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[關(guān)鍵字]公立醫(yī)院;財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部防控;策略
風(fēng)險是一種無法被完全消滅的客觀存在,它是現(xiàn)實中的一些不確定因素導(dǎo)致的最終結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)之間的偏差引起損失的可能性的總和?,F(xiàn)實世界里存在各種各樣的風(fēng)險,其中財務(wù)風(fēng)險是最重要的類型之一[1]。財務(wù)風(fēng)險在任何一個實體單位的發(fā)展道路上,都有著不可忽視的影響力。改革開放40年來,中國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場競爭日趨激烈。公立醫(yī)院雖然屬于我國政府出資的公益性事業(yè)單位,但隨著醫(yī)療改革的不斷深化,若不加強防控也會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,從而影響日常運轉(zhuǎn)。為了適應(yīng)經(jīng)濟和技術(shù)的不斷進步,在運營管理上,公立醫(yī)院也需要做出相應(yīng)的改變。此外,為了解決人民的“醫(yī)療困難”問題,國務(wù)院在《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》中強調(diào)了公立醫(yī)院的公益性,提出醫(yī)療服務(wù)的價格需要規(guī)范。2012年,國務(wù)院在《關(guān)于縣級公立醫(yī)院綜合改革的意見》中提出應(yīng)取消藥品委員會。2015年,國務(wù)院在《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革的指導(dǎo)意見》中提出要進一步加快破除“以藥補醫(yī)”機制的步伐,合理制定公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格[2]??梢钥闯?,公立醫(yī)院很難在當(dāng)前背景下平衡經(jīng)濟和社會效益。這很可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),因此我們需要分析公立醫(yī)院的財務(wù)狀況和可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的因素,研究有效的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部防控策略。
1公立醫(yī)院加強內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防控的必要性
首先,財務(wù)風(fēng)險會影響公立醫(yī)院的正常運營。公立醫(yī)院具有較強的社會效益,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,必然會對公立醫(yī)院的日常運營造成影響,而一旦公立醫(yī)院運營出現(xiàn)問題,它所提供的服務(wù)和技術(shù)的質(zhì)量就難以滿足人民的基本醫(yī)療需求,使得“看病就醫(yī)難”問題進一步加劇,甚至?xí)鹕鐣栴}。其次,防范財務(wù)風(fēng)險是適應(yīng)市場競爭的需要。雖然公立醫(yī)院屬于政府出資建設(shè)的事業(yè)單位,不太可能會像企業(yè)一樣出現(xiàn)“破產(chǎn)”,但是,我國公立醫(yī)院現(xiàn)在所處的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化,競爭加劇,醫(yī)院內(nèi)部的管理模式也逐漸向企業(yè)化轉(zhuǎn)變,財務(wù)工作也逐漸專業(yè)化,財務(wù)風(fēng)險一旦發(fā)生,對公立醫(yī)院造成的破壞也逐漸增大。因此,對公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀進行分析研究,尋找到科學(xué)合理的內(nèi)部防控方法,是適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療發(fā)展的需要,也是適應(yīng)整個醫(yī)療服務(wù)市場變化的需要。再次,防范財務(wù)風(fēng)險是公立醫(yī)院形成科學(xué)、合理的管理體系的需要。我國近年來為保障民生、推動醫(yī)療服務(wù)改革相繼出臺許多政策,這些國家政策的變化也對公立醫(yī)院現(xiàn)行的經(jīng)營管理方式提出了更高的要求,公立醫(yī)院必須形成科學(xué)、合理的管理體系。由此可見,為了平衡經(jīng)濟和社會效益,公立醫(yī)院有必要對財務(wù)風(fēng)險進行內(nèi)部預(yù)防和控制。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即查漏補缺,這樣才能高效及時地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保障社會效益的實現(xiàn)[3]。
2公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險成因分析
公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險主要包括:一是財務(wù)安全風(fēng)險,資金可能存在挪用,欺詐,腐敗的風(fēng)險;二是資金短缺風(fēng)險,即由于不能收回款項或者無法籌集到經(jīng)營資金導(dǎo)致正常經(jīng)營無法得到保障;三是效率風(fēng)險,即低效的財務(wù)管理對整體日常經(jīng)營活動產(chǎn)生不良影響[4]。產(chǎn)生此類風(fēng)險的原因?qū)囊韵聝蓚€角度來分析。
2.1導(dǎo)致公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的外部原因
在中國,公立醫(yī)院的經(jīng)營管理必須考慮復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境。這個宏觀環(huán)境因素包含政治、經(jīng)濟、社會、科技等。這些因素的變化不斷對公立醫(yī)院的管理制度帶來新難題,也給其財務(wù)狀況帶來了一定的風(fēng)險。
2.1.1政治因素。隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深化,為減輕我國人民看病就醫(yī)的負(fù)擔(dān),政府相繼出臺了一些政策,這些政策無形之間給公立醫(yī)院的財務(wù)狀況帶來壓力。近年來,在公立醫(yī)院的年總收入結(jié)構(gòu)中,來自政府補貼的所占比例不高,來自自營業(yè)務(wù)的收入所占比例很大。而且,目前的國家政策要求取消藥品加成,這也將會減少公立醫(yī)院的收入。此外,為增強市場競爭力,防止人才流出,公立醫(yī)院薪酬制度也需要不斷調(diào)整,提高醫(yī)務(wù)人員的薪酬導(dǎo)致了總支出的增加。
2.1.2經(jīng)濟因素。隨著社會主義經(jīng)濟市場化程度不斷提高,醫(yī)療服務(wù)市場競爭加劇,這樣的市場形式或多或少地影響著公立醫(yī)院的財務(wù)狀況。在我國降低醫(yī)療服務(wù)市場準(zhǔn)入門檻政策的鼓勵下,越來越多的民間資本開始進入醫(yī)療服務(wù)市場,民營醫(yī)院發(fā)展速度加快,這對公立醫(yī)院的經(jīng)營狀況產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響,這也可能造成財務(wù)風(fēng)險。
2.1.3社會因素。近年來,醫(yī)療糾紛屢見不鮮。這其中確實存在醫(yī)院工作人員技術(shù)能力不足或個人道德問題引起的糾紛,但也有很多是由于部分媒體的煽動性言論,這些言論導(dǎo)致患者及其家屬將醫(yī)治不好的責(zé)任完全歸咎于院方,這就會影響公立醫(yī)院的正常經(jīng)營,甚至需要支付巨額賠償金去解決糾紛。并且,當(dāng)前我國的公立醫(yī)院普遍存在不同程度的患者欠費問題,這在一定程度上影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),從而影響了醫(yī)院的日常經(jīng)營。公立醫(yī)院具有獨特的公益性特征,除了要保障人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需求外,在突發(fā)意外事件中,公立醫(yī)院必須承擔(dān)主要救治工作,這會消耗大量醫(yī)院資源,需要消耗醫(yī)院的財力。
2.1.4技術(shù)環(huán)境。醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展需要公立醫(yī)院不斷學(xué)習(xí)最新的醫(yī)療手段,不斷地對醫(yī)療設(shè)備進行更新?lián)Q代,這也加大了公立醫(yī)院總支出。并且,新醫(yī)療技術(shù)的出現(xiàn)從實踐到推廣,需要一段時間,在這個時間內(nèi)投入的成本需要未來一段時間的經(jīng)營才能收回,這也對公立醫(yī)院的財務(wù)狀況帶來巨大挑戰(zhàn)。
2.2導(dǎo)致公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部原因
2.2.1管理層缺乏對財務(wù)風(fēng)險的理解。首先,公立醫(yī)院的主要管理者很少具備財務(wù)和業(yè)務(wù)管理有關(guān)方面的專業(yè)知識,所以在處理專業(yè)性比較強的財務(wù)問題時,由于主觀判斷、決策失誤等,很有可能帶來財務(wù)風(fēng)險。其次,由于當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場競爭加劇,公立醫(yī)院也面臨著財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,一旦財務(wù)風(fēng)險引發(fā)的后果出現(xiàn)時再采取策略,未必能產(chǎn)生良好效果。
2.2.2盲目籌資引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。公立醫(yī)院的誘因之一是盲目籌資。目前,醫(yī)療服務(wù)市場競爭激烈,一些公立醫(yī)院在不考慮自身發(fā)展的情況下盲目籌集資金,以提高自身的市場競爭力。這樣背負(fù)大量債務(wù),盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,但醫(yī)院的經(jīng)營狀況并不能承擔(dān)這樣的債務(wù),這將導(dǎo)致醫(yī)院資金短缺,并帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。
2.2.3管理方式科學(xué)性不夠。目前我國公立醫(yī)院的管理制度、管理方法普遍存在著缺乏科學(xué)性的問題。第一,在成本管理方面,我國的公立醫(yī)院在日常經(jīng)營活動中往往更注重整體收入情況,對醫(yī)院的整體總支出情況關(guān)注不夠。有財務(wù)風(fēng)險問題的公立醫(yī)院一般都有收不抵支的問題,而且大多數(shù)都有管理費用過高的問題。這就反映出管理層和財務(wù)部門工作人員缺乏成本管理意識。隨著我國醫(yī)療服務(wù)體系改革的不斷深化,我國社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷完善,公立醫(yī)院需要考慮如何通過調(diào)整自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu),在提高收入的同時,優(yōu)化成本,減少總支出,解決收不抵支問題。第二,在預(yù)算管理方面,公立醫(yī)院普遍存在預(yù)算按要求編制好卻流于形式,無法得到有效執(zhí)行或是執(zhí)行效率不夠的情況[5]。由于管理層缺乏專業(yè)的經(jīng)營管理知識,預(yù)算的編制帶有一定的主觀性,并沒有根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要制定科學(xué)合理的預(yù)算,這樣就難以發(fā)現(xiàn)日常經(jīng)營活動中財務(wù)所出現(xiàn)的問題,無法有效防范風(fēng)險的發(fā)生。第三,在資產(chǎn)管理中,公立醫(yī)院產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的一個重要原因是資本周轉(zhuǎn)效率低下。資本周轉(zhuǎn)能力的缺失會導(dǎo)致公立醫(yī)院無法收回款項,使得流動資金不足,引發(fā)資金短缺。此外,醫(yī)院開展的許多新醫(yī)療業(yè)務(wù)或新醫(yī)療項目缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C和商議過程,在實施過程中就容易收不抵支,引發(fā)風(fēng)險。
3公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部防控策略
由前文對財務(wù)風(fēng)險概念的研究以及引發(fā)財務(wù)風(fēng)險原因的分析,公立醫(yī)院可從事前、事中、事后三個角度建設(shè)全面的內(nèi)部防控系統(tǒng)。3.1事前事前防控是當(dāng)前防范財務(wù)風(fēng)險采取的最普遍、最重要的措施,它通過各種方式在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生之前及時發(fā)現(xiàn)問題并進行有效地修正,從而能夠有效避免財務(wù)風(fēng)險給醫(yī)院帶來損失。
3.1.1加強管理層財務(wù)風(fēng)險防控意識。要有效預(yù)防和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,首先要提高公立醫(yī)院管理人員的風(fēng)險意識,充分認(rèn)識風(fēng)險的存在,深刻理解風(fēng)險現(xiàn)象。能否及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的存在、及時查漏補缺,這與管理層對財務(wù)風(fēng)險的了解程度息息相關(guān)。為了適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)的不斷進步以及市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院的管理者需要轉(zhuǎn)變思想,對陳舊的財務(wù)管理體系做出改變,使之能夠與時俱進。為了加強財務(wù)風(fēng)險防范意識,管理者還需要有分析財務(wù)報表的能力,并警惕潛在風(fēng)險的發(fā)生。
3.1.2建立財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)防機制。設(shè)置應(yīng)急預(yù)防機制是防止財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的有效措施。財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急防治機制包括及時有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,即可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院日常經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的財務(wù)問題。它可以有效將潛在風(fēng)險扼殺在搖籃之中,規(guī)避不良后果,并確保醫(yī)院的正常運作。此外,當(dāng)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生時,需要制定風(fēng)險緊急預(yù)案進行止損,采取科學(xué)的措施,防止財務(wù)風(fēng)險進一步擴大,減少對公立醫(yī)院運營造成的損失。
3.1.3提高財務(wù)工作人員專業(yè)性。財務(wù)工作具有較強的專業(yè)性,因此有必要提高公立醫(yī)院財務(wù)工作人員專業(yè)化程度。管理層可以安排財務(wù)工作者定期參加專業(yè)繼續(xù)教育,提高他們的專業(yè)技術(shù)水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),讓他們盡快熟悉并掌握最新的醫(yī)改政策方向以及市場需求,提高風(fēng)險防控意識,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
3.1.4建立科學(xué)合理的內(nèi)部管理制度。(1)防止盲目籌資,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的很大一部分原因是公立醫(yī)院管理者盲目融資。優(yōu)化公立醫(yī)院資本結(jié)構(gòu),首先要確定合理的籌資規(guī)模,即管理層需要根據(jù)醫(yī)院目前經(jīng)營的實際情況以及對未來發(fā)展的合理預(yù)期,使用定量計算來預(yù)測實現(xiàn)預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的資金,然后籌集資金,其次,公立醫(yī)院必須使其融資渠道多樣化。根據(jù)醫(yī)院既定的發(fā)展方向和戰(zhàn)略,認(rèn)真選取適合自己的籌資渠道,構(gòu)建科學(xué)、合理的資金結(jié)構(gòu),這樣不僅可以降低成本,它還可以有效地分散財務(wù)風(fēng)險,確保公立醫(yī)院的正常運作。(2)做好大型設(shè)備經(jīng)濟效益分析,保障預(yù)期收益。公立醫(yī)院管理層應(yīng)進行仔細(xì)的市場調(diào)研,在分析好大型設(shè)備的成本和預(yù)期收益后再進行相應(yīng)的投資。公立醫(yī)院既具有社會效益,投資的收益也必須得到保障,而大型設(shè)備往往成本較大,因此事先定量計算大型設(shè)備的成本回收期和預(yù)期收益率,并在決定投資前做好風(fēng)險緊急預(yù)案以防資金短缺等問題的發(fā)生。選擇購置某項成本較大、收益不確定的大型設(shè)備時,可以采取和其他機構(gòu)一起投資的方式,這樣能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險,保障公立醫(yī)院的運營。(3)建立預(yù)算委員會,加強預(yù)算管理。預(yù)算管理可以確保公立醫(yī)院按照預(yù)期目標(biāo)合理運作,從而有效防止不可接受的支付發(fā)生,防范財務(wù)風(fēng)險。首先,公立醫(yī)院管理層應(yīng)該牽頭建立預(yù)算委員會,結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營的實際情況以及對未來發(fā)展的預(yù)期規(guī)劃,根據(jù)現(xiàn)行業(yè)務(wù)內(nèi)容、醫(yī)療服務(wù)結(jié)構(gòu)以及患者需求等方面,制定購買設(shè)備、擴大規(guī)模等預(yù)算,其次,要考慮公立醫(yī)院日常經(jīng)營所需的成本以及緊急事件發(fā)生的預(yù)留款項,編制科學(xué)的成本預(yù)算。并在經(jīng)營過程中,保證預(yù)算行之有效,當(dāng)實際收支與預(yù)算發(fā)生偏差時,應(yīng)該及時查找原因,并根據(jù)現(xiàn)狀重新修改、審查預(yù)算。
3.1.5公立醫(yī)院管理層要時刻關(guān)注宏觀環(huán)境變化。公立醫(yī)院作為一個兼顧社會效益與經(jīng)濟效益的主體,它的發(fā)展受到宏觀環(huán)境的極大影響,因此,公立醫(yī)院管理者應(yīng)時刻關(guān)注宏觀環(huán)境的變化,增加對政治、經(jīng)濟、社會和科技的敏感度。能夠根據(jù)宏觀環(huán)境的變化及時改變公立醫(yī)院的經(jīng)營策略,防止財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。宏觀環(huán)境的變化,比如國家對醫(yī)療服務(wù)體系提出的各項政策的變化、國際醫(yī)療技術(shù)的更新、目前流行疾病的變化等,都要求公立醫(yī)院能夠及時適應(yīng)新環(huán)境,及時調(diào)整自身經(jīng)營策略。此外,宏觀環(huán)境的變化也會為醫(yī)院的發(fā)展帶來機遇,這就需要管理者有著較強的敏感度,能夠及時抓住機遇,提升自己在醫(yī)療服務(wù)市場上的綜合競爭能力,也能夠有更強的資本去應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
3.2事中防控
事中預(yù)防和控制意味著,當(dāng)公立醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險逐漸顯現(xiàn)并開始對日常運作產(chǎn)生一定影響時,采取相應(yīng)的策略,及時制止損失,防止財務(wù)風(fēng)險進一步擴大,減少財務(wù)風(fēng)險對公立醫(yī)院的不利影響。
3.2.1建立內(nèi)部監(jiān)管。加強內(nèi)部監(jiān)管包括內(nèi)部監(jiān)督與制約,公立醫(yī)院可以設(shè)立風(fēng)險管控部門,該部門密切關(guān)注著醫(yī)院日常經(jīng)營過程中的經(jīng)濟活動,定期對財務(wù)報表、資金流動進行審核,若有異常及時上報管理層,同時對公立醫(yī)院進行內(nèi)部審計,強化資金的合理運用,保證醫(yī)院營運資金周轉(zhuǎn)的高效率,將不相容職務(wù)相分離同時防止腐敗發(fā)生,保證經(jīng)濟活動正常運行。
3.2.2建立成本核算系統(tǒng),定期出具成本核算報表??刂曝攧?wù)風(fēng)險擴大的一個重要途徑是加強各階段、各領(lǐng)域成本控制管理,因此公立醫(yī)院需要建立完善的成本核算系統(tǒng),定期出具成本核算報表。首先,對醫(yī)院各項醫(yī)療費用的申請和使用要嚴(yán)格把關(guān)并進行跟蹤管理,保障資金用到實處。其次,控制耗材使用量,監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)各種易耗設(shè)備和材料的損失情況,保證使用的高效。最后,將公立醫(yī)院日常經(jīng)營管理活動中所需要的各項費用也納入經(jīng)營總成本中進行計算,保障成本的真實度。
3.3事后防控
事后防控是指在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生后,對發(fā)生風(fēng)險的原因進行總結(jié)歸納,并完善風(fēng)險防范制度,規(guī)避類似風(fēng)險再度出現(xiàn)。
3.3.1分析總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。事后防控的主要內(nèi)容是對已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險進行分析和總結(jié),并對自身管理制度進行合理評價。首先,定量計算財務(wù)風(fēng)險對醫(yī)院日常運營造成的損失,并確定財務(wù)風(fēng)險的損失程度。其次,對引發(fā)風(fēng)險的原因進行定性分析,得出造成風(fēng)險的關(guān)鍵因素,并根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的因素進行相關(guān)管理制度的梳理和再升級。
3.3.2繼續(xù)完善財務(wù)風(fēng)險管理制度。為了防止財務(wù)風(fēng)險的再次發(fā)生,管理層需要根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)完善公立醫(yī)院內(nèi)部防控制度。完善風(fēng)險防控制度的目的在于預(yù)防下一次財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,并能在防治的過程中保障各項制度的有效運行,從而有效促進公立醫(yī)院財務(wù)管理的更新和升級。
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作者:周月 單位:南京醫(yī)科大學(xué)附屬兒童醫(yī)院財務(wù)科