科技與信息化管理范文

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第1篇

[關鍵詞] 科技管理 體制創新 信息化建設

隨著知識經濟和全球化浪潮涌起，國家之間、行業之間、公司之間競爭的前沿已從資本、規模等逐步轉移到科技實力競爭，科學技術與創新研究在社會生活中的地位越來越重要，科技管理體制問題是關系到科技工作全局、關系到現代化建設中科技與經濟、社會協調發展的問題。科技管理體制是否合理關系到科技政策能否得到認真正確貫徹，科研機構和隊伍的潛力能否充分發揮，科技規劃、計劃能否順利實現。我國確立了社會主義市場經濟的基本經濟制度，也應該確立與之相適應的科技管理體制。回顧我國的科技體制改革的二十幾個年頭，探索科技管理體制的創新與信息化建設，將有利于使科技轉化為生產力，促進經濟持續穩定發展，為進一步提升我國的綜合國力奠定更堅實的基礎。

一、我國科技管理體制存在的問題

科技管理體制改革發展到今天，仍然有許多深層次的問題需要解決，包括與市場經濟體制相符的科技管理體制所需要的基本法律框架，政府與市場的關系，科研院所的治理結構，社會力量的發揮，政府在國家科技發展中職能的定位，科技資源的使用和監督等，這些都是制約我國科技發展的重要因素。目前我國科技管理體制存在的問題主要有：第一，仍不符合市場經濟體制的要求。在科技資源配置中，市場機制的基礎性作用尚未充分發揮。第二，科技創新的宏觀決策體制機制不適應發展的需要。宏觀調控能力不足，科技管理體制官僚化，科技和經濟在國家層次上的決策機制中存在許多弊端；缺乏高層次的科技決策咨詢、評估、監督機構，不能就科技發展和科技體制的總體設計、戰略重點提供政策建議與咨詢意見。第三，各創新主體適應制度變革的基礎薄弱，企業自主創新能力不強，科研院所的運行機制還不適應科研活動多樣化的特點。科技管理僵化，人才活力難以激發，無法適應科技創新的規律。

分析我國目前科技管理體制存在的問題，在很大程度上是由于舊制度的問題和制度變遷引出的問題。只有逐步探索、研究和解決好這些科技管理中出現的新情況和新問題, 走一條適合我國社會主義市場經濟的企業科技管理之路, 我國的科技發展才會有一個更健康、穩定的發展基礎。

二、我國科技管理體制創新的發展方向

科技管理體制改革的目標主要是促進科技與經濟的結合、重建科技體系、促進科技自身的發展。建立與社會主義市場經濟相適應、符合中國國情的科技管理體制，對科研活動分層次管理，以商業運作模式促進科研活動的發展應該成為未來改革的重點。科技管理體制的創新，從其核心內容來講，主要是設定行為主體之間的關系，如政府、企業、高校、研究機構等行為主體之間的關系，理清政府、市場和科技創新主體的定位與功能，整合創新資源，形成創新價值鏈，建立層次分明、結構合理、分工合作、聯系緊密的創新體系，構建具有靈活的、可調整的科技宏觀管理的作用機制。

在確立新的科技管理體制中，必須遵循市場經濟的原則，確立政府與市場在科技發展中的職能界限，通過立法維護科學技術活動的正常秩序，利用各種經濟手段引導科技發展方向及社會資源配置，確立國家在重大平臺技術、共性技術、公共技術領域的供給作用，確立國家宏觀科技管理制度，規范科研機構體系，建立起對科技計劃、重大科技項目和研究單位進行監督和評估的制度。同時，動員社會資源發展科技，包括科學共同體或各級科協的作用，利用企業家和富有的個人的捐助資金作為科技投入的重要補充，鼓勵非營利研究機構和民營科技單位從事科研。

在科技管理體制的創新中，人是主體、是最活躍的因素，讓人實現“人盡其才”的和諧狀態，也是科技管理體制創新的重要使命。適應體制完善、經濟轉型和新科技革命要求的科技管理體制, 在設定行為主體關系時具有較大的包容性、全面的覆蓋性與強有力的粘合性、以及比較寬松、有容忍度、開放性等特征, 有助于加強科技創新與促進經濟增長的有機結合, 促進創新活力。

三、我國科技管理體制的信息化建設

目前的科技管理體系是基于傳統的工業化時代的工作模式建立起來的,隨著現代科技的日益發展，信息化是時代的發展趨勢，在我國實現工業化、現代化過程中大力推進信息化是必然選擇。實行信息化管理后必然會由于手段的創新而有創新的科技管理方法，這將導致科技管理改革，提升相關部門的科技管理能力和水平。一個信息化的科技管理體制，既能實現對科研管理信息的高效、全面管理，滿足決策者對科研信息的把握決策。同時又能了解掌握科技工作者的動態，提高科技競爭的能力。因此，科技管理信息化除了解決目前的問題、提高工作效率、解放科技人員生產力、提高行政能力以外，必將起到引領未來的作用。

信息化戰略思維是推動科技管理創新，提升組織核心競爭力的重要源泉，也是實現科研機構高績效的直接動力，為科技管理體制創新增加了有效的手段。

綜上所述,科技管理創新應遵從市場經濟法則,包括與市場經濟體制相符的科技體制所需要的基本法律框架,政府與市場的關系,科研院所的治理結構等。依靠市場導向,注重發揮社會力量,為科技與經濟結合創造條件。在科技管理制度的創新方面，信息化構建了開放式的科技管理體系，也為科技管理創新注入了新的活力。

參考文獻：

[1]梁建偉 馬文建:管理績效與科技管理創新[J].技術與創新管理,2006,6

[2]張克軍 科技管理創新的思考[J].中國科技信息,2005,16

第2篇

管理是一門科學。教育科研信息化管理是管理科學在教育科學領域發展的必然產物。教育科研信息化管理的實施，既需要運用信息科學等新興學科的知識和方法，也需要行為科學等社會科學理論的指導和支持。教育科研信息化管理管理本身不是目的，它必須通過科學有效的管理，來促進和推動教育科研沿著預定的軌道、朝著預定的目標健康發展。本文從搭建教育科學管理功能平臺，開發教育科學管理功能資源體系，構建教育科學管理功能組織網絡進行闡述，以期對教育科學管理功能的目標達到有所幫助。

基礎教育；教育科研；信息化管理

【關 鍵 詞】

中圖分類號：G40 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5843（2015）03-0010-03

和其它管理科學門類一樣，教育科研管理進入信息化的發展軌道，既要注意到它信息傳播的屬性和特點，同時也要尊重其行為科學自身的發展規律。基礎教育科研的信息化管理目標的設定，也必須遵循現代管理的一般規律。科研就是服務，管理也是服務，基礎教育科研信息化管理就是依托現代技術支撐進行高效、高端的管理服務，以追求和保證教育科學研究服務質量為目標。教育科研信息化管理管理本身不是目的，它必須通過科學有效的管理，來促進和推動教育科研沿著預定的軌道、朝著預定的目標健康發展。實施教育科研信息化管理所要達成的基本目標，實質上與傳統的常規教育科研管理的總體目標是基本一致的。只不過在當今的信息技術條件下，對教育科研實施信息化的管理手段，在具體的操作層面上，目標設置的元素層次和技術含量要比通常的教育科研管理目標有所增加。而恰恰就是這些現代科技因素在教育科研管理目標中地位的提升和強化，使現實的教育科研信息化管理方式更加趨于精細化的目標管理特征，從而形成管理內容多元化和多層次的特定的目標體系。

一、搭建“教育科研信息化管理功能平臺”

“教育科研信息化管理功能平臺”是以教育科研管理組織為核心、以教育科研網站和教育科研管理信息系統為基礎、以教育科學規劃管理和科研業務指導為內容、以教育科研管理信息資源為依托的人與計算機網絡操作系統。

教育科研管理組織是具有教育科研管理職能和人力資源的機構，這是在教育科研信息化管理系統中起決定性作用的基本要素。組織是管理最起碼的先決條件。組織的管理水平是由機構的管理職能和人的主觀能動性決定的。管理職能是有限的，人的主觀能動性是無限的，管理職能的發揮取決于人的主觀能動性和影響職能作用的政策環境。它是構成教育科研信息化管理平臺的核心要素。

教育科研網站和教育科研管理信息系統是科研管理最基本的條件，當然也是教育科研管理最基礎的平臺。教育科研管理要解決信息不對稱的問題，實現教育科研管理信息資源開發利用最大化和效率最大化的管理目標。管理目標視界面對的是信息的海洋，辦公自動化是管理者的必然選擇。有了這樣一個教育科研管理信息平臺，教育科研管理工作就會變得無比簡捷。比如，可以通過互聯網進行課題網上申報和評審，組織項目成果鑒定。專家可隨機自主安排時間，在任何一臺電腦上進行工作，基本上解決了因鑒定材料的傳遞繁雜，消耗人力、物力和財力的問題；也可以解決因透明式的選擇專家的方式，影響成果評審的質量的問題；同時還解決了因申報項目數量的成倍增加，使管理部門無法承受等諸多問題。因為網上信息具有透明、公開和無限傳播的優勢，所以依靠信息技術實現信息充分、通訊快捷到達和遠程管理功能，就必須建設網絡通訊和網絡管理系統。

二、開發“教育科研信息化管理資源體系”

資源是人類賴以生存和發展的必要條件。無論是自然資源還是社會資源，都是人類生產和生活寶貴的物質財富或精神財富。信息資源是現代社會生產力的基本要素，同時對社會生產方式人們生活方式的變革，產生著不可估量的影響和促進作用。對于教育科學事業來說，教育文化積淀和科研信息資源是教育科學研究的對象，同時也是從事教育科學研究的基本依托，同樣也是現代教育科研管理的重要目標和現實依托。信息資源意識在信息化管理中至關重要，它是決定信息資源能否被充分開發和廣為利用的先決條件。在信息化時代，教育科研管理信息資源同其他信息資源一樣，作為一種特殊的社會資源，其重要作用正在與日俱增。教育科研信息化管理資源體系的內容十分豐富，在教育科研管理中能否有意識地主動開發利用信息資源，直接關系到教育科研信息化管理的發展層次和提升水平。

在基礎教育科研信息化管理體系中，我們不僅要重視現實性的管理信息資源，還要重視潛在性的管理信息資源。所謂現實教育科研管理信息資源，就是經過表述已經成形的能被利用的信息資源。如，教育科研項目申報指南，規劃管理的各種政策信息，各級教育科研管理組織等。如同物質資源需要開采、發掘、加工，從而使其價值得以轉化和利用進而形成產品一樣，要充分利用它們的可開發性、可傳播性和可增長性等特點，對教育科研管理信息資源進行一系列的過程運作，實現其價值轉化，以形成新的可資利用的信息資源。因此，要求教育科研管理人員具有集納、篩選、使用和傳播意識，要求管理組織建立集納、篩選、使用和傳播機制。比如規劃管理政策要依據國家的有關政策，結合本地具體的現實情況，吸取和消化各地教育科研的特色經驗，不斷完善和更新，形成有自己特點的高效的管理政策體系。在此，既要有大量收集信息資源的過程，也要有篩選、分析與整合和傳播信息的過程，只有這樣，才能真正形成有自己特色的政策體系并廣泛的傳播。所謂潛在教育科研管理信息資源，就是個人在認識和創造的過程中，存儲在大腦中的信息資源。這些信息雖然可以被自己利用，但是卻非常容易忘卻而丟失，并無法被別人利用，所以說它是有限再生的信息資源。因此，我們要建立機制，激勵管理人員經常記錄并把它表述出來，與現實資源結合起來共同加以開發利用。

在基礎教育科研信息化管理過程中，我們不僅要重視顯性的管理信息資源，同時還要重視隱性的管理信息資源。所謂顯性教育科研管理資源，就是現實資源中表現較為明顯且容易被關注和利用的管理信息資源。如上例中有關規劃管理的政策性資源。要對顯性教育科研管理資源進行深度開發。通過深度開發，一是增強信息資源的創新性，二是增強信息資源的傳播效率，提高信息資源的對稱性。譬如，充分利用信息技術的基礎設備和設施，提高人的信息意識和信息技術能力，做好人與機的有效對接，就可以無限提高教育科研的工作效率。所謂隱性教育科研管理信息資源，就是表現不明顯、不容易被關注和利用的管理信息資源。如，中小學教師經常被管理者視為管理對象，對他們進行管理。如果對他們進行學術規范和管理程序的訓練，使他們懂得科研管理的基本要求，他們就會主動地對自己承擔的課題進行管理，并向管理者提供反饋信息，成為管理工作的協助者，從而增強課題研究過程管理的有效性。又如，有意識地對各級科研機構的研究人員進行相關的科研管理培訓，使他們成為管理機構的輔助力量，也是充分變相利用信息資源的有效方式。有意識地進行信息資源的開發和利用，就能充分而有效地調動人的積極性和主動性，從而發揮信息技術基礎設備和設施的作用，提高教育科研管理的實效性。

基礎教育科研管理主要的信息資源，除了上述介紹的信息技術性資源和組織機構與人力資源外，還有規劃性資源、課題性資源、成果性資源、學術性資源、通訊性資源等大量多種多樣的資源。規劃性資源主要是指課題指南、政策法規和機制措施等，包括指引教育科研發展方向的教育科研發展戰略研究，引領教育科學研究選項的課題指南的研究，控制教育科學研究健康發展的政策法規的制定，推動和激勵教育科研發展的機制措施的設計等等。課題性資源主要是指課題申報、課題評選和過程管理等，包括為篩選課題而進行課題申報，彰顯課題研究價值的課題評審，加強課題研究秩序、提高課題研究質量的過程管理策略等等。成果性資源主要是指成果應用、成果轉化和成果開發等。包括教育科研成果就地轉化應用，擴大應用價值的輻射推廣，提升成果價值的再次開發等等。學術性資源主要是指學術交流、學術規范和學術培訓等，包括引領和提升教育科研的學術交流，指導教育科學研究的學術規范，提高教育科學研究水平的學術培訓等等。通訊性資源主要是指網絡通訊、新聞等，包括消解信息不對稱狀態，提供網上辦公條件以及增強信息交流效率的通訊網絡和教育新聞的措施等等。上述種種信息資源，構成了教育科研信息化管理的資源體系，從而為教育科研信息化管理平臺的構筑提供了堅強有力的信息支撐。

三、構建“教育科研信息化管理組織網絡”

組織網絡的構建是教育科研信息化管理的核心基礎。信息技術及其網絡體系不過是管理系統中的工具和物質條件，專門負責科研管理信息編制、、接收、處理的管理和技術團隊才是管理系統中的根本性因素，由此構成的龐大的信息化組織網絡環境在系統管理中發揮著重要的職能作用。組織性管理職能與人力資源是不同層次、不同類別、不同功能、不同性質的組織，以及組織職能和管理人員所構成的組織環境。教育科研信息化管理，不論是在組織理念上或是組織形式上還是組織內容上，都與作為管理對象的人力資源有所不同。

在組織理念上，教育科研信息化管理不是傳統的如何統籌人力、物力和財力的考量，而是如何利用信息網絡技術平臺的設施統籌人與機，實現管理效率最大化，人力、物力和財力資源成本的最小化。充分發揮人的主體性和主導性，不斷地完善和升級教育科研信息化管理平臺，不斷提升人的信息意識和能力，（下轉119頁）（上接11頁）提高人應用教育科研信息化管理技術平臺的積極性和能力，不斷地研究教育科研信息化管理技術平臺的技術特點與功能，整合人的思想、人的信息技術能力、科研管理工作的內容，形成人機功能的高度融合，最大限度地發揮信息技術設備設施的作用，就會最大限度降低人力、物力和財力成本，進而提高管理工作效率。

在組織形式上，教育科研信息化管理也不是傳統的以上傳下達、層級管理為核心，而是以桌面管理為核心，不需要層級審批而通過網絡與網絡互動方式一次性達到管理目的。傳統管理習慣于一層一層地傳達，不僅管理意圖經常會被層層消解，而且耗費大量的人力、物力和時間，工作效率低下，經常造成信息不對稱的嚴重后果。信息化管理對于無需審批的內容，采取網上、網絡會議、電子信箱通知的形式，第一時間就能通達，從而減少了信息消解度，擴大了信息面，做到了管理信息的公開透明。

第3篇

關鍵詞：信息化條件；科技檔案；管理

在科學技術發展的過程中，我國已經進入了信息化的發展時代，因此科技檔案的管理工作也出現了巨大的變化，在目前科技檔案管理的過程中，大多都采用了高科技的相關手段，讓科技檔案的管理水平呈現出顯著的提升，相關檔案單位在綜合運作能力方面也得到了明顯的發展，讓檔案單位的整體競爭力得到提升。科技檔案管理人員要明確當前的發展形勢，采用科學化的檔案管理手段，對未來的發展具有積極的意義，希望通過本文的論述能夠為今后的發展提供一定的參考。

1 科技檔案的管理意義

首先，對于提高工作效率具有重要的幫助，科技檔案是檔案管理中的主要內容之一，尤其是水電廠，他們在處理數據以及科研培訓方面都需要相關的資料作為參考，科技檔案就是他們的主要參考來源，將水輪發電機組、電氣設備及儀器儀表配件等檢驗結果記錄下來，才能保證發電機組的安全運行及人們的人身安全。另外一方面，檔案也是檢驗實力以及檢驗水平方面的一種參考，所以為了促進相關方面的進一步發展，就要加強科技檔案在事業單位中的地位，充分利用計算機相關技術建立起信息化的網絡平臺進行管理，這樣才能實現資源共享，滿足數字化與網絡化的發展要求。

其次，科技檔案管理也是信息化建設過程中不可或缺的一部分組成內容。通過對相關資源進行全面的開發以及利用，就能促進事業單位在生產管理能力以及核心競爭力方面的發展，與時展的腳步相一致，這樣才能促進事業單位在管理與研發方面的動力。只有把握好信息化的發展機遇，才能讓電子化與網絡化的發展趨勢全面涵蓋在科技檔案的管理過程中，得到更加全面與科學的管理。以水電廠的檔案為例，在信息化的發展前提下，通過科學化的管理，讓相關的數據更加安全，真正實現了管理水平的提升。

第三，科技檔案的管理并不是一項簡單的工作，而是系統化的工程項目，所以一般情況下，相關單位都會設置專門的管理部門，這一部門的主要工作任務除了處理內部事務以外，還會對其他方面的事務有所涉及，因此這一部門的作用同樣也是科技檔案管理工作中不可缺少的一部分，或者是說重要的環節之一，需要展開長期的發展。科技人員在這一系統化的工程中，當然也是不可或缺的，以某水電廠的科技檔案管理為例，在對檔案進行調閱的過程中，通過信息化的管理手段，可以對趨勢以及統計結果進行合理的分析，并且根據分析結果對水電廠的發展起到積極的意義。由上文的論述可以了解到，在信息化的理念發展下，應該重視起科技檔案的管理，并且對其進行不斷的完善，還要充分發揮相關主管部門的作用，適當的進行統籌兼顧，以促進科技檔案的有序化管理。

2 科技檔案信息化管理的具體措施

2.1 樹立科技檔案信息化管理的創新意識

首先，應該樹立科技檔案管理的系統意識。隨著現代化辦公技術的逐漸發展，電子形式的文件和科技檔案也成為一種理所當然的發展趨勢。與傳統的檔案管理模式相比，建立統一的科技檔案管理模式，不僅可以快速、高效地完成歸檔工作，還可以使科技檔案的保存和管理更具有安全性。除此之外，統一的科技檔案管理模式還能夠大大解決檔案整理方面的人力和物力的投入，將分類、立卷等實體工作全部通過電子檢索系統完成。

其次，應該樹立科技檔案管理的信息意識。科技檔案管理人員，應該充分了解和掌握當代的信息技術，緊跟時代步伐，為科技檔案的管理工作提供質量優良的信息化管理服務。然后，應該樹立科技檔案管理的法律意識。由于我國的科技檔案管理人員的管理意識普遍不高，導致目前的科技檔案信息化管理工作中存在著許多的不合理現象。所以要想改變現狀，就必須要加強法制培訓和教育，使管理人員樹立正確的管理意識和法制觀念，才能使科技檔案的信息化管理工作有序、健康地進行。

2.2 加強科技檔案信息化管理的基礎建設

加強科技檔案信息化管理的基礎建設，首先要重視標準化。科技檔案的標準化主要涉及文件形成的科學判斷依據和標準化的管理工作兩方面內容。具體的內容則主要包括科技檔案的錄入、數據的備份和資源的提供及利用等。同樣以水電廠為例，就需要對業務進行梳理，對檔案進行分類，并規定數據檔案的格式、錄入的及時性等。只有科技檔案管理的實現了標準化，才能充分確保信息資源傳輸、共享和開發等過程的有效實現。

此外，要高度重視檔案信息化條件下的數據安全工作。對于開源式的數據檔案，要注意通過防火墻、物理隔離等方式防止數據丟失或泄密。對于一定密級的技術檔案，需要具有授權人員方能接觸或查閱。在技術上，可以通過授權密鑰、查詢口令等方式驗證。

除此之外，還應該充分樹立科技檔案管理的開放、改革、科技和競爭等一系列意識觀念，真正全面創新科技檔案的信息化管理觀念。其次要重數字化。科技檔案管理的數字化也包括兩方面內容，一是檔案內容的數字化，二是管理工作的數字化。前者主要指通過數字代碼序列，將科技檔案的具體內容進行數字化。后者則主要指通過對信息技術的利用，實現科技檔案的類型、格式和等一系列歸檔管理工作的數字化。

最后要重視系統化。科技檔案管理的系統化，主要由科技檔案的系統分類和系統著錄構成。系統性是科技檔案區別于文書檔案的最大特點。它的信息著錄就是指建立檔案的信息化網絡平臺。具體內容主要包括題名、類型、密級和版本、狀態等多方面內容。雖然信息著錄囊括的內容非常多，但是仍然應該確保所著錄內容的準確性和系統全面性。

3 結論

綜上所述，在檔案管理的過程中，科技檔案是其中的重要組成部分之一，在新時期的發展過程中，科學技術的不斷創新，讓檔案管理處在信息化的發展趨勢之下，這種檔案管理趨勢，讓檔案管理朝著信息化以及網絡化的雙向發展，為檔案的高效利用提供了更加夯實的基礎，在今后的發展過程中，需要從兩方面入手加強對科技檔案的管理，一是要在相關人員心中樹立正確的思想意識，二是促進基礎方面的建設，讓檔案管理機構獲得更加高額的經濟效益，希望本文的論述可以為相關人員提供一定的借鑒，增強整體的競爭力。

參考文獻

[1]邢惠杰.科技檔案管理信息化建設微探[J].魅力中國，2013（19）.