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【摘要】為適應(yīng)高等學(xué)校教育成本核算的要求,本文針對高等學(xué)校現(xiàn)行會計核算模式存在的弊端,從高等學(xué)校會計核算基本前提、會計核算基礎(chǔ)以及會計核算一般原則三個方面闡述了如何構(gòu)建我國高等學(xué)校會計核算新模式,為進一步解決高等學(xué)校會計制度設(shè)計、成本核算等問題提供了借鑒。
高等學(xué)校教育成本核算在高等學(xué)校會計核算模式的約束下進行。現(xiàn)有高等學(xué)校會計核算模式不適應(yīng)高等學(xué)校教育成本核算要求,有必要研究適合高等學(xué)校會計核算前提、基礎(chǔ)和一般原則,以確立新的高等學(xué)校會計核算模式。
一、關(guān)于高等學(xué)校會計核算前提
高等學(xué)校會計核算的基本前提包括會計主體、持續(xù)運行、會計分期及貨幣計量四項內(nèi)容。會計主體是指高等學(xué)校會計所服務(wù)的特定對象。界定高等學(xué)校會計核算的空間范圍,強調(diào)高等學(xué)校會計主體的現(xiàn)實意義在于將高等學(xué)校會計主體與向高等學(xué)校撥款的政府高等教育主管部門區(qū)別開來,政府的高等教育主管部門不應(yīng)將高等學(xué)校當(dāng)作政府的行政附屬機構(gòu),而應(yīng)將高等學(xué)校作為獨立的辦學(xué)主體,其應(yīng)有獨立的辦學(xué)自和會計核算自。在不違反國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和會計制度的前提下,有權(quán)制定符合本主體實際情況的內(nèi)部會計核算辦法。需要說明的是,為了加強高等學(xué)校會計核算和成本管理,在將高等學(xué)校作為一個獨立會計主體的同時,不排除將其內(nèi)部院、系、部劃分為多層次的會計主體。持續(xù)運行是假定某高等學(xué)校會計主體在可預(yù)見的未來會持續(xù)不斷地運行下去,不會終止和解散。目前,高等學(xué)校之間的競爭日趨激烈,隨著高等學(xué)校融入市場程度的加深,高等學(xué)校終止、解散、清算在不久的將來也會成為不爭的事實。在這種背景下,持續(xù)運行前提的確立更具有必要性和現(xiàn)實意義。會計分期是指為使政府高等教育管理部門、高等學(xué)校內(nèi)部管理者、學(xué)生家庭及時了解學(xué)校財務(wù)狀況、資源配置及成本耗費等方面的會計信息,需要將持續(xù)運行的過程人為劃分為若干個相等的會計期間,通常有會計月份、會計季度和會計年度,其中最基本的會計分期是會計年度。我國目前包括高等學(xué)校在內(nèi)的各類會計主體的會計分期都是以公歷年度為標(biāo)準(zhǔn)劃分的。但這種劃分與高等學(xué)校業(yè)務(wù)周期特征有明顯的不適應(yīng)。按照我國高等學(xué)校的招生制度,新生每年9月初入學(xué),至次年8月末即以一學(xué)年作為一個教學(xué)周期,具有特定的周期特征和業(yè)務(wù)規(guī)律。為反映高等學(xué)校的教學(xué)規(guī)律與特點,正確進行成本核算,及時提供會計信息,高等學(xué)校應(yīng)以學(xué)年作為基本的會計分期。貨幣計量是指高等學(xué)校的會計核算應(yīng)當(dāng)以人民幣作為記賬本位幣。當(dāng)然對于業(yè)務(wù)收支以外幣為主的對外投資或合資辦學(xué)的高等學(xué)校,也可以一種外幣作為記賬本位幣,但提供會計報表時應(yīng)當(dāng)折算成人民幣。盡管我國目前少有此類業(yè)務(wù),但從發(fā)展趨勢看,教育服務(wù)進出口也是一種必然的發(fā)展趨勢。
二、關(guān)于高等學(xué)校會計核算基礎(chǔ)
我國高等學(xué)校目前采用的是收付實現(xiàn)制會計基礎(chǔ),即在會計核算過程中,以現(xiàn)金(廣義)是否收付為標(biāo)準(zhǔn)作為確認(rèn)收入與支出的依據(jù),不論該筆收支權(quán)責(zé)對應(yīng)關(guān)系和應(yīng)該歸屬的期間如何。收付實現(xiàn)制只注重于資金流入流出的表面形式,完全忽略會計主體權(quán)力和責(zé)任產(chǎn)生的實質(zhì),這與政府高等教育主管部門將高等學(xué)校作為政府的行政附屬物,作為政府行政部門延伸的管理模式是對應(yīng)的。
高等學(xué)校目前所采用的收付實現(xiàn)制會計處理模式,將收支平衡作為其會計核算的重要原則,當(dāng)年收入的資金當(dāng)年必須全部消耗掉,這一模式并不符合高等學(xué)校的實際情況,與高等學(xué)校業(yè)務(wù)活動的現(xiàn)實產(chǎn)生了諸多矛盾。一是學(xué)校業(yè)務(wù)活動的資金支出規(guī)律并非一定是當(dāng)年的資金當(dāng)年都要消耗掉,高等學(xué)校業(yè)務(wù)活動在資金支出方面有其內(nèi)在的特征和規(guī)律性。這表現(xiàn)為兩種情況:一種情況是:一定時期先積累一些資金,等到條件具備再使用這些積累,集中資金辦大事;另一種情況是:一些業(yè)務(wù)雖沒有相應(yīng)資金,但需要先行辦理,待業(yè)務(wù)活動完成后,再籌集資金支付。這兩類情況在高等學(xué)校屢見不鮮。這些是高等學(xué)校業(yè)務(wù)活動的特點和規(guī)律。一段時間內(nèi),收支不平衡成為一種必然現(xiàn)象。二是當(dāng)年的收入當(dāng)年必須全部支出,誘發(fā)高等學(xué)校資金浪費,助長高等學(xué)校的短期行為,促使高等學(xué)校躺在國家身上等、靠、要;三是高等學(xué)校也會遇有運營風(fēng)險。隨著高等學(xué)校日益融入市場,高等學(xué)校面臨的競爭形勢日趨尖銳,高等學(xué)校之間日趨激烈的競爭,學(xué)生數(shù)量的減少、國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、社會需求的變化、國際高等教育競爭等等,所有這些使高等學(xué)校面臨的風(fēng)險在增加。高等學(xué)校也要通過積累抵御這些風(fēng)險。所有這些都說明,以收支平衡為核心的收付實現(xiàn)制遠遠不能適應(yīng)當(dāng)今高等學(xué)校會計核算的需要,與高等學(xué)校現(xiàn)行業(yè)務(wù)活動的特征要求背道而馳。
目前,在我國高等學(xué)校公辦模式占主體的情況下,高等學(xué)校絕大部分是非營利組織,但非營利組織與不需要進行成本核算不能相提并論。由于營利組織以追求利潤最大化為目標(biāo),為此,其要將貨幣化的投入即成本與產(chǎn)出相比較來計算出營利組織某一會計期間的營利水平,因此營利組織必須進行成本核算。但這并不等于說非營利組織就不需要進行成本核算,營利組織與非營利組織的區(qū)別在于營利組織獲取盡可能多的收入的目的是為了抵償成本后有一個剩余即利潤,這正是營利組織包括成本核算在內(nèi)的全部行為的動因。非營利組織雖然也要組織收入,但其與營利組織不同的是其收入的主要部分未必一定都與產(chǎn)出具有直接的聯(lián)系,即并不都是所銷售產(chǎn)品或勞務(wù)的直接貨幣化所得。其組織收入的目的主要是為了補償在完成業(yè)務(wù)職能過程中所發(fā)生的資金耗費即成本的需要,并無營利之目的。高等學(xué)校的管理者十分清楚,其所組織的收入能否滿足抵補成本的需要,直接關(guān)系到高等學(xué)校能否實現(xiàn)良性循環(huán)和健康發(fā)展,絕不僅僅是實現(xiàn)當(dāng)年的收支平衡,事實上在當(dāng)年收支平衡的背后可能潛藏著巨大的債務(wù)危機。所有事物的發(fā)展均有不平衡的一面,平衡只是相對的,不平衡才是絕對的;平衡僅是表面的,不平衡才是本質(zhì)的。從這種意義上講,權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)成為一般會計主體共同遵守的原則。但行政機構(gòu)的不平衡是以政府財政為后盾,行政機構(gòu)本身并無后顧之憂,收付實現(xiàn)制足以滿足其核算要求。高等學(xué)校則不同,政府財政并非全部包下來。如果高等學(xué)校管理者對于當(dāng)年收入能否抵補當(dāng)年發(fā)生的成本都不清楚,那么他就是一個盲目甚至糊涂的管理者。昨日還收支平衡可今天卻被債務(wù)壓得喘不過氣來的高等學(xué)校已經(jīng)出現(xiàn)。由于沒有進行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂悖瑹o法獲取準(zhǔn)確的成本信息,更無法將收入與成本進行比較,被收付實現(xiàn)制下的所謂收支平衡所迷惑,危機在即卻渾然不知。顯然,非營利組織也要進行成本核算,那么在會計核算中就要貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指按照權(quán)力和責(zé)任即應(yīng)該與否來確認(rèn)收入和費用。凡應(yīng)列為本期收入的,不論貨幣資金收到與否,均應(yīng)列為本期收入;凡應(yīng)列為本期費用的,不論貨幣資金付出與否,均應(yīng)列為本期費用。
三、關(guān)于高等學(xué)校會計核算一般原則
(一)關(guān)于歷史成本與公允價值的運用
歷史成本是指按照資產(chǎn)取得時所發(fā)生的實際支出作為所取得資產(chǎn)的入賬成本。公允價值是指在完善的市場中交易各方在沒有任何非公平因素影響下所共同認(rèn)同的價值。在西方發(fā)達國家,公允價值是比較可靠的會計計量屬性。我國企業(yè)會計目前以歷史成本計價為基礎(chǔ),但只要能取得公允價值就應(yīng)采用公允價值計價,在公允價值不能可靠計量或者難于取得情況下,仍應(yīng)以歷史成本計價。歷史成本的信息比公允價值的信息更具有可靠性。由于在估計公允價值時存在著復(fù)雜性、不確定性和高成本性,這有可能使高等學(xué)校的會計利用公允價值的估計操縱成本,最終使高等學(xué)校教育成本信息反過來會損害相關(guān)性和可比性,背離利用公允價值的初衷。有鑒于此,高等學(xué)校會計應(yīng)主要采用歷史成本計價,只有在取得可靠的公允價值的信息且公允價值低于歷史成本時,才按公允價值計量。
(二)關(guān)于謹(jǐn)慎性原則的運用
盡管高等學(xué)校不以營利為目的,對謹(jǐn)慎性原則應(yīng)用程度的要求不像以營利為目的的企業(yè)那樣高,但這絕不是講高等學(xué)校可以忽視甚至摒棄謹(jǐn)慎性原則。為保證高等學(xué)校教育成本信息的可靠性,高等學(xué)校在會計核算中同樣應(yīng)保持必要的謹(jǐn)慎,當(dāng)對資產(chǎn)有多種計價方式可供選擇時,應(yīng)遵循資產(chǎn)計價從低的原則,以擠壓資產(chǎn)水分,防范凈資產(chǎn)虛增。當(dāng)對負債有多種可能計價金額時,應(yīng)遵循負債計價應(yīng)從高的原則。對于諸如計算機等技術(shù)含量比較高的固定資產(chǎn)應(yīng)采用加速折舊法計提折舊;對于有確鑿證據(jù)表明已經(jīng)減值的資產(chǎn)應(yīng)計提跌價(減值)準(zhǔn)備,當(dāng)一筆預(yù)計債務(wù)導(dǎo)致經(jīng)濟利益很可能流出高等學(xué)校時,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對這筆債務(wù)加以確認(rèn),所有這些,不僅是會計核算模式的改變,更重要的是高等學(xué)校管理者管理思想的轉(zhuǎn)變。否則就可能使資產(chǎn)虛增,負債虛減,凈資產(chǎn)滲水,損失后移,成本失真,嚴(yán)重影響高等學(xué)校會計信息的可靠性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;核算;一般原則
企業(yè)會計是以編制外部財務(wù)會計報告和內(nèi)部成本報表為己任的。企業(yè)財務(wù)會計報告所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)資料及其轉(zhuǎn)化的會計信息,為企業(yè)內(nèi)、外部為數(shù)眾多舶使用者提供了經(jīng)濟決策的依據(jù)。這樣,建立在傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)之上,受營利組織會計準(zhǔn)則(或稱公認(rèn)會計準(zhǔn)則)和酋利組織會計制度約束與支配,并以提供外部通用數(shù)據(jù)和內(nèi)部專用數(shù)據(jù)為目的的企業(yè)會計,即確立起自身的總目標(biāo):提供企業(yè)會計信息,為制定經(jīng)濟決策服務(wù)企業(yè)會計核算的一般原則,是指企業(yè)會計核算的基本要求和技術(shù)規(guī)范。它反映著社會化大生產(chǎn)對企業(yè)會計核算的共同要求和市場經(jīng)濟條件下企業(yè)會計核算的基本規(guī)律。
一、會計信息質(zhì)量的的總體要求
1.客觀性原則
這一原則要求,會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
客觀性是會計核算的第一要義。如果會計信息不能夠如實地反映企業(yè)實際情況,會計工作就失去了存在的價值。客觀性原則要求,確認(rèn)會計事項、處理會計信息必須與客觀的經(jīng)濟事實相符,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、有憑有據(jù)、資料可靠、會計計量、記錄和報告不得虛構(gòu)、歪曲和隱瞞。
會計應(yīng)以事實為依據(jù),公正、無誤地確保用戶得到有用的信息,并應(yīng)做到會計信息質(zhì)量經(jīng)得起其他財會人員獨立操作的復(fù)核和檢驗。
2.相關(guān)性原則
這一原則要求,企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
相關(guān)性原則強調(diào)會計信息的收集、處理和傳輸,必須有助于經(jīng)濟決策,確保企業(yè)內(nèi)外部對會計信息的需求。實踐表明,會計信息的相關(guān)程度越高,可靠性越能得到充分發(fā)揮,對有關(guān)方面的經(jīng)濟決策越有用。
3.一貫性原則
這一原則要求,企業(yè)的會計核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。
堅持一貫性原則,就是要使企業(yè)的會計政策、會計方法、會計程序在各個連續(xù)期間保持步調(diào)一致,從而有利于企業(yè)前后各期會計信息的對照比較,有利于提高會計信息的使用價值,有利于制約和防范通過會計核算方法的任意變更.人為地操縱成本和利潤。當(dāng)然,堅持一貫性原則并不意味著守舊僵化。當(dāng)有關(guān)法規(guī)發(fā)生變化,要求改變會計政策,或者,改變會計政策后能夠更恰當(dāng)?shù)胤从硨嶋H情況時,就此變更了的情況,企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)在會計報表附注中申明變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù)額,以及累積影響數(shù)額不能合理確定的理由等。這里所說的累積影響數(shù)額,是指變更后的會計核算方法對以前各期追溯計算的變更年度期初留存收益應(yīng)有的金額與現(xiàn)有的金額之間的差額。
4.可比性原則
這一原則要求,企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。
根據(jù)國際通行的可比性原則,我國統(tǒng)一會計制度要求,行業(yè)相同或不同的企業(yè)、地區(qū)相同或不同的企業(yè),以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生于不同期間、不同時點的企業(yè),都應(yīng)采用盡可能一致的會計方法和程序,應(yīng)盡可能減少任意選擇會計政策的余地,用以保證資料的通用標(biāo)準(zhǔn)并有利于對照比較。
如果說一貫性原則是針對同一企業(yè)在不同會計期間保持自身縱向核算方法和資料口徑的一致的話,那么,可比性原則則更側(cè)重不同企業(yè)之間保持橫向核算方法和資樹口徑的一致。
5.及時性原則
這一原則要求,企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后。
會計信息具有時效性。只有能夠滿足經(jīng)濟決策的及時需要,信息才有價值。隨著時間的推移,會計信息的價值會逐漸流逝。原本有用的會計信息,如果延誤了輸入、輸出的時間,就會影響乃至喪失決策的效用。會計信息的收集、存儲和傳遞,要按照規(guī)定的時限,不得隨意提早或延遲。
6.明晰性原則
這一原則要求,企業(yè)的會計核算和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
會計信息的目的在于它的使用。要滿足會計信息的朗就要淮確、清晰地表達它的內(nèi)涵,使之既簡明又完整。必要時,還要對一些重要數(shù)據(jù)予以附注說明。會計記錄和會計報表只有清晰明了,才能使用戶易于理解、利用,便于決策。如果生成的會計信息過于復(fù)雜或含混不清,就會削弱會計信息的質(zhì)量,影響會計信息的功用。
二、會計修正性慣例的要求
1.謹(jǐn)慎性原則
這一原則要求,企業(yè)在進行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負憤或贊用,不得計提秘密準(zhǔn)備。
謹(jǐn)慎性又稱穩(wěn)健性,在會計術(shù)語中,是指在有不確定因索的情況下做出判斷時,應(yīng)持審慎態(tài)度。如果某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)有多種處理方法可供選擇時,應(yīng)采取不導(dǎo)致夸大資產(chǎn)或收益、也不壓低負債或贊用的方法。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營不可避免地會遇到風(fēng)險,如壞賬風(fēng)險、固定資產(chǎn)無形損耗的風(fēng)險等。為了避免虛夸資產(chǎn)和收益,抑制和化解風(fēng)險,就應(yīng)當(dāng)對面臨的風(fēng)險和可能發(fā)生的損失做出合理預(yù)計,從而維護所有者和債權(quán)人的利益,提高企業(yè)的競爭力。但是,貫徹謹(jǐn)慎性原則,并不能為蓄意隱瞞利潤、偷逃款尋求辯解的理由。因此,會計制度中明令制止濫用該原則,禁止提取各種不符合規(guī)定的秘密準(zhǔn)備。
2.重要性原則
這一原則要求,企業(yè)在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。
根據(jù)重要性原則,每個企業(yè)都要確定本身的重要會計事項。會計事項是否重要取決于會計信息對用戶決策的影響程度,并由此決定對該核算項目精確程度的要求。
強調(diào)會計核算的重要性原則,在很大程度上是基于兩個方面的考慮:(1)會計信息的效用;(2)加工會計信息的成本。如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)額較大或性質(zhì)比較特殊,不單獨反映就會遺漏重要事實,此時,就應(yīng)嚴(yán)格核算,單獨提示。但是.如果事無巨細都精確、詳盡地記錄和報告,不但會提高會計信息的加工成本,而且會使用戶無法快捷地搜索到所需的會計信息,并且會貽誤決策時機。因此,對于一些數(shù)額較小、無特殊性質(zhì),不單獨反映也不致隱瞞什么事實的經(jīng)濟事項.就可以相應(yīng)采取保留有效數(shù)值、簡化核算、無須單獨提示等處理方法。
3.實質(zhì)至于形式原則
這一原則要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的標(biāo)準(zhǔn)。
實質(zhì)重于形式原則可以理解為,在特定的條件下,當(dāng)法律的常規(guī)形式不能準(zhǔn)確表達交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)時,會計上應(yīng)以經(jīng)濟實質(zhì)為重,使其在限定的范圍內(nèi)超越法律常規(guī)形式組織核算。
會計核算中,存在著某些外在法律形式并不能與其經(jīng)濟實質(zhì)保持完全一致的業(yè)務(wù)或事項。例如,融資租入的固定資產(chǎn),在租期內(nèi),從法律形式上講,該項固定資產(chǎn)的所有權(quán)并末轉(zhuǎn)移給承租方。但是,從經(jīng)濟實質(zhì)上講,融資租人屆于資本性租賃,中途不得解約,期滿承租方可以優(yōu)先留購該項資產(chǎn).因而業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,與該項固定資產(chǎn)相關(guān)的收益和風(fēng)險就隨之轉(zhuǎn)移給承祖方,承租方實際上已能行使對該項固定資產(chǎn)的控制,因此,承租方應(yīng)該格其視同自打的固定資產(chǎn),一并計提折舊和大修理費用。由此可以看出,會計核算中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)要進行專業(yè)分析和判斷,而不能僅僅停留和局限在法律形式上。
貫徹實質(zhì)重于形式原則,體現(xiàn)了對經(jīng)濟實質(zhì)的尊重,能夠保證會計核算信息與客觀經(jīng)濟事實的內(nèi)在一致。
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關(guān)鍵詞:信息化;會計核算;方法
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個角落。因此,會計核算的信息化要求的呼聲越來越高,實行會計核算的信息化已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下,傳統(tǒng)會計核算必須進行改革以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,從而要根據(jù)信息化的要求進行會計核算方法的選擇。
一、信息化對會計核算的促進作用
1.信息化豐富了傳統(tǒng)會計核算模式
信息化豐富了傳統(tǒng)的會計核算模式,主要表現(xiàn)在:第一,以傳統(tǒng)會計核算基本原理為指導(dǎo),以會計科目為核算內(nèi)容,核算會計賬簿和會計報表能會計信息;第二,在保留傳統(tǒng)會計核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,在總賬核算、明細核算和會計報表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例,傳統(tǒng)會計核算模式只能采用一種會計核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式,并可同時使用。
2.信息化豐富了會計核算的內(nèi)容
在信息化視角下,會計核算的內(nèi)容隨會計科目設(shè)置程度和關(guān)聯(lián)程度相關(guān),一般而言,會計科目設(shè)置的具體表現(xiàn)是科目編碼,當(dāng)前,我國的科目編碼一般在四級以上,級數(shù)越多,核算的內(nèi)容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統(tǒng)會計報表的一維、二維結(jié)構(gòu)升級為多維核算的結(jié)構(gòu),并采用棋盤式報表體系通過計算機完成高速的復(fù)雜報表的填制,促進了報表指標(biāo)的全面化、深度化。
3.信息化豐富了會計核算的范圍
會計核算的范圍一般包括核算尺度標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍,表現(xiàn)在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標(biāo)準(zhǔn),還包括其它數(shù)據(jù)庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數(shù)據(jù)表,應(yīng)用這些來進行相應(yīng)的會計核算[2]。以大型跨國公司為例,其會計核算可設(shè)置多套賬薄,根據(jù)不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要。此外,信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運動的來龍去脈的問題。
4.信息化促進了會計核算的靈活性
會計核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進行隨機核算。信息化視角下的會計核算促進了會計核算的靈活性,主要是因為傳統(tǒng)會計核算模式只能進行實時核算,不能進行隨機核算,靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機核算的雙核算模式,可以滿足經(jīng)濟管理隨機性需求,從而大大促進了會計核算的靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
會計核算工作中,不同的業(yè)務(wù)種類會有不同的會計核算方法,相同的業(yè)務(wù)種類也會有不同的會計核算方法,這些核算方法各有優(yōu)勢和不足。傳統(tǒng)會計核算中,會計核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大,核算內(nèi)容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內(nèi)容的成本。因此,在進行會計核算的過程中,會計核算工作人員就要根據(jù)個人經(jīng)驗選擇既能滿足會計核算要求,又相對簡便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下,會計核算過程通過計算機自動完成,因此,可以忽略成本效益,同時,開放的、動態(tài)變化的信息要求規(guī)范會計信息,間接促進了會計核算方法的規(guī)范化。綜上,信息化視角下的會計核算方法的選擇應(yīng)遵循的原則主要有如下四個方面[3]:
1.核算方法的規(guī)范原則
信息化視角下的會計核算,其會計信息具有開放、智能、實時特征,因此,與之相對應(yīng)的核算方法也要遵循規(guī)范原則,核算方法的規(guī)范原則有利于實現(xiàn)會計信息真正的可比,不斷提高會計核算的工作質(zhì)量,實現(xiàn)單位會計信息與不同管理單位和業(yè)務(wù)單位的實時處理,提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力;有利于加速會計核算相關(guān)軟件與系統(tǒng)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及其應(yīng)用;有利于保證會計核算的客觀真實性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實現(xiàn)了會計信息的真實性和可比性。
2.核算方法的準(zhǔn)確原則
信息化視角下的會計核算,核算的準(zhǔn)確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù),只有在核算方法準(zhǔn)確性的前提下進行的會計核算才能保證會計信息的科學(xué)性與合理性。信息化視角下的會計核算,其核算過程通過計算機自動完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時不必糾結(jié)在精確的結(jié)果和復(fù)雜的過程,而僅考慮結(jié)果的精確性。
3.核算方法的及時原則
實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則
會計技術(shù)的不斷進步、會計核算方法的不斷發(fā)展,會計人員不斷開拓核算方法并應(yīng)用在會計核算之中,因此,會計核算方法也要具備一定的開拓性,與時俱進,提高核算的質(zhì)量和效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價
信息化視角下,在進行存貨計價時,選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本分配
通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類別或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結(jié)果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算
傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎(chǔ)為會計信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。
4.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進行會計核算
不同的記賬憑證分類方法,會產(chǎn)生不同的會計核算程序,不同類型的記賬憑證,會產(chǎn)生不同的會計核算內(nèi)容。通常,企業(yè)會根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中,大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型,小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算,要求記賬憑證的種類越來越細,不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門或項目的經(jīng)營成果,更加深入地把握企業(yè)的運營規(guī)律,因此,選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法,科學(xué)地選擇會計記賬憑證類型,有利于進行憑證的匯總和記賬,有利于提高計算機的自動處理能力和工作效率,有利于保證會計核算的工作質(zhì)量,因此,信息化視角下的會計核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。
四、結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息化成為時展的主旋律,在信息化視角下的會計核算已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進作用,信息化視角下會計核算方法選擇的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、開拓原則,在此基礎(chǔ)上,提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。
參考文獻:
[1]張衛(wèi)娟.會計信息化環(huán)境下會計核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
[2]謝立新.論會計核算的信息化[J].財會研究,2008(27):195-196.