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公路施工企業固定資產管理策略范文

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公路施工企業固定資產管理策略

摘要:

固定資產管理與內部會計控制是公路施工企業的重要工作,但目前該項工作存在不足,主要表現在賬戶與實際情況不符合、部門之間的溝通不暢通、責任人處罰機制未落實等方面。為應對這些問題,今后應該采取有效的改進和完善對策,建立崗位責任制、實現固定資產管理電算化、重視固定資產取得與驗收控制、明確各部門的職責和權限,并注重固定資產的處置控制、加強檢查監督工作。

關鍵詞:

公路施工企業;固定資產管理;內部會計控制;檢查監督

固定資產管理與內部會計控制是公路施工企業不可忽視的一項重要工作,做好這項工作對推動企業發展,提高資金使用效率具有重要作用,同時也為企業所普遍關注和重視。但固定資產管理數量多,周期長,管理難度大,再加上一些信息反映不及時,工作人員責任心不強,制約管理水平提高。影響公路施工企業綜合效益提高,加大固定資產管理成本,對會計工作開展也產生不利影響,還可能降低公路施工企業的競爭力。為彌補這種缺陷與不足,今后應該采取改進和完善對策,提高固定資產管理水平,有效推動公路施工企業運營和發展。

一、固定資產管理與內部會計控制存在的問題

通常公路施工企業固定資產管理采用分級管理形式,由公司總部、工程隊、各工地三個層次開展管理,落實相關制度,明確相關工作人員職責,上級對下級部門進行審批、指導、監督,推動各項工作順利完成。日常管理中,最為主要的工作任務為合理安排購置指標,強化固定資產管理的業務審批,提高資產管理實效性。同時加強日常管理,對存在的問題及時處理和應對,真實和準確反映會計信息,提高資產管理水平,促進各項資產得到有效應用,為公路施工企業發展創造良好條件。但由于相關制度沒有得到有效落實,一些工作人員責任意識淡薄,導致目前固定資產管理仍然存在不足,存在以下幾個方面的問題。

1.賬戶與實際情況不符合為提高會計信息質量,保證相關信息的真實和有效,必須確保賬實相符,但調查發現公路施工企業存在賬實不相符的情況,財務工作處理不到位。相關規定沒有嚴格落實,個別報廢、盤虧的固定資產沒有及時進行賬務處理,每年沒有進行一次徹底的盤點清查,或者財產清查不徹底,導致賬實不相符合。

2.部門之間的溝通不暢通工作人員責任心不強,忽視全面了解財務會計信息。思想觀念沒有轉變,不同部門的工作人員交流不夠,其他工作部門與財務部門的聯系不足,容易導致固定資產編號出錯,原值確認存在偏差,個別配件當成固定資產入賬,影響固定資產管理水平提高,難以全面反映其真實情況。

3.責任人處罰機制未落實按照相關規定,對固定資產管理違規的人員應該采取懲罰措施,但目前該項措施沒有有效落實,懲罰也是象征性的,監督檢查不到位。一些違紀違法者沒有得到應有處罰,制約工作人員責任意識增強,導致惡性循環,出現更多的違紀違法現象。

二、固定資產管理與內部會計控制的對策

為有效應對存在的問題與不足,結合公路施工企業日常運營和發展需要,筆者認為可以采取以下控制和完善對策。

1.建立崗位責任制各單位建立固定資產業務崗位責任制,明確各崗位和工作人員的職責與權限,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。固定資產管理實行逐級負責制,固定資產全過程業務由不同部門和不同工作人員負責。建立并落實固定資產業務的授權批準制度,未授權人員不得隨意辦理相關業務,確保業務辦理質量。

2.實現固定資產管理電算化公路施工企業固定資產規模大、種類多,傳統管理方式不能適應這種需要,因而必須實現管理電算化。建立功能齊全的信息系統,擁有計劃管理和核算管理功能,并在系統中反映固定資產購建、決算、處置、報廢、核算等業務,建立固定資產管理卡片,實時監控固定資產,實現電子化管理。從而能及時、全面掌握固定資產基本情況,促進管理水平提高。

3.重視固定資產取得與驗收控制在滿足生產需要的前提下,做好固定資產采購的計劃編制工作,統籌安排,并與公路施工的技術先進性相適應。采購時要提出申請,全面進行審核,列入采購計劃。建立固定資產驗收制度,管理、使用、財務部門參與驗收工作,出具驗收合格報告。對專業儀器設備應該全面檢驗,確保技術性能和產品質量合格。做好租用、借用、代管設備的管理工作,全面進行登記,不得與固定資產混淆。

4.明確各部門的職責和權限嚴格落實責任制,堅持“誰使用,誰管理”原則,財務部門負責資產投資規模和總量控制,做好核算、驗收、資產清點,掌握資產使用情況。安全部門負責資產維護,完善備案登記和領用制度,確保資產完整和安全。建立并落實領用手續,落實定期清清查盤點制度,避免固定資產意外流失,保證賬實相符。

5.注重固定資產的處置控制常見處理行為包括報廢、損壞、丟失、捐贈、投資等,處理固定資產時必須報主管部門審批,確保處置方式合理,并及時入賬。不得擅自進行處理,相關部門和人員要嚴格審核處置依據、方式和價格,維護公路施工企業正當權益,保證固定資產處置工作符合要求。

6.加強相應的檢查監督工作建立并落實檢查監督制度,合理配備工作人員,明確工作人員的職責和權限,保證固定資產請購、審批、驗收、處置等符合要求,發現薄弱環節及時處理,做好處置和整改工作,并上報整改情況,保證滿足規范要求,讓固定資產更好地發揮作用。

三、結束語

總之,為實現對固定資產的有效管理,落實內部會計控制的相關工作,為公路施工企業運營和發展創造良好條件。實際工作中應該認識存在的不足,并結合具體需要采取完善對策,預防違法違紀現象發生,有效落實相關制度,提高固定資產管理水平,更好推動公路施工企業的運營和發展。

參考文獻

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[3]戴姿琳.公路施工企業內部會計控制[J].中國外資,2012,(10):192-193.

作者:孔憲明 單位:衡水公路工程總公司

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