前言:我們精心挑選了數篇優質工資結算論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
一、通過資金計劃進行有效監督控制
成員單位通過SAP系統填報并提交本單位的資金計劃(月)到資金結算系統,資金結算系統接收已提交的資金計劃,并自動將此資金計劃(月)整合成資金計劃(周)的形式;當成員單位的資金計劃在SAP審批完成時,提交到財務公司的資金計劃會手動覆蓋之前提交的資金計劃。從SAP傳到資金結算系統的資金計劃,財務公司可以再做計劃調整,但可以匯總和審批。成員單位通過SAP調整后的資金計劃也能傳到資金計劃,會手動覆蓋之前提交的資金計劃。資金計劃業務通過用款單位和財務公司一起共同協作,對未來短期(月/周)的資金流做一個預算管理,并依此為依據來進行實際業務的控制,從而對資金進行有效監督控制,事后多維分析,提高整體資金運作效率。對于資金計劃的接口需求:(1)原始計劃提交———成員單位通過集團SAP系統填報并提交本單位的資金計劃(月計劃)到資金系統,資金系統接收已提交的資金計劃,并自動將此月度資金計劃整合成資金計劃的周報形式,從SAP傳到資金系統的資金計劃,財務公司可以做計劃調整、匯總和內部審批動作;(2)審批計劃提交———當成員單位的資金計劃在SAP審批完成時,提交到財務公司的資金計劃可以覆蓋之前提交的原始資金計劃此時資金計劃不能調整;(3)成員單位每月有一次在SAP調整資金計劃的機會,調整后的資金計劃也能傳到財務公司資金系統,并覆蓋之前的資金計劃。京能集團通過編制月度資金收支預算,有計劃、合理地調配資金,實現資金的統一籌劃、總體平衡、全面監控的流程,通過資金支付計劃的編制充分發揮了資金的整體運作優勢,降低資金成本,控制資金風險。建立集團統一的資金預算控制和支付管理平臺,從資金預算經審批通過為起點,對資金支付業務各環節進行定義和規范,確保每筆通過網銀系統支付的款項均在預算內且經過支付環節的審批,最后通過SAP與財務公司支付系統、電廠、其他下屬單位及控股公司本地網銀的連接,實現實時網上支付。
二、從支付結算系統入手提高服務能力
由于財務軟件的更換,所以需要將有關財務接口遷移到SAP系統上。資金系統向SAP系統發起科目體系,科目發生額,憑證導入請求,需要與SAP系統進行連接,從而對資金進行有效的管理,提高整體資金運作的規范。對財務接口的需求:由于核算軟件改用SAP,所以需要將財務公司資金系統財務接口遷移到SAP系統上。資金系統向SAP系統發起科目體系,科目發生額,憑證導入請求。包括(1)資金系統向SAP發起科目體系的請求,對科目體系進行更新;(2)資金系統在更新科目余額功能中向SAP發起科目余額導入的請求,SAP系統提供科目余額以及發生額,同時更新資金系統的每日科目余額;(3)資金系統在關機的時候發起憑證導入的請求,將當天生成的會計分錄導入至SAP系統中。整體流程如下:1、資金系統手動向SAP發起科目體系的請求,對科目體系進行更新;2、資金系統在更新科目余額功能中手動向SAP發起科目余額導入的請求,SAP系統提供科目余額以及發生額,同時更新資金系統的每日科目余額;3、資金系統在關機的時候發起憑證導入的請求,將當天生成的會計分錄導入至SAP系統中。這樣既可以省去成員單位財務人員網銀操作與賬務處理的重復操作,為操作人員提供便利,也可以通過系統降低操作風險,保證資金安全。支付結算業務是財務公司主營業務的一部分,也是財務公司盈利的重要來源。但在利率市場化的大背景下,市場競爭的加劇導致了傳統存貸利差下降,通過改善支付服務提高支付預測與監控將輔助財務公司提高資金歸集率,將會給財務公司帶來收益的上漲。
作者:陳靜心 單位:京能集團財務有限公司
摘要:目前,水利工程利用外資的項目逐漸增多,制定我國內外資概算編制辦法已勢在必行。為了學習、掌握國際上水利水電工程造價的管理方法,由水利水電規劃設計總院組織的水利工程造價管理考察團一行7人,于1996年11月12日赴德國、意大利、法國進行考察,歷時20天,先后考察了德國的豪克蒂夫公司、意大利的英波吉諾公司、法國的杜美思公司等。
關鍵詞:德國意大利法國工程造價管理
我們學到了許多工程造價管理方面的知識和經驗,現將德國、意大利、法國的工程造價的內容組成及編制方法歸納如下:
一、工程造價的組成
工程造價由承包商報價、業主管理費和不可預見費組成。承包商報價由工程直接費、間接費、其他費用組成。詳細項目在下面介紹。業主管理費是業主用于該工程項目的管理工作所需要的費用。不可預見費是業主為解決工程可能發生的變化及承包商提出的索賠等問題所預留的費用。
二、工程造價的估算程序與步驟
工程造價一般由業主(投資方)的雇員或業主聘請專業單位代表進行編制。
工程造價估算人員接受任務后,需要仔細研究工程項目,透徹理解工程項目,為此,必須仔細閱讀設計文件和圖紙,到工程所在地考察施工現場,了解現場施工條件,物資供應狀況,勞動力來源,進出場道路及地形地貌、水文氣象等情況;向業主(投資方)了解討論有關問題,研究確定主要施工方法,安排施工進度計劃等;向主要材料供應商、機電設備供應商發出詢價單,詢價單中應包括材料、設備的規格和數量、供貨日期、價格(含出廠價及運雜費等),為估價工作做好準備。
若遇到大工程,超過了一個公司所能承擔的任務時,通常根據行業劃分,需將一部分專業工程分包出去,這時估算員應該編制出需要分包出去的工程項目和工程清單,并盡早向各分包商發出詢價單,當收到分包商的報價時,經過分析比較,選取分包商的報價列入估價中。
三、承包商報價的組成內容及估算方法
承包商報價即承包商承建該項工程所需要的全部費用。
承包商報價由工程直接費、間接費及其他費用組成。
(一)工程直接費
工程直接費,即工程的直接成本,包括人工費、材料費和施工機械費以及分包商報價。
(1)確定基礎資料
a.勞務工資標準
一般勞務人員(即工人)都是由工程所在地提供,因此,估算員必須調查工程所在地的各類工人工資標準。包括月工資、各種津貼、所有法定費用、節假日補助費、加班補助費以及提供勞務單位的管理費等項。計算出各類工資單價。一般分為以下幾種(表1):
b.材料價格
估算員需向各材料供貨商發出材料詢價單,包括材料規格、供應數量、大致交貨日期及材料報價(含出廠價及運雜費)等基礎資料。根據這些資料,計算材料費用。
c.施工機械臺時費
估算員首先要確定施工機械是采購還是租賃,若是租賃,其機械臺時費按出租方的有關規定計算。一般水利水電工程的工期較長,都是按采購新的施工機械計算,估算員需通過詢價獲取施工機械的采購價,根據確定的計算公式和方法,即可算出各種施工機械的臺時費。
d.分包商報價
分包商報價即分包商根據他們分包的工程項目及工程量清單,提出的工程直接費部分。一般是以分項工程的形式單獨計列。
e.確定工程造價估價表的貨幣種類及單位
(2)工程直接費的估算方法
a.單價估算法
單價估算法是根據以往的實際施工經驗,將各種施工機械的生產率或單位產品需要的生產時間、材料用量等資料,編入計算軟件,估算員估價時,將工資單、材料價格及施工機械臺時費等數據輸入計算機,即可計算出單項工程的直接費單價。
直接費單價乘工程量清單中的工程量,即為該項工程的直接費。
b.施工作業估算法
施工作業估算法是以施工方法和施工進度計劃為主要依據進行計算的。這種方法多用于主體工程,如壩基土石開挖、壩體混凝土澆筑等工程的直接費計算。
估算員采用這種方法時,需要根據工程情況,做出詳細的施工組織設計,確定采用的施工機械種類、數量、勞動力配置、施工進度計劃安排及合理工期。根據這些資料計算出完成該項工程需要的勞動力數量、機械和材料消耗量,乘以工資單價、材料價格和施工機械臺時費,就能計算出該項作業的總費用(即直接費合計),然后分攤到工程量清單的項目上去,就求得工程直接費單價。
上述兩種估算方法,都需要積累許多工程的實際資料,建立數據庫,編制計算軟件。同時要求估算人員具有豐富的實踐經驗及分析判斷能力,估價時才能快速、準確地計算出工程直接費單價。
(二)間接費
分固定間接費和可變間接費兩部分。
(1)固定間接費,指土建工程費及設備費,包括:
a.承包商管理人員(指外籍人員)營地建設及設施費;
b.當地管理人員營地建設及設施費;
c.當地勞務人員營地建設及設施費;
d.食堂、俱樂部、醫院、學校、托兒所、超級市場等房屋建筑及設施費;
e.管理人員辦公室房屋建筑及辦公設備等費用;
f.施工臨時設施,如:材料及機械設備倉庫,木材、鋼筋加工廠、生產車間、機修廠、試驗室、工地值班室、鐵路轉運站等房屋建筑及設施等;
s.場內施工道路及生活區道路的修建費。
(2)可變間接費,指一般性支出、運行費用等,包括:
a.外籍管理人員工資,包括月薪及工地生活補助費等全部費用;
b.安全保衛及消防設施費及運行費;
c.外籍管理人員及當地管理人員的差旅交通費、會議費等;
d.全體管理人員的辦公費及用水、電、通信等費用;
e.全體管理人員需用汽車的購置費及運行費;
f.當地管理人員工資,包括月薪、工地補助費等全部費用;
z.施工區道路及生活區道路的維修費;
h.施工期內各類房屋(指生產、生活用房)的維修費;
I.承包商設在工程所在國首都等地辦事處的費用;
i.管理人員培訓;
k.管理人員及勞務人員的勞動保護用品及醫療費用;
L.外籍管理人員、當地管理人員、勞務人員的進、出場費用;
m.承包商從國外進口的施工機械所發生的海運費、關稅、增值稅、手續費、商檢費、港口費及國內段運雜費等;
n.施工排水、現場照明等運行費。
間接費用的計算由估算人員根據工程規模、施工進度計劃安排及有關設計文件,估算出外籍管理人員的人數及人·月數;當地管理人員的人數及人·月數;勞務人員的人數及人·月數,再按照各類費用標準及經驗指標、編制年的價格水平等資料,計算各項費用。
(三)其他費用
指承包商用于工程直接費、間接費以外的費用,包括:
(1)工程保險費,指施工期內承包商為工程安全需交納的一切保險費。
(2)履約保證金,指承包商向業主(甲方)交納的保證金。工程完工后退還承包商。
(3)工程所在地規定的各種費、稅,按有關規定計算。
(4)公司總部費用,指承包商總部用于對本工程合同管理、協調等方面的費用。
(5)通貨膨脹,指承包商考慮物價上漲等因素增加的費用。
(6)銀行擔保費,按銀
行規定計算。
(7)牽頭公司取費,指一個工程合同由幾個公司聯合承包完成,其為主的公司對合作伙伴進行管理、協調工作、需收取管理費。
(8)財務費用,指承包商用于流動資金貸款利息等費用。
(9)風險補償費,承包商報價時都要考慮施工條件可能變化、物價上漲、銀行利率及匯率變化等因素對工程造價的影響,故在造價中加入風險補償費一項。
(10)利潤,承包公司為了維持生存與發展,承包工程必須獲得利潤。估算利潤可參考下列因素:
a.支付給股東們的股息;
b.應付的貸款利息;
c.預計的公司稅;
d.用于擴大公司生產規模的儲備資金。
大公司一般都有一個高層次的決策班子,它由總經理、項目經理、高級管理人員
、估算組代表等人組成,他們仔細研究估算員編寫的工程成本報告后,決定風險、利潤及公司總部管理費的多少,計入承包商報價。
四、業主管理費及不可預見費
業主對一個工程項目從規劃設計、立項、招標承包、工程建設過程、竣工驗收、交付使用,全過程進行管理與協調,需要有一個強有力的技術管理班子。業主不論是聘請監理工程師協助管理工作,還是將整個工程的管理工作承包給管理公司,都需要花費一筆管理費。這項管理費可根據工程規模、工期長短、管理方式估算,列入工程造價中。
不可預見費是業主為解決工程可能發生的變化或其它預想不到的問題所預留的費用,列入工程造價中。
五、收獲與體會
在市場競爭十分激烈的西方國家,大的承包商為了生存與發展,對工程造價的估算,都有一套先進、可靠的方法,以便于在本公司投標承包工程時,能快速、準確的估算出工程成本,提高中標率,為公司創造利潤。與我們進行技術交流的幾家公司,都具有建設一百多座水電站和水庫的經歷,積累了豐富的實踐經驗和基礎資料。如:各種施工機械的生產率、完成某項單位工程需要消耗的人工和材料數量等。他們把這些寶貴資料存入計算機,建立成數據庫,供估算工程成本時使用。大公司都有一個估算班子,要求估算員必須具有較高的理論和技術水平以及豐富的實踐經驗。估價時,估算員將通過調查或詢價得到的工程所在地的人工工資、材料價格等資料輸入計算機,就能很快地算出工程直接費單價。估算員將施工進度計劃確定的各項工程的工期及費用指標輸入計算機,也能很快地算出間接費。直接費與間接費之和,即為工程成本。估算員將工程成本的估算報告提交給公司高層次的決策班子,由決策班子研究,決定風險、利潤、總部管理費幾項費用的數值,并最后提出總報價。
通過這次考察,我們深刻認識到在水利工程概、預算方面,我們與國際接軌還存在不少差距,急需努力學習先進技術,改進我們的工作。
1.加強對概、預算人員的基礎理論和業務能力的培訓工作,拓寬知識領域、提高人員素質,建立具有較高技術水平和豐富實踐經驗的專業隊伍,以適應市場經濟的需要。
2.學習先進技術和科學的管理方法。
目前,水利系統概、預算人員掌握、使用計算機還不夠普遍。在這方面應多下功夫,盡快提高計算機使用水平,并大力收集已建工程的實際資料,結合典型工程設計,將參考資料編制成數據庫,以提高工程造價估算工作的效率。
[關鍵詞] 薪酬核算;決策導航圖;會計分錄
職工的薪酬,一方面構成了企業生產經營成本的重要部分,另一方面又是激勵職工勞動積極性主要的手段之一。從本質上講,薪酬是勞資雙方博弈的焦點,一個時期的薪酬水平是雙方的利益平衡點。因此,合理、科學與迅捷的薪酬核算,不管對于企業的經營管理,還是對于和諧社會的構建,都具有積極意義。
一、薪酬核算研究的必要性
關于薪酬核算的研究,目前至少存在兩個問題:
第一,缺少系統、全面和完整介紹薪酬核算的文獻,有關薪酬核算的資料零散的分布在會計教科書、論文和各種文件中。
第二,對于薪酬核算的方法上,缺少了整體描述,不僅不能詳細說明各個工資項目的計算方法,而且對于薪酬核算的各種后續的會計核算方法也沒有完整的說明,例如:各種費用的計提方法、產品成本的核算方法,各類職工薪酬的結轉方法,特殊工資項目(如物價補貼等)的結轉方法等,都缺少確切的闡釋。
歸結起來,上述兩個問題反映出在薪酬的會計核算上,沒有做出過系統的研究和整理,因而在描述薪酬核算時缺乏條理性和規律性,沒有清晰明確的思路;在介紹編制薪酬核算會計分錄的方法時缺少決策的邏輯性,導致可操作性差,我們應研討解決。
文后所列參考文獻中的作者在提出關于會計核算智能化的會計核算方法的同時,尋找到了編制會計分錄的一定規律。仿此,本文分析編制薪酬核算分錄中的規律,總結薪酬核算的方法。
二、薪酬核算的總體過程
薪酬核算的總體過程可以分成以下五個方面:
㈠工資項目構成和計算方法
工資項目參照不同標準有不同的計算方法,如薪酬核算導航圖所示。職工工資包括應加項目和應扣項目,匯總各工資項目得到實發工資,以此向職工發放。
㈡成本核算
產品成本是在生產過程中形成的,人工費用作為產品成本之一,應按照不同的核算方法進行歸集和分配(品種法、分批法等),最后合理分攤到各個產品。
㈢非生產職工薪酬的分類結轉
企業管理人員,銷售人員,在建工程人員,研發人員等的薪酬不計入產品的生產成本,不參與產品成本計算,也不存在分配問題。月末,根據歸集的費用,將其進行分類結轉。
㈣費用計提(企業應負擔的職工福利、工會經費、五險一金等)
該部分費用是從企業利潤中按工資總額的一定比例計提(工資總額包括計時、計件工資,獎金,津貼和補貼,加班加點工資,特殊情況下支付的工資)。如職工福利費是企業利潤中按工資總額的14%來計提的,工會經費的比例為2%等。
㈤結轉來源于國家的工資補貼項目
國家的工資補貼項目包括獨生子女費、物價補貼、供暖費補貼、防暑降溫費等,企業將其作為一項專項負債,計入“專項應付款”,最后結轉至應付職工薪酬。
三、薪酬核算分錄表
在薪酬核算導航圖的基礎上,我們做出了相應的會計分錄匯總表(如右圖所示):
㈠工資發放—分錄1
匯總工資項目總額,編制工資結算匯總表并發放工資。發放時可根據支付的方式不同貸記“銀行存款”或“庫存現金”。
㈡成本核算—分錄2
歸集生產成本和制造費用,并分配于各產品中,借記“生產成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬”。
㈢非生產職工薪酬的分類結轉--分錄3
發生時,按管理人員、銷售人員、在建工程人員、研發人員分別借記“管理費用”“銷售費用”、“在建工程”、“研發支出”等,貸記“應付職工薪酬”,月末,將期間費用結轉至“本年利潤”。
㈣費用計提—分錄4-6
從企業利潤中按工資總額一定比例計提福利費、工會經費、五險一金等,計提時(企業應負擔的部分),借記“管理費用”,貸記“應付職工薪酬”。
㈤結轉來源于國家的工資補貼項目—分錄7
按照補貼的來源,結轉國家補貼的工資項目,收到時借記“銀行存款”,貸記“專項應付款”,結轉時,借記“專項應付款”, 貸記“應付職工薪酬”。
四、結束語
本文從計算工資項目到計算總額、結轉分配等,簡明的敘述了薪酬計算的公式、相關分錄、薪酬來源與結轉,使得流程清晰易見,條理性強,總結出一個立體的、結構性的薪酬核算整體分析框架,學習會計時可以更好更快地掌握,在編制工資薪酬核算分錄時,思維更加清晰,,更容易進行職業判斷。
本論文得到王文蓮教授的悉心指導,特此感謝!
參考文獻:
[1]《經濟業務與會計核算銜接的智能化》,中國管理信息化2008年1月第11卷第1期
[2]《會計信息系統中記賬憑證的自動生成》,《新西部》2008年第22期
[3]《會計信息系統的計算機智能判斷研究》?,《商業經濟》第2009年第3期