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1建立最佳的采購方式
比較常用的采購方式有集中采購、聯(lián)合采購和第三方采購。
1.1集中采購。大批量的材料進(jìn)行集中采購,生產(chǎn)廠家為與之建立一個很好的合作關(guān)系,會給出一個很優(yōu)惠、很合理的價格,能夠很好地控制成本。集中采購雖能有效地控制成本,然而,要做到集中采購,不是一件非常容易的事。這就需要很多個部門互相協(xié)調(diào),共同努力才能完成。不僅僅是靠公司采購部一個部門就能夠完成,需各個部門通力合作才能實(shí)現(xiàn)。
1.2聯(lián)合采購。大型企業(yè)由于自己單位的材料的需求量大,通過自己的集中采購能夠解決本企業(yè)的需求,沒有必要進(jìn)行聯(lián)合采購。聯(lián)合采購主要集中在中小企業(yè),中小企業(yè)由于單位規(guī)模較小,不可能實(shí)現(xiàn)集中采購,這就需要考慮組織多個中小企業(yè)形成聯(lián)盟,達(dá)成共識,進(jìn)行聯(lián)合采購,聯(lián)合采購能夠增強(qiáng)防范風(fēng)險的能力。通過多家企業(yè)聯(lián)合采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)集體的談判實(shí)力,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢,爭得和大企業(yè)一樣的地位,建立長期合作的關(guān)系,形成一種信任關(guān)系,增強(qiáng)實(shí)力。聯(lián)合采購?fù)ㄟ^直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本,同時又能保障產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.3第三方采購。通過網(wǎng)絡(luò)與第三方建立聯(lián)系。第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。這種采購與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比,第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和經(jīng)驗,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)競爭力。
1.4按工程進(jìn)度采購材料在施工的過程中,根據(jù)施工的各個階段,以及施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,施工時需要什么材料以及多少材料,施工進(jìn)度的具體情況進(jìn)行考慮,適時適量地進(jìn)行采購,以確保施工進(jìn)度的正常進(jìn)行。這樣做的好處是避免了材料的大量積壓,降低材料的存貯成本。
2控制建筑材料的管理成本
2.1材料的管理建筑材料比較繁多,管理起來相對比較復(fù)雜。對于不同的材料的管理應(yīng)有所不同,這就要根據(jù)材料的各自特點(diǎn)和要求,進(jìn)行分區(qū)碼放,便于保管與取用。對于有特殊要求的材料進(jìn)行專門保管。橡膠制品易老化,應(yīng)進(jìn)行遮陽處理;化學(xué)制品易腐蝕其他材料,應(yīng)單獨(dú)保管;機(jī)械材料易銹蝕,應(yīng)注意防水處理;建筑材料保管的最主要的方法就是ABC法,這種方法適用于大宗材料的保管,因為建筑材料用得最多的是砂、石、灰等,它們是在施工現(xiàn)場進(jìn)行堆放,由于它們的用量較大,盡量靠近施工作業(yè)區(qū),避免材料二次倒運(yùn)損耗,隨用隨取,降低成本。
2.2材料的領(lǐng)用在施工的過程中要進(jìn)行材料的領(lǐng)用,材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格遵循材料的領(lǐng)用制度。材料的領(lǐng)用通常實(shí)行領(lǐng)料憑證制度,就是根據(jù)施工圖紙來進(jìn)行定額預(yù)算,算出材料的計劃消耗,以此作為材料領(lǐng)料的憑證,這樣做能夠防止材料的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生,做到嚴(yán)格按計劃進(jìn)行。通過編制“材料耗用量月報表”,及時控制材料消耗情況;通過編制“收支余差異表”,及時控制材料支出與結(jié)余情況。同時,材料在領(lǐng)用時,應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3材料的回收建筑工程項目是最大的工程項目,項目較為繁雜,涉及到的材料不計其數(shù),批量采購的材料也較多,所以在材料的使用過程中,勢必會產(chǎn)生剩余,因此建立材料的回收機(jī)制很有必要,這樣能夠減少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)節(jié)約,同時達(dá)到節(jié)約成本的目的。同時,建筑中用到較多的周轉(zhuǎn)材料就是各種模板、腳手架,如能合理使用,進(jìn)行周轉(zhuǎn),也會降低材料費(fèi)用。另外,合理控制施工進(jìn)度,控制施工工期,減少各種模板和腳手架的占用時間,做到保管好材料的保養(yǎng)工作,盡量降低材料的損耗,做到?jīng)]有庫存,以此來達(dá)到降低成本的目的。
綜上所述,建筑成本的降低來源于材料成本的降低,只有降低了材料的成本(包括采購成本和管理成本),建筑的整體成本才能降低,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。材料成本的高低,材料管理的好壞,直接決定了建筑工程的經(jīng)營效果。加強(qiáng)產(chǎn)品成本控制,積累企業(yè)利潤,加強(qiáng)材料的采購控制、加強(qiáng)材料的存貯、加強(qiáng)材料的采購和管理環(huán)節(jié),能夠有效地降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有利于加強(qiáng)施工企業(yè)的綜合能力,使企業(yè)立于不敗之地。
作者:楊春娣單位:遼寧省營口市農(nóng)業(yè)工程學(xué)校