員的工作能力
新時期，檔案工作和檔案功能的發揮最終都落實在高素質的檔案人員這個重要因素上。人是管理活動中最積極、最活躍的因素，人才是編研成功與可持續發展的關鍵。這就要求檔案工作在抓專業知識業務的同時要重點提高自身能力，建立一批高效的檔案管理隊伍。首先，要引進和培養信息技術和研發型人才，利用各種方式對檔案管理人員進行高效的培訓工作，提高檔案人員的學歷水平和知識結構。第二，檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節，還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。一個檔案工作者應有較高的文化素質，較強的研究能力，才能對素材正確理解，綜合分析，系統整理，做出準確的價值鑒定，生產出精品。第三，檔案人員要不斷拓寬視野、豐富知識。在社會生活和經濟處于快速發展時期，對檔案的業務管理與服務等各項工作提出了新的發展和挑戰。因此檔案人員要努力學習，拓寬視野，了解所涉及領域的現狀及發展動態。運用檔案學科新理念、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。
第2篇
檔案管理對于一個企業和社會組織機構都是非常重要的，檔案可以記錄在生產和各項活動中重要的有價值的信息，同時對于一些可貴的經驗也是一種保存方式，所以檔案管理工作是占據著非常重要的地位的，必須要給予重視。如果檔案沒有進行很好的管理，就會對工作造成嚴重的耽誤。為了促進工作和活動的高效率的進行和加強結果的真實可靠性，做好檔案的安全管理工作是非常必要的。
1.檔案安全管理中存在的問題
1.1檔案本身的保管不當
在檔案安全管理工作中，有諸多的情況會造成檔案本身的保管不到位，以致于檔案發生損毀。在實際的管理中，在檔案的管理柜中，經常會放一些雜物，這會導致檔案放置過于混亂。一些檔案柜的日常維護管理工作不當，比如在防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染方面做得不好。有時檔案的管理人員在下班后將門窗開著，如果遇到雷雨天氣對檔案的損害是一大隱患。對檔案柜里的溫度也沒有進行定期檢測。這些都是檔案本身的保管不當給檔案保管安全性帶來的威脅。
1.2檔案信息管理的保管不當
在進行檔案的安全保管工作時，管理檔案信息的人員由于工作的疏忽，會對一些檔案的信息的分類、排列和編號等工作遺忘，這不便于日常的檔案管理和信息查詢。在檔案中不乏有一些照片、底片等資料，這些資料有時沒有進行定期的檢查和管理，就會造成這些資料的發黃和發霉后都沒有進行及時的處理。對于聲音和錄像這一類的檔案要及時準確的復制刻錄，否則一旦遺失或損壞，便無法挽救。
1.3檔案安全保管的硬件條件不夠
檔案在進行安全保管時，是必要具備一定的硬件條件的。但是由于經濟的發展存在不均衡的現象，那么就會導致檔案保管的條件差距也有一定的差別。對于一些經濟比較富裕的地區，一般是有專門的檔案庫房，在檔案保護的設施方面做得也比較好。但是在經濟條件比較差的地方，其檔案安全保管的硬性條件就比較低，這就會使得檔案的安全管理得不到保證。
2.加強檔案安全管理的措施
2.1完善檔案安全管理制度體系
在加強檔案安全管理方面，必須要完善檔案安全管理制度體系。首先要對安全管理給予重視，必須要把檔案安全管理工作作為具體的考察制度納入工作績效的考核中。在進行檔案安全時，要制定具體的制度并且不斷進行完善，將檔案的安全管理和個人的責任制聯系在一起，這樣有助于管理人員明確自己的工作內容和責任，具體有針對性的做好相應的制度管理。對具體的檔案管理人員，要有具體的制度進行定期的安全性的檢查，這樣確保可以及時發現問題解決問題，促進檔案安全管理工作可以更高效的進行。
2.2提高檔案管理人員的素質和能力
對于檔案管理人員，其主要的工作任務就是要保護的檔案的安全性和完整性。在進行檔案安全管理時，其目的要保證的檔案的不壞、不丟、不散、不亂。不壞，使得檔案可以沒有被損壞。如果有發現檔案的損害，要及時采取措施進行補救。檔案管理人員需要能夠保證檔案的不遺失不被偷竊，對檔案進行安全備份，集中對檔案進行管理，防止出現檔案雜亂的現象，所以對于檔案管理人員而言，這是一項重要且需要有責任心和認真的態度的工作。因此，對于檔案管理人員的要求也比較高，這就需要檔案管理人員有較高的素質和工作能力。首先要求檔案管理人員需要有高度的責任心，秉承著對人們認真負責的態度全心全意的為人民進行服務，對于這份工作也要有強烈的激情。然后就是要求檔案管理人員具有很好的工作能力，對保管的檔案需要熟悉其內容和知道檔案管理的相關法律，這樣都是能力的體現。檔案管理工作人員也需要一定的文化知識，這樣可以對于工作中遇到的問題進行主動地分析得出解決的方案，這對于靈活的進行檔案管理工作是非常重要的。只有檔案管理人員具有很好的工作能力，才能具有觀察的能力，能很好的處理觀察工作中遇到的問題，管理人員具有較高的素質，才能工作中可能出現的不合規定的行為反映給上級，這樣以保證檔案的安全性。
2.3加強檔案管理工作的保密性
隨著信息時代的發展，各種高新技術不斷的出現，但是對于檔案保管的安全性也構成了威脅。在信息化的社會，檔案在社會的發展中占據著非常重要的地位，所以對于涉及保密工作的檔案的保管也是需要進行加強的。做好檔案管理工作的保密性，就可以保證各方的利益。對于檔案安全管理，不僅要做到檔案實體的安全保管，同時對于保密性的管理也非常重要。為了做好檔案安全管理工作的保密性要求，就要對出入庫內的檔案進行嚴格的清點檢查，這樣可以保證做到不泄密。現在網絡信息的發展逐漸深入人們的日常生活中，檔案所依附的載體也變得更加網絡化，但是這也給檔案安全管理埋下了安全隱患。對于數字化的檔案庫要進行設立系統的防火墻，只有擁有對的密碼才可以進行訪問，安裝保密隔離卡和建立備份的數據恢復系統都是必不可少的安全管理工作。
2.4提高檔案庫房的安全性
有些地方的檔案管理所用的檔案庫房是臨時的庫房或者是廢棄的廠房，但是這些地方沒有很好的防火防盜的設備，所以對于檔案的安全管理是非常不安全的。為了提高檔案庫房的安全性，在庫房中必須具有防火防盜的設備、測量溫度的裝置和防蟲的一些藥物。同時對于檔案庫房要經常的進行維護，平時要定期進行庫房內部的溫度和濕度的檢查，對防火防盜措施也要定期檢查是否可以正常使用。要檢查檔案庫房內的線路是否安全、滅火器的安全性，這樣可以防止火災的發生。
第3篇
1、提升檔案管理人員素質
提升檔案管理人員素質是信息時代加強檔案安全管理工作的首要因素。檔案管理人員素質的高低與檔案安全管理工作有著直接影響，檔案管理人員只有具有較強的專業知識和管理技術，才能保證檔案管理的安全性。因此，檔案館首先要不斷提高檔案管理人員的素質。一方面要不斷加大檔案管理人員的培訓力度，通過信息技術、網絡安全管理、電子檔案的接收、保存等方面知識的培訓工作，使檔案管理人員具備較強的檔案管理專業知識，同時提高了檔案管理人員對檔案管理工作流程的熟悉程度，具備了各類檔案的具體管理方法；另一方面檔案管理人員要積極改變錯誤的思想觀點，不斷提高自身的安全意識。檔案管理工作具有服務性特征，檔案管理人員除了具備優良的工作作風之外，還要不斷增強安全意識和法律意識，有效降低由于操作不規范而造成檔案管理信息嚴重外漏現象的發生，避免造成不必要的損失。
2、加強檔案的安全管理
加強檔案的安全管理是信息時代加強檔案管理工作的重要舉措。在當前信息化時代，檔案主要以紙質檔案和電子檔案兩種形式保存，只有不斷加強這兩種檔案形式的安全管理，才能保證檔案信息的安全性。
2.1加強紙質檔案的安全管理
在檔案管理的實際工作過程中，工作人員通常需要對于一些具有保存價值的文件材料進行收集與整理形成紙質檔案，上交檔案館進行管理，檔案管理人員對于上交的紙質檔案要不斷加強安全管理，切實保證文件材料的安全。一方面檔案館要建立檔案調歸卷制度和檔案、人員出入庫制度，有效地規范檔案的借閱、歸還程序，確保檔案管理的安全性。另一方面檔案管理人員要定時對檔案館的紙質檔案進行核對檢查，檢查登記賬目與實際檔案是否有出入，同時對于由于各種原因造成受損的紙質檔案，要根據實際情況進行修復或復制等補救措施。另外，檔案管理人員根據檔案材質的不同進行分類存放，對于特殊的檔案要運用符合其特性的器具進行保存，對于珍貴的檔案在平時使用時要用復制品，而對于特別珍貴的檔案可以放入特藏室進行專門管理。
2.2加強電子檔案的安全管理
電子檔案是相對于紙質檔案而言的，是檔案管理工作發展到信息化時代的重要產物，是檔案管理人員把檔案信息放在計算機磁盤中進行儲存，并主要依靠計算機進行閱讀、處理和傳輸信息的一種檔案保存形式。隨著網絡技術的不斷發展，檔案館要不斷加強電子檔案的安全管理。一方面要在電子檔案整理和歸檔過程中實行安全管理，采用科學的歸檔制度，在歸檔時要運用統一的保存格式。另一方面在電子檔案的保管和利用過程中實行安全管理，努力保證電子檔案載體的安全性，定時對其進行檢測和維護，詳細記錄和保存電子檔案的軟件升級和更新狀況，適時轉換電子檔案格式，并且妥善管理電子文件的利用活動。
另外，檔案管理人員要積極采取各種措施，保障電子檔案辦公自動化管理系統的安全。例如檔案管理人員可以在與檔案信息管理有關的辦公系統中，采用設置權限、登錄密碼、借閱期限、密級程度等措施，對于查閱文件的內容要設為PDF格式，防止文件內容被隨便復制，同時要注意安裝并定時更新防毒軟件。而對于儲存在軟盤、磁盤的電子檔案也要做好安全防護措施，從而保證電子檔案信息的安全。
3、完善檔案安全管理制度
完善檔案安全管理制度是信息時代加強檔案安全管理工作的重要保障。當前許多檔案館并沒有專門的檔案安全管理制度，許多的管理制度都是借鑒《保密法》、《檔案法》等一系列法規。隨著信息技術的不斷發展，檔案館要緊跟時代的步伐，努力建立一套符合時展需要的檔案安全管理制度，對于檔案管理的具體職責、要求內容等方面進行明確界定，從而為檔案安全管理的順利進行提供保障。一方面檔案館可以制定文件材料歸檔制度，對于文件材料的查閱權限、審批手續以及查閱要求等方面做出具體規定，從而有效提高歸檔質量。另一方面檔案館要積極制定檔案管理保密制度和保管制度，對于檔案的形成者、管理者以及利用者應該承擔的保密責任提出具體要求，同時明確規定保管工作的基本原則、保管條件、保管方法，同時對于檔案進出庫房和受損檔案的處置提出具體要求。另外，檔案館可以制定電子檔案管理操作制度以及庫房管理制度等各項透明的檔案安全管理制度，從而保證檔案安全管理工作的順利實施。
4、構建計算機網絡安全系統
保證計算機網絡安全是是信息時代加強檔案安全管理工作的重要措施。由于電子檔案的運行主要依靠計算機網絡系統，而當前計算機網絡系統中存在物理安全問題、黑客入侵、病毒侵害、缺乏備份系統等多種不安全因素，這就嚴重危害到檔案信息資料的安全性，因此，檔案館要全面保證計算機網絡安全，實現電子檔案運行環境的安全管理。一方面要積極構建檔案信息網絡安全的保密系統，使網絡系統能夠安全連接，網絡信息資料能夠安全輸送，從而保證檔案數據信息的安全性；另一方面要建立檔案信息資源的恢復備份系統，能為檔案信息提供可靠的系統、應用以及數據備份，可以在突發性事件發生時，對檔案信息及時進行系統恢復；另外，要在檔案館內安裝監控、報警等基礎設施，不斷加強檔案信息的安全技術防范管理。同時，要注意對檔案管理網站進行定期檢查、維修和更新工作，并且要對計算機系統的防病毒軟件進行適時更新和升級，不斷提高計算機網絡的安全，從而進一步提高運行環境的安全性。
