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摘要:
以網站建設、網站內容、網站功能和網站管理等4個指標為依據,構建了期刊網站評價的指標體系,確定了相應的評價指標和各自的權重,并對評價指標進行了技術性分析。在此基礎上,對江蘇省145種具有獨立域名的科技期刊網站進行了分數的評定和等級的劃分,分析了各評價指標的得分情況。最后,指出了江蘇省科技期刊網站建設中存在的問題,并提出了今后發展的意見和建議。
關鍵詞:
期刊網站;評價;指標;構建
隨著信息技術的飛速發展,以及互聯網應用水平的持續提高,期刊出版業正在發生深刻的變革,期刊的數字化、網絡化要求不斷提高[1-2]。期刊出版不僅要實現編輯過程的網絡化,更要做到出版、發行等全方位的網絡化,以提高工作效率,加快信息傳播速度,提升科技期刊的核心競爭力[3]。期刊自建網站無疑是期刊全方位網絡化的基礎,是擴大期刊顯示度,提升期刊核心競爭力的有效途徑。通過自建網站,編輯部不僅能實現期刊編輯、出版有關的組稿、收稿、審稿、編輯加工到發排出版全過程的網絡化,而且可以加強對期刊的宣傳,擴大期刊的影響力,方便讀者、作者、專家和編委隨時了解期刊的最新動態[4-5]。期刊網站按構成一般可分為功能層、內容層和效用層3個層次[6]。期刊網站的功能和內容一般包括期刊基本信息、期刊內容數字化、在線辦公、服務讀者、在線經營與管理以及其它擴展信息與功能等6個方面[7-8]。前期研究表明,江蘇省科技期刊網站存在功能和內容參差不齊、網絡化程度不高、網站管理與服務不到位、網站經營能力不足等問題,網站功能仍停留在淺層次[9]。為進一步評價江蘇省科技期刊網站的功能與服務,以網站構成的3個層次為前提,依據網站建設、網站內容、網站功能與網站管理等指標構建期刊網站評價指標體系,并對現有期刊網站進行評級。旨在找出江蘇省科技期刊網站建設過程中存在的問題與不足,提出相應的解決措施與對策,從而促進江蘇期刊網絡化工作的整體發展。
1期刊網站評價指標體系的構建
1.1評價指標和權重的確定
構建評價指標體系首先要確定總體目標,再將總體目標進行分解,確立相應的一級、二級和三級指標,最終形成期刊網站的綜合評價指標體系。指標體系建立時,不僅要考慮網站內容與功能等核心指標,也要兼顧欄目設置、頁面布局、信息安全、信息更新管理及相關輔助功能情況[10]。根據期刊網站建設功能和內容包含的6個方面,并結合美國化學會期刊網站建設情況[11],確定了網站建設、網站內容、網站功能和網站管理等4個一級指標,并分解為10個二級指標和40個三級指標。評價指標在確定各自權重時,以網站內容和網站功能為主要指標,所占權重相對較高;而網站建設和網站管理作為輔助指標,所占權重較低,具體指標及權重如表1所示。
1.2評價指標的技術性分析
1.2.1網站建設
網站建設指標包括主頁設計、輔助功能兩個二級指標,主要用于評價網站設計的外在表現形式以及網站主頁中的相關輔助功能。可以簡單區分為定性和定量兩種形式,其中主頁設計是定性指標,通過訪問者對網站頁面布局、欄目分類、色彩搭配和整體效果等的總體評價來賦值,評價指標要求是網站主頁布局合理,欄目設置及分類層次清晰、重點突出,色彩風格和主色調能體現期刊特性和定位、設計風格統一,頁面整體美觀大方。輔助功能是定量指標,通過分析網站是否有友情鏈接、訪問統計、會員登錄、留言板、二維碼掃描和RSS訂閱等功能來賦值[12]。
1.2.2網站內容
網站內容根據不同的主體可分為:期刊信息和編輯部信息兩個二級指標。主要評價期刊信息和編輯部信息的完整性,包括:期刊介紹淵包括基本信息、報道范圍、數據庫收錄等冤、編委會、廣告服務、英文版網站以及必要的外延信息淵如在不同數據庫的影響因子、被引頻次、web下載率等指標冤;編輯部的聯系方式、通知公告和相關行業資訊,包括期刊動態、信息公告、編輯部工作安排以及行業會議、展覽等資訊,要求的信息規范、可靠,更新及時。
1.2.3網站功能
網站功能是評價指標體系中最重要的部分,也是權重最大的部分,可以說是整個期刊網站的核心部分。其目的是突出期刊網站的實用性,更好地服務作者、服務讀者、服務審稿專家,實現期刊從組稿、收稿、審稿、編輯加工到發排出版全過程的網絡化。網站功 能的二級指標包括在線采編、服務作者、服務讀者和特色服務4個二級指標。淵1冤在線采編。在線采編功能是指期刊網絡采編系統的使用,通過作者投稿/查稿、專家審稿和編輯辦公功能的開發,以實現作者、專家、編輯和主編等在線稿件處理。淵2冤服務作者。主要是為作者提供論文撰寫、格式規范、論文投稿與發表等過程中的相關參考,包括政策法規、編輯規范、征稿簡約/投稿指南、寫作模板和下載中心等。淵3冤服務讀者。包括當期目錄、過刊瀏覽、文獻檢索、論文下載淵全文冤和期刊訂閱等,即主要通過及時有效地將期刊內容網絡化,以便于讀者能更快更及時地獲取論文信息。淵4冤特色服務。包括文獻跟蹤、引文提示、E-mailAlert服務和科學普及等。傳統意義的文獻跟蹤服務是指讀者可以在某期刊網站上登記并標明感興趣的論題,當期刊本身或其它合作期刊發表相關文章時,該網站將通過電子郵件告知用戶,讓用戶及時獲得相關信息[11]。評價體系中的文獻跟蹤主要是指期刊已中與此篇論文相關的文章索引。引文提示是指期刊網站除了提供文獻信息外,還在論文全文的參考文獻后列出該文獻的他引情況,通過點擊他引,可快速鏈接到引用文獻來源期刊的網站,閱讀文獻摘要或全文。E-mailAlert服務可為用戶免費定制E-mail送達服務,可根據訂閱用戶的需求,每天或每周及時將內容目錄發送給用戶[13]。科學普及是指期刊網站的科普宣傳功能,網站利用文字、視頻、音頻、動漫等多種表現形式普及科學常識,既可以向公眾傳播專業知識、普及科學技術、提高全民科學素養,又可以擴大讀者范圍,提高期刊網站的點擊率和影響力。
1.2.4網站管理
網站管理主要分為信息內容管理和信息安全管理。信息內容管理包括留言及公告管理、信息更新量和信息時效性,要求有專人對網站進行日常維護和管理,信息更新及時有效,留言板等互動性信息能及時回復,與作者、讀者的互動性好。信息安全管理包括響應速度、可用性和安全性,要求期刊網站不能存在明顯的安全漏洞,對重要信息有相應的安全管理措施,并確保網站訪問的安全性;網站響應時間短、訪問速度快,兼容性好,能支持多種操作系統和不同版本的瀏覽器訪問。
2評價結果與分析
2.1網站等級的劃分及評定
根據2014年江蘇省新聞出版廣電局報刊核驗工作統計,江蘇省現有期刊442種,其中科技學術期刊228種,社科學術期刊115種,非學術期刊99種。228種科學技術期刊中擁有獨立域名網站的期刊145種。根據表1中科技期刊網站建設評價指標淵總分為100分冤對145種科技期刊進行評分,平均得分為73.4分,然后按照評分結果劃分為優、良、中、差4個等級,具體結果見表2。由表2可知,網站功能達到優秀等級的期刊僅7種,占所有期刊的比例不到5%,分別為中國藥科大學學報、排灌機械工程學報、巖土工程學報、江蘇大學學報淵自然科學版冤、實用心電學雜志、中國天然藥物淵英文冤和電力系統自動化。而等級為差的期刊有17種,比例達到了11.8%,這17種期刊網站基本只包含了簡單的期刊信息、編輯部信息,以及服務作者、服務讀者和輔助功能的部分內容,大多沒有在線采編淵或只有簡單的在線投稿冤、特色服務、全文下載等功能,缺少會員登錄、留言板、二維碼掃描、RSS訂閱等互動性較強的內容,信息更新量少,時效性差,無法滿足作者、讀者和審稿專家對期刊網站內容的需求。
2.2網站評價指標得分及分析
為更加系統全面地分析評價科技期刊網站的功能,以指導江蘇省科技期刊網站建設并促進其發展,對網站評價指標體系中一級和二級指標的得分情況進一步深入分析,具體見表3。由表3可知,網站建設指標的得分率為69.3%,其中輔助功能的得分率較低,僅為47.1%,輔助功能三級指標中會員登錄、留言板和其它淵二維碼掃描區、RSS訂閱等冤的得分率均較低,分別為21.4%、35.9%和21.7%。由此可以看出,網站建設時對于互動類欄目的開發不夠,分析其原因可能是:在網站運行過程中,互動類欄目的維護比較耗費時間,需要編輯部安排專門的人員進行維護,考慮到當前期刊編輯部普遍人手不足的現狀,互動類欄目的設計就顯得略有不足。網站內容指標的得分率為68.7%,其中期刊信息的得分率較低,僅為60.4%,期刊信息三級指標中廣告服務、英文版和外延信息淵影響因子、被引頻次等冤的得分率較低,分別為28.6%、37.6%和13.1%。分析原因可能是:當前中國大多數科技期刊的讀者群在國內,對于英文版重視程度不夠,同時對期刊的經營不夠,期刊的廣告服務功能缺失,很大一部分期刊沒有開通在線廣告服務。網站功能指標的得分率為72.3%,其中特色服務的得分率較低,僅為15.1%,特色服務三級指標中文獻跟蹤、引文提示、E-mailAlert服務和科學普及的得分率均較低,分別為24.1%、4.8%、23.4%和8.3%。此外,三級指標中行業資訊和政策法規的得分率也僅為34.1%和17.6%。
3問題與建議
3.1問題分析
通過期刊網站評價指標體系的構建,對江蘇省145種科技期刊網站進行了分析與評價,可以看出,江蘇省科技期刊網站建設取得了一定的成就,形成了一批網站建設、內容、功能和管理比較完善的期刊網站,但也存在諸多的問題與不足:淵1冤從網站建設上看,期刊與作者、讀者和審稿專家互動性的輔助功能較少,比如會員登錄、留言板、微博、微信、APP和RSS訂閱等,期刊無法吸引讀者的注意,網站的點擊量很低,受關注度不夠;淵2冤從網站內容上看,大多數網站內容單調,信息資源貧乏,信息量少,且都以文字內容為主,缺少圖片、音頻、視頻及其它多媒體表現形式,與一般的門戶網站相比,網站界面簡單、表現形式單一、欄目單調,無法體現期刊特色;淵3冤從網站功能上看,網站具有在線采編功能的比例超過了90%,絕大多數的期刊實現了作者在線投稿、專家遠程審稿和編輯在線辦公的網上辦公模式。但網站的拓展功能明顯不足,特色服務內容依然不夠,比如網站具有文獻跟蹤、引文提示、E-mailAlert服務和科學普及功能的比例均不足25%,網站關于編輯出版政策法規的內容也僅為17.6%,還有網站的部分功能形同虛設,根本無法打開或打開后是空白。
3.2發展建議
針對以上問題,建議在今后的網站建設與維護過程中加強以下幾方面的內容。淵1冤加強網站互動功能建設,提高網站關注度。加強對留言板、微信、微博、QQ等功能的開發與維護,通過多種平臺進行溝通與交流,及時解決作者、讀者和專家在實際工作中的困難與問題。期刊網站可以實行會員制,以會員登錄的形式實現網站資源共享,同時會員可以對期刊發表的論文進行點評,評選熱點論文;編輯部根據會員的點評結果,定期更新,將優秀的論文推薦給讀者。淵2冤采用多種表現形式,豐富網站內容。網站內容的表現形式多種多樣,除了文字介紹,可以通過圖片、音頻、視頻等多種形式來展示。比如,可以通過圖片窗口來展示論文的主要內容和研究成果,遠比簡單的文字說明更加形象生動.主編作為期刊的主要負責人,其在行業中的地位和影響力在一定程度上代表了期刊的影響力,網站除了期刊的文字介紹外,可以通過主編對期刊介紹的視頻來進一步宣傳期刊;關于編輯部團隊的介紹,除了編輯人員的基本信息外,還可以通過圖片展示工作環境、團隊建設與交流活動、演講、參加業內活動等情況;還可以通過動漫、音頻和視頻來普及科學知識,介紹行業發展現狀等。淵3冤拓展網站功能,更好地服務作者與讀者。期刊網站的設計應該將服務作者和服務讀者的思路貫穿始終,除了滿足他們當前對信息和內容的需求外,還要考慮其深層次的需求。因此,網站應拓展服務功能,加強文獻跟蹤、引文提示和E-mail推送等特色服務,同時可以增加文獻數據分析、專家連線等服務,方便作者對文獻信息的統計分析。
4結語
科技期刊的數字化和網絡化,既是期刊發展的機遇,也是對傳統期刊的一種挑戰。期刊獨立域名網站作為期刊網絡化的一種形式,在網站建設過程中,應充分考慮網站內容、網站功能和網站管理等多方面的因素,力求通過多種形式豐富網站內容,同時從作者、讀者和專家的角度拓展網站功能。在此基礎上,根據期刊自身的類型,建設具有期刊自身特色的網站,以增加期刊網站的吸引力與關注度,從而擴大期刊的影響力和知名度。
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作者:陳強 張小月 黃靈犀 黃萍 羅彥卿 王艷 單位:中國林業科學研究院林產化學工業研究所