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一、成本會計的內涵
(一)財務軟件之間無法實現兼容互通我國當前市面上中小企業廣泛使用的財務軟件之間的兼容性不夠,不能很好的實現彼此之間數據的無縫對接。換言之,企業內的各個部門還沒有完全實現資源共享。若想在企業內使用這種軟件,需要一批熟練掌握這個軟件的專業人員分布在各個部門,如物資資源管理(物流)部門、人力資源管理(人流)部門、財務資源管理(財流)部門。而這樣做又會直接造成中小企業的人員成本壓力。
(二)缺乏多元化、現代化的成本會計體系成本會計在我國處于一種較為傳統的模式之下,電算化程度不高,仍依靠大量的人力來進行核算與管理。在這種傳統的人工分析模式下存在著許多弊端,如成本信息失去相關性和及時性。傳統的成本會計信息采用人工傳遞,存在著一定的時間性,導致無法對經營決策者提供充分及時的信息,使得企業管理者獲取的成本數據與現場經營活動變得不對稱;工業制造企業里制作環節的成本形成過程在傳統的成本會計系統中也難以觀察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,給企業帶來負擔。
(三)成本會計意識相對落后及缺乏復合型人才我國的中小企業決策者,大多對成本會計不重視,對成本信息不理解,無法將成本信息有效地應用于管理決策當中,因而成本會計的作用無法在這些企業里體現出來。大多數經營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回報低成本,無法著眼于更長遠的成本預測,自然而然覺得成本會計并非重要環節,造成成本管控意識薄弱;復合型會計人才的缺乏也嚴重制約著我國成本會計的發展,會計人員綜合素質不高,工作效率偏低,影響企業開展成本會計工作;基層信息無法正確及時的傳遞給高層,影響企業決策者對未來做出預測,無法做出最佳決策,不利于企業后續競爭力的形成。
二、對成本會計發展的對策及建議
(一)加強成本核算基礎工作從成本管理的要求看,為了加強企業的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎工作是很有必要的,尤其是產品成本管理的基礎工作,這當中包括做好產品各項定額成本的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計算、收發、領退和盤點制度,建立和健全各項成本業務發生的原始記錄工作。還應做到正確確定財產物資的計價和價值結轉方法,對一些有可能出現變動的材料成本,要及時更改登記,使數據更真實準確。這就需要企業制定更加嚴格的內部控制制度,嚴格要求企業管理者在生產過程中對成本進行有效地控制。
(二)推行財務軟件的無縫連接企業管理者要想在辦公室通過計算機獲得第一手最準確的資料,就必須研發一套適合我國中小企業使用的財務軟件系統,使系統內的軟件與外部軟件實現無縫對接。這一點可借鑒學習澳大利亞大部分公司對財務系統的管理方法,這些企業使用的財務軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會計軟件公司MYOB自行研發的,將西方的會計管理制度與會計記賬方式結合起來,將銷售、采購、工資、庫存與會計記賬無縫完美地結合到了一起,會計人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動生成會計憑證,無需人工手工輸入會計憑證。
(三)更新成本會計軟件以完善成本會計的信息傳遞傳統成本會計的信息傳遞缺乏及時性、有效性,造成企業決策者對實際成本數據掌握不充分,影響其對未來市場的預測,因而使用先進的軟件促成成本會計現代化,加強完善成本會計的信息傳遞體系就顯得尤為重要。今年來國家對信息科技產業的扶持,對互聯網的大力投入及“大數據”時代的到來,都對未來成本會計提出新的要求。加強先進會計電算化軟件的運用,有利于調用已存在的龐大的數據進行分析和預測,未來的管理軟件必將更趨向自動化分析,根據企業制定的準則自行尋找分析有利數據,對未來成本的預測更具有實效。
(四)提高成本會計從業人員的整體素質要正視我國成本會計起步晚、底子薄,企業決策者對成本管控不足、缺乏適應新時代的成本會計軟件,成本會計領域的專業復合型人才不足等問題,下大氣力加強成本會計核算基礎工作,重視對成本會計從業人員的再培訓以加強業務處理能力,學習國外先進的成本會計理論與實踐,從而使我國中小企業成本會計管理日臻完善。
作者:張芃單位:北京鐵路局北京西電務段