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現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的速度非常的快,進行財務(wù)預算以及財務(wù)核算也更加的重要,對于學校而言,其財務(wù)管理的質(zhì)量直接會給學校經(jīng)費預算、支出、活動安排等造成影響,學校想要更好的進步,提高自己的管理質(zhì)量必須做好財務(wù)管理工作。現(xiàn)在社會生活的節(jié)奏不斷的加快,學校之間的競爭也在不斷的加劇。學校想要更好的生存,不但需要提高學校的教學質(zhì)量,還應(yīng)該做好行政管理方面的工作,特別是財務(wù)方面。現(xiàn)在,學校擴招在不斷的進行,學校的辦學模式也發(fā)生了一定的變化,在新的形勢下,學校財務(wù)管理的要求也在不斷的提高。以往那種利用手工核算的方式不但會浪費大量的時間,還很容易出現(xiàn)錯誤,這對學校的發(fā)展是非常不利的,所以必須采取措施提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。將會計電算化運用到學校的財務(wù)管理中去,財務(wù)人員便不必在手工數(shù)據(jù)整理和計算方面浪費大量的時間,其工作效率也會有明顯的提升。并且會計電算化的運用還能夠?qū)⒇攧?wù)人員的專業(yè)技能以及知識優(yōu)勢體現(xiàn)出來,解決學校在進行財務(wù)管理以及財務(wù)核算中存在的矛盾,保證財務(wù)管理的質(zhì)量,幫助校領(lǐng)導更好的決策,讓學校的發(fā)展更加的合理。
二、學校進行財務(wù)管理過程中,會計電算化運用存在的主要問題
將會計電算化運用到學校財務(wù)管理中去,能夠更好的對財務(wù)進行預算管理、核算管理、做好銀行對賬的管理工作、教師工資管理、報表報賬管理等財務(wù)管理工作。但是經(jīng)驗以及技術(shù)的缺乏和管理技術(shù)的不夠完善,直接導致了學校的會計電算化管理依舊存在一些問題,這些問題的存在對學校財務(wù)管理工作更好的進行是非常不利的。
(一)會計制度滯后,無法滿足實際的需要
現(xiàn)在很多學校在進行財務(wù)會計管理的時候,相關(guān)的制度還是根據(jù)手工預算核算的方式制定的。若是保證會計電算化應(yīng)用的有效性,相關(guān)的會計制度便應(yīng)該進行一定的改變,比如說賬戶登記以及賬戶設(shè)置等都應(yīng)該進行一定的變化。就目前而言,學校實行的會計制度,本身便不夠完善,過度的重視會計電算化的應(yīng)用,而對會計管理不夠重視,這也給學校財務(wù)的整體管理造成了一定的困難。所以,學校必須根據(jù)實際的情況來對會計制度進行一定的修改和調(diào)整,若是學校僅僅重視軟件的應(yīng)用,那么其滯后的制度也會給會計電算化的實際應(yīng)用造成嚴重的影響。
(二)信息系統(tǒng)比較的陳舊
雖然現(xiàn)在很多學校在進行財務(wù)管理的時候已經(jīng)將會計電算化運用了進去,但是卻沒有及時的對會計信息系統(tǒng)進行一定的完善,而是依舊利用以往的信息系統(tǒng)開展工作,這也直接導致了學校在進行財務(wù)信息處理的時候不夠及時,效率非常的低下,經(jīng)常會出現(xiàn)工作流程重復,進行成果反饋的時候不夠準確的情況。還有些學校在設(shè)置和調(diào)整會計電算化系統(tǒng)的時候,改進分析以往的手工系統(tǒng)不夠到位,這也直接導致了進行財務(wù)管理的時候重復環(huán)節(jié)以及中間環(huán)節(jié)比較的多,無法真正根據(jù)會計電算化的需要對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)劃。
(三)相關(guān)的專業(yè)人才比較的缺乏
學校財務(wù)管理的時候想要將會計電算化很好的運用進來,對會計人員的要求是比較多的,相關(guān)人員不但需要了解會計制度、掌握會計知識、了解國家相關(guān)的政策和法規(guī),還應(yīng)該能夠使用財務(wù)軟件,了解計算機的相關(guān)知識,并且還能夠運用知識對信息系統(tǒng)進行一定的更新和維護。但是就目前而言,這種人才還是比較的少,這也給學校財務(wù)管理過程中會計電算化很好的應(yīng)用造成了一定的障礙。
三、學校財務(wù)管理會計電算化應(yīng)用改進的一些措施
學校財務(wù)管理會計電算化中問題的存在,給財務(wù)管理會計電算化造成了不良的影響,所以必須從這些問題出發(fā),找到改進措施,確保會計電算化應(yīng)用的更加科學合理,確保學校財務(wù)管理水平的提高。
(一)對會計制度進行完善
學校進行財務(wù)管理的時候,想要更好的將會計電算化運用進去,便必須對制度進行完善,在完善制度的時候也應(yīng)該根據(jù)學校的實際需要進行,做好內(nèi)部財務(wù)管理以及控制,將會計電算化更好的利用起來,做好多級管理,對會計制度進行一定的完善,讓學校在進行財務(wù)管理的時候能夠有相應(yīng)的規(guī)章制度進行依靠,對學校進行財務(wù)管理的流程進行一定的明確,對管理人員實際的操作權(quán)限進行明確。做好制單、審核以及二次審核方面的工作,確保學校財務(wù)管理的數(shù)據(jù)是真正準確的。
(二)對信息系統(tǒng)進行一定的改進
想要保證學校的財務(wù)信息是真正及時有效的便必須進行網(wǎng)絡(luò)體系的建立。網(wǎng)絡(luò)體系能夠給學校的財務(wù)系統(tǒng)更好的進行信息的掌握提供一定的保證。學校還應(yīng)該進行專業(yè)部門的設(shè)立,讓其做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和更新工作,并根據(jù)實際的需要將教師工資、學生交費情況以及實際的欠費信息的查詢方式進行公開或者公示,這樣能夠?qū)⑺袔熒谋O(jiān)督管理積極性調(diào)動起來,確保能夠真正的做到共同管理以及共同監(jiān)督。
(三)進行專業(yè)人才的培養(yǎng)
學校在進行財務(wù)管理會計電算化的過程中,對人才的需要是非常迫切的,所以為了更好地滿足學校的需要,便必須有針對性的對學校的財務(wù)進行一定的培訓和培養(yǎng),這樣能夠讓財務(wù)人員更好的掌握會計的相關(guān)知識,能夠正確的使用計算機財務(wù)軟件,這樣才能保證會計電算化很好的實現(xiàn),學校進行財務(wù)管理的相關(guān)效率也會有比較大幅度的提升,這對學校的財務(wù)管理以及長遠發(fā)展都是非常有利的。
四、結(jié)語
隨著社會的不斷進步和信息的發(fā)展,信息化趨勢愈加的明顯,學校在進行財務(wù)管理的時候?qū)嬰娝慊\用進去已經(jīng)是大勢所趨。學校在進行會計電算化運用的時候,必須真正的重視其中存在的問題,并根據(jù)問題制定或者選擇合適的方法,幫助學校更好的開展財務(wù)工作,提高會計人員的工作質(zhì)量和工作效率。
作者:張玉單位:山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院