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一、財務預算管理中存在的問題
1.企業管理階層對預算管理認識不足,重視不夠。在企業中,預算管理工作的開展需要各個部門以及全體工作人員的緊密配合,才能夠順利進行,但是,實際管理過程中,很多事也單位的管理人員對于預算管理的重要性認識不清,重視力度不夠,并且沒有與其他工作人員以及部門進行聯系與溝通,從而導致預算管理效果不明顯,工作開展不順利的現象。另外,還有一部分的財務人員對于預算編制不熟悉,根本不清楚重點,不能明確預算管理目的,管理過程中,觀念陳舊,方法老套,這樣必然會導致工作效率低下,管理工作流于形式的問題。加之,企業內部沒有完善的預算管理體系,員工工作積極性低,這些都是導致我國企業預算管理工作效果不明顯的因素。預算編制方法簡單,缺乏科學性和戰略性。預算管理必須要從各個環節進行,做到完整、全面,由于預算編制的時間非常長,并且內容多而復雜。很多企業為了能夠快速完成編制,在調查以及研究等方面都進行得不夠深入,同時也夠科學。所導致我國很多企業中的預算管理工作受到阻礙,現階段我國普遍使用的預算編制法則基本為零基預算,那么這樣費用編制的時候,對于年費費用則往往不會考慮,這樣就會使得預算支出被看作為零,我國企業大部分預算都是在這個基礎上進行的。然而,在實際的預算編制過程中,我國一部分的企業依舊采用傳統增量預算編制法,這樣的方法已經無法適應現代的預算需求,預算結果存在很大程度的誤差。
2.預算的執行力度不強。企業的預算管理要在國家政府的批準之后才能夠執行,并且一旦批準,便不可隨便更改,但是實際的情況確實,企業管理人員不斷執行力度不夠,還隨意更改預算指標,由于企業中預算財務指標沒有明確,并且對于預算執行情況的考核不及時,沒有完善的監督管理體系,以及相關的激勵政策、獎罰政策,從而導致了預算管理工作效率的低下,工作人員積極性的缺乏,管理工作根本沒有得到落實。
二、預算管理體系的構建
通過上文對財務預算管理中才能在的問題進行分析之后,下面對預算管理體系的構建進行分析:
1.財務制定主體的定位要明確。在進行財務主題定位的時候,首先就是要將所有工作人員的只能加以明確,正常情況下,財務管理主要分為管理決策以及管理控制。而職位不同,其管理的內容以及管理作用也不盡相同。這樣一來就要求財務管理要根據實際要求,有針對性的制定措施和對策。比如:在進行銷售財務制定的時候,工作人員要從實際情況出發,分工不同,銷售財務也不盡相同,企業中的銷售部門決定這企業的銷售狀況,與企業的經濟收益有著密切聯系。在建筑類企業中制定財務,目的就是為了能夠將管理決策的職能充分發揮出來,除此之外,這樣也能夠實現各個部門之間的信息分析與交流,實現信息透明化,從而加深部門之間的聯系。財務能夠促進管理控制職能的發揮,那么銷售部門就容易對銷售收入有所忽視,進而對業績評價產生影響,這樣就會低估相應生產計劃的減少,企業就無法實現高效生產。所以說,必須要全面分析和了解存在于工作中的問題,從而進行實際管理的時候,才能夠促進信息最大范圍的流動,使財務編制的溝通更為細致,增加財務的科學性和可操作性,制定出切實可行的財務方案。
2.采用先進的預算編制方法,合理安排預算編制進程。預算編制是一個比較繁瑣的過程,它所涉及的部門、人員等都比較廣泛,所以要編制一個合理有效的預算就需要充足的時間。僅僅一個月或者幾十天是無法來完成預算所需要的調查考證、目標預測、專家討論等步驟。為了確保預算編制時間的充分性,企業可以提前或者延長預算的編制時間,只有這樣,才能在充分考慮本單位實際情況及總體目標的基礎上,充分實施了預算編制步驟,才能編制出真實有效的預算。當然,在編制過程中采用先進的預算編制方法也是必要的,傳統的預算編制方法的弊端顯露出來,與企業的進一步發展產生矛盾。因此,推行“零基預算”是必要的。目前來說,該預算方法是比較科學有效的編制方法,它最大的優點就是一切從零開始,能按照單位的實際情況來計算,這樣就能產生壓縮經費開支,杜絕浪費的作用。
3.加強預算管理的執行力度,深化考核機制。在預算編制中,管理只是其中一個部分,但是卻發揮著非常重要的作用,從預算分配方面來講,在企業中采用逐層分解的方法是比較合適的,為了能夠將財務預算中的各項制度規范落實到位,管理人員必須要從每個部門以及工作人員逐一入手,能夠將預算管理與崗位績效結合在一起,這樣不但實現員工積極性的調動,同時也實現預算管理的統一化。其次,就是從資金使用方面入手,避免資金的浪費與超支的問題,最大限度實現資金優化配置。最后,預算體制的建立還需要借助計算機信息技術,借助計算機技術能夠實現財務各項指標的合理的設定和執行,考核以及監督等工作也都能夠通過計算機來實現。在提高了預算管理效率的同時,還提高了管理質量,一舉多得。
4.強化預算監督管理體制。預算管理機制的建立離不開科學監督管理,因此建立監督小組是確保管理工作落實到位的有效方法,針對每一個部門設置專門的監督機制,負責對預算的情況進行考核和檢查,及時發現問題,并進行記錄,經過分析之后采取處理措施,并記錄到績效考核中,即為那些工作態度不良的人員敲響了警鐘,因為那些優秀的工作人員提供了可以獲得認可的機會,企業可以采取聘用制度,從外部聘請復審人員,進一步保障預算管理效果,能夠接受社會各界的監督評價,在內部也需要將預算編制以及執行情況等公開化,使企業內部的管理工作更加公正化,透明化。
三、結語
我國經濟的蓬勃發展,各項事業日益繁榮的同時,市場競爭也更加激烈,企業雖然不參與市場競爭,但是在這樣的大環境下,也不要具有一定的緊迫感以及競爭意識,這是促進企業工作效率與提高的基礎,單位內部預算管理工作的順利進行,能夠實現資金的優化配置,減少很多不必要的損失,但是,目前我國在企業預算方面還是存在一些制度不完善,工程人員制作表面功夫、工作人員工作態度不端正等問題,這些問題的存在對預決算的影響很大,在很大程度上導致了了預算數據失真。因此,強化預決算管理力度,完善個部分制度于政策,才能夠保障單位的利益,更好的實現經濟效益與社會效益。
作者:楊素云 單位:唐山市豐潤區交通運輸局