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一、引言
隨著國外商業(yè)連鎖模式的引入,本土的商業(yè)連鎖企業(yè)異軍突起,且規(guī)模在不斷壯大。比較知名的本土連鎖企業(yè)大的有蘇寧電器集團(tuán)、國美電器有限公司、大商集團(tuán)、華潤萬家有限公司,小的有如家酒店集團(tuán)、大連金瑪超市連鎖有限公司、浙江家家福超市有限公司、1919酒類直供等。連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢(shì)是連鎖企業(yè)在統(tǒng)一化管理下更容易實(shí)現(xiàn)成本效益和規(guī)模效益。但是,與諸如沃爾沃、家樂福等世界知名連鎖企業(yè)相比,本土的連鎖企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)相對(duì)落后。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,沃爾沃和家樂福的毛利率高達(dá)20%以上,而我國的聯(lián)華超市、永輝超市等的毛利率普遍低于20%。究其原因,本土的連鎖企業(yè)的經(jīng)營成本偏高。這一點(diǎn),我國的連鎖企業(yè)應(yīng)該多向沃爾沃這樣的連鎖企業(yè)學(xué)習(xí)。
二、本土商業(yè)連鎖企業(yè)成本管理的缺陷
(一)采購環(huán)節(jié)未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。中央集中采購制度大多數(shù)是商業(yè)連鎖企業(yè)采用的采購制度,這種制度的好處是:一方面,統(tǒng)一采購代替各自采購,降低了采購頻率,從而減少了采購費(fèi)用;另一方面,集中采購具有規(guī)模優(yōu)勢(shì),企業(yè)通過談判可以享受價(jià)格折扣,從而降低商品單價(jià)。本土的商業(yè)連鎖企業(yè)在這方面做得不如人意。主要體現(xiàn)在:本土的部分商業(yè)連鎖企業(yè)的采購管理只是形式上的統(tǒng)一,事實(shí)上,大多都是各自為政,各自選擇供應(yīng)商,各個(gè)分支組織的購貨渠道和供應(yīng)商就難統(tǒng)一,供應(yīng)商各自采購各自的貨物,在這種情況下,企業(yè)就失去了談判優(yōu)勢(shì),享受的價(jià)格折扣優(yōu)惠較少。另外,長(zhǎng)久以來,代銷制在我國的商業(yè)連鎖企業(yè)中占據(jù)著統(tǒng)治地位,對(duì)于連鎖企業(yè)來講,代銷制的優(yōu)勢(shì)是:資金和存貨由廠商承擔(dān),降低了商的負(fù)擔(dān),有利于商的資本擴(kuò)張。然而,廠商缺擔(dān)負(fù)著資金成本高和存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn),最終使得出廠價(jià)格較高。
(二)物流倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)未實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。企業(yè)為了保證貨物能夠及時(shí)供應(yīng),都會(huì)選擇持有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備,這就需要建立倉庫保管物資,這本身是合理的。但是,我國部分商業(yè)連鎖企業(yè)存在的問題是:各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都有自己的倉庫,哪怕是同一個(gè)地區(qū)。事實(shí)上,只要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的倉庫管理和高效的物流配送,倉庫完全是可以共用的,而我國目前的倉庫設(shè)立明顯存在重復(fù)設(shè)立的矛盾,這種矛盾不得不使企業(yè)付出更多的倉庫維護(hù)費(fèi)用和管理費(fèi)用,造成不必要的浪費(fèi),增高商品的倉儲(chǔ)費(fèi)用。另外,由于我國的物流產(chǎn)業(yè)起步較晚,因此效率較差。以沃爾瑪為例,沃爾瑪企業(yè)的補(bǔ)貨時(shí)間僅為2天,遠(yuǎn)低于5-6天的平均時(shí)間;商品的損耗率僅為1.2%,遠(yuǎn)低于3%-5%的平均水平。我國企業(yè)在這方面是無法比擬的。發(fā)達(dá)國家物流產(chǎn)業(yè)早已實(shí)現(xiàn)了分揀、檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)配、運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化和信息化,我國的物流產(chǎn)業(yè)的信息化水平較低,直接導(dǎo)致了管理效率較差。
(三)管理費(fèi)用和營銷成本過高。商業(yè)連鎖企業(yè)擁有眾多店面和員工,是個(gè)龐大的組織,每天都要產(chǎn)生巨額的營運(yùn)管理費(fèi)用,如果不加管控,管理費(fèi)用過高是不可避免的。我國商業(yè)連鎖企業(yè)在節(jié)約管理費(fèi)用方面主要存在的問題是:(1)員工的成本意識(shí)較差。成本控制的具體指標(biāo)是要分散到每個(gè)員工身上,但是本土連鎖企業(yè)的員工的意識(shí)較差,參與度不高,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。而沃爾瑪在這方面做得很好,例如,沃爾瑪?shù)目偨?jīng)理外出開會(huì)居然坐的是經(jīng)濟(jì)艙。(2)部門重疊,管理人員冗余。管理人員較多時(shí)我國連鎖企業(yè)比較普遍的現(xiàn)象,這種做法是不可取的,一定量的工作完全可以由少數(shù)量的管理人員所勝任。(3)預(yù)算控制約束力差。我國商業(yè)連鎖企業(yè)的預(yù)算漏洞是預(yù)算的編制不夠具體和細(xì)化,預(yù)算的指導(dǎo)性較差。廣告營銷是我國連鎖企業(yè)的一種重要營銷方式,通過明星代言等方式,提高商品的知名度。但是,事實(shí)上,每年我國的商業(yè)連鎖企業(yè)付出的廣告費(fèi)用是巨額的,但是效果卻不佳,企業(yè)的管理層并不注重廣告的產(chǎn)出收益。
三、我國商業(yè)連鎖企業(yè)加強(qiáng)成本管理的措施
(一)實(shí)現(xiàn)采購的統(tǒng)一化管理。實(shí)踐證明,中央集中采購制度在降低購貨成本方面比分散采購制更有優(yōu)勢(shì)。因此,我國的商業(yè)連鎖企業(yè)應(yīng)改變以往的分散管理的辦法,實(shí)施集中采購。為實(shí)現(xiàn)集中采購,企業(yè)應(yīng)做出以下努力:(1)裁撤各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的采購人員,在總部設(shè)立統(tǒng)一的采購管理中心,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的物資采購。(2)整合總部和分支機(jī)構(gòu)的購貨渠道和供應(yīng)商,通過競(jìng)價(jià)的方式,挑選出能夠提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品的供應(yīng)商,并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。(3)加強(qiáng)總部與分支機(jī)構(gòu)之間通信的信息化建設(shè),使得總部能夠及時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)的銷售進(jìn)程,分支機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)傳遞補(bǔ)貨請(qǐng)求,以利于總部制定集中采購計(jì)劃。另外,隨著規(guī)模和實(shí)力的不斷壯大,連鎖企業(yè)的經(jīng)營模式應(yīng)逐漸由代銷制向買斷制轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。
(二)優(yōu)化倉儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)。為了提高倉庫的使用效率,連鎖企業(yè)可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、距離、規(guī)模等因素,集中設(shè)立幾個(gè)倉儲(chǔ)中心,一個(gè)倉儲(chǔ)中心可以供多個(gè)分支機(jī)構(gòu)使用,這樣就能減少倉庫數(shù)量,提高倉庫使用效率,降低商品的倉儲(chǔ)成本。如果以單個(gè)倉儲(chǔ)中心代替多個(gè)倉庫,高效的物流配送是必不可少的環(huán)節(jié),企業(yè)在這方面應(yīng)多加考慮,一旦規(guī)模達(dá)到一定程度,連鎖企業(yè)應(yīng)考慮成立自己的物流機(jī)構(gòu)。如果條件允許,可以引入了CPU條形碼技術(shù)和購入自動(dòng)分揀流水線,提高分揀效率。擁有自己的運(yùn)輸隊(duì)伍的連鎖公司也應(yīng)加強(qiáng)調(diào)度管理,提高運(yùn)輸效率。總之,在物流配送建設(shè)方面,可以多向沃爾瑪學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
(三)降低管理費(fèi)用和營銷費(fèi)用。降低企業(yè)的管理費(fèi)用必須從提高員工的成本意識(shí)做起,在這一點(diǎn)上,企業(yè)應(yīng)做好兩手準(zhǔn)備,既要引導(dǎo)員工提高成本管理的意識(shí),又要增加員工發(fā)展方面的支出以提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同力。其次,連鎖企業(yè)應(yīng)注重優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),避免機(jī)構(gòu)和管理人員重疊冗余,避免過多的工資支出。為了降低企業(yè)的營銷費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)跳出廣告營銷的思維,拋棄以往只投入、不產(chǎn)出的做法,注重顧客調(diào)研和用戶體驗(yàn),從品質(zhì)和服務(wù)體驗(yàn)上贏得客戶。
四、結(jié)束語
商業(yè)連鎖企業(yè)具有機(jī)構(gòu)和員工眾多的特點(diǎn),如何節(jié)約龐大的開支是企業(yè)獲取良好收益的保證。我國的商業(yè)連鎖企業(yè)在采購、物流、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)都暴露出不同的問題,這也給企業(yè)的成本管理工作提供了方向。
作者:郭振華 單位:河南酒真便利商業(yè)連鎖管理有限公司