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第1篇

一、現(xiàn)狀及問(wèn)題

近幾年建甌林業(yè)技術(shù)推廣中心先后承擔(dān)了大量的林業(yè)科技研究和推廣項(xiàng)目。總的來(lái)說(shuō)在項(xiàng)目推廣和研究方面取得了很大成績(jī)，項(xiàng)目運(yùn)行正常、科技項(xiàng)目檔案相對(duì)正常，科技項(xiàng)目示范作用彰顯。但有些還存在項(xiàng)目檔案建設(shè)滯后的問(wèn)題。歸納起來(lái)主要存在以下問(wèn)題：

（一）重業(yè)務(wù)輕檔案，檔案意識(shí)薄弱。

有些林業(yè)科技人員對(duì)不夠重視檔案工作，林業(yè)科技部門多少都存在著重業(yè)務(wù)輕檔案記錄的現(xiàn)象，沒(méi)有把林業(yè)科技檔案工作看作是林業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，沒(méi)有把收集林業(yè)科技檔案作為自己的重要職責(zé)，而看作可有可無(wú)，說(shuō)起來(lái)重要，忙起來(lái)不要。沒(méi)有意識(shí)到林業(yè)科技檔案是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要組成部分，是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，是項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)、效益評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，常常是到了要檢查驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)報(bào)佛腳，加班加點(diǎn)東拼西湊閉門造車，使檔案的真實(shí)性準(zhǔn)確性完整性大打折扣。

（二）保障不足。

有的無(wú)人分管或只分工不真管，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)保障；有的不給足夠的設(shè)備經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，沒(méi)有經(jīng)費(fèi)保障；有的不按規(guī)定設(shè)機(jī)構(gòu)、給編制、定職能、配人員，沒(méi)有行政保障等等。林業(yè)科技項(xiàng)目檔案管理員大多是兼職的、沒(méi)有專職管理員、單位沒(méi)有給予培訓(xùn)學(xué)習(xí)的經(jīng)費(fèi)和機(jī)會(huì)，檔案員沒(méi)有更新知識(shí)的機(jī)會(huì)，直接影響到科技檔案的收集、歸檔從而影響到林業(yè)科技項(xiàng)目檔案的形成的質(zhì)量。

（三）檔案收管用不到位。

檔案的收集模式、管理手段、服務(wù)機(jī)制還是老一套，沒(méi)有適應(yīng)新情況新變化而加以創(chuàng)新，因而還不到位，不能有效地把檔案收全、管好、用活，有些科技人員覺(jué)得自己做的項(xiàng)目就是自己的不愿意將檔案材料交給檔案人員，給檔案人員收集材料造成難度，從而使檔案材料不齊全（四）人員素質(zhì)不高。主要是現(xiàn)在檔案內(nèi)容大大豐富了，載體形態(tài)和管理、利用手段大大改變了，檔案工作覆蓋的領(lǐng)域和檔案工作發(fā)揮作用的領(lǐng)域大大延伸了，但檔案人員的思想觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段、管理辦法都沒(méi)有相應(yīng)的改變，人員素質(zhì)沒(méi)有得到相應(yīng)的提高，因而影響檔案工作的有效開(kāi)展和有效服務(wù)。

二、探討與建議

（一）廣泛宣傳檔案法，提高檔案意識(shí)。

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、林業(yè)部頒發(fā)《林業(yè)科技學(xué)術(shù)檔案管理辦法(試行)》《福建省中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）》等相關(guān)的法律法規(guī)，加大宣傳力度，檔案員要不斷地給林業(yè)科技人員指導(dǎo)林業(yè)科技項(xiàng)目檔案的收集等工作，經(jīng)常上些培訓(xùn)班，進(jìn)行林業(yè)科技項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，增強(qiáng)林業(yè)科技人員對(duì)項(xiàng)目檔案的重要性的認(rèn)識(shí)。

（二）完善歸檔制度。

完善歸檔制度，做到應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收。建立健全文件材料歸檔制度，及時(shí)制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門審核后實(shí)施。凡是應(yīng)歸檔的文件材料，要向本單位檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，檔案員要根據(jù)這一條，理直氣壯地向任何部門和個(gè)人收集應(yīng)歸檔的各類文件材料。

（三）責(zé)任落實(shí)到人、穩(wěn)定管理隊(duì)伍。

要加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備有一定專業(yè)知識(shí)的檔案管理人員，保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，現(xiàn)在檔案內(nèi)容大大豐富了，載體形態(tài)和管理、利用手段大大改變了，要配備些經(jīng)費(fèi)給檔案管理員加強(qiáng)繼續(xù)教育，更新知識(shí)，適應(yīng)新時(shí)期的要求。明確責(zé)任，責(zé)任到人，將林業(yè)科技項(xiàng)目檔案管理工作納入崗位責(zé)任制進(jìn)行年終考核。

（四）建設(shè)與建檔同步，確保檔案完整。

要將林業(yè)科技項(xiàng)目檔案的收集工作貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程，落實(shí)到各個(gè)步驟各個(gè)環(huán)節(jié)、同步實(shí)施、同步收集，以確保檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。

（五）健全檔案內(nèi)容、提高案卷質(zhì)量。

歸檔的文件資料，包括審批文件、申報(bào)書、委托書、實(shí)施方案、協(xié)議書、項(xiàng)目合同；調(diào)查、分析、測(cè)試、觀測(cè)和各種載體的重要原始記錄和數(shù)據(jù)；論文清單、推廣使用證明材料、驗(yàn)收證書、專利證書、獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算等。項(xiàng)目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續(xù)完備，不得用鉛筆、圓珠筆書寫或復(fù)寫紙復(fù)寫。組卷遵循科技文件材料的形成規(guī)律進(jìn)行組卷，保持案卷內(nèi)科技文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用，排列順序按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。

（六）加強(qiáng)檔案利用工作。

第2篇

關(guān)鍵詞：投資項(xiàng)目；可行性研究報(bào)告；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772-（2016）08-0205-01

近年來(lái)，城市中投資項(xiàng)目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強(qiáng)了對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理，希望能夠使投資項(xiàng)目更加符合國(guó)家的規(guī)定，推動(dòng)城市發(fā)展。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的主要內(nèi)容和配套條件進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較，并對(duì)項(xiàng)目建成以后可能取得的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)影響進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如何進(jìn)行建設(shè)的咨詢意見(jiàn)，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的歸類和管理，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要的參考依據(jù)，促進(jìn)城市的科學(xué)、健康發(fā)展。

一、當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題

1.過(guò)分重視文件收集，不注重文件歸檔。在投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實(shí)性，在收集過(guò)程中要求出示和驗(yàn)證原件，防止檔案存在不真實(shí)現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實(shí)性的同時(shí)，忽略了對(duì)文件的歸檔，沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，甚至過(guò)分要求原件，使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中，降低檔案管理的參考價(jià)值。

2.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，導(dǎo)致城市項(xiàng)目建設(shè)的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。

二、加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的措施

1.建立完善的檔案管理規(guī)章制度。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個(gè)部門的共同協(xié)調(diào)和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ)，在這個(gè)過(guò)程中，首先應(yīng)完善檔案收集制度，確定檔案收集的渠道、方法和手段，確保檔案的真實(shí)、合理、準(zhǔn)確、完整，不能收錄涂改嚴(yán)重、存在缺失、不具真實(shí)性的檔案。其次，應(yīng)將檔案管理納入投資項(xiàng)目建設(shè)管理體系當(dāng)中，根據(jù)投資項(xiàng)目的建設(shè)情況，對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤管理，并加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

2.科學(xué)編制檔案管理范圍。發(fā)展和改革局每月接受很多投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，這些項(xiàng)目的規(guī)模不同、建設(shè)內(nèi)容不同，因此應(yīng)根據(jù)投資項(xiàng)目的具體情況，科學(xué)編制檔案管理范圍，按照《國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對(duì)投資項(xiàng)目檔案的范圍和類別進(jìn)行劃分，給檔案館的科學(xué)性奠定良好基礎(chǔ)。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學(xué)校等類別，也可以根據(jù)建設(shè)規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設(shè)置建筑類型為大類，再在每個(gè)類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來(lái)進(jìn)行細(xì)化分類。

3.確保檔案管理工作落實(shí)到個(gè)人。投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目建設(shè)的重要資料，對(duì)投資項(xiàng)目的建設(shè)與使用有著重要意義，如果在資料收集過(guò)程中由于溝通協(xié)調(diào)不足、檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、資料上交不及時(shí)等原因，有可能使資料存在質(zhì)量問(wèn)題，失去參考意義。因此，為及時(shí)、全面、有效地開(kāi)展項(xiàng)目資料的收集、整理、分類和管理工作，應(yīng)將檔案管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作情況，都納入單位的責(zé)任書中，各部門進(jìn)一步分解，使責(zé)任能夠落實(shí)到人，從而將處于被動(dòng)位置的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)位置，確保檔案工作的科學(xué)性和可靠性。

4.加強(qiáng)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理的信息化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容、載體的安全性認(rèn)識(shí)，對(duì)重要檔案進(jìn)行加工整理時(shí)，一定要規(guī)范操作流程，并嚴(yán)格記錄操作過(guò)程，防止因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理工作要在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下立足，才能實(shí)現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會(huì)化服務(wù)，只有提高相關(guān)技術(shù)水平，才能排除投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的潛在威脅，實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應(yīng)提高投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，并定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，做好必要的安全防護(hù)措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。

三、結(jié)語(yǔ)

投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理對(duì)城市發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用，因此，應(yīng)對(duì)當(dāng)前投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探索切實(shí)可行的解決措施和方法。

參考文獻(xiàn)：

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[2]諸葛敏.城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案資料管理問(wèn)題研究[D].濟(jì)南:山東師范大學(xué),2009.

第3篇

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 企業(yè)檔案管理 項(xiàng)目實(shí)施與管理 積極作用 轉(zhuǎn)型策略

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-02

一、引言

隨著社會(huì)水平、科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)等方面的快速發(fā)展，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收水平也在發(fā)生著非常大的變化，當(dāng)然不能落后，不能影響企業(yè)的管理建設(shè)水平，不能保障企業(yè)的權(quán)益受到損害。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理建設(shè)的快速提高，我們需要逐步地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理的逐步優(yōu)化，促進(jìn)檔案管理向一體化發(fā)展，同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施與管理更進(jìn)一步發(fā)展。不能把項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理與企業(yè)檔案管理、項(xiàng)目實(shí)施與管理進(jìn)行分類來(lái)管理，這樣的話，不利于管理水平的合理化處理，也不利于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收過(guò)程中，人力資源信息的信手拈來(lái)，相對(duì)應(yīng)地，就會(huì)在這個(gè)環(huán)節(jié)中，浪費(fèi)信息資源共享時(shí)間。為此，我們需要構(gòu)建完善的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案進(jìn)行合理歸檔、安全存放。

二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在企業(yè)檔案管理的過(guò)程中起著非常重要的作用

（一）建立健全企業(yè)檔案管理建設(shè)，完善管理制度

在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的過(guò)程中，使得企業(yè)檔案管理建設(shè)在不斷地趨于完善，只有不斷地強(qiáng)化建設(shè)，才能符合驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，從而促使其過(guò)關(guān)。這也就在客觀上逐漸地建立健全檔案管理建設(shè)，完善檔案管理制度法規(guī)，約束其向規(guī)范化、合理化、一體化、安全化發(fā)展。自然就會(huì)自覺(jué)地制定一整套嚴(yán)格的檔案管理制度，讓人們有法可依，時(shí)時(shí)刻刻約束著檔案管理工作從業(yè)人員以及具體的操作人員，這樣才能做到有理有據(jù)。畢竟企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理建設(shè)中占據(jù)著非常重要的地位，為了加快企業(yè)管理的發(fā)展腳步，我們需要漸漸地加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的力度，促進(jìn)檔案建設(shè)不斷地優(yōu)化，從而共同為企業(yè)的發(fā)展壯大而保駕護(hù)航。

（二）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的逐步提高

開(kāi)展項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，使得企業(yè)檔案管理人員與驗(yàn)收人員之間的接觸頻繁，在他們的驗(yàn)收過(guò)程中就會(huì)提出一系列關(guān)于檔案業(yè)務(wù)需要提升的問(wèn)題，換句話說(shuō)，也就在潛移默化中影響著企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的提高，為他們上了免費(fèi)的課堂，使之逐步地完善檔案管理知識(shí)，增加檔案管理安全防范意識(shí)，并且在彼此交流與合作的過(guò)程中，更加拓寬知識(shí)面，如何防潮防霉、防盜、檔案的安全存儲(chǔ)、分類歸檔、備份等方面更加熟悉，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的逐步提高。從而為企業(yè)建設(shè)和培養(yǎng)一批有能力、有文化、有技術(shù)的專業(yè)型人才而做出自己的貢獻(xiàn)。并且運(yùn)用統(tǒng)一、安全、合理的方式把檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，保存企業(yè)的寶貴財(cái)富，為以后企業(yè)的發(fā)展提供前提條件，促進(jìn)管理建設(shè)的正常、快速、穩(wěn)步前行。

（三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平以及保密程度的逐步提高

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，需要對(duì)企業(yè)檔案管理的問(wèn)題進(jìn)行檢查與驗(yàn)收，為了達(dá)到預(yù)期的安全效果，就要求企業(yè)檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行保存的時(shí)候，綜合考慮保密安全、防潮防霉、備份處理、防盜系統(tǒng)、高科技信息儲(chǔ)存等各方面的因素，把企業(yè)的檔案材料進(jìn)行收集和歸檔，對(duì)于不同類別、不同性質(zhì)、不同價(jià)值、不同意義的檔案材料，需要采取不同的歸檔、存放方式，例如：運(yùn)用不同編碼的檔案箱對(duì)個(gè)人履歷、具體的行為能力、在企業(yè)中的層次等檔案進(jìn)行分類保存。使用不同的檔案管理箱對(duì)他們進(jìn)行分類管理，為以后的檔案利用、安全的人力資源作保障，能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)檔案管理水平以及保密程度的逐步提高，也就便于統(tǒng)一管理?xiàng)l件的優(yōu)化，進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益不受損害。

三、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在項(xiàng)目實(shí)施與管理的過(guò)程中起著非常重要的作用

（一）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，能夠在很大程度上優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施與管理

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，使得各單位為了實(shí)現(xiàn)檔案驗(yàn)收工作的目標(biāo)，加快自身項(xiàng)目實(shí)施與管理的步伐，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的程序進(jìn)行。對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和管理需要進(jìn)行招標(biāo)與監(jiān)管，不能以各種理由而推脫，不去招標(biāo)，如此長(zhǎng)期發(fā)展下去，能夠在很大程度上優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施與管理。否則，一些項(xiàng)目的實(shí)施與管理沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的招標(biāo)與監(jiān)管，而是任意妄為，違法操作工程項(xiàng)目，那么就屬于違法行為，可能造成一些無(wú)法彌補(bǔ)的損失，那樣的話，就得不償失了。

（二）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，能夠在很大程度上優(yōu)化相關(guān)部門建設(shè)水平的逐步提高

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的開(kāi)展，使得各單位的相關(guān)部門加強(qiáng)改革與管理的理念，并且在平時(shí)，不斷地催促相關(guān)人員進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，了解檔案管理的知識(shí)，使得部門管理嚴(yán)謹(jǐn)而且規(guī)范，有一種無(wú)形的力量在鞭笞著他們不斷前行，從而在很大程度上優(yōu)化相關(guān)部門建設(shè)水平的逐步提高。

四、鑒于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的重要性，我們需要不斷地改革與創(chuàng)新

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在企業(yè)檔案管理和項(xiàng)目實(shí)施與管理的過(guò)程中，起著非常重要的作用，鑒于其重要意義，需要我們不斷地改革與優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，具體可以闡述為以下幾點(diǎn)：

（一）針對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查結(jié)果中不盡如人意的地方，需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)地反饋與改革

針對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查結(jié)果中不盡如人意的地方，驗(yàn)收參與人員需要進(jìn)行仔細(xì)地記錄以及匯總，并且把需要改革的地方做出標(biāo)記，然后將統(tǒng)計(jì)出來(lái)的資料分析，進(jìn)行及時(shí)地反饋與改革、創(chuàng)新。在反饋與改革的過(guò)程中，逐步地優(yōu)化驗(yàn)收工作的效果，改進(jìn)驗(yàn)收途徑，促使檔案驗(yàn)收工作的逐步完善。

（二）逐步地優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序，讓各驗(yàn)收人員分工合作，共同促進(jìn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行

我們?cè)谶M(jìn)行下面檔案驗(yàn)收工作的時(shí)候，需要逐步地優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序，并且讓各驗(yàn)收人員分工合作，各盡其責(zé)，那個(gè)人員負(fù)責(zé)那個(gè)驗(yàn)收工作，具體的記錄、匯總等則另外安排人，這樣分工明確的檔案驗(yàn)收工作，將大大地提高驗(yàn)收效果，提高準(zhǔn)確程度，從而共同促進(jìn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們了解到：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在發(fā)展的過(guò)程中，不斷地促使企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展與預(yù)防措施的不斷改進(jìn)；也使得項(xiàng)目實(shí)施與管理更加趨于規(guī)范化、完善化。因此，我們需要對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行管理，不斷地優(yōu)化檔案驗(yàn)收方法，注重驗(yàn)收實(shí)效，并且對(duì)于檔案驗(yàn)收的成果需要進(jìn)行及時(shí)地匯總、反饋以及改革與創(chuàng)新，在推陳出新的過(guò)程中，逐步地完善驗(yàn)收工作，加強(qiáng)驗(yàn)收真實(shí)性，以此對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行客觀地保護(hù)，為企業(yè)的發(fā)展提供完整的、準(zhǔn)確的材料資源。并且快速地促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施與管理的規(guī)范化、完善化、穩(wěn)定化，使其為各單位的發(fā)展而不斷努力。

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