前言:我們精心挑選了數篇優質數字化時代的利與弊文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
科學技術的發展,人類進入了互聯網的時代,人類的溝通和交流由傳統書信的傳遞到現代互聯網的數字化得信息傳遞,這一革命性的舉措為人類帶來巨大的改變,數字化時代也為檔案計算機的管理方面提供了一定的便利性,在提供便利的同時也帶來了一些問題。筆者通過這幾年的工作實踐,對于數字化時代的檔案計算機的管理進行了相關研究,希望這些研究能夠為未來人們對于在數字化得時代下計算機管理方面提供一定的參考和借鑒。
【關鍵詞】
數字化時代;計算機管理;檔案管理
在數字化的時代下,人們的信息的處理和傳輸的方式發生了巨大的改變,人們的生活方式也發生了巨大的改變,與此同時檔案計算機的管理也發生了巨大的變化,數字化在檔案計算機的管理方面改變了以往的檔案計算機的管理的方式,為檔案計算機的管理提供了很多的便利。同時也改變了單位辦公的主要的方式,現在多是實行了無紙化的辦公模式,計算機辦公可以讓傳統的檔案的工作人員從傳統的繁瑣的工作中解脫出來,提供了很大的便利性,同時又節省了很多的人力、物力、財力等。筆者接下來為數字化時代下檔案計算機的管理進行主要的分析。
1數字化檔案計算機管理帶來的改變
互聯網時代的到來,使得計算機行業得到了快速地發展,計算機已經成為各行各業中不可或缺的一部分。其中數字化檔案管理,是將檔案以電子文檔的方式進行歸檔,這種歸檔的方式便于對檔案的查找保存時間長,同時能夠使信息快速地傳遞,又能快速地實現資源的共享,相較于傳統的紙質的檔案管理具有很多的優越性。數字化時代下的檔案計算機的管理與傳統的通過手寫的歸檔的方式具有很大的不同之處,主要體現在檔案計算機管理可以做到對于文件級別的管理,其中具體的操作的流程有:檔案部門對檔案文件進行歸納整理之后,會根據一定的文件的編號和相應的文件的整理的標準,對文件進行唯一的命名,然后根據文件的特殊性和保密性進行相關的文件的保密的處理,也可以進行相應的標引。在平時如果需要對相關的文件進行查閱時,可以電子檔案的系統的輸入關鍵詞的方式進行相關檔案的調閱,這種調閱的方式相比于傳統的紙質版的方式更加方便、快捷同時又節省了人力和時間。檔案計算機管理的對象發生了很大的改變,由傳統的半自動化轉變成全自動化。檔案計算機管理的對象主要是電子檔案全文,其中店址檔案全文可以從網上下載或者在計算機的數據庫中進行關鍵詞的查找。其中檔案的數據庫包括全文數據庫、多媒體數據庫等,其中全文數據庫是一個比較大的文件其中包含很多的文檔,這些文檔沒有具體的大小的限制,可長可短,其中也可以包括聲音、視頻文件。全文數據庫中包含聲音、視頻等文件時就是多媒體數據庫。其中檔案數據庫會面對很多的對象,其中只是用來存儲文件的數據庫是關系型的數據庫,對于數據的處理要用另外的程序進行。
2數字檔案計算機管理的未來的發展
數字化需要一定的網絡來實現,其中在數字化網絡的環境下,計算機將要實現網絡化的管理。數字檔案網絡的計算機的管理對于網絡具有很強的依賴性,同時也依賴于一定的辦公的軟件。在檔案的二次信息的管理時,一般都是采用專門的針對處理檔案計算機的軟件來進行處理,這種軟件一般都是單機版的,同時功能簡單、易于維護和操作。由于網絡的出現,網絡運行環境下的辦公自動化有了很大的發展,這種網絡自動化改變了以前的單一的檔案處理的模式。可以將文件從形成到歸檔到系統的管理的整個過程都涵蓋在其中,但是這種辦公自動化得文檔的管理比以前的計算機的檔案管理系統要復雜。在未來檔案計算機管理會實現文檔管理的一體化,在網絡的環境下,文件中生成到歸檔都可以在網絡上進行,文件在生成文檔之后的電子檔案,這種電子檔案具有一定的復雜性,對于這種特性需要對其進行相應的系統維護和整理,以確保電子檔案在保存的過程中的安全性,電子檔案能在長時間處在可讀性的狀態中。其中在對電子檔案的維護中的管理的工作可以在計算機的軟件的平臺上,查找電子檔案的位置和信息,但是查找的前提下要保證網絡環境的安全性和網絡載體的安全性等問題,進行定期檢查,檢測,同時定期進行轉存和對電子檔案的維護的工作。電子檔案的保存的過程需要依靠一定的計算機的硬件,而且不同的電子檔案的保存會出現不同的計算機的硬件系統,會產生對于電子檔案的可讀性的問題,因此可以將不同的文件轉化成標準的格式進行保存。
參考文獻
[1]范英.淺談運用計算機在數字化檔案管理中的利與弊及其對策[J].科技與企業,2014(15):64.
一、服務教育改革:教育理論刊物的責任之一
2010年7月29日,《 教育規劃綱要 》正式。與會代表一致認為教育理論刊物必須勇于承擔使命,擔當責任,充分發揮教育理論刊物對教育改革的引領作用,促進教育改革的深入健康發展,進而提升教育理論刊物的社會影響度。
教育理論刊物分會理事長、遼寧師范大學教育科學學院院長、《 教育科學 》雜志主編傅維利教授在主題發言中指出,改革將成為中國未來十年教育的主題。這就意味著教育科學研究將會被提升到前所未有的高度和地位上。教育改革涉及數量、結構和質量三個維度的變化。從當下中國教育現狀來看,“增數量”的目標達成是順暢的,但“調結構”、“提質量”將會面臨巨大的挑戰。面對這些挑戰,一方面,需要寄希望于國家要繼續加大對教育的投入,特別是提高公用教育經費所占市、省和中央財政的比例。另一方面,也是更重要的方面,需要運用“改革”的思維方式,從根本上解決我國教育存在的現實問題以及在教育改革過程中產生的新問題。“改革”雖然已經成為中國教育運行發展的主題,是實現“結構調整”和“質量提高”的唯一出路,但是改革不是盲目的試驗甚至“亂沖亂撞”,改革的成功必須建立在嚴謹的教育科學研究的基礎上。以往教育發展的歷程告訴我們,沒有教育科學研究為基礎的改革,其成功概率是很低的,而給教育發展帶來的損傷概率卻很高。因此,作為教育研究成果發表主陣地的教育理論刊物必須牢牢抓住這一歷史機遇,勇于承擔使命、擔當責任,積極引領教育科學研究方向,主動引導作者關注重大教育改革問題,促成和推動相關研究,并及時研究成果,為建設教育強國與人力資源強國做出貢獻。
與會代表還就今后一段時間內教育科學研究熱點問題各抒己見。概括起來主要有:學前教育普及問題;義務教育均衡發展問題、減輕中小學生負擔問題;普通高中多樣化發展問題;高等教育質量提升問題、債務負擔問題;職業教育強化問題;素質教育改革問題;終身教育體系建設問題;創新人才培養問題;考試招生制度尤其是高考改革問題;現代學校制度建立問題;深化辦學體制改革問題;教師隊伍建設問題;教育投入保障機制問題等。分會倡議,教育理論刊物應當積極主動地發揮自身優勢,通過設立專欄、編輯專刊等形式,為推動中國教育事業科學健康發展承擔起使命,擔當起責任。
二、應對數字出版:教育理論刊物的責任之二
十余年來,數字出版迅猛發展,迅速完成了由小到大、由弱到強的高速擴張。當下,以數字出版為基礎的各種學術期刊網以其特有的優勢逐漸發展成為強勢媒體,不僅直接影響了傳統紙質教育理論期刊的發行,而且逐漸危及教育理論刊物的生存與發展。與會代表針對如下問題展開了充分討論。
問題之一:是機遇還是挑戰?
有的代表認為,數字化時代的到來是時代的必然,數字出版是大勢所趨,網絡閱讀已經深入人心。伴隨著科學技術的迅猛發展,網絡技術的日益成熟,數字出版已成必然。從這個視角分析,數字出版是教育理論刊物發展的機遇。同時,伴隨著數字出版這一“朝陽產品”逐漸走向強勢,來自數字出版的挑戰愈益彰顯。其表現有:一是要求編輯部與其簽訂獨家入網協議,即只能加入我的期刊網,不能再加入其他期刊網。二是要求編輯部加入數字化優先出版系統,即在紙質版刊物尚未印刷出來前,就已經在期刊網上率先出版了。因此,教育理論刊物必須迎接這一挑戰。
問題之二:數字出版的利與弊?
與會代表就數字出版的利與弊展開了充分討論。有的代表認為,數字出版之所以迅猛發展,是因為其固有的長處,檢索便捷、瀏覽簡單、瞬間下載、庫容龐大、資料豐富、省時省力。加之,有的學術期刊網為了吸引更多的期刊加盟,采取了整體產品策略,不斷擴大延伸服務的范圍。一是為查尋影響因子、下載量、轉引率等提供便利。二是通過免費提供編輯部采編系統、學術論文不端檢測系統等,部分滿足了編輯部的需要。其弊在于:一是數字出版尤其是學術期刊網只是搭建了一個平臺,沒有自己的作者隊伍,只能依靠各刊物提供資源。沒有各家刊物提供源頭活水,期刊網就成了死水一潭。在某種程度上可以說,期刊網有點“不勞而獲”。二是上網下載費用相對高昂,沒有實現免費化。目前,每頁下載費用從幾角錢至1元錢不等,下載10頁左右,就等同于買一本刊物的價錢。
問題之三:是消極適應還是積極應對?
與會代表就如何應對數字出版的挑戰各抒己見。絕大多數代表贊成積極應對。概括起來其應對策略有:
一是增強法律意識。一方面,積極學習《 中華人民共和國著作權法 》《 國家知識產權戰略綱要 》等重要文件。另一方面,聘請期刊法律顧問,加強知識產權保護意識,完善刊物的守護職責。
二是教育理論刊物,一方面,可以在出版發行紙質版的同時,重視出版發行電子版,并以低廉的價格搶占市場。另一方面,可以以分會為平臺,聯合建立教育學術論文數據庫、期刊網,利用行業優勢及各期刊編輯人員良好的專業素養,建立更有利于教育理論研究人員瀏覽、檢索和發表的數字平臺。
三是聯合起來保護知識產權。有的代表指出,在當前的形勢下,教育理論刊物只有聯合起來,才能使雙方處于平等的對話位置。學術期刊網之所以可以在短時間內形成強大的數據庫,就在于其采取各個擊破策略,在學術期刊沒有意識到知識產權保護的前提下,簽署了合作協議。如今,任何一個刊物都不可能以不合作來爭取自己的話語權。教育理論刊物必須借助分會這一平臺,形成合作聯盟,才有可能在分成方式、合作方式上與學術期刊網展開談判,爭取刊物應有的權益。
四是強化作者的知識產權保護意識。有的代表認為,學術期刊網的發展雖然方便了作者,但同時也直接侵害了作者的知識產權。例如,目前已經有作者對每頁幾角錢至1元錢的下載費用提出質疑。教育理論刊物必須充分利用與讀者緊密聯系這一優勢,與作者聯合起來,才能使自己的話語擁有真正的力量。有的代表還詳細介紹了我國臺灣地區教育理論刊物要求作者簽署“作者授權書”的做法。
此外,與會代表還就各自的辦刊思想、發行策略、經營策略、如何打擊“山寨版”等進行了交流。
一、服務教育改革:教育理論刊物的責任之一
2010年7月29日,《教育規劃綱要》正式。與會代表一致認為教育理論刊物必須勇于承擔使命,擔當責任,充分發揮教育理論刊物對教育改革的引領作用,促進教育改革的深入健康發展,進而提升教育理論刊物的社會影響度。
教育理論刊物分會理事長、遼寧師范大學教育科學學院院長、《教育科學》雜志主編傅維利教授在主題發言中指出,改革將成為中國未來十年教育的主題。這就意味著教育科學研究將會被提升到前所未有的高度和地位上。教育改革涉及到數量、結構和質量三個維度的變化。從當下中國教育現狀來看,“增數量”的目標達成是順暢的,但“調結構”、“提質量”將會面臨巨大的挑戰。面對這些挑戰,一方面,需要寄希望于國家要繼續加大對教育的投入,特別是提高公用教育經費所占市、省和中央財政的比例。另一方面,也是更重要的方面,需要運用“改革”的思維方式,從根本上解決我國教育存在的現實問題以及在教育改革過程中產生的新問題。“改革”雖然已經成為中國教育運行發展的主題,是實現“結構調整”和“質量提高”的惟一出路,但是改革不是盲目的試驗甚至“亂沖亂撞”,改革的成功必須建立在嚴謹的教育科學研究的基礎上。以往教育發展的歷程告訴我們,沒有教育科學研究為基礎的改革,其成功概率是很低的,而給教育發展帶來的損傷概率卻很高。因此,作為教育研究成果發表主陣地的教育理論刊物必須牢牢抓住這一歷史機遇期,勇于承擔使命、擔當責任,積極引領教育科學研究方向,主動引導作者關注重大教育改革問題,促成和推動相關研究,并及時研究成果,為建設教育強國與人力資源強國做出貢獻。
與會代表還就今后一段時間內教育科學研究熱點問題各抒己見。概括起來主要有:學前教育普及問題;義務教育均衡發展問題、減輕中小學生負擔問題;普通高中多樣化發展問題;高等教育質量提升問題、債務負擔問題;職業教育強化問題;素質教育改革問題;終身教育體系建設問題;創新人才培養問題;考試招生制度尤其是高考改革問題;現代學校制度建立問題;深化辦學體制改革問題;教師隊伍建設問題;教育投入保障機制問題等。分會倡議,教育理論刊物應當積極主動地發揮自身優勢,通過設立專欄、編輯專刊等形式,為推動中國教育事業科學健康發展承擔起使命,擔當起責任。
二、應對數字出版:教育理論刊物的責任之二
十余年來,數字出版迅猛發展,迅速完成了由小到大、由弱到強的高速擴張。當下,各種學術期刊網以其特有的優勢逐漸發展成為強勢媒體,不僅直接影響了傳統紙質教育理論期刊的發行,而且逐漸危及教育理論刊物的生存與發展。與會代表針對如下問題展開了充分討論:
問題之一:是機遇還是挑戰?
有的代表認為,數字化時代的到來是時代的必然,數字出版是大勢所趨,網絡閱讀已經深入人心。伴隨著科學技術的迅猛發展,網絡技術的日益成熟,數字出版已經成為必然。從這個視角分析,數字出版是教育理論刊物發展的機遇。同時,伴隨著數字出版這一“朝陽產品”逐漸走向強勢,來自數字出版的挑戰愈益彰顯。其表現有:一是要求編輯部與其簽訂獨家入網協議:即只能加入我的期刊網,不能再加入其它期刊網。二是要求編輯部加入數字化優先出版系統:即在紙質版刊物尚未印刷出來前,就已經在期刊網上率先出版了。因此,教育理論刊物必須迎接這一挑戰。
問題之二:數字出版的利與弊?
與會代表就數字出版的利與弊展開了充分討論。有的代表認為,數字出版之所以迅猛發展,是因為其固有的長處:檢索便捷、瀏覽方便、瞬間下載、庫容龐大、資料豐富、省時省力。加之,有的學術期刊網為了吸引更多的期刊加盟,采取了整體產品策略,不斷擴大延伸服務的范圍。一是為查尋影響因子、下載量、轉引率等提供便利。二是通過免費提供編輯部采編系統、學術論文不端檢測系統等,部分滿足了編輯部的需要。其弊在于:一是數字出版尤其是學術期刊網只是搭建了一個平臺,沒有自己的作者隊伍,只能依靠各刊物提供資源。沒有各家刊物提供源頭活水,期刊網就成了死水一灘。在某種程度上可以說,期刊網有點“不勞而獲”。二是上網下載費用相對高昂,沒有實現免費化。目前,每頁下載費用從幾角錢至1元錢不等,下載10頁左右,就等同于買一本刊物的價錢。
問題之三:是消極適應還是積極應對?
與會代表就如何應對數字出版的挑戰各抒己見。絕大多數代表贊成積極應對。概括起來其應對策略有:一是增強法律意識。一方面,積極學習《中華人民共和國著作權法》、《國家知識產權戰略綱要》等重要文件。另一方面,聘請期刊法律顧問,加強知識產權保護意識,完善刊物的守護職責。
二是教育理論刊物一方面可以在出版發行紙質版的同時,重視出版發行電子版,并以低廉的價格搶占市場。另一方面,可以以分會為平臺,聯合建立教育學術論文數據庫、期刊網,利用行業優勢及各期刊編輯人員良好的專業素養,建立更有利于教育理論研究人員瀏覽、檢索和發表的數字平臺。
三是聯合起來保護知識產權。有的代表指出,在當前的形勢下,教育理論刊物只有聯合起來,才能使雙方處于平等的對話位置。學術期刊網之所以可以在短時間內形成強大的數據庫,就在于其采取各個擊破策略,在學術期刊沒有意識到知識產權保護的前提下,簽署了合作協議。如今,任何一個刊物都不可能以不合作來爭取自己的話語權。教育理論刊物必須借助分會這一平臺,形成合作聯盟,才有可能在分成方式、合作方式上與學術期刊網展開談判,爭取刊物應有的權益。
四是強化作者的知識產權保護意識。有的代表認為,學術期刊網的發展雖然方便了作者,但同時也直接侵害了作者的知識產權。例如,目前已經有作者對每頁幾角至1元的下載費用提出質疑。教育理論刊物必須充分利用與讀者緊密聯系這一優勢,與作者聯合起來,才能使自己的話語擁有真正的力量。有的代表還詳細介紹了我國臺灣地區教育理論刊物要求作者簽署“作者授權書”的做法。