供電企業檔案管理探討范文
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創新意識不強。在供電企業的發展過程中很多供電企業往往認為檔案工作是一項無關緊要的工作，這樣的一種意識容易導致電力企業對檔案管理的投入相對較少，導致了檔案管理過程中的設施不夠齊全，檔案管理的保管條件、保管手段都相對滯后，時間長了就會造成管理者害怕承擔改革的風險，企業領導就會安于現狀缺乏創新意識和自強意識。檔案管理過程中的創新意識不夠。當前的電力企業在其他工作領域中往往為了追求更高的經濟效益，創新的意識較強，但是對于檔案管理這種后勤工作來說，檔案管理部門在長期工作過程中所形成的這種定勢思維也使得檔案管理的創新意識沒有能夠得到進一步的提升，眾多的檔案管理者是墨守成規的干著始終如一的檔案管理工作。對于檔案管理工作而言其應該是具有較高的信息化程度，這種信息化程度應該納入到企業的信息化管理過程中，特別是檔案管理的信息化程度，應該更多的得到重視，在電力企業墨守成規的工作過程中，阻礙了檔案信息化的完善。
二、電力企業檔案管理創新路徑
1.供電企業思想觀念要創新。創新就是要打破許多舊的思想障礙和條條框框。在當今社會，檔案事業發展的諸多問題，沒有現成的答案，也沒有經驗可以借鑒，唯有解放思想，更新觀念，大膽試，大膽闖，才能在探索中前進，創新中發展。隨著社會信息化進程的不斷加快，企業檔案信息化建設也全面鋪開。搞信息化數字檔案建設，設備是基礎，而人是決定因素。因此，培養和造就一批檔案信息化建設的人才，建立一支能夠掌握信息技術、精通信息管理、結構合理、工作高效、適應信息化建設和管理需要的企業檔案信息工作隊伍成了重中之重。不但要提高檔案管理人員的網絡知識，還要增強他們的法律和安全意識，才能使檔案工作者在檔案資料數字化的今天立于不敗之地。
2.創新對客戶的服務方式。開拓創新做好檔案服務工作主動、超前服務，形成檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得利用者的滿意。建立完善的客戶管理機制，在對客戶資料產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。
3.注重提高檔案利用效率。切實把提高檔案利用作為檔案管理的最終落腳點，走出檔案為收集而收集的誤區，提高檔案利用水平，真正發揮企業檔案服務企業中心工作的意義和價值。一是要拓展利用途徑。充分利用協同辦公系統，使之成為廣大員工檔案利用的窗口。進一步編制適用的檢索工具，編制各類索引目錄，方便大家查詢利用；二是優化利用服務。檔案人員要熱情主動，耐心細致地提供檔案利用服務。認真建立檔案利用登記和利用效果登記；三是提升利用層次。進一步大力開展檔案編研工作，充分挖掘檔案的潛在價值。積極宣傳和鼓勵各專業部門、檔案人員利用現有檔案進行編研工作，對現有的檔案資料進行研究、分析和深加工，形成編研成果，指導和促進工作實踐，提升檔案管理的內涵。
4.創新電力企業檔案服務模式。電力企業檔案服務模式的建立從一定程度上要求在電力企業檔案服務模式上面要不斷強化信息化建設的力度，傳統的檔案服務模式已經不能夠適應當前現代企業發展的要求。當前網絡信息化建設的普及和發展，已經成為各行各業人們獲取知識和信息的重要來源。電力企業檔案服務模式的創新也應該緊跟信息化建設的腳步，不斷的完善和創新當前電力企業信息化檔案建設工作。使電力企業的檔案信息能夠通過網絡這樣一個重要的資源來實現網上查詢和信息的共享。對于電力企業而言，信息化建設的進程已經比較完善，但是對于電力企業的信息化服務模式建設，還處于起步的階段，在這個階段中就需要電力企業不斷的加大對電力企業檔案服務模式的探索。
三、結語
總之，電力行業是一個資金、技術密集型的行業，隨著時代的發展，科技的進步，供電企業在檔案管理中取得了一些成績，但是由于歷史、人為、技術以及管理方面存在的原因，使得現代企業檔案管理和今后電力發展的需要還存在著很大的差距和不足。而作為一名檔案管理工作人員則應熟悉業務知識，熟練掌握資料歸檔的技能，嚴把科技檔案質量關，使科技檔案保證客觀性、真實性、系統性、連續性和完整性。面對當今信息千變萬化、競爭激烈的時代，我們必須認清形勢，抓住機遇，牢固樹立科學發展觀，發揮科技檔案管理在企業創建“國內領先、國際先進”工作中所起的重要作用。
作者：張怡單位：國網河南省電力公司新鄉供電公司
