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[關鍵詞] 保險公司;內部控制;內部審計
[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05- 0027- 03
1 保險公司內部控制概述
保險公司內部控制是指由保險公司董事會、監事會、經理層與全體員工共同建立并實施的,旨在實現公司經營管理目標,有效保障資產的安全完整、財務報告與信息披露的真實可靠,從而確保公司依法合規經營而提供合理保證的過程和機制。由于保險公司經營業務的特殊性,其內部控制一般包括承保控制、理賠控制、投資控制、銷售控制、客戶服務控制、資產接觸控制、償付能力控制、會計控制、信息系統控制、再保險與其他風險管理工具控制。
內部控制屬于保險公司的基礎性管理工作,并貫穿于其經營活動的各個環節。隨著保險市場與資本市場、貨幣市場的結合越來越緊密,保險公司不僅面臨自然災害與意外事故的風險,還受到投資環境與貨幣政策等風險因素的影響。內部控制作為保險公司防范風險的第一道防線,科學、系統的內部控制制度是保險公司提高風險控制能力的關鍵,不僅有利于深化保險體制改革,促進我國保險機構經營觀念與體制的轉變,還能進一步規范保險市場,從而整體提升保險業的經營管理與服務水平。
2 我國保險公司內部控制存在的問題及其原因分析
2.1 保險公司內部控制中存在的主要問題
(1)公司內部控制建設的動力不足,水平參差不齊。金融機構的內部控制是金融市場健康運行的基礎與前提。然而,我國保險公司開始正確認識和著手內部控制建設主要源于外部的推動因素,即保險監督管理委員會有關內部控制行政法規的不斷頒布和國際資本市場的監管壓力,公司自身強化內部控制建設的意愿則比較薄弱。雖然外部因素有助于保險公司正確審視自身內部控制制度的缺陷,并且在一定程度上提高了公司的管理水平,但是監管部門的作用越突出,越反映出保險公司自身建設內部控制動力的不足。此外,我國各保險公司的內部控制水平參差不齊,整個壽險行業的內部控制水平高于財產保險行業,大型保險公司的內部控制水平比中小型保險公司好。
(2)公司的內部控制建設滯后于其業務發展,沒有形成健全的內控體系。保險公司內部控制體系同樣包括控制環境、風險識別與評估、控制活動、信息與溝通和監督5個要素。當前我國大部分保險公司重點關注控制活動方面制度與措施的制定,而沒有全面落實5項要素,沒有將內部控制覆蓋到各個部門和滲透到各項業務過程與操作環節,更談不上形成一個立體交叉、多角度、全方位的風險預防監控體系。尤其一些中小型保險公司,由于規模不大、對內部控制的重要性認識不夠、人員配備不足,單位內部存在不相容職務兼職的現象,從而在很大程度上阻礙了內部控制的有效運行。
(3)保險公司尚未建立科學、有效的問責機制。切實有效的問責機制是保障和落實企業內部控制制度的必要條件。我國大多數保險公司缺乏對業務操作失誤的有效問責機制,責任追究往往流于形式。例如,對有明確內部控制制度卻沒有嚴格執行的人員沒有追究相關責任;對實際工作中沒有要求員工嚴格執行內控制度的管理者沒有追究相關責任;對因疏忽造成的檢查疏漏沒有追究監督檢查者的相關責任。
2.2 保險公司內部控制薄弱的原因分析
(1)保險公司的治理結構尚不完善。雖然我國大多數保險公司已經建立了股東大會、董事會、監事會以及各專門委員會等公司治理結構的框架,并制定了專門的議事規則,但仍存在不少問題,主要表現在以下4個方面:①董事的專業化水平普遍不高,缺乏履行選聘公司高級管理人員、進行戰略決策和監督公司經營等主要職能的能力。②主要由大公司聘請的獨立董事難以站在客觀公正的角度獨立發表意見,從而很難代表中小股東的利益。③有些保險公司董事會、股東與管理層之間的分工制衡機制尚不完善,董事長、總經理的權責不明確。④公司監事會的監督職能嚴重弱化。
(2)保險公司組織結構的設置不夠科學。組織結構為保險公司整個內部控制提供了一個活動框架,但我國保險公司在組織結構的設置方面還存在一些問題,例如,公司沒有嚴格按照業務運作程序設置部門與崗位,沒有明確規定各崗位的職責與權限,沒有健全的監督制約機制,沒有明確關鍵崗位、特殊崗位和不相容職務的控制要求等。
(3)保險公司人力資源狀況不佳,很大程度影響了內控的執行效果。人力資源狀況在很大程度上影響內部控制的執行效果,如果企業員工的綜合素質不高,內部控制的執行就會流于形式。保險公司人力資源狀況不佳主要表現在兩個方面:一是單位沒有對員工進行定期培訓教育與評審導致員工的綜合素質普遍不高;二是由于保險業的快速發展使專業人才數量不能滿足行業發展的需要,缺乏復合型人才。
(4)內部審計功能沒有得到有效發揮,外部市場監督體系尚不完善。受人員與成本的限制,或由于沒有正確認識內部審計的重要性,一些剛成立不久的保險公司沒有建立獨立的內部審計機構;有些保險公司雖然設立了獨立的稽核部門,內部審計人員卻很少,并且僅僅從事一些必要的常規審計與離任審計,從而不能有效發揮內部審計的監督作用。此外,我國相關的監管機構和法律規范尚不完善,往往只通過處罰解決發現的問題,并未從根本上解決內部控制問題。
3 構建科學、完善的保險公司內部控制制度的對策
針對當前我國保險公司內部控制中存在的上述問題,筆者認為應當從優化公司的治理結構與組織結構、強化人力資源管理、完善內部控制監督機制等方面出發,構建科學、完善的內部控制制度,增強保險業的綜合競爭實力以促進其實現可持續發展。
3.1 優化公司的治理結構
一方面,優化保險公司的股權結構,如,引入國際戰略投資者以發揮國際資本的監督作用,推進公司的規范上市以發揮資本市場的監督功能,推行員工持股計劃,將企業與員工利益緊密聯系。另一方面,不斷強化董事會的功能,進一步完善獨立董事提名、選聘、激勵約束機制和評估制度以明確獨立董事的作用、權利和責任,實行董事長與總經理職責分開。此外,保險公司還應確定以年薪制為主體的激勵性報酬體制和以股票與期權為主的長期激勵機制,完善所有者與經理人員的委托契約關系,不斷強化董事會與監事會對經理人員的監督。
3.2 優化公司的組織結構
保險公司在組織結構設置時要關注權力與責任的制衡,確保組織機構、管理部門和業務管理崗位之間的相互監督與相互制約。例如,某財產保險公司強調行政和業務的雙向管理,即公司總經理在行政管理上行使直接決策權,但涉及風險選擇和業務決策時則由業務垂直管理的部門決策,從而明確了各崗位的權力責任以進行有效的責任追究。此外,保險公司還應加強對核保權、核賠權、核單權、查詢權、報賬權和法人授權等工作的系統權限管理,根據相關人員的級別分別授權,細化業務流程,并將流程與權限寫入操作系統,從而增加管理工作的透明度。
3.3 提高員工的綜合素質以強化人力資源管理
一方面,保險公司應建立科學、有效的人力資源管理機制,提高單位員工雇傭、訓練、待遇、業績考評與晉升等政策的合理程度,從而最大限度調動員工的工作熱情與創造性。另一方面,企業應根據自身特點和需要建立完善的約束激勵機制,使核心職工更關注公司的長遠發展,從根源上消除弱化內部控制的動機。
3.4 不斷完善公司的內部控制監督機制
保險公司應通過設置審計委員會、內部審計部門和審計部,健全內部控制監督體系,從而充分發揮內部審計的監督與服務職能,切實提高審計的地位及其工作的獨立性與權威性。此外,企業應根據內部審計工作的職能、具體內容和工作量確定審計人員的數量與編制,并不斷強化內審人員的職業道德、公司文化和業務技能方面的培訓,并推行資格考試制度,從而全面提升內部審計的作用。
4 結 論
隨著保險市場與資本市場、貨幣市場的結合越來越緊密,保險公司面臨的風險越來越復雜。內部控制作為保險公司防范風險的第一道防線,對保險公司的經營管理具有重要作用。因此,建立科學、系統的內部控制制度是保險公司提高風險控制能力的關鍵,并有助于加速保險公司內部控制建設的進程。
主要參考文獻
[1]晉曉琴.全面提升我國保險公司的內部控制水平——解讀《保險公司內部控制基本準則》[J].商業會計,2011(12).
(中國人民財產保險股份有限公司四川省分公司 四川·成都)
摘要:本文從我國保險公司內部控制中忽略內部控制、內部審計弱化、約束激勵機制的缺乏等問題出發,提出相應的對策建議,并在此基礎上提出對保險公司內部控制體系構建的思考,將公司治理與內部控制聯系起來、將全面風險管理和內部控制聯系起來以及加強信息系統建設。
關鍵詞 :內部控制;保險公司;建設;COSO報告
美國20世紀八九十年代的“責任危機”和“安德魯颶風”使得美國財產保險公司破產數量不斷增加。2007年的金融危機更使得全球最大的保險公司——美國國際集團幾乎破產。在我國國企體制下雖未有破產先例,但隨著我國經濟的多變、復雜性以及保險行業生存競爭的加劇,保險公司內部控制存在一些違規操作,暴露出保險行業存在的高風險和內部控制的不完善,比如2013年泛鑫保險高管陳怡攜款外逃。2008年國際信用評級機構對我國保險業進行了調查和評估,得出我們保險在壽險和非壽險業處于“雙高”的風險狀態。雖然在行政監督作用下我國保險業內部控制取得了一定進步,如在2010年8月保險監督委員會了《保險公司內部控制的基本準則》,制定了相應規范。但我國保險行業內部控制由于起步較晚仍屬于初級發展階段,需要不斷建設和完善。因此,本文從我國保險公司內部控制存在的問題出發,并提出相應的對策建議,并在這兩項的基礎上提出對保險公司內部控制體系構建的思考。
一、保險公司內部控制存在的問題及對策建議
盡管我國保險監督委員會等監管機關和保險公司自身對內部控制進行了研究和探索,但與保險業發達的外國公司相比,仍然存在著諸多問題。
(1)忽略內部控制。根據美國內部控制概念框架報告(即COSO報告),內部控制的目標主要是三個:財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及合法合規性。而國內保險公司內部控制的目標往往限于差錯舞弊、會計資料的合法合規以及經營活動的有效性,忽略了考慮經營的效率效果這個具體目標。在實際操作中,很多保險公司對內部控制認識不夠,觀點局限于滿足監管要求和降低監管成本方面,并未站在與保險行業的生存發展戰略角度,未能充分發揮內部控制防范經營風險、降低經營成本和提高經營效率方面。此外,國內一些保險公司存在人治高于法治的情況,即使公司建立了完善的內部控制體系,那么也只是形象工程,并為嚴格實行,并不對公司上層具有約束和監督作用。這樣使得內部控制流于形式,缺乏動態性、適應性和前瞻性,難以及時捕捉保險公司內部存在的問題和矛盾。因此在忽略內部控制的公司,首先應該培養內部控制的意識,認識到內部控制制度是內部控制的基礎。要建立適應本公司特點的內部控制制度,注意牽制程序和嚴格的審批制度,并對制度好的內部控制程序要嚴格實行,根據企業的具體情況做出相應的調整。
(2)內部審計弱化。我國保險公司普遍設立了內部審計部門或機構,但是一般設置的人員都比較少,所監管的問題也都是違紀違規、離任審計和常規審計等,很少有審計部門把企業成本控制、經營和財務風險等經營效率和效果作為審查的重點。同時內部審計部門大多受到公司經理層等部門的領導,以致于在資源的配置以及審計范圍等受到限制,阻礙了他們的工作,甚至當出現審計問題的時候,部門領導可能將審計部門的工作轉移到財務部門。為此需要內部審計部門實現獨立性和客觀性,建立行之有效的內部審計機構,保證內部審計業務能夠得到順利的開展和實施。對此,保險公司需要為內部審計機構營造一個良好的環境,將其作為一個獨立機構,直接對董事會或者監事會負責。經費和人力資源等這些也都要匹配,并保持相應的獨立性。
(3)約束激勵機制的缺乏。這也是我國保險公司內部控制薄弱的一個原因。任何好的內部控制制度,沒有相應的約束激勵機制,都無法有效地實施。在制定好內部控制制度后,如何才能保證它有效的貫徹實施成為一個關鍵性問題。對違法人員沒有具體的處罰條例,缺乏對執法主體、違法事項的事后檢查和監督等,必將增大違法者的囂張氣焰,打擊審計人員的積極性。因此需要建立起相應的約束激勵機制,賞罰分明,可以采用精神和物質激勵相結合的方法。對于審計工作也要監督、嚴格管理,采用工作筆記的方式記錄在案,適時提出反饋結果。同時也要防止保險公司的內審人員和其他部門的人員合謀串通而做出損害公司利益的事情。
二、保險公司內部控制的構建思考
前文分析了保險公司存在的問題及相應的對策建議,本文認為保險公司內部控制的構建應當主要包括以下幾個內容,才能夠實現上述COSO報告的三個目標。其中兩個目標——財務報告的可靠性、合法合規性這與我國保險公司的內部控制目標是一致的,經營的效率和效果才是容易被忽視的。保險公司內部控制體系的構建的完善,一個最主要方面就是要提高保險公司的經營效率和效果。沿著這個思路,除了資金安全,本文保險公司內部控制的構建應當考慮以下幾個方面。
(1)將公司治理與內部控制聯系起來。內部控制和公司治理之間既存在聯系又存在區別。區別在于兩者側重點和目標不同。內部控制的側重點在于降低保險公司內部的交易成本,涉及公司的各個經營環節和所有人員,目標如前所述的三點;而公司治理側重點在于公司管理層、董事會、監事會等的控制權和所有權的權力制衡,主要涉及公司高層,以保證所有者利益不受侵害。聯系在于兩者緊密結合。不同的學者表述了不同的看法。王宏、張婷等(2011年)在《公司治理與內部控制》一書中描述內部控制為公司治理的重要組成部分。邢婷婷(2013年)認為公司治理控制室內部控制的重要成分。本文同意后者的觀點。公司治理控制控制著保險公司的責權利,包括對經營績效和財務風險的控制,這些做不好,那么保險公司的內部控制也就無從說起了。所以需要將保險公司的內部控制融人公司治理中,使得公司的管理層、治理層等高管既合理使用各自的職權,又相互制衡,避免所有者過多的干預企業的經營管理,促進企業的穩定健康發展。
(2)將全面風險管理和內部控制聯系起來。全面風險管理是指從整個企業和企業內所有的業務出發,對影響企業價值的可能面對的所有風險集中起來進行管理。全面風險管理不僅強調公司的運營風險管理、資產負債和資金業務等風險的管理,還強調采取投資組合和資源優化的方式規避風險增加收益。具體到保險行業,對保險公司承擔的各種風險以及承擔這些風險的業務單位進行統一管理,實現風險一定情況下的收益最大化或收益一定情況下的風險最小化。兩者存在密切的聯系。全面風險管理和內部控制都有著要降低公司運營成本的要求。前者控制風險帶來的損失,這些潛在的風險(比如財務風險、經營風險)也是企業的或有成本,而且一旦出現資金鏈斷裂等風險,可能會導致企業破產,此時為導致企業破產的成本。兩者也存在一些差異。主要是發揮作用的時間點、條件以及內容的差異。全面風險管理發揮作用的時間要晚于內部控制,因為內部控制是公司成立開始就自發存在的;全面風險管理發揮作用的條件比內部控制要苛刻,只有在風險識別、評估、措施之后,才會有風險管理的效果;全面風險管理主要是針對一系列的風險流程而言的,而內部控制既包括這些風險的流程,又包括各種業務流程等。
保險公司將全面風險管理融入到內部控制應當特別關注幾個風險的控制:計劃財務風險、資金業務風險、精算風險以及業務流程風險。計劃財務風險的控制主要是指對保險公司的財務管理和會計工作進行控制,主要包括對公司收支預算管理、按會計準則和部門行規進行的會計核算處理和管理。全面預算制度需要跟據公司的資源情況和公司的發展要求,對預算的編制、執行、考核和反饋等進行嚴格的控制。按照會計準則和保險監管的要求建立財務會計核算體系,保證財務數據的真實可靠、財務檔案的完整性以及財務信息系統的及時傳遞溝通。我們都知道,資金業務風險具有非常重要的地位,很多公司就是因為資金鏈的斷裂而破產的,包括最近發生的兩次金融危機中最終也是因為資金鏈的斷裂使得無數家企業倒閉,因此保證資金安全和合理運用資金在全面風險管理中就顯得尤為重要。資金業務風險的控制主要是指對投資決策、資產戰略、債務償還等工作進行控制。投資決策風險控制主要是嚴格控制投資決策流程、審批權限制度。保險公司在控制投資流程和審批制度方面尤其需要注意分級授權管理制度的應用。分級授權管理制度是指股東大會對董事會、董事會對董事長和經營層的審批授權制度。比如融資投資業務按照“董事會——業務決策機構——業務執行部門——分支機構”的架構設立和運行,通過制度保證決策的制定和實施,是集體智慧的結晶而不是某個人或某幾個人的主觀意志起決定性作用。資產戰略主要是從戰略的角度來把握整體資金的使用、配置結構(比如流動資產和固定資產的比重、各個投資點的分配、資本結構等),保證資金滿足保險公司償債和監管的要求。債務償還主要是資金安排中資產和負債、流動資產和固定資產、流動負債和長期負債這些的比率,保證償還資金的需要、正常運營的需要以及通過這些合理配置可以降低資金成本。精算風險表現在保險公司的精算部門。大的保險公司一般都設立有精算部門,用以準備金評估、償債能力等方面的管理,尤其要特別關注的是精算部門的準備金評估。對于精算風險的控制需要建立一套完善的準備金管理制度,提出合理的假設和建立準確的準備金模型,這樣滿足保險公司的償付責任需要,并精算部門的精算結果進行監控,并根據實際情況來進行調整。業務流程風險需要重點關注對承包業務的控制和對理賠業務的控制。承保業務流程屬于事中控制,保險公司應當按照相關規定制定出清晰的承包操作流程和審核流程,規范核保授權、投保、保前查勘、核保保單打印等工作,對相關的各種信息和資料要核實正確性和合規合法合理性。理賠控制屬于事中和事后控制,具體來說,它是承保控制的事后控制,又是它自身的事中控制。對于理賠控制應該規范其流程,采取分級授權管理的處理原則來嚴格按照程序辦事,加強對理賠事項和人員的管理,盡可能減少理賠失誤、避免虛假理賠。
(3)加強信息系統建設。根據COSO報告,內部控制具有五大要素:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控。因此“信息與溝通”作為五大要素之一對保險公司的內部控制有著重要的意義。這就要求加強信息系統的建設。保險公司的信息系統的建設是一個系統化的工程,這主要是從三個方面著手:歸集和處理信息、反舞弊管理以及信息系統的建設。歸集和處理信息同樣需要一個系統和制度安排,保證公司員工權責分別、銜接順暢、分工科學合理,以提高信息的采集、整合、核對、分析等能力,及時發現工作中存在的問題并修正。對于反舞弊的管理,首先要理解什么是舞弊。注冊會計師執業指南中指出了它的概念,舞弊就是指公司的高層、職工或者其它方故意采用欺詐的手法獲得非法或不正當利益的行為。無論在什么樣的公司,加強內部控制一直是反舞弊的一個重要手段。利用內控控制來防止舞弊,一個是工作流程中,對于可能發生舞弊的環節、關鍵領域和部門列為反舞弊工作重點,制定相應的獎罰制度來進行約束;另一個是建立舉報制度和舉報人保護制度,利用外部的信息來防范和查處本公司的舞弊事項,這也是保險公司掌握舞弊信息的一個重要來源。當然,無論是歸集和處理信息還是反舞弊管理,最終都需要依附于信息系統的建設之上。現代的保險公司業務運作越來越離不開信息技術了,信息系統的構建是一個龐大和復雜的構建系統。保險公司的承包、理賠、采購、人事、財務會計這些在多數保險公司都已經信息化了,避免了人為因素影響,實質是一個加強內部控制的行之有效方法。在加強信息系統建設方面,本文認為除了加強自動化技術外,為了更好地加強保險公司的內部控制,還應當注意:盡量采用信息化技術處理業務和審批制度,責任落實,建立起不同公司業務需求與系統需求相匹配的這樣的一個信息系統;對于信息系統及利用信息系統所進行的工作,要適時進行評估和不斷地反饋,相應地也不斷地進行發展更新。
參考文獻
1.王宏,張婷.公司治理與內部控制,中國法律出版社.2013.
2.邢婷婷.保險公司內部控制研究.南開大學,2013.
[關鍵詞]保險公司 風險管理 內部控制
中圖分類號:TP308 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0063-01
風險管理與內部控制對一個企業來說影響重大,目前多數保險公司一直沿用傳統的粗放式發展方式, 并不重視風險管理與內部控制,以致于公司要面臨巨大的風險。風險管理可以保證公司自身的經營發展,對于危害公司效益的情形給予有效的管控,維護企業、市場的穩定;內部控制是保險公司對公司風險的有效控制。加強保險公司的風險管理與內部控制是目前保險公司的巨大任務。
一、 保險公司風險管理與內部控制
1. 保險公司風險管理
風險管理指的是為保證公司的安全運營,為提高公司效益而采取的措施,風險管理通過對風險的識別、風險估計、風險評價,并優化各種風險管理技術,將風險減至最低的管理過程。可以有效地對各種風險進行管理,便于企業做出正確的決策,有助于保護企業資金的安全,以最小的成本獲得最大的安全保障,公司的風險管理架構如圖1。而保險業是經營風險的行業,它的產品和服務本身就是社會和經濟生活中可能發生的 各種物質和利益損失風險,針對保險公司這種經營特點,在風險管理上應該著重識別和評估經營中會出現的風險,包括保險風險、市場風險、信用風險和操作風險等。
2.保險公司內部控制
內部控制是指企業為了實現其經營目標,增加資產的安全性,確保經營方針的落實,保證經營活動的經濟性、效率性,而實施的的一系列方法、手段及措施的總稱,公司內部管理架構如圖2。對保險公司實施內部控制具體是指公司內部人員及相關機構對公司運行進行把控,避免公司經營目標的偏離,對可能遇到的風險進行防范與控制,從而保證保險公司經營目標的實現。
3.二者之間的聯系與區別
風險管理與內部控制有聯系,從目標上來看,二者都是為實現公司經營管理目標,而通過實施一定程度的措施對公司進行的控制,以降低公司面臨的風險。對于保險公司來說內部控制強化風險控制的重要方法,并且風險管理滲透于內部控制五大要素中,為實現內部控制目標指明了方向。
保險公司承擔的風險既有外部市場因素又有內部因素,保險公司的內部控制是通過一定方法對公司內部管理過程中出現的各種風險的控制,可是保險公司承擔的外部風險具有不確定性,既有可預知的又有不可抗力的,如國內外的經濟政策形勢、市場等方面,保險公司對這些不可抗因素是缺乏辦法的,所以保險公司不能只著手于內部控制,還應建立風險管理體系,從而實現全面的風險管理。
二、 保險公司實施風險管理與內部控制所面臨的問題
1.內部控制環境方面的問題
隨著保險業的蓬勃發展,使得保險公司在各地都有分公司,可是由于公司過多,在管理方面,上級公司對下級公司的管控較弱,一些公司管理機制不能落到實處,內部控制不能在實際經營管理上發揮作用,內部的控制環節薄弱。
各級公司領導層的人員對內部控制意識不足,公司運行中并沒有專人執行內部控制,公司內部控制管理制度并不完善,公司管理層人員過于注重業績,對于內部控制沒有足夠的認識,使得內部控制工作沒有起到作用。
2.控制活動方面的問題
公司崗位職責不清。在公司內部控制中,各崗位分工不明確,無法起到監督、牽制的作用,責任無法落實;內部稽核部門不能發揮應有的作用。保險公司都缺少專門的內部控制部門,在風險管理過程中,由各管理部門自行管理,監察往往不到位,不能起到稽核部門的作用。
三、 加強保險公司風險管理與內部控制的策略
1. 優化內部控制環境
對于內部控制環境進行優化可實行以下幾項措施:第一,完善公司內部結構,明確董事會及監事會的職責,使其職能有效發揮作用。第二,加強對各部門各崗位的互相監督。可以對各部門人員進行合理的安排,對人員需求大的部門增加工作人員,對于人員需求量少,并不是很繁忙的部門減少人員,并加強對各部門間的相互監督相互制約。第三,完善內部招聘、培訓、考評制度,將內部控制深入到每一位員工心中。公司可以采取多種形式進行組織學習,如個人演講、座談會等。
2.健全風險管理機制
在公司日常經營管理中,要將風險管理融入到各環節中,加強對風險管理的控制。首先建立風險預警機制,找出影響公司的內外部因素,然后對風險進行評估,對公司內部控制的風險也進行評估,并且根據評估結果,對于風險采取一定的措施,最后,持續觀察采取措施對風險管理的效果,并時刻注意新風險的出現。
3.有效開展控制活動
在保險公司內部應該確立明確的崗位職責制度,并且要重點監控對公司運營影響較大的風險,降低風險為公司造成的損失;在公司業務控制上,包括產品的開發、產品銷售、核保核賠、咨詢投訴等業務上職責要明確,對其中關鍵環節進行有效的控制,保證公司的健康運營。在公司財務控制上,要保證會計信息的真實有效性,與其他崗位要做到互相牽制。在資金控制上,要建立相應的管理制度,加強對風險的管控,保證資金的安全。
4.完善信息溝通機制
保險公司需要建立完善的信息溝通機制,不僅利于信息資源的共享,還能提升公司經營管理的透明度。
5.加強內部監督
保險公司應該重視審計部門,因為這是加強內部管理的強有力手段。具體實施如下:首先在董事會下面設置審計委員會,然后在各分公司設立各級審計部門,對公司進行監督。審計部門審查內容包括公司的日常活動、財務信息、內部控制情況等,其中重點審查保費收入、保險理賠、保險資金運作這幾方面,從而更好的對公司進行控制。
結論
保險公司在經營運行過程中,存在著來自各方面的風險,只有加強風險管理與內部控制,才能更好地實現其經營目標。隨著保險行業的發展,還會不斷出現新的問題,需要我們不斷的對其完善,以來保證企業的穩健發展。
參考文獻
[1] 晉曉琴.全面提升我國保險公司的內部控制水平― ―解讀《保險公司內部控制基本準則》[J].商業會計,2011(02).
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