工資管理系統論文范文

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第1篇

在研制設計系統時，主要包括收費系統、水表管理系統、計劃管理系統、用戶權限管理系統、財務管理系統、工程技術管理系統幾個方面。其中收費系統主要包括總表收費、戶表收費以及IC卡水表收費三大系統;水表管理系統主要是對總表、IC卡水表以及分戶表進行管理;計劃管理系統主要是用于查詢年度計劃完成情況以及制定自來水公司的水量資金計劃表和年度計劃;每一名用戶擁有的權限都不以一樣，通過用戶權限管理系統可以對每級用戶的信息進行查詢;財務管理系統就是實現用來統計財務報表，并且還能夠實現整個供水公司內部聯網，從而進行數據傳輸;工程技術管理系統用于自來水改建和新設工程的預算，預交工程款、收取基建臨時用水以及管網巡視和維護等。在進行設計研制系統時，全面的用戶數據統計系統是必不可少的，因為它能夠迅速對各種有用的數據進行及時統計，使管區內的供水管理變得更加全面和細致。

2、管理系統主要功能簡介

2．1系統管理

參數設置可以用來設置系統的全局參數;操作員管理可以對本軟件的操作員信息進行管理，設置操作員的權限等;數據備份及還原能對數據庫的所有數據進行備份和還原;除此之外還有查看所有上機記錄的管理系統。

2．2基礎資料

區域定義就是為了方便管理及信息查詢統計，將用戶按地理位置劃分區域;抄表員定義就是對抄表員信息進行管理;用戶類別定義就是將用戶劃分不同類別的用戶，如:居民用戶、單位用戶等。不同的用戶可以打印不同格式的發票、采取不同標準的滯納金計算規則;水表位置定義就是標識水表的位置(如:廚房、衛生間等)，以便分類統計用水及水費信息;水表口徑定義主要作用就是標識水表的口徑，以便分類統計用水及水費信息;水表狀態就是標識水表狀態(如:正常、定額、報停、注銷)，以便根據水表狀態不同管理水費;用水類別定義就是不同的用水類別，水費價格不同，收取的附加費也不同。可定義階梯水價。附加費定義就是定義附加費的名稱、繳費標準。

2．3用戶管理

用戶管理主要用于管理用戶、水表信息。用戶信息包括:用戶號、用戶名、用戶類別、所屬區域、所屬抄表員、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。既可自動編寫用戶號也可以人工編寫用戶號。需特殊說明的是每個用戶可以設置最多99個水表;水表信息包括:水表號、水表指數、水表位置、水表狀態、用水類別、水表口徑、用水定額、用水下限、用水上限、廠家、出廠編號、規格等信息。

2．4水費管理

水工錄入水費就是將抄表員的抄表數據(本月水表指數)錄入數據庫，生成水表的本月用水量、水費等數據;定額水費錄入就是對于采用定額方式管理的水表(水表狀態為定額)，可根據其定額自動成批地生成本月水費;就是抄表機通訊:通過抄表機抄表可以減輕手工抄表、錄入水費的勞動強度;審核水費就是水費錄入完后，還不能進行收費，只有經過審核無誤后，才能進行收費。本模塊的主要功能是檢查在手工錄入過程中的手誤;取消審核與“審核水費”相互對應，當水費審核后就不可修改，本功能可取消審核結果，修改審核后的水費;結轉滯納金就是自動計算并結轉欠費用戶的滯納金，本功能可在每次啟動本軟件時自動啟動。

2．5收費管理窗口

收費就是在收費大廳設置收費窗口，在本模塊中輸入用戶號或劃磁卡，調入該用戶的欠費信息，進行收費，同時打印發票，完成收費。對于用戶繳納的超過應收水費的現金可自動存入預收賬戶;預收水費就是為了減少用戶每月都到收費大廳交費的麻煩，可以對用戶的水費進行預收，待各月水費生成后，自動沖減用戶的預收水費;減免水費就是對特殊用戶的水費或通過本模塊進行減免;銀行托收就是生成銀行托收數據，通過銀行托收水費;收費發票作廢與補打與“窗口收費”對應，作廢已經保存的發票，或補打未打印的發票;預收收據作廢與補打與“預收水費”對應，作廢已經保存的收據，或補打未打印的收據;減免憑證作廢與補打與“減免水費”對應，作廢已經保存或憑證，或補打未打印的憑證;收費結算就是每日收費員打印反映該收費員本日收費情況的結算單。

2．6信息統計與查詢

對通用信息查詢或統計時，可以按各種方式和條件查詢或統計用戶、水表的詳細信息;也可按各種方式和條件查詢或統計應收水費、欠費、抄表等詳細信息;還可以按各種方式各條件查詢或統計收費信息、預收信息和減免信息;如果有其他需要，還可以根據需要添加其他信息。

3、營銷管理新系統的應用及效益

操作簡單，簡便快捷是該系統最大的特點，運用到實際的管理中能夠取得較好的社會和經濟效益。通過新系統的運行，用戶能夠直接到銀行進行交費，能夠節省用戶的時間，帶來很大的方便。通過用戶自己預交水費，能夠避免存在人情水的現象。新系統對收費票據做出了統一，大大節約了印刷成本。還能夠減少收費人員和調查人員的工作量，能保證人錢分離。通過新系統的運用，能夠和國際接軌，對美味用戶信息實現代碼化與規范化，使每個部門的結算依據統一起來。在整個供水公司之內內實現聯網，能夠通過管帶將各種數據直接傳輸出去，與傳統的制作報表相比節約了大量的時間。因為每個用戶水帳標識號的編制和入戶管線有著緊密的聯系，，電腦能夠通過搜索水帳標識號從而對對每一個供水區域進行確定，然后計算出該區域的供水管理營銷差，在進行營銷管理的社會與經濟效益分析時，這一點極其重要。

4、結束語

第2篇

(一)由“管理”導向轉向“服務”導向“管理即服務”

這是時下在眾多管理部門中流行的一句話，它反映出作為管理者對自身角色的清晰認識；傳統中公路系統的人事管理，僅僅負責“管檔案、管工資、管調動、管考核”，突出“管理”的功能，在新時期，公路系統人事管理要突出對廣大職工的“服務”，在熱情而周到的服務中調動廣大職工的創造性和積極性。以“管”作為人事管理部門的基本職責，其基本假設為：人是被動的，必須用鐵的紀律來規范人的行為；以“服務”作為人事部門的基本職責，其基本假設為：一個人在被服務的過程中，將會持續成長，將會變得更健康、更有智慧、更自由、更自理，以及更傾向于服務他人。

(二)由“人事管理”向“人力資源開發與管理”轉變

國外企業一般將人事管理稱為人力資源開發與管理，目前我國一些企業也進行了一系列制度創新，將人事管理部門改稱人力資源開發與管理部；這不僅是部門名稱的改變，實質上是管理理念的變化。人力資源開發與管理將人力資源視為寶貴的戰略資源，其工作重點在于人力資源的開發與利用，做到人-職匹配、各盡所能，這是一種“以人為中心”的管理理念。傳統的人事管理工作是一種相對靜態的工作，技術含量低，不需要技術專長，誰都可以做；人力資源開發與管理是一項技術含量很高的工作，需要發現、培養員工的潛力，需要將員工按能力、性格、年齡等因素匹配到合適的崗位上，以最大限度實現員工的價值和組織的目標，人力資源開發與管理是一個動態的過程，需要視情況適時調整。

二、當前公路系統人事管理策略與方法的轉變

傳統的人事管理政策在我國計劃經濟時期發揮了重要的作用，但是隨著現代經濟發展，傳統的人事管理越來越體現出其局限性；我們需要借鑒國外的先進管理理念與方法，在各個行業開發適合本行業的創新人才，使人事管理向人力資源開發與管理轉變。結合公路系統人事管理的實際，需要對傳統的人事管理策略與方法進行一些調整。

(一)做好人力資源調查與規劃

對全系統的人力資源進行全面清查，這需要對全系統進行需求調查與供給調查；通過對公路系統的需求調查，了解全系統各個部門需要的人才的質量要求與數量要求，制定各個崗位所需人才的素質模型；通過對公路系統的供給調查，了解現有職工的能力、性格等人力資源要素特征；需求調查與供給調查是對人力資源開發與管理的基礎，這也是人-職匹配的基礎，可以最大限度地發揮個人潛能，也有利于實現組織目標。

(二)提升人力資源管理部門的地位與作用

由于人力資源管理部門的工作對提高職工的歸屬感、積極性、提升組織效率具有非常重要的作用，所以人力資源開發與管理部門應該具有比人事管理部門更大的職能；人力資源開發與管理部門的基本職責應該包括對職工人力資源的開發與培養、人力資源的管理；要改變傳統的人事管理部門缺乏獨立性的特點，提高人力資源管理部門的地位，參與本系統總戰略的制定。

(三)做好工作系統與人員系統研究工作系統

第3篇

LotusNotes是一個基于各部門協同工作的工作平臺，有強大的通信和信息管理功能，保密性強，有良好的擴充能力，且通過了美國C2級安全認證，因此我們選擇LotusNotes作為開發平臺。

2管理層次結構

2.1系統層次結構

層次結構是一個物理模型，它體現實際機構設置。肇慶電力工業局辦公系統是一個整體，其中局本部和各縣局分別是一個管理子系統，整個層次結構共分4級，即肇慶電力工業局辦公自動化系統、子系統、工作部門、工作人員。

2.2管理層次

管理層次、機構設置是一個單位工作的基礎。一般管理層次是指上下級管理層次，不同級別的科室向上級負責并管理下級。在實際工作中一些科室的任務突破了行政隸屬的關系，它會成為某種信息的樞紐，從某些方面對其它平級科室進行管理，如局辦公室，在全局日常工作中它是一個工作信息的樞紐，對全局日常工作起協調作用。

工作部門負責具體工作，是辦公系統的基礎信息點。一個工作部門由工作組成工作人員組成，任何一個工作人員或工作組的請示、匯報都必須通過工作部門領導上報局領導或其它工作部門，上級的指示、各種文件也要通過工作部門傳達到工作人員。

職能部門也是一個工作部門，只不過在某項職能上有特殊地位。職能部門的另一個特征是它有信息轉貯的功能，職能部門負責收集與自己職能有關的各種文件、請示、報告、報表，并上報局領導及有關部門，同時將文件、上級領導的指標等轉發給有關單位。每個職能部門都有檔案庫，用來存儲有關資料。

整個系統管理層次分四級，局領導是管理工作的最高層，局領導通過職能部門管理工作部門，工作部門將具體任務下達給工作組或工作人員。

3數據形式

辦公自動化系統中流動力和存儲的數據主要是文檔數據和圖形數據。文檔數據以MICROSOFTWORD、EXCEL等外部格式存儲，與其它系統接口數據采用純文本方式。圖形文件(如上級發文)采用掃描壓縮方式存儲。

參與流通的數據有發下幾種形式：

a)傳閱型。傳遞給有關人員閱讀并提出意見，然后返回發文單位，存檔。主要指有文號的正式文件、綜合信息報表。

b)閱辦型。有關人員閱讀后交給經辦人，經辦人需把辦理結果返回發文單位存檔。主要指有文號的正式文件并有催辦要求。

c)公告型。同時給有關人員如通知、公告、參考資料等，可有答復也可沒有。

d)請示、審批。發文人要達到某種目的需要各級領導批準。發文人可以指定一個或多個審批人，審批人可另行指定下一個審批人。審批完成后返回發文人存檔。

e)私人信件。所有人員與人員之間的郵件，可回復也可不回復。

f)共享信息。使有權限的人在公用檔案庫、資料庫及INTERNET上查詢有關資料。

4工作界面及功能模塊

系統設置兩組模塊(見圖1)。工作模塊是以個人常規工作為主要目的的模塊，系統中每個人都有一組工作模塊用以處理個人的工作；職能模塊是職能部門處理職能工作的模塊。

4.1主要工作模塊

4.1.1請示、審批

所有需要向上級請示或匯報的文檔由這個模塊撰寫和發出。文件來源可以是由WORD、EXCEL撰寫的，也可以是從其它郵件上轉來的。請示表格有以下內容：

a)審請發文。填寫發文稿紙，指明會辦單位，撰寫文件內容，然后發給辦公室。審請發文被批準或不批準時應有回復給審請人。

b)請示。填寫請示承辦登記表和請示內容，確定審批人員，可以一個也可以多個或由審批人確定下一個審批人。請示被批準或否決后，審批結果應轉發給申請人，并存檔、實施。各種需要轉發的請示先在待辦事宜里出現，由請示、審批模塊處理，批復后轉給申請人員。如果要請示的人不在，則系統會提示你是否還要發出請示，可以發出后等審批人回來處理或改變審批人。如果審批流程中有第二審批人，當第一審批人在審批時間內未批復時則自動轉到第二審批人。系統中所有審批流程都有這個功能。圖2是審批流程圖。

4.1.2統計、報表

所有需要向上級上報的統計結果和綜合信息報表由這個模塊撰寫和發出。文件來源可以是由其他數據庫提取，也可以用WORD、BXCEL編寫，或從其它郵件上轉來。報表上報給有關部門后，各部門應有回復。

所有發出的文件及回復都能在個人資料庫中存檔。如果報表文件是一般工作人員起草的，必須給工作部門領導修改后再上報。

4.1.3資料查詢

可以用這個模塊查詢局檔案室的文件。正式公文只能查閱目錄，選定文件后需向職能部門提出借閱申請，批準后方可查看內容。參考資料可隨時查看、復制。

4.2主要職能模塊

4.2.1收文

收文是指外部來文。文件收到后由收文管理模塊進行登記和將文件用掃描儀錄入計算機，并確定傳閱流程和傳閱人員，需要辦理的還要確定承辦人員。文件傳閱后和承辦人辦理后，連同傳閱意見和辦理結果返回收文模塊，由收文模塊轉去歸檔模塊歸檔。文件發出后可在收文模塊中看到文件流通的情況。收文流程見圖3。

4.2.2發文

發文是指局內一個文件由起草到發出的過程。起草文件的是一個工作部門，起草文件先發到職能部門，職能部門在待辦事宜中看到這個發文要求后，轉給職能部門領導核稿并決定會辦單位。會辦單位意見返回后，再轉至職能部門領導綜合，綜合定稿后轉給局長簽發。局長簽發后由機要室登記、編文號、存檔并發文。文件發給各工作部門后由各部門存檔。發文流程見圖4。

4.2.3歸檔

文件歸檔的主要工作是將需要歸檔的文件分類、設置保密等級并存入檔案室。檔案室是一個模擬檔案管理的數據庫，用于存放文件、參考資料等供查詢信息。任何人都可查詢檔案室，但除參考資料外都只能看到目錄，要查看文件需要請示借閱，批準后方可查看。

5安全性

5.1權限

辦公系統有嚴格的權限規定，權限分人員權限和文件權限。人員權限由層次化結構決定，不同層次下的人員要進行通信必須通過上一層結構的身份驗證和周轉。文件權限分數據庫權限和文件權限。數據庫有一個存取控制表，建立時即可確定存取人員。一個文檔的存取權限分作者、讀者和編輯者。在一份請示報告中撰寫人是作者，審批人是編輯者，而其他人為讀者。辦公系統中的所有數據庫、文檔都有嚴格的存取權限限制。

5.2時效性

可以為文檔規定流通時間和存在時間，如一項審批要求在限定時間內答復，如不答復則系統會自動發催辦通知。文件在失效后自行刪除，如召開會議通知在會議召開后自行刪除。

5.3保密性

系統對所有以個人身份發出的信息，包括電子簽名等都進行驗證。一個文檔沒有給某個讀者權限時，他是無法閱讀的。

6結束語

該系統目前已正式投入運行。結合肇慶電力工業局的實際情況，軟件設計方面基本做到了實用性與通用性的良好結合，開發了與其它系統的接口界面，使肇慶電力工業局的信息管理水平在辦公自動化系統(OA)這個信息傳輸樞紐的推動下上了一個新的臺階。

參考文獻

1DavisM，OlsonH.ManagementInformationSystem:ConceptualFoundation,Structure,andDevelopment.［s.l.］:McGraw-HillBookCompany,1989