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檔案局全年總結及下年計劃書范文

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檔案局全年總結及下年計劃書

一、以開展學習實踐科學發展觀活動為切入點,全面提高檔案干部隊伍素質

在全國上下掀起學習實踐科學發展觀活動過程中,為使檔案工作實現科學發展,檔案局全體職工堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,圍繞深入學習實踐科學發展觀活動,以全面提高檔案干部隊伍素質為目標抓學習。一是按照縣委和政府辦公室學習實踐科學發展觀活動領導小組的安排,積極參加活動,認真抓好學習,把學習作為整個活動的主線,組織職工集體學習,個人進行自學,撰寫心得體會和讀書筆記。全體黨員和干部職工集中學習了《科學發展觀學習讀本》、《、鄧小平、論科學發展》、《中國特色社會主義學習讀本》、《科學發展觀重要論述摘編》和省州、縣相關文件精神。通過學習,提高認識,加深理解,切實把握開展學習實踐活動的重要意義。明確調研主題,撰寫了《檔案管理狀況與服務功能》為主題的調研報告,全面總結和客觀分析了十六大以來檔案事業所取得的成績和存在的突出問題,深入剖析了影響檔案事業科學發展的根源,經過廣泛討論、思考、理清發展思路,提出了解決問題的對策,為促進我縣檔案工作發展起到積極的推動作用,檔案工作科學發展意識進一步強化。

二是在積極參加學習實踐科學發展觀活動的同時,堅持每周五學習制度,強化學習紀律,狠抓學習實效,鼓勵干部職工學以致用,結合自己本職工作,加強業務知識的學習,在學習的同時研究和探討開展業務工作中碰到的問題。同時結合總書記就學習劉義權同志先進事跡作出的重要指示精神,學習劉義權同志的先進事跡和崇高精神,真正領會冷門熱心做,積極謀發展,實現檔案工作者的人生價值。本年度的學習內容涉及面廣,我們注重實效,及時學習領會上級的方針、政策。在學習中方法靈活多樣,堅持集中學習,鼓勵個人自學,建立終身學習的長效機制,打造復合型人才,塑造學習型單位,打牢檔案事業發展的人才保障。

三是切實轉變機關工作作風,提升本局辦事效率。以創建學習型、創新型、服務型、效能型機關為目標。在局(館)重大決策聽政、重大事項公示、重點工作通報、政務信息查詢等方面,制定了詳細的制度和實施細則,建立了政府信息公開內部審查等制度。并且結合法制政府和責任政府四項制度,統籌抓好各項制度的貫徹實施,同研究、同安排、同落實。以電子政務、政府信息公開、檔案信息網絡為平臺,認真抓好各項制度的貫徹落實,全面提升本局服務水平和辦事效率。

二、以實施“八項工程”為重點,強化檔案監管,加強業務指導

貫徹實施“八項工程”是健全檔案管理體制,提升檔案質量的重要手段。實踐證明,自實施檔案工作“八項工程”以來,我縣機關檔案室建設取得了很大的進步,檔案質量有所提升,設施、設備有所改善,有力地推動了全縣檔案事業的發展。今年,縣檔案局繼續加大工作力度,加快工作進程,落實責任,按照省政府的要求和年初檔案工作“八項工程”建設及星級評審工作安排,繼續做好檔案星級目標管理創建、驗收工作,推進檔案工作規范化建設,促進檔案科學管理。

一是監督指導全縣范圍內各機關、企事業單位和社會組織的檔案年度立卷歸檔、安全保管等工作;二是協同縣經貿委處置水泥廠等破產企業檔案,清理接收檔案494卷;三是根據年初工作安排,加大對達標單位的業務指導工作。業務指導人員以踏實的工作作風投入到工作中,與部門檔案員一同努力工作,從檔案室的制度建設、檔案規范整理、檔案保護、檔案利用以及檔案知識匯編等進行指導,各單位從人力、物力、財力上給予了大力支持,積極配合縣檔案局開展檔案星級達標活動。年內共完成縣工商局、紀律檢查委員會、監察局、組織部、森林公安5個單位的星級考評驗收工作,并在工商局、紀律檢查委員會、監察局、組織部等12個部門指導業務,協助各部門完成整理檔案2611卷(其中直接參與立卷2015卷),制作檢索工具41套85冊,排列上架檔案長度約48米。四是直接介入林改檔案的業務指導和檢查驗收。由于“林改”工作政策性強、時間長、變化大、戰線長、檔案多,且涉及農民的切身利益,為此專門抽調了業務能力強、工作責任心重、具有一定工作經驗的同志協助“林改”辦具體抓好林改檔案的收集整理,使“林改”檔案在工作中能村村按要求及時、規范歸檔,按州“林改”檢查組提出的幾項整改要求,逐條完成整改,取得了顯著的成績。

三、圍繞服務主題,認真做好檔案資源的開發與利用工作。

做好檔案資源的開發與利用工作是實現檔案資源價值、發揮檔案資源效益的根本體現,是檔案工作緊密圍繞黨和政府的中心工作和服務社會的迫切需要,同時也是檔案事業適應新時期社會發展的必然選擇,更是檔案工作真正實現有為有位的必由之路。

1、開展檔案開發利用工作,提高了檔案服務的整體功能。服務是檔案工作的永恒主題,檔案局館始終把黨和人民的需要作為做好檔案工作的目標,把檔案利用的實際效果作為衡量檔案服務優劣的標準,拓寬服務渠道,充實服務內容,完善服務手段,提高服務質量。對來查檔的人員,做到有求必應、有問必答、有需必查的態度,受到了廣大群眾的一致好評。據統計,今年共接待利用者99人(次),有效查找所需材料265卷,復印檔案321頁。為編寫地方志書,妥善解決房地產和山林糾紛,落實政策,工作查考,領導決策等提供了真實可靠的依據,為我縣的經濟發展、社會穩定,群眾需要發揮了檔案資源的潛在價值。

2、全方位搞好檔案整理與接收,豐富館藏檔案。一是認真貫徹檔案法律法規,按照檔案法規要求切實搞好縣直單位的檔案接收工作。目前已接收計生委、審計局檔案409卷(其中:文書檔案141卷,專業檔案268卷);二是加大改制企業檔案移交寄存和整理力度。整理檔案1849件,接收水泥廠和服裝廠改制破產企業檔案共計494卷,(其中:文書檔案12卷,會計檔案482卷)。

3、開展以館藏檔案規范化為中心的檔案整理和搶救工作。館藏檔案規范化建設是檔案館的基礎業務工作,館藏檔案排列有序,整齊劃一,整理規范是檔案安全保管和有效利用的基礎。為打牢這個基礎,針對部分館藏檔案整理不規范,編排不合理等問題,整理排列上架了傈僳文檔案、東巴文檔案、第二輪土地承包檔案,木材公司、水泥廠,民族服裝廠、計生委、審計局檔案共計1613卷。整理裝訂人物卡片27冊,資料162冊。理順檔號57卷,制作目錄5冊。搶救復制民國檔案20卷2666頁。

4、認真履職,盡力管護好館藏檔案。檔案是檔案工作者的生命和手中的武器,保護好庫存檔案是每個檔案工作者的神圣職責。今年,根據《**州檔案局關于轉發〈云南省檔案局關于開展檔案安全專項督查的通知〉的通知》文件的要求,結合檢查內容及相關要求,及時研究安排部署檔案安全管理情況的自檢自查工作,嚴格對照6個方面檢查內容:檔案利用安全工作、國家重點檔案搶救和保護工作、檔案庫房安全方面、檔案保管情況、制度建設執行情況、檔案庫房建設標準執行情況開展自檢自查工作,進一步完善了檔案復制和摘抄、檔案管理、檔案查閱等各項制度,進一步強化和做好安全工作,確保檔案安全工作萬無一失,增強安全防范意識,切實抓好檔案安全管理。并針對排列混亂、蟲蛀、溫度偏高等存在問題,定期購置、定時更換防蟲殺蟲藥品1120袋,重新更換了輸電線路,嚴格控制庫房溫濕度,抓好“十防”“八不準”工作,使館藏檔案得到安全保管和保護。

5、強化檔案現代化管理,加強檔案信息化建設。為加快檔案信息化建設步伐,年內加大了檔案信息化建設力度。一是積極宣傳檔案管理軟件的推廣工作,為有條件的單位做好服務工作,推進檔案信息化進程。二是添置了2臺計算機、一臺消毒柜、2臺打印機和1臺數碼攝相機,加大檔案目錄數據庫建設工作力度。截止11月25日,縣檔案館已錄入檔案館、明清、縣委辦、水泥廠等4個全宗文件級目錄及資料目錄12760條;并擴充網絡,為全體干部職工開通互聯網。三是充分應用好電子政務網指導好電子文件歸檔管理工作。四是加強檔案部門網站、政府信息公開網站維護、管理、更新、工作。

四、抓主體建設,落實申報投資項目有序推進

1、全力抓好檔案館建設項目申報工作。**年7月,經建設部、國家發展和改革委員會的批準,國家檔案局出臺了《檔案館建設標準》,國家擬安排中央預算內投資補助我省縣級綜合檔案館建設。根據云南省縣級綜合檔案館建設規劃編制方案,檔案局積極主動向縣委、縣政府領導匯報,爭取領導重視,并根據檔案館建設規模,同縣委、政府和發改委協調資金配套、土地和項目前期經費等事宜。又及時編制上報檔案館建設項目規劃,爭取納入國家支持中西部地區縣級檔案館建設投資項目,做到認識早提高,任務早落實,措施早加強,確保館庫建設項目得以立項。

2、認真做好重點檔案搶救保護工作,完成2009年度國家重點檔案搶救保護項目申報工作,爭取到國家和省級檔案搶救保護資金3萬元。

3、檔案裝具和庫房建設缺口資金得到落實。并購置了77.47立方米的檔案密集架。

4、完成縣委政府交辦的其他工作。根據工作的需要,今年縣委要完成《中共××縣委**—2009年執政紀要》,為使此書能按時出版,專門抽調了一名工作人員脫崗參與編輯。同時在單位經費緊缺的情況下,為扶貧點解決了3100元資金,30噸水泥,力所能及的為扶貧點做了一些事。

五、存在的問題

2009年,縣檔案局館的工作在縣委、政府的關心和支持下,檔案的保管條件、辦公環境等都得到了明顯改善,檔案工作成績顯著,但在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到,我縣檔案事業發展中還存在著一些問題和困難:一是面向全縣的業務監督指導年度立卷歸檔工作力度還不夠,導致個別部門不重視檔案工作,還存在不按時立卷歸檔情況,甚至出現幾年才立卷一次的現象;二是檔案意識差,發展不平衡,重視程度也等等不一,在檔案法律法規宣傳貫徹和文件歸檔要求方面存在這樣那樣的誤區,檔案工作隨意性大,開展工作有一定的難度。三是館藏建設受經費的制約,僅限于一般技術,高技術含量工作很難開展,特別很多需保護和搶救的檔案因缺乏資金不能開展,導致有損毀的危險。四是檔案信息化建設剛起步,還缺乏相應硬件設施和技術保障。由于以上困難和不足的存在,我縣檔案工作的發展離縣委和政府的要求尚有一定的差距,與兄弟縣相比也還存在一些差距。**年,我局將加大工作力度,揚長避短,克服困難,把我縣的檔案事業做得更好。

六、**年工作思路

**年我局將繼續以科學發展觀為指導,緊緊圍繞服務于縣委、政府的中心工作,樹立黨的工作延伸到哪里,檔案工作就延伸到哪里的思想,把精神和力量凝聚到落實各項工作任務上來,進一步增強大局意識,集體意識,按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路,以“八項工程”為中心,突出服務主題,求真務實,開拓創新,探索出符合我縣檔案工作科學發展的道路,不斷提高檔案工作為全縣經濟和社會各項事業發展服務的能力。**年度我局將突出抓好以下幾項工作:

(一)以檔案目錄數據化工作為重點,立爭年內完成檔案目錄錄入20000條。同時推動南天電子檔案管理軟件在全縣各機關的使用并要求接收進館檔案上交電子目錄,為檔案的數字化管理奠定基礎,為檔案網上查詢創造條件。

(二)加強接收全縣各機關、企事業單位、社會團體的檔案接收進館工作。主要開展接收符合進館條件的到期檔案,進一步減輕各單位檔案室的工作壓力,保證檔案的齊全、完整。

(三)抓好全縣重點工程檔案工作,按照重點工程進展情況及時、準確地收集整理完成檔案工作,使重點工程檔案齊全、完整。

(四)繼續抓好以林改、移民、公路征地拆遷為主的民生檔案,保證人民群眾的利益,有效推進民生檔案資源建設工作。

(五)注重“八項工程”的開展實施,在鞏固完善好已達標單位檔案的同時,繼續開展未達標單位的星級評定工作及已達標單位的升星工作,使“八項工程”工作落到實處。

(六)繼續搞好館藏檔案和珍貴檔案的保護工作,年內對館藏的傈僳文音節文字進行翻譯整理,充分展現館藏民族文化應具有的價值。

(七)以“十防”、“八不準”為標準,繼續加強庫存檔案的搶救和保護工作。

(八)做好館庫建設的前期各項準備工作,使館庫建設工作能順利有序地得以實施。

(九)加強檔案法律法規、業務規則的宣傳廣度和力度。要在每位檔案員工有充分認識和理解的基礎上,利用各種渠道加大宣傳力度,以提高全社會對檔案的認識,進一步奠定開展檔案工作的基石。

(十)繼續開展特色檔案資料的征集工作。維護我縣歷史的真實面貌,將散存在社會和個人手中的各歷史時期的珍貴檔案資料征集進館,更好地為我縣“三個文明”建設服務。

(十一)繼續加強受損和不規范檔案的搶救和重新整理工作,提高保護技術手段,增加檔案的科學搶救含量。

總之,我們將以科學發展觀為指導,以貫徹《檔案法》為抓手,瞄準年初目標,以夯實檔案事業發展基礎為中心,進一步解放思想,更新觀念,科學發展,迎難而上,奮發圖強,譜寫檔案工作的新篇章。

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