信息時(shí)代下的圖書管理策略范文

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圖書館是精神文化和科技文化的重要組成部分，同時(shí)也是人們提高自身能力的有效基地。因此，如何科學(xué)有效地優(yōu)化圖書管理對圖書館的建設(shè)具有非常重要的意義[2]。

1加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫優(yōu)化

目前全省使用的都是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它有著十分強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能，通過數(shù)據(jù)庫優(yōu)化則可以讓共享功能發(fā)揮出更加全面的效用。一個(gè)完善的圖書館數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包含對每一個(gè)借閱者的借閱記錄，包括借閱者的地址、性別以及工作單位等詳細(xì)信息，同時(shí)對每一本書籍都有書名、作者,摘要，分類以及出版社等信息的記錄。那么在優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的過程中就需要對上述信息進(jìn)行徹底的核實(shí)，保證信息的真實(shí)性讓讀者在調(diào)用信息的過程中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。例如，圖書館可以根據(jù)本地圖書資源構(gòu)建一個(gè)具有共同標(biāo)準(zhǔn)的資源數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫必須設(shè)計(jì)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以利于信息數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換，同時(shí)也能夠有效地克服數(shù)據(jù)的兼容性問題。此外，圖書館還應(yīng)該定期地對圖書館信息管理系統(tǒng)進(jìn)行修理和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。尤其是在借閱人數(shù)較多時(shí)，圖書館需要保證信息化管理平臺(tái)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，才能夠提高服務(wù)質(zhì)量。為了更好地滿足讀者的需求，圖書館還應(yīng)該及時(shí)地更新和升級(jí)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)系統(tǒng)，以提高管理人員的工作效率。

2提高圖書館的信息資源優(yōu)化程度

為了有效地提升圖書館的服務(wù)水平，各大圖書館應(yīng)該在圖書管理過程中積極地發(fā)揮主觀能動(dòng)性，尤其是充分發(fā)揮現(xiàn)代電子書的優(yōu)勢，通過對電子書的引進(jìn)，方便更多的讀者及時(shí)地借閱相關(guān)圖書。因此，圖書館在進(jìn)行圖書管理中可以建立網(wǎng)絡(luò)電子書庫。例如，在湖南師范大學(xué)圖書館建設(shè)中，學(xué)校為了方便學(xué)生及時(shí)地借閱讀書，特意構(gòu)建了電子書閱讀平臺(tái)。學(xué)生可以通過注冊用戶名和密碼，進(jìn)入學(xué)校的電子書庫，在信息檢索欄中輸入想要查找的圖書，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)地出現(xiàn)類似的書籍名稱、作者、出版社等信息以方便讀者篩選。因此，電子書的應(yīng)用不僅優(yōu)化了該校的圖書館館藏資源，而且還能夠適應(yīng)學(xué)生的閱讀習(xí)慣。隨著人們生活水平的不斷提高，很多的學(xué)生開始習(xí)慣使用相關(guān)的電子閱讀設(shè)備進(jìn)行閱覽。尤其是像類似kindle等專用電子書閱讀設(shè)備的推廣和應(yīng)用，對圖書館信息資源的優(yōu)化具有重要意義[3]。同時(shí)，圖書館也需要不斷地提高管理思想和管理質(zhì)量，進(jìn)一步加大對各類圖書文獻(xiàn)信息以及資源的篩選。比如，向社會(huì)各階層人員開放的圖書館應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T的閱讀習(xí)慣相應(yīng)地提供閱讀資源。在職人員可以通過圖書館查找到相關(guān)專業(yè)的書籍，中老人群可以通過圖書館查找到有關(guān)養(yǎng)生方面的書籍，教師可以通過圖書館查找到有關(guān)教學(xué)方面的書籍，小朋友可以提供童話，學(xué)習(xí)書籍等。圖書館只有擁有海量的信息資源，才能夠吸引更多的人群。

3提升圖書管理人員的信息化管理水平

圖書管理人員的信息化管理水平影響著圖書館工作效率。信息化時(shí)代下，圖書管理人員只有不斷地提高自身的綜合素質(zhì)，才能夠促進(jìn)圖書館各項(xiàng)工作的有序開展。因此，在實(shí)際的圖書管理工作中，管理人員需要及時(shí)地完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，尤其是對計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握，才能夠保證圖書管理工作的效率。諸如，圖書館網(wǎng)絡(luò)中心圖書管理員需要熟悉地掌握Word、Excel以及數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的知識(shí)。因此，圖書管理人員需要從自身的基礎(chǔ)出發(fā)，加強(qiáng)對基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。同時(shí)，圖書館也需要根據(jù)定期對圖書管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，要求圖書館結(jié)合具體的工作實(shí)際，優(yōu)化圖書管理。比如對計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件的日常保養(yǎng)以及如何正確地操作與應(yīng)用、對計(jì)算機(jī)病毒的了解和防范、對計(jì)算機(jī)相關(guān)輸入法的設(shè)置與應(yīng)用等。為了有效地提高工作效率，圖書管理人員可以結(jié)合某些漢字系統(tǒng)的智能化功能，在進(jìn)行漢字的輸入時(shí)結(jié)合音、形、義的特點(diǎn)。由于圖書管理人員基本上都屬于非專業(yè)的打字人員，因此在對相關(guān)內(nèi)容以及生僻字等關(guān)鍵詞的輸入時(shí)，需要管理人員結(jié)合各種輸入法的特點(diǎn)和優(yōu)勢。此外，圖書管理人員還需要提高自身的管理能力，能夠?qū)D書館的信息資源進(jìn)行科學(xué)有效地管理。相關(guān)的影像技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等也是圖書管理人員的必須課程。信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)資源的共享對加強(qiáng)圖書館的建設(shè)具有非常重要的作用。因此，圖書管理人員只有不斷地提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，才能夠更好地促進(jìn)圖書館的管理以及方便讀者的借閱。最后，圖書管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)對促進(jìn)圖書館的優(yōu)化管理也會(huì)產(chǎn)生一定影響。優(yōu)秀的圖書管理人員必須具備良好的綜合素質(zhì)，才能夠贏得讀者的尊重和喜愛。

4結(jié)語

綜上所述，在信息時(shí)代大背景下圖書館的信息化管理是一項(xiàng)長期地探索過程。因此，各大圖書館應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā)，充分地利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)各大圖書館之間的信息資源共享程度，只有這樣才能夠更好地促進(jìn)圖書館自身的長期發(fā)展。

作者：陳玉梅單位：羅定市圖書館