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關(guān)鍵詞:工程項目管理,人員管理, 技術(shù)管理, 制度管理
Abstract: the engineering project management is an important content of: a, project management should be in personnel management as the core. Second, project management should be to the technology management as the foundation. Three, project management for the institutionalized management.
Keywords: engineering project management, personnel management, management of technology, system management
中圖分類號: C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號
近年以來,我們經(jīng)常提到要進(jìn)行項目管理,可什么是項目管理呢,在這里我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,談?wù)剬椖抗芾淼囊恍┱J(rèn)識與看法。首先項目是一項短暫的任務(wù),去實施建立一個唯一的產(chǎn)品或服務(wù)。德國DIN69901對項目的定義是:項目是指在總體上符合如下條件唯一的任務(wù)(計劃),具有預(yù)定的目標(biāo),具有時間、財務(wù)、人力和其它限制條件,具有專門的組織。什么是管理?管理是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和控制,以使項目的費用
目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。
一個監(jiān)理單元我們可以稱之為監(jiān)理項目,監(jiān)理單元的管理,也應(yīng)認(rèn)為是項目管理,項目管理包括機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員管理、技術(shù)管理、制度管理等各個方面。
一、項目管理應(yīng)以人員管理為核心
監(jiān)理任務(wù)的完成是監(jiān)理人員智力行為成果交付的過程,以監(jiān)理人員的知識、能力的發(fā)揮為成果的表現(xiàn)形式。影響監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的第一核心要素,就是人的要素,因此,監(jiān)理項目管理應(yīng)以人員管理為核心,對于人員管理,可以從以下幾個方面開展:
1、注重組織建設(shè)、明確崗位職責(zé)
項目進(jìn)場之初就應(yīng)進(jìn)行組織建設(shè),確定項目部組成人員、依據(jù)合同及工作要求確定崗位及崗位職責(zé),根據(jù)監(jiān)理人員的經(jīng)驗與能力確定每人的具體崗位,崗位確定了,其職責(zé)也就隨之明確了。崗位職責(zé)是指導(dǎo)監(jiān)理工作的基礎(chǔ),如果不能清楚地了解自己的職責(zé),工作就不能很好地完成。建立組織機(jī)構(gòu),明確監(jiān)理職責(zé)是項目負(fù)責(zé)人的首要任務(wù)之一。
項目人員的組成及崗位安排要考慮層次性。層次性應(yīng)考慮經(jīng)驗、能力、年齡的要素,有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)無經(jīng)驗的,能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力弱的,也要考慮年齡因素,使工作易于配合。工商局高層住宅樓工程在項目監(jiān)理部組成時,我們根據(jù)業(yè)主委托及合同要求的崗位配置了各級監(jiān)理人員,包括項目總監(jiān)理工程師1名,總監(jiān)理工程師代表1名,專業(yè)監(jiān)理工程師5名,現(xiàn)場監(jiān)理員8名,資料員1名。但合同的這種配置要求,組織機(jī)構(gòu)過于龐大,人員太多,而工作效率太低,在實際工作中我們進(jìn)行了調(diào)整,專業(yè)監(jiān)理工程師3名,現(xiàn)場監(jiān)理員4名,其中1名現(xiàn)場監(jiān)理員兼負(fù)現(xiàn)場資料。這樣精簡了組織機(jī)構(gòu),提高工作效果,并且有利于管理
2、培養(yǎng)有團(tuán)隊精神的集體
要想發(fā)揮項目部的整體作用,建立團(tuán)隊精神是非常關(guān)鍵的,這決定了一個項目工作質(zhì)量的優(yōu)劣,一個好的項目部肯定是一個團(tuán)結(jié)一心的項目部,有一致的目標(biāo)、有相同或相近的價值取向。在項目管理中,可以從以下幾個方面建立團(tuán)隊精神。
(1) 宣傳企業(yè)文化,建立一致或相通的價值觀
在項目成立之初,通過召開全體人員會議,對公司的發(fā)展進(jìn)行宣傳,增加監(jiān)理人員對公司的信心。在日常工作生活中,進(jìn)行正確的引導(dǎo),宣傳積極向上的精神,鼓勵所有監(jiān)理人員堅持不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。同時,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,首先在思想上做到團(tuán)結(jié)一致,除了開會貫徹之外,大家經(jīng)常同在一起交流、談心,加強(qiáng)他們的自我責(zé)任感、社會責(zé)任感,并正確認(rèn)識監(jiān)理工作的公正性。
(2)活動,增強(qiáng)監(jiān)理部人員之間的互相了解,以利于工作的相互配合,組織游泳、打球等集體活動,增強(qiáng)監(jiān)理人員之間的彼此了解。
(3)在工作安排上,避免小團(tuán)隊現(xiàn)象。增強(qiáng)與監(jiān)理部成員的廣泛交流與溝通。在工作安排上,交叉安排,在崗位設(shè)置上盡量分致潛在的小團(tuán)體,增加各部分人員在工作中的合作機(jī)會,使項目監(jiān)理部更具有整體性。
(4)對于項目部的內(nèi)部管理,做到大家決策。監(jiān)理部在進(jìn)場之初,按監(jiān)理規(guī)范、公司相關(guān)制度的要求制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、人員管理、財務(wù)管理、考勤制度等內(nèi)部管理制度,這些制度都經(jīng)過內(nèi)部討論,使每人都有表達(dá)自己意見的機(jī)會,一致通過后,再去執(zhí)行,使每位成員都有主人翁的意識。
(5)每月制定監(jiān)理工作安排一覽表,并上墻公布,明確每月須開展的工作,由誰來完成,完成的時限等。監(jiān)理目標(biāo)的明確,監(jiān)理任務(wù)的合理分配,有助于團(tuán)隊精神的形成。
3、建立人才培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵先進(jìn)
每一個監(jiān)理項目,都是人才成長的搖籃。一個項目的完成,也鍛煉一批人、成長一批人,這樣公司才有發(fā)展的潛力,監(jiān)理項目才能越做越好。首先,項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),起到帶頭作用;其次,有重點、有針對性地對一些素質(zhì)好、工作積極性高的監(jiān)理人員進(jìn)行培養(yǎng),所謂培養(yǎng),就是讓其擔(dān)當(dāng)較重要工作,有獨立工作機(jī)會,多參與監(jiān)理項目部的內(nèi)部事物,多與其交流,指導(dǎo)其業(yè)務(wù)與思想的進(jìn)步。
二、項目管理應(yīng)以技術(shù)管理為基礎(chǔ)
監(jiān)理工作提供的是技術(shù)服務(wù),技術(shù)是工作開展的基礎(chǔ),沒有技術(shù)基礎(chǔ)的項目部就相當(dāng)于建立在流砂上的房層,無任何工作質(zhì)量可言。因此,在監(jiān)理項目管理中,必須注重監(jiān)理人員技術(shù)素質(zhì),在工作中,可從以下途徑培養(yǎng)、提高監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)。
l、根據(jù)工作開展的不同階段,進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)
①.對監(jiān)理理論的系統(tǒng)掌握,是開展監(jiān)理工作的必要知識。在進(jìn)場之初工作較少,利用空閑時間,項目監(jiān)理部組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范、公司下發(fā)的監(jiān)理手冊等,深入了解應(yīng)如何開展監(jiān)理工作。
②.在施工準(zhǔn)備階段,進(jìn)行樁基、深基坑施工技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。同時,在此階段,組織全體監(jiān)理人員參加了項目的深基坑專家論證會議。
③.在施工監(jiān)理過程中,嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范及公司相關(guān)制度、條例要求進(jìn)行監(jiān)理,嚴(yán)格把關(guān),做到安全第一、質(zhì)量第一
④.學(xué)習(xí)同考試相結(jié)合,檢查學(xué)習(xí)效果。項目部參加公司的監(jiān)理業(yè)務(wù)考核,全體人員通過考試。
⑤.進(jìn)行幫帶培訓(xùn),以老帶新,使新進(jìn)人員逐漸勝任工作。尤其對于新進(jìn)的監(jiān)理員,每人都要到施工現(xiàn)場,避免光說不會做的現(xiàn)象。
⑥.鼓勵自學(xué),項目部很多監(jiān)理人員均通過函授、自考、注冊考試等途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)提高,不斷學(xué)習(xí)是提高素質(zhì)的有效途徑,對于這種學(xué)習(xí)給予支持與鼓勵,在輪休等方面給予優(yōu)先考慮。
2、為主要監(jiān)理人員有提供鍛煉的機(jī)會
項目監(jiān)理人員都比較年輕,缺乏項目管理的經(jīng)驗,因此,讓大家有機(jī)會了解、參與監(jiān)理事務(wù)的處理,非常重要。如:
(1).在公司發(fā)文處理方面,做到公開性、廣泛性。所有監(jiān)理項目部均閱覽公文,同時,進(jìn)行討論、學(xué)習(xí),這樣使主要監(jiān)理人員了解整個公司運行及管理情況,并了解公司對所有事務(wù)是如何處理的,增強(qiáng)其處理問題的能力。
(2).凡項目監(jiān)理部發(fā)文或下發(fā)指令,均由專業(yè)工程師起草,總監(jiān)代表審核,項目總監(jiān)簽發(fā),鍛煉監(jiān)理人員的文字及處理問題的能力。當(dāng)然,對外的正式行文應(yīng)按規(guī)范的相關(guān)條款及公司相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(3).為主要監(jiān)理人員提供參加工地會議及其它會議的機(jī)會,并讓他們獨立發(fā)言。
(4).每個監(jiān)理人員分工明確,各負(fù)其責(zé),在獨立工作中專業(yè)素質(zhì)得到提高。
(5).加強(qiáng)對監(jiān)理人員工作效果的考核,考核以交談了解,查看內(nèi)業(yè)資料,詢問其他相關(guān)人員的方式進(jìn)行,掌握其工作情況,對于不足之處及時糾正,糾正方式也主要以口頭交流為主,使其易于接受
3、定期召開內(nèi)部技術(shù)交流會,在項目的事前、事中、事后階段,尤其是質(zhì)量不穩(wěn)定或不良傾向及出現(xiàn)安全不穩(wěn)定因素時,及時召開技術(shù)會議,加強(qiáng)主動控制,及時處理質(zhì)量、安全隱患,保證工程質(zhì)量第一、安全第一。
三、項目管理實行制度化管理
項目要想規(guī)范化運作,必須建立各項制度,并使這些制度得到貫徹執(zhí)行,在項目監(jiān)理部主要建立如下制度:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家及有關(guān)部門制定的相應(yīng)法律法規(guī)、監(jiān)理規(guī)范,公司各種管理條例,各個監(jiān)理崗位職責(zé)等,特別是要嚴(yán)格執(zhí)行旁站監(jiān)理制度,各工序驗收制度,安全制度等。
2、離開工地請假制,離開工地必須書寫假條,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表批準(zhǔn)方可離開。
3、嚴(yán)格考勤制度,考勤做到公開、透明,但休假可以采用調(diào)休方式,累計假期方式,增加靈活性。。
4、建立全體監(jiān)理人員工作考核制度,定期對人員的工作能力、態(tài)度進(jìn)行量化考核、了解,及時的進(jìn)行調(diào)整和幫助。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;工程建設(shè);項目管理;體會
1抓好醫(yī)院的總體規(guī)劃
建筑總平面布置是醫(yī)院建設(shè)的基本藍(lán)圖,直接關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)的使用效果,建設(shè)投資效益和建設(shè)的全局。醫(yī)院總平面規(guī)劃布置好了,就可以縱觀全局,統(tǒng)籌安排,立足現(xiàn)實,預(yù)見未來,醫(yī)院基建工程建設(shè)有利于進(jìn)一步完善醫(yī)療團(tuán)隊醫(yī)生和職工的醫(yī)學(xué)工作實踐機(jī)會,同時有利于為醫(yī)院工作人員營造良好的醫(yī)療工作環(huán)境。生活環(huán)境,而且能夠有效的提高利用率,節(jié)約用地面積。為了做好醫(yī)院總平面規(guī)劃布置,我們做了以下兩方面的工作:(甲)資料準(zhǔn)備。為了配合設(shè)計,我們首先抓了前期準(zhǔn)備工作,進(jìn)行了新院址的地形測量,場地勘察,在初勘的基礎(chǔ)上對醫(yī)院總平布置各單體建筑物的地基又進(jìn)行了詳勘,進(jìn)一步摸清地質(zhì)情況,為單體建筑物的基礎(chǔ)設(shè)計提供了可靠的資料;和設(shè)計人員一起進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)查和資料收集,為設(shè)計總平面提供了場地范圍、場地環(huán)境、地形地貌、水文地質(zhì)。(乙)配合設(shè)計院搞好總平面設(shè)計。為了搞好總平面設(shè)計,我們和設(shè)計人員一起就設(shè)計方案及總體規(guī)劃中的一些原則性間題,如使用功能要求、建筑物面積、建筑物的結(jié)構(gòu)、層次、平立面型式及水、電、暖、道路的布置等問題進(jìn)行了分析、研究、論證,提出了兩個比較好的總平面方案草圖,供專家及相關(guān)單位和上級主管部門會審。在總平面布置時主要考慮布局靈活,功能合理,能充分滿足各個建筑物功能的需要,便于因地制宜巧妙的利用地形,節(jié)約投資,并為擴(kuò)建留有余地。
2抓好施工階段的管理與完善
有了好的設(shè)計,僅能說是成功的一半,要把紙上的藍(lán)圖變成實際的建筑物,還要付出大的努力。任何一個設(shè)計不可能十全十美,如要做到一次考慮周到齊全,不僅有困難且難以實現(xiàn)。況且科學(xué)技術(shù)在突飛猛進(jìn)的向前發(fā)展,有些工程裝修要求高,社會上產(chǎn)品更新?lián)Q代快,隨時都有好的新產(chǎn)品問世,所以在裝修材料,燈具造型等設(shè)備上不必拘泥于原設(shè)計。另外由于我國當(dāng)前基建管理體制還不夠健全,施工單位強(qiáng)調(diào)按圖施工,關(guān)心的是施工工藝、質(zhì)量和原材料的節(jié)約,至于設(shè)計上是否合理,造價的高低,裝修效果的好壞及建成后使用功能如何,則不大考慮。我們常會遇到有些房屋在交工驗收時大家對某些裝修材料的選擇,色彩的處理,一些設(shè)計上的遺漏或不合理表示遺憾。這些漏洞中的大部分問題,甲方管理人員在施工階段是可以彌補(bǔ)的,這就要看甲方管理人員本身的素質(zhì)和工作的粗細(xì)了。針對上述問題我們在施工過程中著重抓了以下幾個方面的工作:1)首先抓好施工圖的會審,把問題解決在施工之前。參加施工圖會審的各方面代表有各自的側(cè)重點,施工單位側(cè)重的是圖中的錯誤及表示不清之處,從施工工藝方面提出的問題較多。而甲方審圖不僅要從以上幾方面考慮,還要注意審查施工圖與當(dāng)初的工藝功能要求是否相符,設(shè)計是否合理,有無過份保守之處及降低造價的可能。我們對每一單項工程的設(shè)計都要花一定的時間熟悉審查圖紙,在開工之前仔細(xì)會審,針對提出的問題,搞一份會審紀(jì)要,必要時針對施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題集中再搞一份補(bǔ)充紀(jì)要。至于施工中隨時遇到的問題,可隨時聯(lián)系解決,這樣就基本上把發(fā)現(xiàn)的問題解決在施工之前,避免造成窩工浪費。2)發(fā)揮現(xiàn)場管理人員的積極作用,完善設(shè)計和施工中的不足之處。有些外裝修所需的材料為大理石、面磚、玻璃幕墻、馬賽克等,設(shè)計圖中有時只提出顏色及規(guī)格要求,而對產(chǎn)品用量,粘貼方法并無詳細(xì)說明。醫(yī)技樓外裝修材料,原設(shè)計為貼玻璃馬賽克,施工中為了慎重選擇裝修材料和色調(diào),我們曾和設(shè)計施工單位的技術(shù)人員一起專程到外地參觀有關(guān)建筑物的外裝修,并在現(xiàn)場對裝飾材料、顏色、施工方法和大面積粘貼效果,進(jìn)行對比分析,最后選用了以外墻干掛石材與涂料相結(jié)合的外裝修方案。竣工后大家認(rèn)為醫(yī)技樓的外裝修色調(diào)質(zhì)感莊重,大方美觀,達(dá)到了理想的效果。3)嚴(yán)格把好施工質(zhì)量關(guān)。“百年大計,質(zhì)量第一”,“精心施工”,是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。保證工程質(zhì)量首先是施工單位的責(zé)任,這是合同中的重要條款。但是施工過程中能否做到卻很難預(yù)料。有些施工單位管理比較嚴(yán)格,有一套完善的檢查驗收制度,施工隊伍素質(zhì)好,工長和技術(shù)人員也比較負(fù)責(zé);但有的施工單位管理不嚴(yán),檢查驗收制度不健全,工長又不太負(fù)責(zé)任;還有的施工單位為了追求利潤,偷工減料。這就要求建設(shè)單位一方面要嚴(yán)格監(jiān)督監(jiān)理單位認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),另一方面要現(xiàn)場管理人員嚴(yán)格按施工圖和有關(guān)施工驗收規(guī)范,對分部分項工程進(jìn)行檢查把關(guān),特別是隱蔽工程。為了確保工程質(zhì)量,我們始終堅持在施工過程中聯(lián)合監(jiān)理人員隨時檢查,并要求乙方在施工中上道工序未經(jīng)甲方及監(jiān)理單位的檢查驗收簽字,下道工序不能進(jìn)行,做到保質(zhì)保量,防患未然。原材料質(zhì)量檢查:鋼材、水泥、磚、木材等主材料,在投入使用之前要求施工單位必須出示樣品,試驗報告單,合格證等。砂漿、混凝土要有配合比試驗報告,并在施工過程中定期做試件測定強(qiáng)度。土方施工時要及時驗收基槽等挖方,填方量,回填時注意灰土比例,密實度及土的水量等是否符合設(shè)計要求。主體工程施工時,要經(jīng)常檢查核對軸線,標(biāo)高、梁柱尺寸、鋼筋的規(guī)格、位置、數(shù)、模板尺寸和墻體的砌筑質(zhì)量等。裝飾工程,更要嚴(yán)格檢查。因為它直接影響美觀,是人們比較注意而又很直觀的質(zhì)量好壞體現(xiàn)。為此,做墻面粉刷時在工人貼第一塊面磚、大理石、馬賽克或做第一塊水石時,我們就對它的顏色、縫隙、施工方法提出意見,這樣做比在大面積發(fā)現(xiàn)問題再糾正好很多。水、電、暖的安裝也很重要。用戶意見最多的往往是這些方面,因為質(zhì)量不好直接影響使用。所以在施工過程中我們不僅注意嚴(yán)格檢查管線的安裝,并在交工時對水、電、各系統(tǒng)的試壓、試漏、試電進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗收。重要設(shè)備要請有經(jīng)驗的專業(yè)人員組織安裝,最好是廠家安裝(如電梯、較大專門設(shè)施等),要經(jīng)過相關(guān)的技術(shù)監(jiān)督部門驗收通過,方可運行。做好檔案收集管理工作。我們要求現(xiàn)場管理人員在施工期間,主動參加各種施工會議,收集各種施工資料和文件,做好施工記錄,并主動配合監(jiān)理單位和施工單位檢查、整理竣工圖紙資料,為交工驗收提供完整的檔案材料。最后要做好交工驗收工作,工程交工驗收是一項十分細(xì)致復(fù)雜的工作,也是最后全面檢查施工成果的依據(jù)。必須認(rèn)真抓好工程的收尾工作,組織各方主體及部門進(jìn)行預(yù)驗收,對預(yù)驗時提出的問題進(jìn)行整改,由甲方及監(jiān)理督促乙方認(rèn)真整改完成。
3抓好工程預(yù)(決)算審核,實事求是,節(jié)約基本建設(shè)投資
工程預(yù)決算工作是一項政策性、綜合性很強(qiáng)的技術(shù)工作。它是確定工程造價、控制工程投資,加強(qiáng)施工管理和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ),是整個基建工程管理中很重要的一個環(huán)節(jié),絕對不容忽視。醫(yī)院的建設(shè)主要是政府投融資的工程,整個預(yù)(決)算審核必須認(rèn)真抓好以下兩個方面的工作:一方面做好工程開工的前期準(zhǔn)備工作。做好施工圖的會審及投資預(yù)算的審核報送,并以財政審核部門審核出的控制價為投資的依據(jù);另一方面是在工程竣工后切實抓好工程量的計算和核對。嚴(yán)格監(jiān)督好監(jiān)理單位(總監(jiān))準(zhǔn)確的核對工程量,對于隱蔽工程必須以施工現(xiàn)場驗收時的隱蔽資料簽證單,作為決算時的依據(jù)。監(jiān)督監(jiān)理單位(總監(jiān))實事求是對工程量的增減審核和工程完成量的初審把關(guān),并簽字蓋章,報送財政審核部門審核。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:準(zhǔn)備工作,運行階段,質(zhì)量控制
中圖分類號: O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
緒論
伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,工業(yè)化和城鎮(zhèn)化的腳步都在逐漸加快,地理信息產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出不斷完善的趨勢,測繪工程項目同樣穩(wěn)步增加,伴隨著測繪科技的向前發(fā)展,測繪工程項目的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ踢M(jìn)行控制的一項基礎(chǔ)工作,化身為GIS中最為主要的一環(huán)。公司的命脈可是說是項目管理,項目的質(zhì)量可以對公司的信譽(yù)產(chǎn)生重大影響,項目的效率也和公司的效益有著直接關(guān)系,項目的成敗決定了公司是否可以生存與發(fā)展,同樣,項目經(jīng)理人是項目運營的一個主心骨。怎樣將測繪工程項目的管理工作做好,將外業(yè)測繪的效率和工作質(zhì)量進(jìn)行提高,整個測繪界同仁都在關(guān)心這個問題。
二、測繪項目的準(zhǔn)備階段
良好的開端則是成功的一半,一定要對項目的準(zhǔn)備工作做到認(rèn)真重視。當(dāng)我們將項目接進(jìn)來的一刻起,就要首先對項目的工作目的進(jìn)行明確,也就是“甲方要什么”,然后對自己的能力進(jìn)行評估,即“我能做什么”,最后進(jìn)行開會研究,聽取高層和技術(shù)人員的意見、建議以及和相關(guān)部門做好溝通工作,再去全面對工作進(jìn)行開展,即“我將如何做”。測繪項目的準(zhǔn)備工作主要分以下四個方面:
1.技術(shù)準(zhǔn)備方面
首先要將項目有關(guān)資料搜集起來、匯編成冊。要對項目情況進(jìn)行充分的可行性分析,之后和項目技術(shù)共同將技術(shù)設(shè)計書編寫完成。技術(shù)設(shè)計書主要包括以下內(nèi)容:(1)工程概述,主要包括:建設(shè)目標(biāo)、工作任務(wù)、建設(shè)原則、測區(qū)概況、已有資料、技術(shù)依據(jù)等,(2)作業(yè)流程及方式方法,(3)提交資料,(4)其他補(bǔ)充等。
2.人員準(zhǔn)備。
人員準(zhǔn)備主要包括對人員進(jìn)行崗位安排和培訓(xùn)兩個方面。項目人員崗位通常包括:技術(shù)負(fù)責(zé)、生活管理員、安全管理員、外業(yè)組組長、設(shè)備管理員、和質(zhì)量檢查員等。相對于小項目來說,技術(shù)負(fù)責(zé)和質(zhì)量檢查員可以合二為一直接由項目經(jīng)理來兼任。生活管理員、設(shè)備管理員、安全管理員都可以讓其他工作人員兼任。使人員達(dá)到合理搭配的目標(biāo),讓合適某些工作的人能夠去做合適其的工作,這樣可以減短人員與崗位之間的磨合期,更快進(jìn)入到工作狀態(tài)。
生產(chǎn)資料準(zhǔn)備。
生產(chǎn)資料包括硬件和軟件兩方面。硬件方面主要是指生產(chǎn)工具和附屬設(shè)施,生產(chǎn)工具通常包括全站儀、水準(zhǔn)儀、打印機(jī)等等,附屬設(shè)施一般包括儀器腳架、絕緣設(shè)施等許多安全防護(hù)方面的設(shè)施。工程需要的設(shè)備可以提前開具好清單,及時到進(jìn)行申領(lǐng),對于領(lǐng)到的設(shè)備注意調(diào)試與維護(hù),保證設(shè)備正常使用并且具有高精度。
4.后勤的準(zhǔn)備。
首先要對工程預(yù)算進(jìn)行比較全面和細(xì)致的統(tǒng)計,然后向公司提出申請工程款,整個施工過程必需要有資金作為保障。其次要到工地對項目的土地情況進(jìn)行規(guī)劃,可在后續(xù)的工作進(jìn)程中修改。但是一定要盡力為為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和飲食條件,把員工的需要放在第一位,將后勤保障工作落實做好,抓生產(chǎn)的同時也要狠抓生活,這這樣才能為項目成功創(chuàng)造寶貴條件。
三、項目的運行階段
在項目的運行階段,項目經(jīng)理要將全部精力投入到初始的工作當(dāng)中。項目經(jīng)理的職責(zé),就是要和公司、監(jiān)理、甲方,三方面進(jìn)行及時有效的溝通。進(jìn)行決策時,要對公司及監(jiān)理單位的建議進(jìn)行考慮,在不影響工程的前提下,盡量將甲方提出的合理合理進(jìn)行滿足。這個階段里千萬不要盲目自信,急躁冒進(jìn),盡可能將已確定的工序認(rèn)真做好,對于尚不十分明確的工序先不要大規(guī)模開展。在項目生產(chǎn)中要著重注意以下幾個方面:
1.工作過程中的控制
工作過中主要有三項控制內(nèi)容:生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全。工作過程的控制主要是要對前期和中期進(jìn)行把握,后期控制為輔。也就是要做好預(yù)防工作,將可能出現(xiàn)的情況扼殺在萌芽狀態(tài),當(dāng)問題出現(xiàn)后要進(jìn)行迅速而有效的處理,最大程度上減少遭受的損失。
在生產(chǎn)進(jìn)度方面,項目經(jīng)理要把各個階段的工作目標(biāo)安排成成合理的工作計劃,充分了解定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行巡視和檢查,遇到效率不高的作業(yè)組要整改或者充足,確保每個階段性的目標(biāo)都能夠按時完成。
在產(chǎn)品質(zhì)量方面,必須將質(zhì)量控制工作作為工作的重中之重,一定要將資料的完整性、可靠性保證好,認(rèn)真檢查做好記錄,項目進(jìn)行完畢后要申請公司質(zhì)檢部門進(jìn)行專檢,對相對比較復(fù)雜的地區(qū)以及有代表性問題的地區(qū)一定要加大檢查的力度,針對系統(tǒng)性問題一定要及早發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真整改。專檢過程中出現(xiàn)的不合格的產(chǎn)品要責(zé)令相關(guān)作業(yè)組及時進(jìn)行返工或修改。把質(zhì)量問題同工作效益進(jìn)行掛鉤,一定要使工作組既注重工作量,更注重工作質(zhì)量。
2.生產(chǎn)安全問題
生產(chǎn)安全問題往往容易被人忽視,卻又是最值得重視的問題,在管線探測、野外地形測量等相對存在諸多危險元素的測繪工作中更應(yīng)該特別關(guān)注。一方面要保障所有防護(hù)設(shè)施做到齊全、完備,另一方面是要加強(qiáng)項目人員的安全教育,讓安全的重要性深入到職工內(nèi)心當(dāng)中,工作中時刻警鐘長鳴。項目部要將生產(chǎn)過程中的人身安全、設(shè)備安全時刻放在工作的第一位來考慮,安全生產(chǎn)會議一定要認(rèn)真按時召開,安全管理員認(rèn)真進(jìn)行常規(guī)的內(nèi)外巡視檢查,對生產(chǎn)勞動工程中的違規(guī)操作情況要及時糾正,及時整改。
四、項目的收尾階段
項目的收尾階段要進(jìn)行比較復(fù)雜的一些工作,從一定意義上說收尾階段可以算得上是項目工作的重中之重,在此期間有以下工作需要認(rèn)真實施:
1.工程進(jìn)行完畢時,及時向甲方申請驗收。驗收過程中對于業(yè)主提出的相應(yīng)問題要給予積極、完備的答復(fù),驗收之后要經(jīng)常與業(yè)主主動進(jìn)行聯(lián)系,了解業(yè)主對成果的使用情況,為業(yè)主的使用提供相應(yīng)的建議和咨詢。
2.組織工作人員對技術(shù)進(jìn)行總結(jié),針對工程過程中存在的問題商定解決的辦法,總結(jié)工程中的經(jīng)驗和采用的新技術(shù),為今后的工作提供經(jīng)驗參考。
五、結(jié)語
總之測繪項目的管理工作是一項具有長期性、系統(tǒng)性的工作,項目的管理者一定要做到在所有環(huán)節(jié)中對自己嚴(yán)格要求,對專業(yè)知識進(jìn)行刻苦的鉆研,要用兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真務(wù)實的態(tài)度來對待每一天的工作,履行好自己的崗位職責(zé),為測繪工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1](美)詹姆斯 P. 劉易斯,《項目中的領(lǐng)導(dǎo)力》機(jī)械工業(yè)出版社,2004