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《建設(shè)監(jiān)理雜志》2014年第二期
1國內(nèi)某項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì)施工總承包遇到的問題
由于上述特性,設(shè)計(jì)施工總承包在國際工程中越來越普遍,將來會越來越多。但是,由于種種原因,國內(nèi)很多項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì)施工總承包并不順利。筆者通過親身經(jīng)歷的一個項(xiàng)目進(jìn)行說明。由于該項(xiàng)目具有一定的保密性,在本文中稱為本項(xiàng)目。本項(xiàng)目是某大型外資項(xiàng)目群中的一個行政樓。由于業(yè)主管理人員需要在項(xiàng)目群施工期間使用本項(xiàng)目作為辦公室,但是在招標(biāo)時施工圖尚未開始制作,圖紙還處在等同于擴(kuò)初階段。所以工期因素是業(yè)主考慮選擇設(shè)計(jì)施工總承包方式的主要原因。在該項(xiàng)目的施工過程中,遇到了如下的問題。
1.1設(shè)計(jì)施工總承包內(nèi)部利益分配機(jī)制不夠健全國內(nèi)的施工單位不像國外的施工單位,不具有很強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力,無法單獨(dú)進(jìn)行設(shè)計(jì)施工總承包的工作。在國內(nèi)設(shè)計(jì)施工總承包一般由施工或者設(shè)計(jì)牽頭,兩家聯(lián)合投標(biāo),共同對業(yè)主進(jìn)行負(fù)責(zé)。如果聯(lián)合體協(xié)議擬定不完善,利益分配機(jī)制不健全,就會導(dǎo)致設(shè)計(jì)單位和施工單位之間的目標(biāo)不一致。你做你的設(shè)計(jì)、我做我的施工,與一般的“設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造(Design-Bid-Build)”模式沒有什么區(qū)別。該項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位和施工單位是兩家不同的單位,以前也從來沒有合作過。盡管雙方都是大型企業(yè),但是對雙方來講都是第一個設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目。在承包合同中規(guī)定,設(shè)計(jì)單位和施工單位是聯(lián)合體投標(biāo),設(shè)計(jì)費(fèi)單獨(dú)計(jì)費(fèi)。在其聯(lián)合體協(xié)議內(nèi)也沒有明確的利益分配機(jī)制,盈利了是施工單位的,賠錢了也是施工單位負(fù)責(zé)。對于設(shè)計(jì)單位來講,就是做設(shè)計(jì)拿設(shè)計(jì)費(fèi),項(xiàng)目盈利與否與設(shè)計(jì)單位沒有關(guān)系。在實(shí)施過程中,設(shè)計(jì)單位仍延續(xù)著原來的思維方式,認(rèn)為自己是接受業(yè)主的委托進(jìn)行設(shè)計(jì),只對業(yè)主負(fù)責(zé),不對施工單位負(fù)責(zé),為了完成設(shè)計(jì)任務(wù)而工作。其設(shè)計(jì)費(fèi)與施工成本和項(xiàng)目最終的盈利不掛鉤,所以設(shè)計(jì)單位根本沒有考慮施工成本和施工的可行性。沒有起到設(shè)計(jì)施工總承包應(yīng)有的優(yōu)勢。
1.2施工單位試圖通過降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)完成成本節(jié)約在符合業(yè)主要求、符合法律法規(guī)的規(guī)定情況下進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,盡可能地節(jié)約成本、增加可施工性,這是設(shè)計(jì)施工總承包模式最大的一個優(yōu)勢。利用這一點(diǎn),承包商很容易就走到另外一個極端,那就是盡量簡化設(shè)計(jì),降低成本并且尋找最容易施工的設(shè)計(jì)。在本案例中,承包商就利用這點(diǎn),盡量地簡化設(shè)計(jì),以至于無法滿足業(yè)主最初的設(shè)計(jì)任務(wù)書上的基本要求。例如:業(yè)主要求室內(nèi)給排水管道在出外墻后1.5m有一個防沉降接頭。這是業(yè)主對工程質(zhì)量的高要求,然而,設(shè)計(jì)施工總承包卻把所有的防沉降接頭“簡化”掉了。這降低了業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn),對質(zhì)量是一個潛在的風(fēng)險。
1.3業(yè)主方對設(shè)計(jì)的干預(yù)過多雖然是設(shè)計(jì)施工總承包合同,但是,業(yè)主過多地干預(yù)承包方的工作。比如,設(shè)計(jì)的職責(zé)已經(jīng)從業(yè)主方轉(zhuǎn)移到了承包方,但是業(yè)主的思維還停留在普通的DBB模式,還插手具體的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。在滿足合同要求的情況下,由于業(yè)主自身內(nèi)部原因,承包方提出的優(yōu)化方案和優(yōu)化設(shè)計(jì)得不到業(yè)主方的同意,使設(shè)計(jì)施工總承包模式“設(shè)計(jì)優(yōu)化”的重要優(yōu)勢大打折扣。
1.4相關(guān)制度建設(shè)落后雖然本項(xiàng)目是設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目,簽訂了設(shè)計(jì)施工總承包合同,在實(shí)際的實(shí)施過程中卻碰到很多問題。例如:在報批報建和竣工驗(yàn)收程序上,目前沒有針對設(shè)計(jì)施工總承包的報批流程,相應(yīng)的文件和資料上也沒有設(shè)計(jì)施工總承包對應(yīng)簽字的地方,只有傳統(tǒng)設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造模式中的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位簽字的地方。這樣更使得聯(lián)合體中的參與單位認(rèn)為他們在法律上沒有保障。現(xiàn)行施工圖審查程序是根據(jù)普通設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造模式建立的,施工圖在用于施工之前必須取得第三方的審核合格證書。這樣就延緩了設(shè)計(jì)的進(jìn)度,沒能發(fā)揮出設(shè)計(jì)施工總承包的優(yōu)勢。
1.5承包商缺乏具備相應(yīng)能力的項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)施工總承包模式要求總承包方既能控制管理設(shè)計(jì)單位,又能控制管理施工單位,需要有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力。但是由于沒有成熟的市場鍛煉,具備相應(yīng)能力的項(xiàng)目經(jīng)理還是比較稀少。由于沒有足夠的人力資源,承包方派的項(xiàng)目經(jīng)理年紀(jì)較輕、經(jīng)驗(yàn)不足,管理這樣一個項(xiàng)目比較困難。
2建議
2.1對于法律法規(guī)完善法律法規(guī),明確工程總承包的法律地位。修改行政法規(guī)中不適應(yīng)設(shè)計(jì)施工工程總承包發(fā)展的條款。大力培育、發(fā)展設(shè)計(jì)施工總承包企業(yè)。完善報批報建、招投標(biāo)和報監(jiān)及驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié),使設(shè)計(jì)施工總承包真正合法化。要加強(qiáng)各方面政策研究,建立適應(yīng)設(shè)計(jì)施工總承包發(fā)展的政策環(huán)境和法制環(huán)境。
2.2對于業(yè)主方招投標(biāo)階段是避免上述問題的關(guān)鍵階段。首先需要選擇一個合格的總承包。由于國內(nèi)具有設(shè)計(jì)施工總承包能力的公司不多,所以需要進(jìn)行更多的考察,制定合理的資格預(yù)審文件。特別注重考察公司的設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目經(jīng)理的設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。對于適用邀請招標(biāo)的工程項(xiàng)目,業(yè)主單位應(yīng)盡量采取邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行項(xiàng)目采購。另外,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,業(yè)主設(shè)計(jì)部門一定要把好設(shè)計(jì)關(guān)。在不過多地干預(yù)設(shè)計(jì)施工總承包的工作的同時,要在合同文件和法律法規(guī)以及規(guī)范規(guī)定的范圍內(nèi)仔細(xì)審核總包提交的設(shè)計(jì)文件。特別需要注意的是總承包是否在哪里悄悄降低了業(yè)主的要求。對于審核無誤的施工圖,簽字確認(rèn)。
2.3對于施工管理本項(xiàng)目業(yè)主聘用了專業(yè)的施工管理公司,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工安全、工程質(zhì)量、里程碑進(jìn)度和項(xiàng)目投資。首先,要按照合同的約定制定相應(yīng)的圖紙確認(rèn)流程,來確認(rèn)最終版施工圖。此處的最終版施工圖不同于審圖單位最終審定的圖紙。在審圖公司審后,業(yè)主方也有可能提出對施工圖進(jìn)行局部調(diào)整,但是調(diào)整不是無限制的。施工管理單位必須推動設(shè)計(jì)管理部門盡快確認(rèn)最終版的圖紙,該版圖紙稱為零版圖紙,作為現(xiàn)場施工的基礎(chǔ)。后面的變更均在該版圖紙的基礎(chǔ)上進(jìn)行升版。其次,需要制定圖紙修改流程。所有設(shè)計(jì)變更,無論是業(yè)主方還是總包方提出,都必須經(jīng)過業(yè)主的簽字蓋章確認(rèn)才能正式用于施工。特別是總包方提出的設(shè)計(jì)變更。雖然總包行業(yè)發(fā)展方有權(quán)對設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,但如果變更沒有經(jīng)過業(yè)主方的確認(rèn)就施工,該部分變更很可能得不到業(yè)主方認(rèn)可。也就是說,這部分施工單位沒有按照圖紙進(jìn)行施工,業(yè)主方有權(quán)利要求重做,引起的費(fèi)用由承包方承擔(dān)。在趕工時尤其應(yīng)該注意這一點(diǎn)。因?yàn)樵谮s工時由于業(yè)主方確認(rèn)和出圖都需要時間,而現(xiàn)場情況不允許這么長時間的確認(rèn)流程。總包方往往先斬后奏,認(rèn)為他們只是設(shè)計(jì)優(yōu)化,沒有對圖紙進(jìn)行根本性的變更,其實(shí)這里有很大的風(fēng)險。為此結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn),首先是遇到問題先以郵件形式進(jìn)行確認(rèn),然后再進(jìn)行施工;同時督促承包商盡快補(bǔ)充相關(guān)圖紙等資料。第三,需要制定施工圖發(fā)放流程。所有的施工圖,必須經(jīng)過設(shè)計(jì)部門的簽字蓋章方可用于施工。在施工過程中,沒有經(jīng)過設(shè)計(jì)部門簽字蓋章的圖紙不用于施工。第四,設(shè)計(jì)變更盡可能在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行考慮,減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更。避免已經(jīng)施工后再出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更,減少重新施工的費(fèi)用。
2.4對于監(jiān)理在設(shè)計(jì)施工總承包模式下,監(jiān)理的職能并沒有改變。但是特別需要注意的是:施工現(xiàn)場使用的圖紙一定得是業(yè)主方設(shè)計(jì)部門簽字蓋章的圖紙。由于設(shè)計(jì)和施工是一個聯(lián)合體,承包商自己的設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的圖紙蓋了出圖章后在一般的項(xiàng)目上是可以使用的。但是,由于設(shè)計(jì)施工總承包需要經(jīng)過業(yè)主審批,所以要求監(jiān)理不能只看設(shè)計(jì)院的出圖章,還要看業(yè)主設(shè)計(jì)部門相應(yīng)人員的簽字和圖章。另外,由于材料是控制施工質(zhì)量的第一要素,監(jiān)理必須重視對進(jìn)場材料的控制。在設(shè)計(jì)施工總承包模式下,設(shè)計(jì)是由總承包提供的,業(yè)主必然會加強(qiáng)對設(shè)計(jì)和材料的審核。所以監(jiān)理必須熟悉并執(zhí)行業(yè)主方對材料的審批結(jié)果,對于不符合要求的材料決不允許進(jìn)入施工場地。
2.5對于設(shè)計(jì)施工總承包企業(yè)應(yīng)加大設(shè)計(jì)施工方面的投入和研究,找到合適的聯(lián)合體伙伴企業(yè),設(shè)計(jì)符合設(shè)計(jì)施工總承包模式的利益分配機(jī)制,把項(xiàng)目的盈利與設(shè)計(jì)單位的優(yōu)化成果和現(xiàn)場設(shè)計(jì)師的配合相掛鉤。積累設(shè)計(jì)施工總承包的承包經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)具有設(shè)計(jì)施工總承包管理能力的項(xiàng)目經(jīng)理。
3結(jié)語
設(shè)計(jì)施工總承包模式是一種先進(jìn)的承發(fā)包模式,在國外應(yīng)用較多并且非常成功,達(dá)到了節(jié)約成本、縮短工期的目的。但是在國內(nèi)為什么卻沒有得到很好的應(yīng)用呢?筆者通過一個實(shí)施設(shè)計(jì)施工總承包的項(xiàng)目案例,說明了設(shè)計(jì)施工總承包在國內(nèi)實(shí)施過程中會遇到的問題,如法律法規(guī)不健全、聯(lián)合體內(nèi)部利益分配機(jī)制不健全、為節(jié)約成本施工方無底線修改設(shè)計(jì)、業(yè)主方對設(shè)計(jì)的過多關(guān)注以及承包方?jīng)]有足夠經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理等。本文分析這些問題,并提出從四個方面如何解決和防范這些問題,為以后的類似項(xiàng)目、類似問題提供參考。
作者:柯毓嫻單位:上海建科項(xiàng)目管理有限公司