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高校商業用房管理的探究范文

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高校商業用房管理的探究

[摘要]高校商業用房是根據各個學校統一規劃,校園功能區域設置的要求,為師生提供生活學習需求的設施,具有服務性的功能,公益性的特點,是每個學校正常運轉不可或缺的組成部分,尤其在爭創“雙一流”的今天。對高校商業用房的重要性進行闡述,對存在的問題進行梳理,對采取的措施進行說明,為高校的商業用房管理提供借鑒。

[關鍵詞]商業用房:存在問題:原因分析

高校的商業用房分為校內商業用房和校外商業用房。校內商業用房是保證正常教學、科研和生活不可或缺的組成部分,具有服務性的功能,公益性的特點,學校要統籌安排,高度重視,加強管理,精心規劃,合理布局。

一、高校商業用房管理中存在的問題

(一)思想上重視不夠

高校總體規劃一般優先安排教學、科研用房,偏重教學、科研用房,認為商業用房可有可無,可多可少,輕視商業用房的安排,尤其在總體用房緊張時商業用房被擠占和挪用,造成用于服務師生的商業用房不夠,商業網點布置不足。

(二)重設置輕管理

學校對商業用房的日常管理重視不夠,管理制度不健全,監管不到位,人員配備不足,等等,從而造成商業用房經營混亂,價高質次,多收貨款,服務態度差,擠占人行通道,亂貼各種廣告,銷售環境差,超限定經營范圍銷售商品,甚至出售過期變質商品,師生意見很大。

(三)重經濟輕服務

在對商業用房收取租金等費用時存在越高越好的思想,導致學校的商業用房使用單價明顯高于周邊同類商店的租金,造成學校的商品出售價格大幅提高,師生投訴多,不利于和諧校園的建設。

(四)超范圍經營現象經常出現

超范圍經營現象指商家超限定品種經營和超劃定場地經營,有的商家超出規定的商品經營品種出售商品,出售不該出售的商品,有的商家超出規定的經營場地,占道經營,妨礙車輛的通行,造成行人的不便,擾亂了經營秩序,并衍生“破窗理論”效應。

二、高校商業用房管理中存在的問題產生原因

(一)對商業用房的重要性認識不夠

學校認為應該以教學科研用房為重,商業用房是輔助的,致使商業用房沒有安排或者安排數量不足,或者布局不合理,從而造成師生沒有地方購買生活、學習用品,打印或復印學習資料沒有商家,給師生的生活學習造成很多不便。

(二)存在經濟至上的思想

學校在商業用房招標時采取租金上不封頂策略,造成競標時商家惡意競爭,中標價格往往大大高于底價,商家高價中標后為了減少高成本勢必提高商品零售價格,高于學校周邊同類商品價格。

(三)管理手段或力度不足

在商業用房的日常運營過程中,學校沒有制定科學合理的管理辦法,或者制定的時間比較久遠不符合現實的需要,對出現的各種違規現象沒有相應的管理措施,不能進行相應的處罰,使各種違規現象不僅得不到有效的治理,還有愈演愈烈之勢。另外,也存在管理人員數量不足,監管不到位或不作為的現象。[1]

三、加強高校商業用房管理的措施

為進一步規范高校商業用房管理,提高商業用房使用效率和效益,促進和保障學校各項事業發展,結合各個學校的實際情況,應采取如下措施:

(一)把商業用房擺在合適的位置

根據學校統一規劃、校園功能區域的環境需求,以提供方便、快捷的校園生活條件配套為目標,結合師生生活需求和商業用房的實際情況,確定校園各類商業用房的使用功能和經營項目,既要保證師生的客觀現實需求,也要確保用房出租不對校園秩序、校園環境及師生生活造成不良影響。

(二)合理確定租金

對校內商業用房要考慮它其服務性和公益性特點,租金不能盲目追求經濟指標,不能越高越好,可參考周邊同類商店的租金水平,科學合理定價,當然也不能過低,要確保學校的正當利益。對校外商業用房的租金可按照市場情況進行公開招標,采取租金最大化的原則。在篩選承包商時也要同時考慮技術標:如投標者資質、過去業績、經營理念、服務承諾等,具體咨詢工作可以委托具有一定資質的評估公司,招標工作可以委托具有一定資質的招標公司。

(三)健全管理制度

制定或修訂科學合理的商業用房管理辦法,涵蓋商業用房的設置、布局、評估、招投標、日常管理辦法直至商家退出的全過程,對經常出現的問題一一列舉,制定相應的管理和處罰措施,使商業用房的設置布局科學合理,招商引資合理規范,日常運行井井有條,商家退出忙而不亂,確保商家服務質量明顯提高,師生的獲得感和滿意度顯著提高。[2]

(四)加強管理

有了好的設施和制度后,關鍵是落實,重在日常管理。一方面要配足配好管理人員,考慮商業用房數量多,比較分散的特點,首先要在數量上配足配齊,其次要選派既具有一定的實踐工作經驗,又樂于奉獻的人員,再者要對店面實行動態監督管理,進行定期、不定期檢查,及時發現問題并督促限期整改,對涉及安全、衛生等方面的問題實行零容忍,即時發現即時整改[3]。

(五)引入師生參與機制

師生是商家提供服務的直接接受者,對商業用房的經營好壞是最有發言權的,要引入師生評價機制。師生的評價不能籠統地進行單項的滿意度考核,要對評價內容進行細化細分,從價格是否合理,服務是否滿意,環境是否優美等多方面多角度分等級地進行綜合評價,另外,師生的評價可分為月、季、學期和年終等多種形式,再者,師生的評價可以采用書面問卷的形式,也可以座談會的方式進行,同時要加強通過計算機網上反映、評價的機制。根據師生對每個商家的評價、商家對合同的執行情況、管理人員的日常檢查情況等一并綜合考慮,作為商家年度考核依據,可以引入末位淘汰機制。

作者:丁書貴

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