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一、財(cái)務(wù)分析在高職院校財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)財(cái)務(wù)分析可以有效地反映本校的財(cái)務(wù)狀況
資金是一個學(xué)校發(fā)展的保障,所以財(cái)務(wù)部門是一個學(xué)校的關(guān)鍵部門,而財(cái)務(wù)分析則是財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步升華的提現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)資金情況如實(shí)編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報表,再根據(jù)財(cái)務(wù)報表作出財(cái)務(wù)分析。通過財(cái)務(wù)分析報表,學(xué)校高層在了解正確全面的財(cái)務(wù)信息后可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)資料,對學(xué)校的資金流向、資金的收支規(guī)模、資金收支的結(jié)構(gòu)、學(xué)校自主收入的能力、學(xué)校的負(fù)債水平、凈資產(chǎn)變動以及結(jié)余情況、學(xué)校的財(cái)務(wù)指標(biāo)與其他高職院校相比較的水平、高職院校綜合財(cái)務(wù)狀況有一個清晰的掌握,是相關(guān)的決策層對學(xué)校發(fā)展方向做出判斷的數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)報表的專業(yè)性導(dǎo)致其難以直接向需求方提供直觀的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)分析則是在財(cái)務(wù)報表的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)資料,通過對等各項(xiàng)指標(biāo)的分析,可以簡潔明了并全面反映高職院校的財(cái)務(wù)狀況。
(二)可以提高預(yù)算管理的科學(xué)性
預(yù)算管理是高職院校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,科學(xué)的預(yù)算管理可以保證學(xué)校的日常經(jīng)濟(jì)活動的有效開展,是學(xué)校擴(kuò)大規(guī)模,研究各種課題,提升學(xué)校綜合競爭力的基礎(chǔ)。學(xué)校預(yù)算不僅要針對本年發(fā)展方向,強(qiáng)調(diào)資金的支出方向。同時要結(jié)合上年度總體的資金收支情況與本年的實(shí)際情況編制預(yù)算報表。在實(shí)施過程中,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時的分析原因,然后采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算指標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
(三)可以拓寬收入來源,增加可使用資金
資金是學(xué)校開展各項(xiàng)活動的保障,所以籌措資金是當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)工作的重要任務(wù)。經(jīng)調(diào)查顯示,高職院校資金的主要來源是向財(cái)政部門申請教學(xué)經(jīng)費(fèi),但是僅僅依靠財(cái)政的撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校發(fā)展所需的費(fèi)用。而且現(xiàn)在各高職院校數(shù)量激增,競爭激烈,所以資金對于學(xué)校的發(fā)展來說就顯得更加重要。拓寬資金的來源成了每個高職院校必須研究的問題。高職院校應(yīng)對其他渠道的籌措資金進(jìn)行具體的分析,比如積極尋找各方贊助,充分的利用資金的時間價值這一特點(diǎn),尋找更有利的投資方式,挖掘收入潛力。通過分析與比較本校與其他高職院校收入來源的不同,積極的拓寬收入來源,建立長效的增收機(jī)制。
二、財(cái)務(wù)分析中存在的主要問題
(一)大多數(shù)高職學(xué)校的財(cái)務(wù)分析未形成制度化
由于近些年,教育制度的不斷改革,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系也在不斷地發(fā)展,財(cái)務(wù)分析也為管理層所接受。但是,學(xué)校的管理層對財(cái)務(wù)分析的重視程度依然不夠,對財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識還僅僅只是停留在將財(cái)務(wù)分析報表作為向上級申報教育經(jīng)費(fèi)時的數(shù)據(jù)依據(jù),沒有真正為學(xué)校管理層做發(fā)展決策時所有,沒有起到為學(xué)校的發(fā)展提供相應(yīng)的建議的作用,使財(cái)務(wù)分析報表的作用沒有得到最大程度的發(fā)揮。
(二)當(dāng)前部分高職學(xué)院財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容存在局限性
高職院校競爭的激烈化,導(dǎo)致各高職院校的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容改革越來越迫切,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能再只是單純的只對資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益等內(nèi)容進(jìn)行分析,現(xiàn)在高職院校的財(cái)務(wù)分析要在社會財(cái)務(wù)情況的變化下,著眼于運(yùn)行績效的分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險分析,強(qiáng)化預(yù)測資金流向分析,全面揭示學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展提供有效地參考意見。
(三)部分高校財(cái)務(wù)報告體系不完善
高職院校的財(cái)務(wù)報表大多數(shù)只包括一下幾種,資產(chǎn)負(fù)債表、資金流量表、專用基金變動情況表、收支情況表以及財(cái)務(wù)狀況說明書,這些報表都是比較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報表,對財(cái)務(wù)分析有一定的幫助,但是不太詳細(xì)全面,這樣就會影響到財(cái)務(wù)分析的完整性以及準(zhǔn)確性。
(四)財(cái)務(wù)分析的手段相對落后
雖然目前大多數(shù)高職院校都已采用電算化的財(cái)務(wù)管理方式,但是所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件跟不上社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相對滯后。而且目前多數(shù)院校在編制財(cái)務(wù)分析報表時依舊采用手工搜集數(shù)據(jù)的方法,所以財(cái)務(wù)分析的過程中,不能及時有效地搜集相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且無法保證數(shù)據(jù)的正確性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量的得不到保證。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析作用的對策
(一)高職院校的管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)分析
首先,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要充分的了解財(cái)務(wù)分析對一個學(xué)校的作用。財(cái)務(wù)分析不僅僅是在向上級包告決算時的數(shù)據(jù)依據(jù),申請財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使的砝碼,而且是幫助學(xué)校發(fā)展的科學(xué)分析,有效地利用財(cái)務(wù)分析報表是本校能在眾多高職院校中生存并發(fā)展的至關(guān)重要的因素。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)分析的另一方面的體現(xiàn)就是引進(jìn)尖端的財(cái)務(wù)人才,定時定期的對學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)、有效以及可靠地分析,方便決策層及時的針對財(cái)務(wù)情況調(diào)整學(xué)校的發(fā)展方向,提高決策的科學(xué)性。
(二)選擇適合的財(cái)務(wù)分析方法
學(xué)校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在調(diào)查以后,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系。目前運(yùn)用比較廣泛的財(cái)務(wù)分析方法主要有以下兩種,比較分析法和因素分析法等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合多種的分析方法,制定出使用效率高、簡單明了、針對性強(qiáng)、反映問題直接明了的財(cái)務(wù)分析報告。
(三)建立比較完善的財(cái)務(wù)分析報表體系
當(dāng)前,各個學(xué)校雖然會進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,但是財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)性不強(qiáng),這也就使財(cái)務(wù)分析報表的作用大打折扣。現(xiàn)在多數(shù)高職院校財(cái)務(wù)分析的原始數(shù)據(jù)主要來自于資產(chǎn)負(fù)債表、資金使用情況表、收支情況表和資金籌集情況表等,但是這些報表所反映的內(nèi)容并不具體,也不完整。隨著教育體制的改革,各高職院校也在積極的改正財(cái)務(wù)分析中存在的問題,財(cái)務(wù)管理改革也在不斷的進(jìn)行。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法、健全完善財(cái)務(wù)分析體系、提高財(cái)務(wù)分析水平、合理規(guī)避風(fēng)險、提供真實(shí)有效地財(cái)務(wù)分析報告更好的為財(cái)務(wù)報告的使用者服務(wù)是現(xiàn)在每個高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該努力做到的事情。
四、總結(jié)
綜上所述,我們在不斷推進(jìn)教育體制改革的同時也應(yīng)重視財(cái)務(wù)分析在高校中的作用。應(yīng)采取相關(guān)措施引進(jìn)財(cái)務(wù)分析人才、更新財(cái)務(wù)分析方法、完善財(cái)務(wù)分析體系、編制有效地財(cái)務(wù)分析報告,為高職院校的發(fā)展提供科學(xué)的決策依據(jù)。
作者:李莉單位:大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院