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對于以上內(nèi)容,應(yīng)如何安排調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和文字的表述方法,是撰寫專項(xiàng)審計報告的寫作技巧問題。所謂結(jié)構(gòu),就是報告的內(nèi)容如何分段而構(gòu)成一個整體的問題。具體包括如何開頭、如何結(jié)尾,如何羅列調(diào)查出的問題,審計的評價、原因分析、意見和建議如何體現(xiàn)等。結(jié)構(gòu)安排得當(dāng),能使審計調(diào)查報告條理清楚。否則,就達(dá)不到預(yù)定的目的。結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專項(xiàng)審計調(diào)查報告一般可作如下安排:
第一部分:主要敘述審計調(diào)查的概況。在寫明審計調(diào)查報告的標(biāo)題、日期、受文機(jī)關(guān)后,就要闡明審計調(diào)查概況。寫明根據(jù)什么可簡單的交代調(diào)查的緣由、內(nèi)容、目的等。
第二部分:主要寫審計調(diào)查過程和結(jié)果。它是審計調(diào)查報告的主要內(nèi)容。寫好這部分,是審計調(diào)查報告是否有說服力的關(guān)鍵所在。
基本情況主要說明與調(diào)查目標(biāo)有關(guān)的被調(diào)查事項(xiàng)背景信息,總體評價主要是針對調(diào)查結(jié)果發(fā)表評價意見。評價要針對被調(diào)查單位財經(jīng)工作和存在的問題,依據(jù)調(diào)查結(jié)論,進(jìn)行評價,做到把握總體、客觀適當(dāng),充分體現(xiàn)整體性和宏觀性。為防止審計風(fēng)險,盡量不要作出絕對肯定或絕對否定的評價。
最高審計機(jī)關(guān)國際組織(INTOSAI)第15屆大會的代表們認(rèn)為,環(huán)境方面的專業(yè)技術(shù)必須在政府環(huán)境績效審計中得到有效運(yùn)用,這些技術(shù)的獲取途徑包括邀請專家開展培訓(xùn)、招收新的專家進(jìn)入最高審計機(jī)關(guān)或利用別國最高審計機(jī)關(guān)職員的專業(yè)知識進(jìn)行聯(lián)合審計等,代表們一致認(rèn)為完善環(huán)境審計技術(shù)的重要途徑之一就是最高審計機(jī)關(guān)之間相互交換有關(guān)技術(shù)評價標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境審計技術(shù)培訓(xùn)等方面的資料。此外,代表們認(rèn)為環(huán)境技術(shù)委員會應(yīng)當(dāng)考慮向最高審計機(jī)關(guān)國際織織成員推薦幾種可行的審計方法(楊麗,2010)。OfficeOfInspectorGeneral(1997)指出,項(xiàng)目分級評估工具(PART)已經(jīng)成為美國環(huán)保局(EPA)對環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行績效評估的最重要工具之一。PART提倡將定性問題定量化分析,通過設(shè)計問卷的形式對項(xiàng)目的績效和管理進(jìn)行評價,傳統(tǒng)的PART包括項(xiàng)目目標(biāo)、戰(zhàn)略性規(guī)劃、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目效果四個部分。另外,MillarA(2001)指出,邏輯框架法(LFA)作為項(xiàng)目的評估工具已經(jīng)有幾十年的歷史,這種由美國國際發(fā)展署在1970年提出的項(xiàng)目開發(fā)工具,直到現(xiàn)在都被廣泛的運(yùn)用在項(xiàng)目考核評估中。EnvironmentalPr-otectionAgency(2008)在一份結(jié)果公告中提到,OfficeOfInsp-ectorGeneral在2003年對EPA的績效考評中,應(yīng)用了平衡計分卡法(BS)。依照BS法的框架,對環(huán)境類公共支出項(xiàng)目的績效評估從績效目標(biāo)影響因素、為完成重大任務(wù)而增加的財務(wù)負(fù)擔(dān)、內(nèi)部管理和運(yùn)作等4個方面進(jìn)行。楊玉楠等(2011)研究指出,費(fèi)用效益分析法是目前美國應(yīng)用最為廣泛的環(huán)境類項(xiàng)目評估手段。
2國內(nèi)研究現(xiàn)狀
2.1環(huán)保專項(xiàng)資金績效審計評價視角
何芹(2009)針對目前環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金績效審計評價中的主流兩大類指標(biāo),即經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)提出質(zhì)疑,認(rèn)為兩者的獨(dú)立運(yùn)用都存在一定的缺陷,并建議采用生態(tài)效率的概念來衡量真實(shí)的績效。袁廣達(dá)(2007)建議以貨幣方式作為計量單位,從生態(tài)環(huán)境變化影響的視角,考察資源耗費(fèi)、環(huán)保成本等方面評價績效。并且參考《循環(huán)經(jīng)濟(jì)城市評價指標(biāo)體系》,從環(huán)境保護(hù)資金投入使用效益、環(huán)境保護(hù)能力建設(shè)、環(huán)境保護(hù)管理的監(jiān)督以及社會效益綜合評價等維度評價環(huán)境保護(hù)的效益。黃溶冰等(2012)從真實(shí)性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性和回應(yīng)性6個維度來定義績效,并且對每個維度的特征進(jìn)行了分析。賈卉(2013)建議可以運(yùn)用共性指標(biāo)與個性指標(biāo),從項(xiàng)目決策、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目績效三個方面對環(huán)境保護(hù)財政資金績效進(jìn)行評價。
2.2環(huán)保專項(xiàng)資金績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)
劉曄、竇國棟(2007)以山西省污染防治資金為例,強(qiáng)調(diào)制定了農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保資金與項(xiàng)目的效益審計標(biāo)準(zhǔn)的重要性,建議將標(biāo)準(zhǔn)劃分為定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)。其中,定性標(biāo)準(zhǔn)主要包括人大批準(zhǔn)的部門預(yù)算、健全的法規(guī)和管理制度、是否有利于發(fā)展的根本標(biāo)準(zhǔn)以及審計人員的經(jīng)驗(yàn)判斷等;定量標(biāo)準(zhǔn)主要包括計劃概算指標(biāo)、部門或行業(yè)績效指標(biāo)以及其他相關(guān)指標(biāo)等。何芹(2009)指出,評價標(biāo)準(zhǔn)是判斷和衡量環(huán)境審計對象真實(shí)合法、環(huán)保公平以及經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的尺度,它主要包括與環(huán)境保護(hù)相關(guān)的法律法規(guī)、國家頒布的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、績效指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)等。劉長翠等(2007)通過調(diào)查問卷的形式對環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金績效評價的情況進(jìn)行了調(diào)查分析,問卷結(jié)果顯示,69.39%的被調(diào)查者參照其他行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價的標(biāo)準(zhǔn),18.37%的被調(diào)查者將監(jiān)管人員的主觀判斷作為績效評價的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3環(huán)保專項(xiàng)資金績效審計評價方法
劉曄、竇國棟(2007)以農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保效益審計為例,認(rèn)為效益審計分析評價的內(nèi)容復(fù)雜多樣,應(yīng)該采用一套有效的技術(shù)方法全面、深入的進(jìn)行審計評價,例如價值分析法、因素分析法和對比分析法。程亮等(2012)在其構(gòu)建的中央環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金項(xiàng)目評估模型中建議,對項(xiàng)目效果層次的評估可選用系統(tǒng)分析、專家評議、文獻(xiàn)調(diào)查法、橫向?qū)Ρ确ā①M(fèi)用效果法等;對項(xiàng)目影響層次的評估可以選用規(guī)制對比法、有無對比法、先后對比法、橫向?qū)Ρ确ㄒ约跋到y(tǒng)分析和專家評議等方法。楊玉楠等(2010)認(rèn)為績效的評估適宜采用對比分析的方法,評價中央環(huán)保專項(xiàng)資金項(xiàng)目的實(shí)施是否滿足保障環(huán)境保護(hù)規(guī)劃可持續(xù)運(yùn)行的需求。袁廣達(dá)(2007)認(rèn)為環(huán)境效益評價中,可以運(yùn)用“因素量化法”把一些與環(huán)保資金相關(guān)的非計量因素進(jìn)行量化,并且按照其影響和重要程度進(jìn)行排列,進(jìn)而運(yùn)用“對比分析法”與有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以便得到定性與定量相結(jié)合的綜合評價結(jié)論。王爽(2012)建議環(huán)保財政資金績效審計評價可以選用沃爾評分法、模糊數(shù)學(xué)分法、綜合指數(shù)法、因素分析法以及方案比較法等,并且舉例說明了沃爾評分法和因素分析法的具體應(yīng)用。
2.4環(huán)保專項(xiàng)資金績效審計評價模型
房巧玲等(2000)運(yùn)用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)構(gòu)建環(huán)保項(xiàng)目財政支出評價模型。模型涵蓋了作為一個系統(tǒng)的財政資金運(yùn)作的全過程,績效的評價作為行之有效的系統(tǒng)反饋回路,由三級指標(biāo)構(gòu)成,一級指標(biāo)分別為關(guān)注環(huán)境保護(hù)支出系統(tǒng)運(yùn)作轉(zhuǎn)換過程的指標(biāo)———合規(guī)性、環(huán)境保護(hù)支出系統(tǒng)輸出的指標(biāo)———環(huán)保的效果和資金的使用效率。萬寅婧(2012)以江蘇省節(jié)能減排(重點(diǎn)污染排放治理)專項(xiàng)引導(dǎo)資金為例,基于邏輯框架法構(gòu)建了包括從投入、管理、產(chǎn)出和效益三個方面在內(nèi)的環(huán)保專項(xiàng)資金績效評價模型,并且對應(yīng)模型的三個方面構(gòu)建了有三個級別構(gòu)成的評價指標(biāo)體系。程亮等(2013)運(yùn)用邏輯框架法從投入、產(chǎn)出、效果和影響四個方面構(gòu)建了包括評估內(nèi)容、評估指標(biāo)、評估信息來源、評估方法在內(nèi)的中央環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金項(xiàng)目評估模型。孫童等(2007)分析評價了河北省省級環(huán)保專項(xiàng)資金績效評價辦法,該辦法堅持從質(zhì)和量兩個方面對環(huán)保專項(xiàng)資金的項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和功能情況、資金保障情況、經(jīng)濟(jì)社會效益情況以及實(shí)施管理情況建立分層次的評價指標(biāo)體系,取得了一定的效果。張芳麗(2007)認(rèn)為環(huán)保專項(xiàng)資金使用效益不僅包括經(jīng)濟(jì)效益,還要考慮社會效益和環(huán)境效益,在此基礎(chǔ)上,從經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益三個方面設(shè)計了相對系統(tǒng)的、涉及資金使用過程的績效審計評價指標(biāo)體系。袁廣達(dá)(2007)借鑒《循環(huán)經(jīng)濟(jì)城市評價指標(biāo)體系》,從環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目資金投入的使用效益、環(huán)境保護(hù)的能力建設(shè)、環(huán)境保護(hù)管理的監(jiān)督以及社會效益綜合評議等四個方面構(gòu)建評價指標(biāo)體系。李強(qiáng)(2012)將模糊綜合評判法運(yùn)用到環(huán)保專項(xiàng)資金績效審計評價中,首先使用德爾菲法、文獻(xiàn)調(diào)研法以及層次分析法構(gòu)建一套由一級指標(biāo)、二級指標(biāo)和主要觀測點(diǎn)組成的綜合評價指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法確定各級指標(biāo)的權(quán)重,基于此構(gòu)建基于模糊綜合評判法的綜合評價體系。
3結(jié)語
(一)財政科技專項(xiàng)資金立項(xiàng)的決策績效審計
首先,看專項(xiàng)資金是否進(jìn)行了正常的研究,以及使用的決策是否恰當(dāng),立項(xiàng)是否具備科學(xué)性,背景是否真實(shí)等;其次,要看使用的決策上有沒有虛假立項(xiàng),重復(fù)申報的錯誤;最后,查察項(xiàng)目的預(yù)算情況,看是否存在不合理的情況,有沒有遵循節(jié)約的原則,實(shí)際的決算中是否超出預(yù)算等問題。
(二)財政科技專項(xiàng)資金的管理績效審計
要看財政科技專項(xiàng)資金在分配上是否影響了資金的效益發(fā)揮。在資金安排問題上,項(xiàng)目設(shè)置是否很多并且存在交叉重復(fù)的現(xiàn)象,資金在投資上有沒有零零星星、沒有形成強(qiáng)大的合力的問題。
(三)科技專項(xiàng)資金的使用情況
審計專項(xiàng)資金的使用情況決定著資金的使用效率,因此對于使用情況的審計是極其關(guān)鍵的。主要審計的內(nèi)容是,是否按照預(yù)算對于資金進(jìn)行了使用,是否有某些人利用職務(wù)之便對專項(xiàng)資金進(jìn)行了克扣、挪用等情況;檢查資金使用的過程是否存在隨意擴(kuò)大項(xiàng)目的現(xiàn)象;更重要的是對于每個項(xiàng)目的質(zhì)量以及結(jié)果進(jìn)行最終的審查,并且對于一些個項(xiàng)目最終的效益進(jìn)行評價,提出改進(jìn)的建議。
二、通過審計發(fā)現(xiàn)財政科技專項(xiàng)資金目前使用中存在的問題
(一)重大科技專項(xiàng)資金的預(yù)算基礎(chǔ)組織工作不到位
預(yù)算的功能是通過事前有預(yù)測性的對未來有相對清晰地認(rèn)識,并且借此發(fā)揮控制作用,將錢“用在刀刃上”以避免不必要的支出,但是廣東省的財政科技資金預(yù)算卻不到位,專項(xiàng)資金分配不符合程序,沒有在主要的項(xiàng)目上投入大量的資金,造成資金分配不均衡,在重大科技專項(xiàng)上沒有足夠的科研經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致項(xiàng)目最后的流產(chǎn),影響了科研的發(fā)展。
(二)在專項(xiàng)資金的管理過程中控制意識淡薄
財務(wù)人員在專項(xiàng)資金的管理中只是承擔(dān)了部分基礎(chǔ)簡單的服務(wù)性工作。對于專項(xiàng)資金的概念模糊不清,沒有了解專項(xiàng)資金的收支應(yīng)當(dāng)與經(jīng)常性的收支區(qū)別開來進(jìn)行核算。導(dǎo)致專項(xiàng)資金的支出沒有按照規(guī)定專款專用,餐費(fèi)以及差旅費(fèi)的支出過大,沒有對于科技專項(xiàng)資金的使用建立獨(dú)立的賬單,最終導(dǎo)致專項(xiàng)資金轉(zhuǎn)化率很低。
(三)財政部門對于專項(xiàng)資金缺乏監(jiān)管力度,進(jìn)而導(dǎo)致科研創(chuàng)新太少,個別的資金被挪用現(xiàn)象嚴(yán)重,有的甚至直接購買他人的科研成果。
三、加強(qiáng)財政科技專項(xiàng)資金管理的對策與建議
為了加強(qiáng)財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,切實(shí)加強(qiáng)對于專項(xiàng)資金的使用和管理,應(yīng)該從下面幾個方面進(jìn)行規(guī)范化。
(一)強(qiáng)化部門預(yù)算管理
對預(yù)算編制方式進(jìn)行改革,推廣新的預(yù)算編制辦法,切實(shí)提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。要分清科研項(xiàng)目的輕重緩急,合理分配科技專項(xiàng)資金,加強(qiáng)部門和部門間的溝通,根據(jù)財力情況核定預(yù)算。依照預(yù)算定額的標(biāo)準(zhǔn),建立新的收支分類體系,對專項(xiàng)資金的分配進(jìn)行約束,不斷增加專項(xiàng)資金的使用效益。
(二)強(qiáng)化專項(xiàng)資金控制意識
準(zhǔn)確定位財務(wù)人員角色將財務(wù)的職能定位全面參與資金的使用決策與控制。要對于財務(wù)室內(nèi)部的崗位職責(zé)進(jìn)行合理規(guī)范化的分工進(jìn)而保證財務(wù)的職能得以有效的實(shí)現(xiàn)。在這樣的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員應(yīng)該對應(yīng)于整個項(xiàng)目的建立到實(shí)施進(jìn)行全過程的參與,要對整個過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,本著資金到哪,管理到哪的思想,加強(qiáng)對資金支出方面的管理,保證資金充分發(fā)揮作用。財務(wù)人員隨時了解課題的進(jìn)程,了解項(xiàng)目的進(jìn)度,有效的安排付款,這個過程需要整個科研小組對于財務(wù)人員全程的配合。
(三)完善課題的管理體制
財政辦公室要嚴(yán)格審核所立項(xiàng)目,組織一些科研專家對項(xiàng)目進(jìn)行可行性的評判和研究,提出可行性的評論報告和評審報告。并且嚴(yán)格遵守程序進(jìn)行申報,建立滾動的部門項(xiàng)目庫和財政項(xiàng)目。加強(qiáng)預(yù)算的編制,各個資金使用的課題都要在申請的過程中對于項(xiàng)目做出較為詳細(xì)的預(yù)算,并且在項(xiàng)目開展的過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。注意信息的傳遞。各研發(fā)課題小組在使用資金的過程中應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的交流,讓財務(wù)人員對于項(xiàng)目的進(jìn)度有較為清晰地了解,從而進(jìn)一步安排課題資金。財政部門也要秉公執(zhí)法,不能隨意克扣專項(xiàng)資金,保證課題能在規(guī)定的時間里成功完成。課題結(jié)束后經(jīng)辦人員要及時進(jìn)行項(xiàng)目的報銷,并且對于課題的研發(fā)過程進(jìn)行細(xì)致的分析總結(jié),之后交付審計部門對于此次課題研發(fā)過程進(jìn)行審核,提出相應(yīng)的修改意見。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和管理要求,對于剩余的資金,要及時進(jìn)行返還,不得自己扣留用在它處。
(四)實(shí)施專項(xiàng)資金評價
控制專項(xiàng)資金的支出當(dāng)前使用績效評價的方式很多,對于專項(xiàng)資金的績效評價使用哪一種方式,應(yīng)該根據(jù)不同的課題來制定。如:科研的方向在于醫(yī)學(xué)研究上,對于其績效的考核不僅要看他的完成情況,更要看在醫(yī)療應(yīng)用方面做出了哪些貼合實(shí)際的事情。根據(jù)課題的不同特點(diǎn)立不同的評價指標(biāo),用科學(xué)的方法對專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行評價。
(五)加強(qiáng)專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理
優(yōu)化專項(xiàng)資金支出結(jié)構(gòu)加強(qiáng)資金項(xiàng)目管理是不斷提高專項(xiàng)資金利用效益的有效方法。財政辦公室首先要對專項(xiàng)資金的申請進(jìn)行嚴(yán)格的審核和篩選,再根據(jù)項(xiàng)目的重要程度分主次進(jìn)行撥款,并遞交預(yù)算部門。避免先預(yù)算資金后論證項(xiàng)目的荒謬之事出現(xiàn)。
四、總結(jié)