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項(xiàng)目合同管理范文

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項(xiàng)目合同管理

第1篇

【關(guān)鍵詞】合同;義務(wù);權(quán)利

合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,是建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,它是我國建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是工程承發(fā)包雙方實(shí)現(xiàn)市場交易的重要方式和依據(jù),是提高工程建設(shè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的法律保障和重要工具。

一、合同在建設(shè)項(xiàng)目管理中的地位和作用

(1)合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場的運(yùn)作需要合同。任何建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實(shí)現(xiàn)的。可以說,離開合同,就沒有工程質(zhì)量,也沒有對進(jìn)度與費(fèi)用的管理,更談不上采購、人力資源、溝通、范圍、風(fēng)險(xiǎn)及綜合管理。另一方面合同的成立必須以市場為前提,沒有市場談不上合同。對市場來說,建設(shè)合同管理的重要性和必要性在于:實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)建筑企業(yè)的誠信,提升建筑企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對建筑企業(yè)來說,合同管理的重要性和必要性在于:一方面使建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高建筑企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面使建筑企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,合同始終是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。(2)建設(shè)工程合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則,是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。(3)合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)與糾紛。而調(diào)解處理這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾。所以,合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。

二、國內(nèi)建設(shè)合同管理中存在的主要問題

1.合同雙方法律意識(shí)滯后,合同觀念淡薄。工程承包合同制在西方已經(jīng)推行了100多年,在我國則是近20年的事。受長期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我們的法制意識(shí)與合同意識(shí)比較淡薄,從業(yè)人員的合同法律意識(shí)相對滯后,其主要表現(xiàn)在:(1)對合同與合同法律關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。訂立和履行合同往往離開合同法律,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致產(chǎn)生了不少問題,造成不少失誤和損失。合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),其作用從宏觀來說是維護(hù)社會(huì)主義市場秩序,發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì);從微觀來說是規(guī)范合同各方主體的行為,維護(hù)他們的合法權(quán)益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同,不受法律保護(hù)。(2)部分合同缺失公正。合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定,大多強(qiáng)調(diào)對承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺乏行之有效的處罰辦法。由于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制還不健全,買方市場培育了業(yè)主的“上帝”地位,客觀的不平等地位,使業(yè)主方成為合同的主要違約方。(3)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不完整。合同講究咬文嚼字。訂立合法有效的合同,文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確明晰,才能體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,切忌不準(zhǔn)確、籠統(tǒng)、含糊,這樣容易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。合同還必須全面完整,切忌有缺陷、有漏洞。(4)違反法律法規(guī)簽訂無效合同。1999年10月1日施行的《中華人民共和國合同法》為加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理提供了更有力的法律支持。《合同法》第五十二條規(guī)定,違法法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑項(xiàng)目所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的,實(shí)質(zhì)也是無效合同。(5)應(yīng)變更合同的沒有變更。由于施工中的不確定因素和設(shè)計(jì)文件中固有的錯(cuò)、撞、碰、漏,工程設(shè)計(jì)變更在所難免。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn),更重要是為了維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,關(guān)鍵在于變更要及時(shí)。

2.合同管理制度滯后。一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋瑢贤芾砦茨荏w現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

3.合同管理人員的專門知識(shí)和技能缺乏。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。

4.合同管理信息化程度偏低。一些工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理信息的采集、存儲(chǔ)加工和維護(hù)手段落后,應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。

三、解決工程建設(shè)合同管理中存在問題的主要對策

1.提高合同管理人員素質(zhì)。提高合同管理人員素質(zhì)是建設(shè)合同管理的首要任務(wù),可以從下述3方面著手:(1)人員選擇。建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本部門優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員。(2)專業(yè)培訓(xùn)。可根據(jù)實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣:進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié);聽電視講座,參加法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的考試。(3)進(jìn)行職業(yè)道德教育。通過以上途徑,可全面提升合同管理人員的素質(zhì),包括思想水平、法制水平、語文水平和業(yè)務(wù)能力。

2.建立和健全建設(shè)工程合同管理制度。根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及實(shí)際情況,就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。《合同法》的大多數(shù)法律條文都可以納入合同管理制度中。隨著市場的規(guī)范運(yùn)作和市場形勢的發(fā)展變化,合同管理上也會(huì)不斷產(chǎn)生新的問題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。

3.嚴(yán)把建筑承包資質(zhì)管理關(guān)。各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。

4.加強(qiáng)合同法律意識(shí)。減少合同糾紛產(chǎn)生。承包商由于缺乏法律和合同意識(shí),在簽訂合同時(shí),對其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對違約責(zé)任、違約條件未做具體約定,這直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

參考文獻(xiàn)

[1]朱建元.工程招標(biāo)投標(biāo)案例評價(jià)及法律實(shí)務(wù)[M].北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2004

[2]佘立中.建設(shè)工程合同管理[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2005

第2篇

文章結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),闡述了政府投資項(xiàng)目合同管理的重要性,并就政府投資項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié),在此基礎(chǔ)上針對政府投資項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)地探討,從中提出了自己的看法與建議。

關(guān)鍵詞:

政府投資;合同管理;現(xiàn)狀;重點(diǎn)

合同管理作為政府投資項(xiàng)目管理的重點(diǎn)部分,始終貫穿于政府投資項(xiàng)目管理的全過程,合同管理水平直接影響政府投資項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,我們有必要做好政府投資項(xiàng)目合同管理工作,以確保政府投資項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1政府投資項(xiàng)目合同管理的重要性

政府投資項(xiàng)目管理,是指通過對項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、施工、交付使用等過程進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的活動(dòng),以充分利用人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益的過程,其工作環(huán)節(jié)主要包括簽訂合同和執(zhí)行合同兩個(gè)部分。政府投資項(xiàng)目合同管理具有以下三個(gè)方面意義:第一,合同管理滿足了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求;第二,合同管理可以維護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益;第三,合同是合同當(dāng)事人最高行為準(zhǔn)則,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和安全等目標(biāo)的載體。因此,合同管理是實(shí)施工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的前提。在政府投資項(xiàng)目管理過程中,只有通過有效的合同管理,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)。

2政府投資項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀

2.1缺乏完善的合同法律體系目前,在我國政府投資項(xiàng)目合同管理過程中,仍存在著合同法律條文不規(guī)范問題,其表現(xiàn)如下:(1)我國有一部分法律條文缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,漏洞較多,從而造成投資市場出現(xiàn)運(yùn)行不規(guī)范,合同缺乏約束力。(2)有些管理人員不遵守法律的規(guī)定,且執(zhí)法部門出現(xiàn)管理不嚴(yán)的現(xiàn)狀。(3)合同過于范本化,缺乏對具體項(xiàng)目的針對性,在合同實(shí)施操作時(shí),出現(xiàn)難以把握的現(xiàn)象。

2.2管理人員缺乏合同管理意識(shí)管理人員缺乏合同管理意識(shí)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,合同管理體系不完善,第二,合同管理制度不健全。其主要表現(xiàn)在:(1)合同簽訂不規(guī)范,缺乏完善的合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理等機(jī)制;(2)管理人員對合同管理的監(jiān)督力度不夠,不了解合同管理程序、審查步驟和評估流程;(3)缺乏完善的合同管理的機(jī)構(gòu),合同管理工作較為混亂。

2.3項(xiàng)目合同管理質(zhì)量不高由于合同管理人員并非專業(yè)人員,專業(yè)技能不過關(guān),綜合素質(zhì)較差,導(dǎo)致合同管理水平較低。其包括以下幾點(diǎn):(1)在項(xiàng)目合同管理中,合同條款中一些內(nèi)容含糊不清,從而引起不必要的糾紛。(2)合同中雙方為了自身的利益,不履行合同條款的一些內(nèi)容,不按照合同辦事,從而導(dǎo)致違約情況的發(fā)生,造成索賠。(3)合理管理人員忽略了對合同文本的分析,合同條款中出現(xiàn)許多漏項(xiàng)和缺陷。

3政府投資項(xiàng)目的合同管理重點(diǎn)

在政府投資項(xiàng)目合同管理過程中,一般將建設(shè)項(xiàng)目的過程分為合同簽訂和合同執(zhí)行兩個(gè)階段。

3.1簽訂階段的合同管理(1)合理選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu)。在政府投資項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),一般是通過招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的,而因目前市場上招標(biāo)機(jī)構(gòu)眾多,機(jī)構(gòu)的水平存在著較大的差異,因此,我們需要優(yōu)選出有資質(zhì)的、信譽(yù)好、能力強(qiáng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu),以確保后續(xù)招投標(biāo)工作的正常開展。同時(shí),考慮到目前市場上有些招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了追求業(yè)績,而不重視招標(biāo)文件編制質(zhì)量,因此,我們需要在招標(biāo)合同中設(shè)立懲罰條款。例如,在招標(biāo)合同規(guī)定中,如出現(xiàn)資料遺漏、工程量計(jì)算有誤等,應(yīng)按照一定比例來扣除費(fèi),并承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。(2)加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同管理。在設(shè)計(jì)合同管理過程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,在方案設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí),應(yīng)采用公開招投標(biāo)方式;第二,為了防止設(shè)計(jì)單位出現(xiàn)重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)的弊端,在招投標(biāo)過程中,一般按照方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段等不同階段進(jìn)行;第三,在設(shè)計(jì)合同管理工作中,應(yīng)在合同中設(shè)立限額設(shè)計(jì)條款。如在條款中要規(guī)定如果由于設(shè)計(jì)方的原因突破投資限額,設(shè)計(jì)單位需要負(fù)責(zé)修改、返工責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)一定的賠償。(3)加強(qiáng)施工合同管理。主要包括:合理編制招標(biāo)文件專用條款;合理編制工程量清單;合理編制招標(biāo)控制價(jià)。合理編制招標(biāo)文件專用條款。按照《合同法》第三十條規(guī)定“要確保承諾的內(nèi)容與要約的內(nèi)容的一致性。有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、違約責(zé)任等的變更,是對要約內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性變更。”由此可見,在招標(biāo)文件編制時(shí),我們應(yīng)明確施工合同中的專用條款是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。其具體的內(nèi)容如下:預(yù)付工程款的數(shù)額、支付方式和時(shí)間;工程價(jià)款的調(diào)整方法、程序;索賠的程序、金額與支付時(shí)間;解決工程款爭議的方法及時(shí)間;竣工價(jià)款結(jié)算編制、支付方式與時(shí)間;工程質(zhì)量保證金的數(shù)額、預(yù)扣方式與時(shí)間。合理編制工程量清單。在工程量清單編制過程中,要確保編制的清晰性和準(zhǔn)確性。在清單模式下,招標(biāo)人要承擔(dān)清單編制的風(fēng)險(xiǎn)。若清單中出現(xiàn)工程量不準(zhǔn)確問題,投標(biāo)人將可能利用規(guī)則進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。若出現(xiàn)工程量漏項(xiàng)或者工程內(nèi)容描述不清等造成承包商出錯(cuò),就會(huì)引起工程變更和索賠。為此,我們要認(rèn)真做好工程量清單的編制工作,確保工程量的準(zhǔn)確性,同時(shí)要描述清楚清單中不缺項(xiàng)、漏項(xiàng)項(xiàng)目的特征。合理編制招標(biāo)控制價(jià)。在招標(biāo)控制價(jià)編制過程中,我們要控制價(jià)控制在合理范圍內(nèi),并非越低越好,或越高越好。

3.2執(zhí)行階段的合同管理(1)合同管理規(guī)劃的制定。合理評估簽訂合同,同時(shí)按照合同的內(nèi)容及規(guī)定的責(zé)任和、權(quán)利,制定出科學(xué)的合同管理方案,掌握好合同管理的內(nèi)容、程序和方法,以減少在合同執(zhí)行中出現(xiàn)工程索賠和變更。(2)按照合同規(guī)定和要求履行雙方的義務(wù)。在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi),發(fā)包方要起到模范帶頭作用,主動(dòng)地履行合同義務(wù)。另外,要履行檢查、督促承包方的義務(wù)。(3)合理處理合同糾紛、索賠問題。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于各種原因以及項(xiàng)目各方利益的不一致,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合同糾紛問題,難免出現(xiàn)索賠情況,因此,要按照合同中的相關(guān)規(guī)定來處理合同糾紛、索賠問題,以維護(hù)各方的合法權(quán)益。(4)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證制度。在項(xiàng)目施工中經(jīng)常存在與合同約定不符的情況,所以要按合同約定的程序、時(shí)限、權(quán)限辦理現(xiàn)場簽證。(5)做好工程驗(yàn)收工作。工程竣工驗(yàn)收是合同履約情況的最終檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)承包方不按合同辦理的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。

4結(jié)束語

總之,合同管理作為政府投資項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié),因此,我們需要提高合同管理意識(shí),建立完善的管理制度、提高管理人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)合同管理監(jiān)督等,這樣才能不斷改進(jìn)合同管理問題,實(shí)現(xiàn)政府投資項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]張智慧.淺談工程建設(shè)過程中合同管理的作用和造價(jià)控制要點(diǎn)[J].魅力中國,2010,(25).

第3篇

(中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司,陜西西安710043)

[摘要]近年來,我國建設(shè)施工企業(yè)也逐漸開始走向國際市場,國際公路、鐵路項(xiàng)目不斷增多。國際工程項(xiàng)目管理,因處異國他鄉(xiāng),陌生的環(huán)境、錯(cuò)綜的關(guān)系,造成自身的復(fù)雜性。因此,在進(jìn)行分包合同管理過程中,從投標(biāo)單位選擇、分包合同條款設(shè)置、合同語言選擇、糾紛解決辦法等各個(gè)方面,就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞 ]海外項(xiàng)目;合同;合同管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.100

項(xiàng)目管理在海外公路、鐵路項(xiàng)目中顯得越來越重要,項(xiàng)目虧損大部分與管理不當(dāng)有關(guān),而精細(xì)化的管理往往能為項(xiàng)目節(jié)約成本、增加利潤。外大型工程承包公司的管理人員一般素質(zhì)高,而且管理水平強(qiáng),在承擔(dān)項(xiàng)目時(shí),將許多具體施工任務(wù)分包出去實(shí)行專業(yè)化分包。在國內(nèi),專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存、求發(fā)展,也為承包商提供了更多的選擇;在國外,市場情況有很大的不同,每個(gè)國家都有著不同的環(huán)境,而且當(dāng)?shù)胤职剃?duì)伍的素質(zhì)參差不齊,國內(nèi)分包商在進(jìn)場時(shí)花費(fèi)多、周期長。海外國際工程中總包方引入專業(yè)分包進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施可有效提高效率、降低成本、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)海外項(xiàng)目合同管理十分重要。

1海外項(xiàng)目合同管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)及對策

(1)宗教風(fēng)俗文化風(fēng)險(xiǎn)。所在國的風(fēng)土人情和宗教信仰也往往會(huì)產(chǎn)生許多想不到的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施:一要多了解所在國的宗教風(fēng)俗文化,找出他們行為的原因,并制定相應(yīng)措施;二要在與當(dāng)?shù)胤职痰南嗵幹凶龅嚼斫狻捜莺妥鹬厮麄兊娘L(fēng)俗文化、生活習(xí)慣。

(2)合同生效風(fēng)險(xiǎn)。在國際工程項(xiàng)目中,分包合同生效往往要求監(jiān)理或業(yè)主對分包商的批準(zhǔn)。倘若業(yè)主不批準(zhǔn),則合同無效,這不僅浪費(fèi)了之前的招投標(biāo)過程,還會(huì)導(dǎo)致實(shí)際施工部分據(jù)實(shí)結(jié)算,并可能最終高于合同價(jià)格。

(3)匯率風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國對外承包業(yè)務(wù)多集中在一些發(fā)展中國家,存在貨幣匯率不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn)。若沒有考慮匯率風(fēng)險(xiǎn),很可能在匯率上損失很多收入,導(dǎo)致原本盈利的項(xiàng)目陷入虧本。應(yīng)對措施:當(dāng)分包工程工期較長或使用境外分包商時(shí),應(yīng)結(jié)合業(yè)主對自身的支付,權(quán)衡支付給分包商何種貨幣以及各幣種間的比例以避免匯率風(fēng)險(xiǎn)。

(4)爭議解決風(fēng)險(xiǎn)。爭議解決風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在解決方式、地點(diǎn)及適用法律等方面。應(yīng)對措施:爭取選擇有利于自身的爭議解決方式。海外項(xiàng)目通常選擇仲裁,因?yàn)橄啾确ㄔ涸V訟解決,仲裁解決具有高效、公平、保密、自主性高等特點(diǎn)。仲裁地點(diǎn)、適用法律的選擇應(yīng)以方便、熟悉為主要原則。

(5)未呼應(yīng)主合同風(fēng)險(xiǎn)。分包方實(shí)際上與業(yè)主沒有直接關(guān)系,但分包工程是整個(gè)工程的一部分,若分包合同未呼應(yīng)主合同,兩者產(chǎn)生沖突和爭議,勢必引起各方當(dāng)事人的糾紛,最終可能導(dǎo)致總包方向業(yè)主承擔(dān)質(zhì)量、工期、安全、成本等方面的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施:一方面,在工期、質(zhì)量、安全等重要條款上務(wù)必約定與主合同一致,例如在分包合同中規(guī)定有類似主合同中對總包方要求的工期延期罰款,這樣能有效地防止分包商惡意延誤工期;另一方面,在分包合同中設(shè)置一個(gè)制度性的傳導(dǎo)條款,典型的傳導(dǎo)條款如FIDIC中的規(guī)定:“分包商就其分包工程承擔(dān)和履行主合同項(xiàng)下的承包商所有義務(wù)和責(zé)任”。這樣就使得分包商和總包方之間形成了一種背靠背的合同責(zé)任。在編制分包合同時(shí),應(yīng)使這種“背靠背”原則成為最基本的原則,并體現(xiàn)在合同條款、規(guī)范、圖紙以及與監(jiān)理的關(guān)系等各個(gè)方面。

(6)支付條件風(fēng)險(xiǎn)。支付條件是一個(gè)合同雙方比較關(guān)注和易產(chǎn)生爭端的問題。分包商希望在實(shí)施完分包工程后盡快獲得支付,而總包方希望在業(yè)主支付分包工程款后再支付分包商。支付條件的約定直接導(dǎo)致業(yè)主付款風(fēng)險(xiǎn)是否轉(zhuǎn)移給分包商,資金控制也是對分包商控制中最重要的一環(huán)。應(yīng)對措施:一是在分包合同中寫入“pay if paid”條款。此條款指的是業(yè)主對總包方的付款是總包方向分包商付款的前提條件,分包商取得其工程款主要依賴于業(yè)主的信用,而非總包方的信用;二是細(xì)化分包合同中的支付條件,如延長支付期限、對于不同性質(zhì)的工作分開支付、明確用工用料扣除等;三是分包費(fèi)用的支付要與工期、質(zhì)量、安全掛鉤,要經(jīng)過總包方的審核認(rèn)可。

2海外項(xiàng)目的合同管理措施

2.1不斷明確和深化合同范圍

不斷明確合同范圍就是監(jiān)督分包商履行合同的過程。因項(xiàng)目有漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn),隨項(xiàng)目的不斷進(jìn)行,許多前期沒有明確的問題,逐漸地清晰起來。這些問題不斷與已有的合同規(guī)定形成挑戰(zhàn),為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,就必須不斷向分包商予以明確和理清。所以,總包商必須時(shí)刻的解釋、理清合同范圍,甚至重新定義合同范圍,這是合同管理在執(zhí)行階段的重要工作。

2.2合同變更和支付

項(xiàng)目變更必然發(fā)生,總分包雙方應(yīng)在工程開始之初就在協(xié)商定變更的處理程序和方法,并寫入合同文件。此外,合同支付應(yīng)在合同簽定時(shí)確定。合同支付是一種有效的管理和激勵(lì)手段。合同支付方式,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。良好的合同支付方式值得深入研究討論。例如對工期較緊的工程,可以采用按實(shí)物完成進(jìn)度支付工程款,對變化較多的工程,為使變更及時(shí)執(zhí)行,可規(guī)定將變更的工作量計(jì)入進(jìn)度款內(nèi)支付。合同支付是建立信譽(yù)的最根本體現(xiàn),必須盡可能按合同履行支付義務(wù),否則上述作用或更多的作用將失去意義。

2.3合同全過程管理

一是合同簽訂前,首先要考察分包單位的資質(zhì)和施工能力,尤其要考察是否具有類似工程的施工經(jīng)驗(yàn);然后對分包單位計(jì)劃投入的人員、設(shè)備進(jìn)行評估,對于專業(yè)性較強(qiáng)的工程一定要讓分包單位給出具體的施工組織設(shè)計(jì)方案,通過對施工方案的評估可以看出分包單位是否真正具備完成該工程任務(wù)的能力,就可以避免因?yàn)榉职鼏挝荒芰Σ恍卸鴮?dǎo)致中途更換所帶來的高額進(jìn)退場費(fèi)和工期的延誤。二是合同談判時(shí),需要明確工程內(nèi)容和范圍、工程所涉及的技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)規(guī)范、合同雙方的責(zé)任和義務(wù),合同的有效期、發(fā)包價(jià)格以及每期工程進(jìn)度款的支付方式和時(shí)間,等等。對于合同內(nèi)容的談判務(wù)必做好文字記錄,有條件的可采用錄音、錄像記錄保存。在合同雙方針對所有問題達(dá)成共識(shí)后所形成的合同文本,必須在文字上具備合法、指向唯一、責(zé)任義務(wù)明確、文字表述明晰以及合同變更與補(bǔ)償?shù)臈l件。三是在合同履行期間,由于小型項(xiàng)目分包商一般不會(huì)設(shè)置專門管理合同的人員,在履行合同時(shí),分包商基本上是按自己平時(shí)的習(xí)慣做事。因此,履行合同要靠承包商提醒。

3海外項(xiàng)目應(yīng)做好項(xiàng)目執(zhí)行

在海外項(xiàng)目執(zhí)行中,中國速度往往得到國外同行贊譽(yù),但中國速度是以并行方式推進(jìn)獲得的。三邊工程是我國改革開放以來快速建設(shè)的法寶,而對于海外工程而言,邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改的方法難以為繼,空間上的距離大大降低了設(shè)計(jì)與修改的機(jī)動(dòng)性,而設(shè)計(jì)的修訂又帶來設(shè)備采購、施工組織的巨大難題。此項(xiàng)目也是和國內(nèi)項(xiàng)目一樣遇到很多設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,以往國內(nèi)最多1天時(shí)間設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場處理就可以的事項(xiàng),在海外變成巨大陷阱。一個(gè)設(shè)計(jì)失誤而現(xiàn)場人員又無權(quán)無能力解決就使得項(xiàng)目延遲。此外,還有項(xiàng)目成本、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工程項(xiàng)目各子項(xiàng)目、項(xiàng)目結(jié)算等方面的教訓(xùn),在此不一一列舉。總之,對海外項(xiàng)目而言,管理人員必須考慮到以往的經(jīng)驗(yàn)不可用,用了可能就出錯(cuò)這個(gè)巨大的問題。從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)防、處理(回避、轉(zhuǎn)移、減輕、應(yīng)對、利用)去綜合考量項(xiàng)目管理工作。而且必須通過其他海外項(xiàng)目在企業(yè)組織資產(chǎn)內(nèi)積累相應(yīng)知識(shí)和文檔,一邊學(xué)習(xí)一邊規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),運(yùn)用正規(guī)PMBOK的理念重新改造原有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),從而將各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)降至最低。

4結(jié)論

國外工程項(xiàng)目不僅是承包商發(fā)展的一個(gè)途徑,而且工程質(zhì)量的好壞直接影響一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國家的形象。承包商要不斷積累優(yōu)秀的分包商資源才能更好地打開國外市場,更好地實(shí)現(xiàn)盈利,把工程項(xiàng)目如期保質(zhì)的完成。作為分包商則要努力積累與總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),要多研讀合同,發(fā)揮合同的效力。只有按合同行事才能樹立自己的信用,為以后的合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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