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1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與功能設(shè)計(jì)
1.1系統(tǒng)技術(shù)路線(xiàn)農(nóng)業(yè)財(cái)政項(xiàng)目資金管理業(yè)務(wù)流程是按步驟、有次序、分階段進(jìn)行的。本研究總體上要求要覆蓋農(nóng)業(yè)財(cái)政項(xiàng)目中資金審批的全業(yè)務(wù)需求,首先進(jìn)行項(xiàng)目的電子化錄入,然后根據(jù)項(xiàng)目的資金預(yù)算、批復(fù)及下?lián)芮闆r進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,最后根據(jù)資金管理完成各種報(bào)表以及實(shí)現(xiàn)地圖可視化顯示,從而實(shí)現(xiàn)資金管理的信息化、流程化、可視化管理。
1.2開(kāi)發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)用WindowsServer2008服務(wù)器操作系統(tǒng);Web服務(wù)器為IIS6.0以上;采用Mi-crosoftSQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
1.3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目輔助信息模塊、管理項(xiàng)目錄入模塊、資金批復(fù)下達(dá)模塊、項(xiàng)目報(bào)表生成模塊、地圖查詢(xún)顯示模塊以及業(yè)務(wù)維護(hù)管理模塊,主要功能如圖1。
2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
2.1用戶(hù)登錄登錄用戶(hù)由管理員創(chuàng)建,并被賦予用戶(hù)角色。填寫(xiě)“用戶(hù)名”和“密碼”進(jìn)入系統(tǒng)。
2.2項(xiàng)目輔助信息系統(tǒng)登錄成功后,在菜單欄中選擇“項(xiàng)目輔助信息”,此功能主要是輔助系統(tǒng)操作人員完成項(xiàng)目基本信息和資金動(dòng)態(tài)管理的字典設(shè)置。其中包含管理機(jī)構(gòu)、管理項(xiàng)目類(lèi)型、管理項(xiàng)目狀態(tài)、管理建設(shè)地區(qū)、管理資金來(lái)源、管理資金類(lèi)型,每一個(gè)子菜單都可以進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目的增加、修改、啟用、禁用等。
2.3管理項(xiàng)目錄入此功能主要完成農(nóng)業(yè)財(cái)政項(xiàng)目的基本信息輸入和查詢(xún),以及對(duì)錄入項(xiàng)目的資金預(yù)算安排。項(xiàng)目信息錄入主要填寫(xiě)項(xiàng)目信息,包括基本信息(申報(bào)文號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、申報(bào)單位、申報(bào)時(shí)間、建設(shè)地點(diǎn)、聯(lián)系方式等)、承擔(dān)單位、分類(lèi)屬性、項(xiàng)目分類(lèi)、資金情況、附件、說(shuō)明信息,如圖2。查詢(xún)錄入項(xiàng)目信息分為申報(bào)文號(hào)、申報(bào)名稱(chēng)、申報(bào)年度、申報(bào)單位等多個(gè)信息查詢(xún);也可以按照歸口處室、所屬機(jī)構(gòu)(下拉菜單顯示可顯示項(xiàng)目輔助信息里的管理機(jī)構(gòu)信息)、建設(shè)地區(qū)、資金來(lái)源等信息進(jìn)行查詢(xún),并可以進(jìn)行excel導(dǎo)出,如圖3。項(xiàng)目錄入完成后,可通過(guò)“可設(shè)置的項(xiàng)目”對(duì)錄入項(xiàng)目進(jìn)行待安排資金安排,分為預(yù)算內(nèi)和預(yù)借兩種,如圖4所示。
2.4資金批復(fù)下達(dá)資金批復(fù)下達(dá)功能主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的資金批復(fù)、下達(dá)信息的管理。在“管理批復(fù)文件”中,輸入批復(fù)文件的文件號(hào)、文件日期、文件標(biāo)題,這三項(xiàng)必填,然后可以?huà)呙枧鷱?fù)的紙質(zhì)文件,在“可選擇項(xiàng)目”中的方框,選擇與批復(fù)文件相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,如圖5,完成批復(fù)文件與項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)。并可對(duì)所批復(fù)的文件進(jìn)行查詢(xún),并導(dǎo)出excel。在管理?yè)芸钗募校紫忍顚?xiě)撥款的文件號(hào)、聯(lián)合文號(hào)、文件日期、撥款的金額以及掃面的撥款文件紙質(zhì)版本;然后在可選擇的項(xiàng)目中選擇撥款文件中所對(duì)應(yīng)的撥款項(xiàng)目的金額,并可以進(jìn)行查詢(xún),如圖6。
2.5項(xiàng)目報(bào)表生成此模塊主要完成財(cái)政資金專(zhuān)項(xiàng)的報(bào)表生成。首先進(jìn)行資金專(zhuān)項(xiàng)的分類(lèi),用戶(hù)可自行設(shè)置,可進(jìn)行啟用、禁用、添加、刪除等操作;然后可對(duì)每個(gè)資金專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún);最后生成報(bào)表。
2.6地圖查詢(xún)顯示通過(guò)采用高標(biāo)準(zhǔn)的JPG格式地圖,將申報(bào)項(xiàng)目所在的區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等在地圖上標(biāo)識(shí),在項(xiàng)目錄入系統(tǒng)時(shí)與之坐標(biāo)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在地圖上的顯示,并通過(guò)年度查詢(xún)出此區(qū)域的整體項(xiàng)目安排情況,如圖7,點(diǎn)擊單個(gè)項(xiàng)目名稱(chēng)會(huì)把此項(xiàng)目的詳細(xì)信息展示出來(lái)。
2.7業(yè)務(wù)維護(hù)管理業(yè)務(wù)維護(hù)管理主要完成整個(gè)系統(tǒng)的代碼維護(hù)、單位字典、文號(hào)字典、資金來(lái)源、項(xiàng)目類(lèi)別、文件字典、項(xiàng)目狀態(tài)字典、用戶(hù)單位字典等的管理,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)等,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)有權(quán)操作業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行管理和維護(hù),并進(jìn)行權(quán)限分配,完成本系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)操作,提供自動(dòng)備份和手工備份兩種方式,以及可以查閱任一操作人員某一時(shí)段的操作記錄,并打印結(jié)果以備用于發(fā)生差錯(cuò)的修改。
3小結(jié)
本系統(tǒng)梳理了農(nóng)業(yè)財(cái)政項(xiàng)目資金管理的流程,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)財(cái)政資金的網(wǎng)絡(luò)化管理,簡(jiǎn)化了繁瑣的資料紙質(zhì)查詢(xún),降低了人為因素的影響,并可用于對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、批復(fù)和下?lián)苓M(jìn)度進(jìn)行跟蹤。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),有能力識(shí)別和修正,不僅滿(mǎn)足項(xiàng)目資金管理人員日常管理的需要,而且還易于升級(jí),易于維護(hù)??傊?,通過(guò)農(nóng)業(yè)財(cái)政項(xiàng)目資金管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)財(cái)政項(xiàng)目管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,形成一個(gè)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確、便于查詢(xún)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建一個(gè)實(shí)時(shí)收發(fā)的、多渠道整合的項(xiàng)目與資金管理溝通平臺(tái)。最后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)試和測(cè)試,根據(jù)測(cè)試結(jié)果顯示,該系統(tǒng)的基本功能都已實(shí)現(xiàn),能夠?qū)r(nóng)業(yè)財(cái)政資金進(jìn)行有效的管理。系統(tǒng)也存在不足,各模塊之間的銜接還需進(jìn)一步的優(yōu)化,在以后的開(kāi)發(fā)中要不斷完善系統(tǒng)功能,如增加項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)以及驗(yàn)收等功能。
作者:李鳳菊 王建春 張玉瑋 宋斌 花登峰 張雪飛 單位:天津市農(nóng)業(yè)科學(xué)院 信息研究所 農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)開(kāi)發(fā)推廣總站