管理模式的重要性范文
前言：我們精心挑選了數篇優質管理模式的重要性文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
[關鍵詞]成本管理模式 作業成本法 ERP
企業效益不佳，其主要原因之一便是成本管理存在嚴重問題。隨著市場競爭的日趨激烈，有效的成本管理已經成為企業制勝的關鍵之一。成本核算是成本管理的基礎，優秀的成本核算流程為成本控制和成本管理提供有利的數據支持。優化成本管理模式，提供高質量的成本信息，可以幫助企業管理者做出各種正確的決策。
一、傳統的企業成本管理模式在實際應用中的弊端
1.企業成本柱算方法對企業決策的影響
傳統企業觀認為，企業是一個為社會提品的營利性組織，其核心是產品。成本核算是以產品作為成本歸集的對象。從生產投人原材料開始，把直接材料和直接人工直接計人產品成本，間接費用按照產品數量或耗用機器工時量為標準進行分配歸集。這種成本計算方法對間接費用少的產品來說比較合理，但對于間接費用較高的產品，就不能合理反映產品的成本構成。隨著科技的不斷進步，高科技企業隨之增多。對于高科技企業產品，前期投入較多，同時存在后續服務，若按照傳統成本核算方法計算，可能會虛增產品毛利。對實行內部結算價格的企業也不一定適用，實行內部結算價格的生產部門往往會高估直接材料成本，制造費用僅包括生產部門本身的間接費用，而把上游部門的制造費用和利潤作為生產部門的直接材料，導致產品成本信息不準確。影響企業管理者的決策。
2.企業財務信息電算化程度的影響
充分利用ERP(企業資源系統)，例浪潮、用友、金蝶、OracleERP等軟件實現財務信息電算化，有利于提高財務工作效率，提升財務工作和財務數據質量，把會計人員從簡單繁重的核算工作中解放出來，有時間和精力進行更高層次的判斷與分析工作。由于企業對電算化軟件功能了解的深入程度不夠、電算化軟件的流程設置與產品生產過程結合度不夠緊密、電算化軟件二次開發成本過高等原因，造成成本核算工作電算化程度偏低，對于大型企業，產品在生產過程中會涉及到大量的成本數據，僅依靠會計人員借助Excel電子表格進行核算管理，是目前企業普遍存在的現象。大量成本信息的手工操作，經常會出現由于數據量過大，計算機內存不足或軟件的其他原因，導致Excel電子表格自動退出，造成成本信息資料丟失的后果。企業信息收集與信息傳遞不規范，缺乏統一標準，造成部門間信息管理方式的差別，不能做到信息和資源共享及數據的有效使用，前一環節的工作成果不能直接利用，降低了工作效率。
3.企業對成本管理的重視程度
企業的任何活動都會發生成本，成本管理不是依靠某個部門、某個環節、某個崗位就可以實現的。非生產部門容易忽略自己對成本的影響，認為產品生產是生產制造部門的事。重視成本管理，但很難把成本管理落實到細節。成本管理涉及全體員工，任何部門或個人的不作為，都可能增加產品成本，造成不必要的支出，從而降低產品在市場上的競爭力，直接影響到企業的生存。
二、優化企業成本管理模式的方法和重要性
1.根據企業產品生產特點，選擇適合企業的成本管理模式方法，制定適合自己企業特點的成本核算模式
因為每個企業面臨的環境不同，而且企業自身也各有特點，所以沒有萬能的成本管理模式。
依據權變理論來講：
(1)企業組織是社會大系統中一個開放的子系統，受環境的影響。因此，企業必須根據企業組織在社會系統中的處境和作用，采取相應的組織管理措施，從而保持對環境的最佳適應
(2)組織的活動是在不斷變動的條件下以反饋形式趨向組織目標的過程。因此，必須根據組織的近期及遠期目標以及當時的條件，采取依勢而行的管理方式。
(3)管理的功效體現在管理活動和組織的各要素相互作用的過程中。因此，必須根據組織的各要素的關系類型與管理活動之間相互作用時的一定函數關系來確定不同的管理方式。
權變理論的實質就是每個組織的內在要素和外在環境條件各不相同，因而在管理活動中不存在適用于任何情形的原則和方法。依權變理論所言，企業要根據具體環境及其變化選擇不同的成本核算模式。就企業的生產方式來講，企業是采用自動化、機械化方式還是以手工為主，不同的技術條件，企業的成本構成不同。企業是批量生產還是依據合同訂單生產。不同的生產方式，對成本核算的要求也不同。直接計入費用高的，成本核算模式就比較簡單，間接計人費用高的，則需要采用更合理的辦法將分配計人產品成本。例如作業成本核算，是我們可以考慮的一種成本管理模式。
作業成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC)最早是由喬治-斯托布斯(George JStaubus)教授在1971年出版的《作業成本計算和投入產出會計》一書中提出的。隨著高科技在生產中的應用，作業成本法日益受到人們的重視。作業成本法是一種以“成本動因”理論為基本依據。根據產品生產或企業經營過程中發生和形成的產品和作業、作業鏈和價值鏈的關系，對成本發生的動因加以分析，選擇作業為成本計算對象，歸集和分配生產經營費用的一種成本核算方式。
作業成本法分為作業成本核算和作業成本管理。前者解決“是多少”的問題，后者解決“應該是多少”和“為什么是多少”的問題。作業成本系統將企業生產經營過程的供應商、銷售商、企業內部生產過程的一切活動細化為一個個單獨的作業單元。通過分析作業屬性、作業與顧客可接受的產品價值的關系以及作業的產出效率，調整、優化作業鏈，減少作業的資源消耗和不必要的作業，提高作業的產出效率。使企業作業鏈上的各項作業得到持續改進，增強企業競爭優勢。ABC能更準確的將各大服務部門的間接成本分配于其成本對象。強調了成本的計算不是簡單地歸集和分配，而是著力于準確地計量為客戶提品與勞務的成本。選擇作業動因，設計作業成本體系，針對共同成本建立基于因果關系的分配機制。
作業成本法打破了企業的部門界限，將整個企業作為作業成本核算的基礎單位。作業的確認既可以在整個企業范圍內進行，也可以僅僅在一個部門進行，具體視管理要求而定。要弄清楚部門的人員數量、主要經營活動以及每一活動涉及的人員數量，大致比重。例如根據客戶需求開發的產品，從整個企業來看，我們可以把一個訂單確認為作業。確認好成本作業對象，就要分析作業動因，例如在采購部門，選訂單作為成本動因，那么訂單越多，相應的成本消耗就越大。選采購次數為成本動因，那么經濟訂貨批量的確定就很重要。成本動因提示了成本對象與資源消耗的內在因果關系。動因的確定主要取決于作業活動的性質，不同的作業具有不同的成本動因。動因可以是實物產量、機器小時、人工小時等。作業動因的選擇是作業成本計算的中心環節，選擇帶有共性的作業動因就顯得特別重要。
作業成本可以更準確的計算不同產品或勞務的成本，但也有一定的適用條件。企業要根據自身外部環境、生產方式、產品特點、成本結
構、組織結構等綜合因素制定適合自身的成本核算流程，準確的計算不同產品的或勞務的盈利水平，為管理當局做提高盈利的決策提供支持。
2.充分發揮ERP系統的作用，提升會計信息質量，提高會計工作效率
1988年8月，中國會計學會在吉林召開第一屆會計電算化學術討論會，提出開發通用會計軟件的思路。財政部從1989年開始評審商品化通用會計核算軟件，并制定了第一個會計電算化法規。1999年4月，深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳聯合舉辦了“新形勢下會計軟件市場管理研討會及會計信息化理論專家座談會”。會計信息化作為企業信息化的核心部分，越來越受到政府、企業和相關部門的重視。
財務管理是企業管理的一個重要方面，成本管理是財務管理的重要環節，成本核算為成本管理提供數據支持，利用ERP系統立足于整個企業管理的特點，充分發揮ERP軟件ERP系統的作用，實現購、銷、存業務管理，會計核算與會計管理一體化，提供經營預測、決策、控制等分析手段，有效控制成本和經營風險，提供對企業高層管理與決策有用的信息。推廣會計電算化后，在很大的程度上提高了會計信息質量，細化了財務工作，滿足了管理上對財務核算的要求。但隨著企業的發展，管理層對財務信息的要求也越來越高。大部分企業只應用了ERP中財務會計模塊中的總賬、報表、庫存管理等子模塊，更多的模塊沒有應用，限制了ERP系統作用的發揮。具體分析自己公司的業務流程和產品特點，選擇適合自己企業的信息化軟件系統。商品化軟件不可能滿足所有公司的要求。也可以根據自己企業的特點和供應商對現有軟件進行二次開發，定身量制，制作做適合自己企業的信息化管理軟件系統。把信息化工作深入下去，提高工作效率的同時，提升工作質量。
3.領導推動，全員參加原則
企業的任何活動都會發生成本，任何成本都是人的某種作業的結果。調動全體員工積極性，建立適當的激勵措施，養成節約成本的習慣，具有合作精神，理解成本的不斷降低是集體努力的結果，不是個人活動，必須在共同目標下同心協力才能改進工作，降低成本。成本涉及全體員工，必須由企業的最高層領導來推動。各級人員對于成本工作是否認真辦理，往往視最高層當局是否全力支持而定。選擇了合理的成本核算模式，往往要改變現有流程，適應新的成本模式需要付出時間和辛苦，慣性會使員工選擇變通執行，使改進的成本管理模式不能按照預計的進度推廣下去，執行效果大打折扣。或是由于領導不夠重視，導致新的成本核算模式在運行過程中出現員工無法協調解決的問題，使成本核算模式達不到預期效果，從而不能充分體現優化成本管理模式的優勢。企業管理者對成本管理要引起足夠的重視，普及財務知識，提高各級員工的成本管理意識，使企業員工重視成本管理的重要性和緊迫性。
第2篇
1、社區消防管理工作有利于城市社會管理體系的完善
近年來，我國城市化步伐不斷加快，社區以及人口數量都持續增長。在社區管理工作中，社區消防是一項重要內容，而做好社區消防管理工作，不僅能夠提高廣大居民的消防意識，而且還能夠提升整個社區抵抗火災的能力，從而完善整個城市的社會管理體系。但是，現階段很多城市的政府管理部門沒有充分認識社區消防管理工作的重要性，缺乏投入，管理力度也不足。因此，很多社區都沒有消防管理制度，而且在布局方面也不夠合理，導致社區消防難以真正發揮作用。
2、社區消防管理工作有利于為居民的生活安全提供保障
社區有義務為居民提供良好的日常生活環境，而消防安全直接影響著居民的生活和社區的安定，而做好社區消防管理工作，就能夠給居民創造安全穩定的生活條件。但是，居民普遍缺乏消防意識。從目前社區管理的實際情況來看，居民往往不具備必要的消防知識，而且缺乏消防意識。在社會發展的過程中，人們所接觸的電器、裝飾材料的種類越來越多，如果居民不具備消防常識，那么，很有可能會隨意堆放可燃物品，在使用液化氣以及電器的過程總，違章操作，封堵消防通道與疏散通道，甚至亂接、亂拉電線等，在這種情況下，不但易于引發火災，而且一旦發生火災，居民往往也不具備撲救火災以及自救逃生的能力。
3、社區消防管理工作有利于建設城市消防體系
現階段，在我國各級消防部門的管理工作中，已經納入了社區消防，做好社區消防管理工作，可以促進居民消防意識的提升，也有利于從整體上加強城市消防管理和城市消防體系的建設。但是，我國的消防基礎設施尚未建設完善。由于國內城市消防規劃才剛剛起步，而且受到經費不足的因素的影響，導致規劃缺乏嚴謹性，而消防的基礎設施也不夠健全，特別是在維護與保養等方面存在較大問題。例如，一些社區在安全出口、疏散通道、消防設施與防火分區的建設上都表現出了明顯的不足，存在著較大的火災隱患。與此同時，社區消防軟件的建設也尚未健全。例如，一些社會的消防管理工作沒有相應的規章制度作為依據，也沒有建立有效的工作運行機制，使得社區消防管理難以實現經常化與制度化，有效性不強。
二、社區消防管理工作的有效管理模式
社區消防管理工作的開展具有十分重要的意義，而其中所暴露出來的諸多問題，必須要引起重視。因此，社區消防管理工作應該采取以下幾種管理模式，來實現有效管理。
1、加強消防知識與技能培訓
首先，要培養居民的消防意識。一般來說，可以通過宣傳教育等形式，促使居民積極參與到社區消防管理工作當中，并在這一過程中，掌握必要的消防知識，不僅促使居民形成較強的消防意識，也有效加強社會消防管理工作。其次，要培養相關工作人員以及居民的消防能力。具體來說，就是通過集中培訓，來提高相關工作人員的業務素質和居民的消防能力。只有工作人員精通消防業務，對滅火器的配備、有效期等情況進行仔細的檢查，一旦發現問題，及時整改解決，從而保障社區的消防安全。與此同時，通過幾種培訓，也能夠增強居民的消防技能，促使他們掌握初期火災撲救能力，不僅能夠自救逃生，而且可以將火災損失降到最小。
2、加強組織領導
一方面，要將社會消防管理工作的責任落實下去，并專門成立一個機構，負責指導和動員居民，從而達到群防群治，增強管理。另一方面，要大力建設社區消防管理網絡，也就是建立一個三級消防管理網絡。其中，第一級是街道辦事處，第二級是社區居委會，第三級則是社區居民，并在這個三級網絡中挑選人才，形成防火安全小組、安全巡查隊和義務消防隊，積極進行社區消防管理工作，如宣傳教育、安全監察、值班巡邏以及撲救火災等。
3、建立健全社區消防管理工作體系
第一，要建立消防規章制度，健全運行體系。一般來說，社區的工作人員對于社區居民的情況比較了解，因而，應該針對社區居民展開調研，了解居民家庭的實際情況，構建消防意識圖以及網絡圖等，逐漸完善社區消防管理工作檔案。第二，進一步建設社區消防基礎設施。各社區應該將消防經費充分利用起來，并結合各方資源，來籌集足夠的消防資金，從而逐步建設消防基礎設施，特別是一些必要的消防器材與基礎設施，必須要配備充足并及時進行更新與維護，從而有效地預防火災的發生。
三、結束語
第3篇
【關鍵詞】檔案管理；數字化；模式開發
0.前言
高職院校檔案管理的內容，涵蓋了招生、人事管理、圖書館信息、畢業管理等工作的信息資源，其數字化管理模式的開發，是在國家檔案行政管理部門的統一規劃指導下，借助現代化信息技術，更為科學地處置、管理檔案信息資源。關于檔案數字化管理模式的開發，能夠更好地收集和管理檔案，同時方便檔案的二次利用，并解決檔案容易損壞和丟失等問題，相比于以往手工的管理方式，前者形成了完整的檔案信息網絡和電子信息資源中心，無論是檔案的查閱和瀏覽，還是檔案的借閱和調用，都可以借助內部網絡迅速完成，大大提高了檔案管理工作的效率水平。
1.檔案數字化管理模式開發的重要性分析
關于檔案數字化管理模式的開發，其重要性可分別從以下三個方面展開分析：
1.1滿足檔案日益增長的存儲需求
隨著高職院校管理工作規模的擴大，檔案管理工作的內容越來越復雜，所涉及的檔案內容，存在重復、互補、缺失等實質性問題，而傳統檔案以紙質檔案為主，且存儲數量大有日益增長的趨勢，以手工為主的檔案管理模式，逐漸表現出管理效率低下的缺點，嚴重影響了檔案信息的共享和利用。為進一步滿足檔案信息資源的存儲需求，我們應該嘗試性改變檔案的存儲模式，其中數字化技術提供化解檔案空間存儲壓力的可能性，在各個行業當中，數字化技術完全避免了空間的限制，將原本有形的信息資源壓縮能夠無限擴大的空間中，滿足檔案日益增長的存儲需求。
1.2具有超強的存儲和壓縮能力
檔案的數字化管理，借助圖片、聲音、視頻、文字等綜合處理技術，在保證檔案圖片、聲音、視頻和文字不會失真的基礎上，經過壓縮處理，減少了存儲空間的占用，提高了檔案在網絡應用中的存儲效率，同時解決了傳統紙質檔案管理技術的限制性問題。隨著近幾年硬盤技術的發展，計算機的容量和存儲空間不斷擴大，而且成本要求也不高，這無疑給檔案數字化管理模式提供了成熟的開發條件。
1.3具有準確的數據分析能力
檔案數字化管理系統通過對檔案信息的分析，分別從宏觀、中觀和圍觀的角度，判斷檔案管理內容的真實性，總結出檔案內容中所折射出信息資源的可靠性，以便采取更為針對性的管理手法，滿足檔案存儲與利用之間的需求平衡，促進檔案管理工作健康穩定地發展。期間，檔案管理主體應該強化系統分析模式的開發，可供檔案管理信息的綜合分析，從檔案管理的角度來看，能夠為檔案信息分析提供微觀數據，然后通過檔案數字化管理的平臺，及時公布檔案目錄的信息，引導檔案管理者更快地找到所需檔案，提高檔案管理的效率水平。
2.檔案數字化管理模式開發的技術建議
在分析檔案數字化管理模式開發重要性的基礎上，我們需要明確數字化權屬檔案的內容，同時建立數字化管理系統，以及確定公開化數字檔案的管理特點，方可保證檔案數字化管理模式開發的有效性。
2.1數字化權屬檔案的內容
首先是建立高效目錄管理模式，建立高效目錄管理模式，數字化檔案除了要通過分類編目、劃分密級、歸檔權屬檔案，還必須根據需求生成檔案目錄表，以供快速查詢。同時通過設置系統的權限，將電子目錄作為檢索查閱的唯一通道，以便結合系統的服務對象，自行判斷是否允許服務對象的進入系統，并通過檔案統計功能，生成不同類別的報表，便于檔案管理工作人員快速作出決策判斷。其次是確定建檔范圍的文件材料，譬如學校在考生工作中，需要分別收集考生報名登記表、身體健康狀況體檢材料、考生登記表、考試答卷、考試成績和相關證明資料等；再次是開通檔案管理的局域網和互聯網，實現檔案管理的數字化，以便及時將各種信息錄入并公布，打破以往信息公布利用時間和空間的限制，提高檔案的共享程度。
2.2數字化管理系統的建立
首先是數據庫的開發，數據庫是任何數字化管理系統最為復雜的組成部分，尤其是檔案的數據存儲系統，要求選擇SAN 存貯系統，這種系統基于Fiber，并具有全冗余/容錯結構，以2Gbps/300MB/s的FC接口為通道，可為系統提供可靠的高性能。為提高電子檔案的安全級別，除了將檔案信息存儲在SAN系統中，還要定時進行全備份/增量備份光盤備份，而存儲和備份都可以自動化操作。如果檔案信息發生變化，檔案的增量變化可以通過動態的檔案管理系統，在檔案出現動態變化之后，直接在線跟蹤權屬的變化和更新。其次是檔案信息的錄入，在紙質檔案信息的基礎上，將檔案的資料錄入系統內，檔案資料錄入工作人員應該檢查每一卷的權屬檔案內容是否真實完整，確保錄入的準確性。再次是檔案資料掃描過程中，掃描工作人員要按照檔案中的資料排放順序，逐頁掃描，并邊掃描邊檢查掃描的效果，如果在掃描過程中發現檔案資料的缺失，要及時匯報負責人，確保整個掃描工作的無誤。最后是錄入和掃描檔案的復查，檔案資料錄入和掃描后，直接進入資料的檢查程序，檢查工作人員分組進行，第一組負責錄入資料的檢查，第二組負責掃描資料的檢查，第三組負責錄入資料和掃描資料的復查，經復查無誤后，進行資料匯總。在檢查和匯總的過程中，要注意檔案每一項信息的完整性，譬如發現掃描圖片失真或者歪斜，則要用PS軟件調整或者重新掃描。除此之外，檔案資料的備份，也是檔案數字化管理的重點，相比于傳統的權屬檔案管理模式，數字化管理存在安全性的隱患，為了避免資料的丟失，一方面要分開保管好紙質檔案，另一方面要根據檔案備份制度，將已經錄入、掃描和檢查完畢的檔案信息，用光盤、磁盤、備用主機、移動硬盤等進行多渠道備份。
2.3公開化數字檔案的管理要點
錄入、掃描進數字化管理系統的檔案，具有不同的權限級別，其中部分檔案信息可以公開化，這些檔案信息必須進行引導性管理。一方面是確定查詢的內容，可根據相關檔案信息查詢登記管理的規定，對檔案內容記載的信息，供以單位和個人公開查詢，但查詢的范圍要有一定的限制，一般情況下查詢的原則是委托許可，否則查閱他人信息的范圍將受到限制。另一方面如果涉及到當事人權利義務的房產信息，由于檔案管理部門工作的疏漏而造成信息外泄，相關部門應該承擔相應責任。
3.結束語
關于檔案數字化管理模式的開發，能夠更好地收集和管理檔案，同時方便檔案的二次利用，并解決檔案容易損壞和丟失等問題，相比于以往手工的管理方式，前者形成了完整的檔案信息網絡和電子信息資源中心，大大提高了檔案管理工作的效率水平。文章通過研究，基本明確了檔案數字化管理模式開發的重要性及方法，但鑒于不同領域檔案數字化管理要求和條件的差異性，以上方法在實際檔案管理工作中的應用，還需要結合具體檔案管理工作的主客觀情況，予以靈活地參考借鑒，以保證相關管理方法的適用性。
【參考文獻】
[1]陳麗亞.對檔案數字化建設的一點認識[J].機電兵船檔案，2014，（1）：81-82.
[2]呂春艷.檔案管理數字化的優勢及問題分析[J].管理觀察，2014，（11）：144-145.
