科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理范文
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第1篇
我國(guó)目前比較重視大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開(kāi)展，國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)、院系級(jí)等大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開(kāi)展力度逐年上升，對(duì)西部某地區(qū)9所高校的調(diào)查顯示，僅針對(duì)本科生各類(lèi)科技立項(xiàng)項(xiàng)目平均每年每校都在450項(xiàng)以上（含校級(jí)立項(xiàng)和各院系立項(xiàng)項(xiàng)目），經(jīng)費(fèi)投入都在百萬(wàn)元以上。
但目前的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂。各高校普遍采用容易操作和量化的目標(biāo)管理模式，存在問(wèn)題較多，如“重視項(xiàng)目立項(xiàng)質(zhì)量及數(shù)量、忽視項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理”、“監(jiān)督管理方法簡(jiǎn)單，有效信息難以及時(shí)而全面掌握”、“管理制度缺乏，管理程序不明確”、“職責(zé)不明確，分散管理嚴(yán)重”、“資源積累不足，重復(fù)立項(xiàng)明顯”、“資源浪費(fèi)嚴(yán)重、科技成果產(chǎn)出少”、“立項(xiàng)后項(xiàng)目實(shí)施終止隨意，驗(yàn)收時(shí)達(dá)不到立項(xiàng)預(yù)期”等不良現(xiàn)象普遍存在，項(xiàng)目開(kāi)展質(zhì)量往往難以保證，較多項(xiàng)目達(dá)不到立項(xiàng)目標(biāo)要求[U。與國(guó)外相比，我國(guó)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理的目標(biāo)不清晰、程序和保證措施缺乏、職責(zé)不明確是主要原因。
項(xiàng)目質(zhì)量管理是一種為了確保項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求完成，使整個(gè)項(xiàng)目的所有功能活動(dòng)按照原有的質(zhì)量及目標(biāo)要求實(shí)施的一種行之有效的方法，推行項(xiàng)目質(zhì)量管理，能夠明確目標(biāo)重點(diǎn)、制定保證措施、清晰管理職責(zé)。
1.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理原則與任務(wù)明晰
1.1 項(xiàng)目質(zhì)量管理原則
根據(jù)質(zhì)量管理基本原則，結(jié)合大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)際，擬定以下七個(gè)主要質(zhì)量管理原則。
(1) 以?xún)r(jià)值為關(guān)注焦點(diǎn)。對(duì)于大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目，關(guān)注焦點(diǎn)應(yīng)為其創(chuàng)新的價(jià)值。設(shè)定潛在或?qū)嶋H的顧客需求，充分思考并做到創(chuàng)新項(xiàng)目可以滿足當(dāng)前乃至未來(lái)的需求，這樣才能立足創(chuàng)新的制高點(diǎn)，創(chuàng)新才會(huì)更具價(jià)值和成果。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的組織，設(shè)立大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)施方針、目標(biāo)、宗旨，提供資源，重視創(chuàng)新質(zhì)量環(huán)境建設(shè)，設(shè)定創(chuàng)新項(xiàng)目的目標(biāo)，明確創(chuàng)新項(xiàng)目的前景，指明方向，使創(chuàng)新項(xiàng)目的價(jià)值能夠共享，提供必要的培訓(xùn)和幫助，授予創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)足夠的自主權(quán)，使相關(guān)人員能夠充分參與，便于創(chuàng)新活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3) 全員參與原則。凡是涉及大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的組織、管理、服務(wù)、參與人員，一律都參與相應(yīng)過(guò)程管理工作，明確權(quán)限和職責(zé)，利用全員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的全員參與，使全員能夠以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為己任。
(4) 過(guò)程方法。將大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行過(guò)程管理，可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。界定和建立項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，識(shí)別并測(cè)量過(guò)程的輸入和輸出，進(jìn)行過(guò)程的有效控制和保持，明確過(guò)程管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，充分考慮過(guò)程步驟、活動(dòng)、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、信息、資源等，以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
(5) 管理的系統(tǒng)方法。針對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理，制訂一個(gè)由相互聯(lián)系的過(guò)程體系，理解各個(gè)過(guò)程間相互關(guān)系，將過(guò)程與組織目標(biāo)相聯(lián)系，通過(guò)測(cè)量和評(píng)價(jià)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，減少相互交叉職能間的障礙，追求團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同。
(6) 持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)是永恒的目標(biāo)，通過(guò)管理評(píng)審、內(nèi)/外部審核以及糾正/預(yù)防措施，持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量體系的有效性，持續(xù)地改進(jìn)過(guò)程的效率和有效性，并依此作為每一名參與者的目標(biāo)。
(7) 以事實(shí)為決策依據(jù)。加強(qiáng)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)據(jù)信息采集力度，確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性，依此作為質(zhì)量管理決策和行動(dòng)的依據(jù)。把決策和行動(dòng)建立在對(duì)數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)之上，以期最大限度地提高效率，降低消耗。
1.2 項(xiàng)目質(zhì)量管理的任務(wù)
根據(jù)以上原則，建立大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的任務(wù)包括以下幾個(gè)方面：①項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程體系的構(gòu)建；②項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo)的設(shè)定；③項(xiàng)目質(zhì)量管理措施的制定；④項(xiàng)目質(zhì)量管理職責(zé)的明晰；⑤項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程持續(xù)改進(jìn)方法和控制措施的確立；⑥在做好以上5個(gè)方面的基礎(chǔ)上，最終建立大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理的流程。
2.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理體系構(gòu)建分析
2.1 過(guò)程體系與過(guò)程目標(biāo)分析
每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程都對(duì)應(yīng)一個(gè)管理過(guò)程W。根據(jù)項(xiàng)目管理理論，大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理過(guò)程由起始、計(jì)劃、實(shí)施、控制和結(jié)束五個(gè)部分構(gòu)成，各過(guò)程間的相互關(guān)系如圖1所示[5]。各過(guò)程的質(zhì)量管理目標(biāo)設(shè)定如下：
(1) 起始過(guò)程：項(xiàng)目工作與活動(dòng)的明晰，項(xiàng)目起始與否的決策，是否繼續(xù)進(jìn)行的決定；
(2) 計(jì)劃過(guò)程：項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃、成本等工作方案的擬訂和編制；
(3) 實(shí)施過(guò)程：各種資源、工作任務(wù)的組織和協(xié)調(diào)，團(tuán)隊(duì)工作的激勵(lì)，保證項(xiàng)目實(shí)施；
(4) 控制過(guò)程：制定標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目情況，開(kāi)展差異分析、問(wèn)題查找、糾偏等工作，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；
(5) 結(jié)束過(guò)程：制定項(xiàng)目完成條件，成果進(jìn)行移交，結(jié)束項(xiàng)目活動(dòng)。
2.2管理職責(zé)與角色定位探析
大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理相關(guān)角色涉及學(xué)校、院系、教師、項(xiàng)目組和學(xué)生五類(lèi)基本角色，相關(guān)職能總體定位如下。
(1)學(xué)校——機(jī)制建設(shè)和保障服務(wù)。學(xué)校主要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的組織與實(shí)施工作，保證大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施具有良好的機(jī)制和條件，提供服務(wù)，做好保障。包括成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校各部門(mén)具體任務(wù)的落實(shí)；制定和完善項(xiàng)目實(shí)施工作機(jī)制；專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作；各種激勵(lì)制度的制定，獎(jiǎng)懲措施的落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生和教師的積極性；理清思路，統(tǒng)籌落實(shí)，分層次建立保障體系，為項(xiàng)目實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐；組織各類(lèi)座談會(huì)、交流會(huì)及專(zhuān)題輔導(dǎo)，積極營(yíng)造氛圍，并提供交流平臺(tái)；加大創(chuàng)新基地建設(shè)，提供硬件保障等等。而這些職能又逐一分流到相關(guān)職能部門(mén)。
(2) 院系——制度執(zhí)行和管理落實(shí)。院系主要負(fù)責(zé)管理子過(guò)程的規(guī)范，目標(biāo)的制定和落實(shí)，對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行有效過(guò)程管理，保證制度落實(shí)到位；做好指導(dǎo)教師的遴選和管理工作；負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的搜集、整理和交流工作；協(xié)調(diào)各種矛盾并負(fù)責(zé)解決具體問(wèn)題等等。
(3) 教師——項(xiàng)目把關(guān)和項(xiàng)目指導(dǎo)。教師要研究大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施規(guī)律和技術(shù)重點(diǎn)，理清項(xiàng)目開(kāi)展思路并給予及時(shí)指導(dǎo)，幫助解決項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)，把控項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度，掌握項(xiàng)目開(kāi)展動(dòng)態(tài)信息并及時(shí)反饋。
(4) 項(xiàng)目組——負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理和協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目組雖是臨時(shí)組織，但確實(shí)是大學(xué)生科技活動(dòng)開(kāi)展的主體，因此將項(xiàng)目組作為獨(dú)立角色非常有必要。項(xiàng)目組在教師指導(dǎo)下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理，保證項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任務(wù)分工和日常協(xié)調(diào)等工作。
(5) 學(xué)生——?jiǎng)?chuàng)新項(xiàng)目的主體。在興趣驅(qū)動(dòng)下，學(xué)生自主進(jìn)行創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施，自主培養(yǎng)創(chuàng)新思維、能力訓(xùn)練。包括學(xué)會(huì)選題、資料査找、團(tuán)隊(duì)組建與合作、科技論文書(shū)寫(xiě)、實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)、理論分析、計(jì)算方法、實(shí)物制作等具體的內(nèi)容和方法。力求達(dá)到學(xué)生自我管理、教育、培養(yǎng)的目的，體現(xiàn)學(xué)生是創(chuàng)新的主體。
2.3 過(guò)程管理任務(wù)明晰
(1) 起始過(guò)程——章程確定和宣傳工作。起始過(guò)程主要任務(wù)是確立科技活動(dòng)的章程，做好宣傳和氛圍營(yíng)造。重點(diǎn)是激發(fā)學(xué)生興趣和參與熱情。
(2) 計(jì)劃過(guò)程——項(xiàng)目策劃和立項(xiàng)工作。計(jì)劃過(guò)程的主要任務(wù)是組織學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目策劃和申報(bào)，學(xué)生自主參與，自主選題，自行組隊(duì)，學(xué)校相關(guān)部門(mén)和院系要做好項(xiàng)目申報(bào)的組織和服務(wù)工作。重點(diǎn)是做好團(tuán)隊(duì)審核、輔助查閱資料、幫助拓展思路、選派指導(dǎo)教師、指導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)、組織立項(xiàng)答辯、做好初期評(píng)審等工作。
(3) 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程——重視制度落實(shí)，做好動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程重視培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新實(shí)踐和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，鼓勵(lì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)的奇思妙想和主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的能力和方法，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員密切合作、協(xié)商討論、獨(dú)立承擔(dān)、相互協(xié)調(diào)的作風(fēng)和方法，保證項(xiàng)目高質(zhì)高效自主運(yùn)行[78]。重點(diǎn)是做好制度落實(shí)，通過(guò)多種措施的有效動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證各種困難和不利因素的有效消除，適時(shí)而有效調(diào)整目標(biāo)和措施以適應(yīng)創(chuàng)新環(huán)境的變化，從而保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
設(shè)計(jì)好項(xiàng)目運(yùn)行啟動(dòng)機(jī)制。鼓勵(lì)學(xué)生自主開(kāi)展項(xiàng)目的組織與實(shí)施，學(xué)生應(yīng)該成為項(xiàng)目實(shí)施的主體。學(xué)生簽訂立項(xiàng)承諾書(shū)，按照要求自主進(jìn)行方案規(guī)劃與論證、實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)與開(kāi)展、數(shù)據(jù)采集與分析、實(shí)物制作與調(diào)試等工作，另外還要做好過(guò)程記錄工作；指導(dǎo)教師發(fā)揮咨詢(xún)與指導(dǎo)等輔助功能；學(xué)校提供各種保障服務(wù)和資料備案工作。
重視落實(shí)項(xiàng)目管理機(jī)制，做好跟蹤管理與服務(wù)，實(shí)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。定期檢查和答疑制度是一種較為有效的做法，在工作實(shí)踐中證明，執(zhí)行“兩周一檢查，中期一答辯”制度效果較好，能夠明晰科創(chuàng)項(xiàng)目實(shí)施思路，便于實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方案。有助提高科創(chuàng)項(xiàng)目的成功率。也需要調(diào)動(dòng)學(xué)生自查自糾和互查互糾機(jī)制，倡導(dǎo)學(xué)生自主實(shí)施機(jī)制，完善項(xiàng)目交流機(jī)制，規(guī)范項(xiàng)目變更機(jī)制，理順項(xiàng)目過(guò)程管理機(jī)制⑴（見(jiàn)圖2)。
(4)結(jié)束過(guò)程——開(kāi)展驗(yàn)收答辯和項(xiàng)目結(jié)題工作，積極推進(jìn)成果化建設(shè)。驗(yàn)收答辯是大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行總體評(píng)估，學(xué)生提交項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)材料并進(jìn)行成果演示，學(xué)校組織專(zhuān)家評(píng)委對(duì)作品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，給出項(xiàng)目點(diǎn)評(píng)和繼續(xù)完善意見(jiàn)。優(yōu)秀項(xiàng)目繼續(xù)深化，鼓勵(lì)學(xué)生撰寫(xiě)論文、申報(bào)專(zhuān)利，為學(xué)生提供相關(guān)成果化指導(dǎo)和條件。最后，學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)和認(rèn)定工作。
2.4 管理過(guò)程持續(xù)改進(jìn)分析
(1) PDCA循環(huán)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)原則。
任何一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的基本過(guò)程都要遵循PDCA循環(huán)的原則，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全面質(zhì)量管理，也必須如此。循環(huán)中，P、D、C、A是分別代表過(guò)程管理中計(jì)劃（Plan)、執(zhí)行（D)、檢査(Check)和改進(jìn)（Actio)四個(gè)階段，循環(huán)一般有八個(gè)步驟（見(jiàn)圖3)。
(2)基于PDCA循環(huán)的大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理
PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一周，水平就躍上一個(gè)臺(tái)階。每一次循環(huán)都能解決一些原方案存在的問(wèn)題，質(zhì)量水平就會(huì)上升到一個(gè)新的高度，就有了新的更高的目標(biāo)。循環(huán)往復(fù)上升，問(wèn)題就不斷解決，水平得以不斷改進(jìn)和提高。
PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一次，大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理得以持續(xù)改進(jìn)，原目標(biāo)、措施和職責(zé)不斷得到提高和完善，使目標(biāo)調(diào)整為更合理，措施調(diào)整為更有效，職責(zé)調(diào)整為更清晰，由此系統(tǒng)圖得到了完善和改進(jìn)，新系統(tǒng)圖更具操作性和有效性。按照PDCA循環(huán)往復(fù)上升，系統(tǒng)圖不斷得到優(yōu)化，優(yōu)化模型如圖4所示。
大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)化在PDCA循環(huán)的每個(gè)階段都有具體的任務(wù)，由此可以建立循環(huán)的流程，確立每個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容（見(jiàn)圖5)。
3.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理流程的構(gòu)建
項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程體系、目標(biāo)、措施、職責(zé)、持續(xù)改進(jìn)方法均已確定的基礎(chǔ)上，大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵，在于建立整個(gè)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理過(guò)程的具體流程，如圖6所示。
4.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)用實(shí)證分析——以X大學(xué)為例
X大學(xué)自2012年開(kāi)始在大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目質(zhì)量管理理論，并按照上述質(zhì)量管理理念和方法應(yīng)用到該校大學(xué)生科技創(chuàng)新基金項(xiàng)目、大學(xué)生實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目等三個(gè)類(lèi)別的大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中。
而在2011年以前X大學(xué)對(duì)此三類(lèi)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目則是目前高校普遍采用的目標(biāo)管理模式。
兩年情況比較發(fā)現(xiàn)，2012年按期總結(jié)題率達(dá)到了97.1%，2011年僅為78.3%,提高了20.8個(gè)百分點(diǎn)；2012年學(xué)生項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)申報(bào)專(zhuān)利比率高達(dá)18.7%,而2011年僅為5.3%，提高了13.4個(gè)百分點(diǎn);2012年（含錄用）學(xué)生團(tuán)隊(duì)比率為17%，：2011年僅為4.8%，提高了12.2個(gè)百分點(diǎn)。
另外，2012年項(xiàng)目結(jié)題繼續(xù)參加2013項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目的學(xué)生比率（僅統(tǒng)計(jì)兩年均在校的學(xué)生）達(dá)26%，大幅高于2011年12%學(xué)生繼續(xù)參加立項(xiàng)情況。
連續(xù)兩年參加了學(xué)生項(xiàng)目評(píng)審的評(píng)委則反饋，2012年大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量比以往情況都要好很多，絕大多數(shù)項(xiàng)目在驗(yàn)收答辯時(shí)達(dá)到了立項(xiàng)要求，沒(méi)有達(dá)到立項(xiàng)要求的學(xué)生團(tuán)隊(duì)多數(shù)是因?yàn)楝F(xiàn)有知識(shí)儲(chǔ)備或?qū)嶋H條件難以達(dá)到要求所致。
而項(xiàng)目指導(dǎo)教師和院系相關(guān)管理人員表示，2012年對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理比以往更加規(guī)范了，項(xiàng)目具體實(shí)施信息掌握和反饋比以往有較大改進(jìn)。
從X大學(xué)2011年與2012年三類(lèi)學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果對(duì)比來(lái)看，可以得到以下結(jié)論：
(1) 相比目標(biāo)管理模式，采用大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理方法更加有效，更能保證項(xiàng)目立項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，按期結(jié)題成功率更高；
(2) 推行大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理，有助于提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，有利于推進(jìn)項(xiàng)目成果化建設(shè)；
(3) 項(xiàng)目質(zhì)量管理模式對(duì)培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神效果更好，更利于學(xué)生養(yǎng)成創(chuàng)新習(xí)慣，更利于提高大學(xué)生創(chuàng)新能力；
第2篇
以公安海警學(xué)院傳統(tǒng)項(xiàng)目管理為例，自學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始，一系列的如申報(bào)資料填寫(xiě)、報(bào)送、審核以及管理等過(guò)程需耗費(fèi)極多的人力資源與物力資源。因此，項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注重引入信息化技術(shù)，使以往紙質(zhì)或手工申報(bào)與審核等繁瑣問(wèn)題得以解決。如何做好創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為當(dāng)前公安海警學(xué)院需考慮的重要問(wèn)題。
1項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析
1.1創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題
對(duì)于公安海警學(xué)院，其本身學(xué)生較多且各管理機(jī)構(gòu)極較為分散，以往在許多科技創(chuàng)新項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展中，很多申報(bào)與審批等都以手工形式為主，其中不乏紙質(zhì)文檔，一旦整個(gè)申報(bào)與審批中出現(xiàn)信息遺漏還需重新進(jìn)行申報(bào)準(zhǔn)備，為學(xué)生與學(xué)校管理部門(mén)帶來(lái)極多的難題。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題包括：①管理項(xiàng)目信息。通常在項(xiàng)目過(guò)程中，由管理部門(mén)向各學(xué)院傳達(dá)，再由學(xué)院教師向?qū)W生傳達(dá)，項(xiàng)目申請(qǐng)信息極易被延誤，是項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)需解決的問(wèn)題。②信息填寫(xiě)問(wèn)題。項(xiàng)目申請(qǐng)中采取手工填寫(xiě)方式，容易發(fā)生信息遺漏或錯(cuò)誤問(wèn)題，若管理部門(mén)未做好及時(shí)改正，容易導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)失敗。③項(xiàng)目審核問(wèn)題。一般項(xiàng)目審核的流程表現(xiàn)為由指導(dǎo)教師、學(xué)院以及主管部門(mén)等逐級(jí)審批，審核完成后再進(jìn)行逐級(jí)返回，耗費(fèi)較多時(shí)間。④數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中以手動(dòng)方式為主，在管理中因工作量較大易造成信息統(tǒng)計(jì)失誤。這些都成為管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中亟待解決的問(wèn)題。
1.2系統(tǒng)功能性與非功能性需求分析
所謂功能性需求，主要指用戶(hù)可利用系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行項(xiàng)目管理。整個(gè)系統(tǒng)中涉及的用戶(hù)包括主管部門(mén)、學(xué)院、導(dǎo)師與學(xué)生。其中學(xué)生可應(yīng)用的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在申請(qǐng)過(guò)程中基本信息的填寫(xiě)、項(xiàng)目查看以及審核情況等，若填寫(xiě)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且處于未被審核狀態(tài)，學(xué)生能夠取消申請(qǐng)并做好修改。在指導(dǎo)教師方面，系統(tǒng)功能集中在項(xiàng)目申請(qǐng)信息查詢(xún)、導(dǎo)出與審核等方面。而學(xué)院系統(tǒng)的應(yīng)用除具備指導(dǎo)教師操作系統(tǒng)功能外，還可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)推薦功能，通常主管部門(mén)所看到的項(xiàng)目申請(qǐng)信息多為學(xué)院推薦的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。主管部門(mén)自身具備上述所有功能，而且可執(zhí)行項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目類(lèi)型創(chuàng)建以及維護(hù)管理等操作。另外，在非功能需求方面，其主要指系統(tǒng)的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性，由于管理系統(tǒng)運(yùn)行中需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開(kāi)放性特征較為明顯，學(xué)生項(xiàng)目申請(qǐng)信息、學(xué)校人事信息以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息都可能被非法竊取，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)做好用戶(hù)權(quán)限設(shè)置工作。再如，系統(tǒng)可靠性方面，系統(tǒng)運(yùn)行中往往存在因用戶(hù)量增多而出現(xiàn)異常情況，需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并從數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上著手使其在數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都可穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)。而適用性需求則表現(xiàn)在因?qū)W生、教師、學(xué)院與主管部門(mén)在電腦操作系統(tǒng)使用上存在差異，若系統(tǒng)不具備兼容特征，將難以滿足用戶(hù)使用需求。
2項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體思路
在分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求的基礎(chǔ)上，實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中還需遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)原則，除系統(tǒng)安全性、可靠性與適用性要求外，還需遵循系統(tǒng)易維護(hù)、擴(kuò)展的原則，如系統(tǒng)運(yùn)行中由于用戶(hù)需求變化或系統(tǒng)自身需求不斷升級(jí)，應(yīng)利用相應(yīng)的接口使軟件架構(gòu)得以連接，或直接引入重用技術(shù)，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有“高內(nèi)聚、低耦合”特征，使系統(tǒng)更易于維護(hù)與擴(kuò)展。以這些原則為根據(jù)，設(shè)計(jì)中主要考慮系統(tǒng)總體框架與具體設(shè)計(jì)思路。
2.1項(xiàng)目系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)思路
總體框架設(shè)計(jì)時(shí)主要從系統(tǒng)架構(gòu)與功能架構(gòu)兩方面出發(fā)，其中在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上，主要以SSH為開(kāi)源框架，其中基礎(chǔ)框架主要以Struts為主，其可通過(guò)Servlet技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)功能，而SSH中的H則為關(guān)系映射框架Hibernate，其作用在于使數(shù)據(jù)庫(kù)更易使用與操作，同時(shí)該框架中輕量級(jí)框架則以Spring為主，在業(yè)務(wù)控制過(guò)程中主要通過(guò)面向切面、控制反轉(zhuǎn)等實(shí)現(xiàn)。具體設(shè)計(jì)中還需從表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)持久層為主。在表現(xiàn)層設(shè)計(jì)上，根據(jù)系統(tǒng)需求可選擇B/S或C/S客戶(hù)端，并引入xml匯聚Jsp語(yǔ)言的進(jìn)行頁(yè)面配置，在服務(wù)器端與頁(yè)面進(jìn)行交互中，可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)請(qǐng)求的分析；在業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計(jì)方面，主要用于數(shù)據(jù)交換作用，Spring下的數(shù)據(jù)處理組件與控制反轉(zhuǎn)將發(fā)揮不同的作用。需注意系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)若以xml語(yǔ)言為主，C/S與B/S客戶(hù)端處理業(yè)務(wù)的方式將出現(xiàn)差異，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇；而持久層主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)方面，可將所有數(shù)據(jù)信息如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目信息等融入其中，其功能的實(shí)現(xiàn)主要得益于Hibernate。另外，從功能框架設(shè)計(jì)角度，其主要需做好權(quán)限管理、項(xiàng)目制定管理、項(xiàng)目申請(qǐng)管理、審核管理、項(xiàng)目分析評(píng)估等設(shè)計(jì)工作。
2.2項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)
項(xiàng)目系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)中首先需從頁(yè)面設(shè)計(jì)著手，由于創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需將所有填寫(xiě)的數(shù)據(jù)以及列表內(nèi)容展示出來(lái)，可考慮將系統(tǒng)界面按單個(gè)頁(yè)面、頁(yè)面中各元素等進(jìn)行展示，這些元素內(nèi)容便可構(gòu)成相應(yīng)的模型。該模型下，用戶(hù)訪問(wèn)系統(tǒng)過(guò)程中可看到較多窗口，僅需進(jìn)行頁(yè)面切換便可尋找自身需要的內(nèi)容。即使需要進(jìn)行某段界面重新配置，模型內(nèi)其他元素也不會(huì)受到影響，因此界面設(shè)計(jì)可考慮引入模型解析器，使頁(yè)面所有操作在其作用下都可實(shí)現(xiàn)。其次，應(yīng)做好過(guò)程管理設(shè)計(jì)。在過(guò)程管理方面，需注意大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目在管理中的流程主要以開(kāi)題、、申請(qǐng)、審批等為主，可以此為依據(jù)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中做好流程執(zhí)行驅(qū)動(dòng)模塊的設(shè)計(jì)，保證流程順序不會(huì)發(fā)生改變。在此基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目流程執(zhí)行設(shè)計(jì)，如項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶(hù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)例創(chuàng)建、實(shí)例修改與刪除以及其他回轉(zhuǎn)或終止等活動(dòng)。最后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還需對(duì)系統(tǒng)包圖、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行設(shè)計(jì)，使項(xiàng)目相關(guān)信息在輸入、存儲(chǔ)與輸出等各方面都能夠快速實(shí)現(xiàn)。
3項(xiàng)目管理系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)本身具有復(fù)雜度較高且周期長(zhǎng)等特征，實(shí)際設(shè)計(jì)中難免存在較多隱藏患問(wèn)題，對(duì)此在系統(tǒng)投入使用前需做好系統(tǒng)測(cè)試工作。如在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可直接測(cè)試系統(tǒng)的編寫(xiě)程序、頁(yè)面配置，判斷程序內(nèi)代碼是否與系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求相符合，且界面是否可發(fā)揮其顯示功能。確保無(wú)誤后可由計(jì)算機(jī)學(xué)院對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，教師可與學(xué)生共同測(cè)試，判斷系統(tǒng)操作中與用戶(hù)操作水平是否相適應(yīng)，且各項(xiàng)流程設(shè)計(jì)是否滿足基本項(xiàng)目管理要求。對(duì)于存在問(wèn)題要求做好適時(shí)改進(jìn)，使系統(tǒng)在頁(yè)面布局、快捷菜單以及與用戶(hù)交互能力等都得以保證，若能夠可靠、安全運(yùn)行，便可投入使用。
4結(jié)論
第3篇
關(guān)鍵詞：高等教育；大學(xué)生科技創(chuàng)新；管理系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）13-0044-03
一、引言
華中科技大學(xué)針對(duì)多年來(lái)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題，在總結(jié)各兄弟院校創(chuàng)建大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了本校獨(dú)具特色的大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
二、大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)
1.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)
華中科技大學(xué)學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，包含如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：教務(wù)處申報(bào)指南學(xué)生填報(bào)申請(qǐng)材料導(dǎo)師審核院系初審教務(wù)處篩查學(xué)校專(zhuān)家組評(píng)審正式立項(xiàng)簽訂合同劃撥經(jīng)費(fèi)啟動(dòng)研究中期檢查結(jié)題驗(yàn)收（成果評(píng)價(jià)）優(yōu)秀項(xiàng)目展示。整個(gè)管理系統(tǒng)的功能可分為七個(gè)主要部分：用戶(hù)注冊(cè)與登錄、項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審、項(xiàng)目研究過(guò)程管理、項(xiàng)目分析、項(xiàng)目交流與展示、數(shù)據(jù)查詢(xún)與處理、系統(tǒng)管理。這七個(gè)部分表面上相互獨(dú)立，實(shí)際上通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在后臺(tái)緊密聯(lián)系在一起，相互協(xié)同完成數(shù)據(jù)處理與終端顯示。項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.主要功能介紹
（1）用戶(hù)注冊(cè)與登錄
用戶(hù)注冊(cè)主要是對(duì)用戶(hù)進(jìn)行審核并獲取合法用戶(hù)的基本信息，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)送提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。本系統(tǒng)主要有學(xué)生、導(dǎo)師、評(píng)審專(zhuān)家、院系管理員和教務(wù)處管理員五種角色。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的用戶(hù)注冊(cè)與登錄入口。新用戶(hù)可以隨時(shí)注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)從注冊(cè)界面選擇相應(yīng)的角色即可，不同的角色對(duì)應(yīng)不同的注冊(cè)頁(yè)面，填寫(xiě)的注冊(cè)信息也各不相同。評(píng)審專(zhuān)家一般由教務(wù)處管理員后臺(tái)建立，專(zhuān)家登錄后可以完善或修改自己的信息，導(dǎo)師可同時(shí)兼任評(píng)審專(zhuān)家。通常情況下，學(xué)生和導(dǎo)師的注冊(cè)信息由其所在院系管理員審核，院系管理員由教務(wù)處管理員審核。為提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，保護(hù)項(xiàng)目研究成果，只有通過(guò)審核的合法用戶(hù)才能使用該系統(tǒng)申報(bào)項(xiàng)目，未經(jīng)審核的用戶(hù)，只能瀏覽系統(tǒng)已公開(kāi)的項(xiàng)目信息。
用戶(hù)登錄時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)名、密碼和角色三者相結(jié)合來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后，具有該角色的相應(yīng)功能，同時(shí)顯示相應(yīng)的首頁(yè)提示。
在進(jìn)行信息注冊(cè)時(shí)，為保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，盡可能給用戶(hù)提供“選擇”輸入，如院系、專(zhuān)業(yè)、入學(xué)時(shí)間、性別、職稱(chēng)等；對(duì)于必須采用“填寫(xiě)”輸入的，要及時(shí)做好數(shù)據(jù)校驗(yàn)，并給出提示，如姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、Email等。我校根據(jù)教育部統(tǒng)一要求，將所需的必要信息通過(guò)表單形式一并列出，讓用戶(hù)一次性填寫(xiě)完畢。
（2）項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審
項(xiàng)目申報(bào)有兩個(gè)前提條件：一是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)中有可申報(bào)的項(xiàng)目主題，如2013年國(guó)家級(jí)項(xiàng)目和2013年校級(jí)項(xiàng)目為兩個(gè)主題；二是申報(bào)者在可申報(bào)的對(duì)象范圍之內(nèi)，如一般限制畢業(yè)年級(jí)和大學(xué)一年級(jí)的學(xué)生作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào)。不在申報(bào)對(duì)象范圍內(nèi)的學(xué)生登錄系統(tǒng)后，是看不到項(xiàng)目主題的。
我校根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)要求，將傳統(tǒng)的項(xiàng)目申報(bào)表進(jìn)行了電子化，并預(yù)留了擴(kuò)展功能。通過(guò)設(shè)置多種類(lèi)型的表單讓學(xué)生（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)，填寫(xiě)后可在線查看或?qū)С鰧?duì)應(yīng)的Word或PDF格式的文檔。一個(gè)項(xiàng)目從填寫(xiě)申報(bào)資料到結(jié)題驗(yàn)收，中間要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)，為便于學(xué)生和老師跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，在系統(tǒng)中設(shè)置了多個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)，如草稿、待導(dǎo)師審核、導(dǎo)師退回、待院系審核、院系審核未通過(guò)、待院系上報(bào)、待教務(wù)處審核、待專(zhuān)家評(píng)審、專(zhuān)家評(píng)審中、立項(xiàng)未通過(guò)、待中期檢查、待結(jié)題驗(yàn)收、中期檢查未通過(guò)、結(jié)題驗(yàn)收未通過(guò)、通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收、成果評(píng)定等級(jí)（優(yōu)秀、合格、不合格）等。每次遇到有“跳轉(zhuǎn)”類(lèi)動(dòng)作發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目狀態(tài)都可能產(chǎn)生變化，同時(shí)會(huì)觸發(fā)對(duì)應(yīng)的事件提醒，如給特定對(duì)象發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息（又稱(chēng)消息盒子），以便特定對(duì)象能夠及時(shí)跟進(jìn)了解項(xiàng)目情況。
項(xiàng)目評(píng)審可以分為導(dǎo)師審核、院系審核和專(zhuān)家評(píng)審。項(xiàng)目申報(bào)與審核過(guò)程如圖2所示。從我校的情況來(lái)看，有的項(xiàng)目可能會(huì)經(jīng)過(guò)多次修改才能最終通過(guò)院系審核并被推薦到教務(wù)處。教務(wù)處組織專(zhuān)家評(píng)審后，正式發(fā)文公布并進(jìn)行資助。在項(xiàng)目審核的三個(gè)不同階段，審核人登錄后會(huì)呈現(xiàn)不同的審核界面，項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的狀態(tài)分別為“待導(dǎo)師審核”、“待院系審核”和“待專(zhuān)家評(píng)審”。在專(zhuān)家評(píng)審界面，專(zhuān)家還需根據(jù)相應(yīng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。
（3）項(xiàng)目研究過(guò)程管理
通常的過(guò)程管理主要是做好中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收兩項(xiàng)主要工作，我校在總結(jié)多年管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，正在實(shí)施讓計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)代替人工管理，對(duì)整個(gè)研究過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，逐步實(shí)施過(guò)程管理精細(xì)化。即除了中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收兩個(gè)重要環(huán)節(jié)外，還要求學(xué)生不定期進(jìn)行工作進(jìn)展報(bào)告，統(tǒng)稱(chēng)為“研究日志”。日志具體內(nèi)容可以多樣化，如研究心得、問(wèn)題探析、成果分享、后續(xù)研究計(jì)劃、導(dǎo)師指導(dǎo)情況等。在過(guò)程監(jiān)控中，針對(duì)一個(gè)具體的項(xiàng)目，系統(tǒng)設(shè)定了幾個(gè)記錄研究過(guò)程的時(shí)間間隔，在設(shè)定的時(shí)間間隔內(nèi)如果該項(xiàng)目“研究日志”中沒(méi)有新增日志，系統(tǒng)則會(huì)給項(xiàng)目組每個(gè)成員發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息進(jìn)行提醒；若超過(guò)時(shí)間間隔一周仍沒(méi)有新增日志，系統(tǒng)會(huì)向指導(dǎo)老師發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行提醒，請(qǐng)導(dǎo)師進(jìn)行特別關(guān)注；若再超過(guò)一周沒(méi)有新增日志，系統(tǒng)會(huì)向項(xiàng)目所在院系管理員發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行提醒；三次提示均無(wú)效，教務(wù)處將其列入重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，在中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收時(shí)如不能按期完成，則導(dǎo)師和院系的年終考核均會(huì)受到影響，該項(xiàng)目組成員將失去以后再次參與大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的機(jī)會(huì)，依此來(lái)對(duì)項(xiàng)目研究中的各方進(jìn)行約束。過(guò)程監(jiān)控的目的是為了真正落實(shí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目“重在過(guò)程”的基本原則。
在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，我校設(shè)置了與項(xiàng)目申報(bào)類(lèi)似的流程，要經(jīng)過(guò)導(dǎo)師審核后才能提交到院系，院系管理員審核后，才能向教務(wù)處提出申請(qǐng)。項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目研究的整個(gè)過(guò)程記錄對(duì)項(xiàng)目組成員、導(dǎo)師、院系管理員、教務(wù)處管理員、評(píng)審專(zhuān)家都是公開(kāi)的。項(xiàng)目結(jié)題后，該項(xiàng)目的研究成果應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定權(quán)屬聲明，被授權(quán)對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目則會(huì)在“項(xiàng)目交流與展示”中進(jìn)行展示，供其他用戶(hù)觀摩學(xué)習(xí)或繼續(xù)進(jìn)行深入研究。
（4）項(xiàng)目分析
項(xiàng)目分析主要為管理者提供直觀的各類(lèi)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，便于項(xiàng)目管理者全面了解各類(lèi)項(xiàng)目及參與學(xué)生的整體情況，為完善大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的后期工作方案提供參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。主要有項(xiàng)目年度預(yù)覽、項(xiàng)目類(lèi)型統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目成員統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目年度預(yù)覽顯示本年度所立項(xiàng)的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目總數(shù)、參與總?cè)藬?shù)、參與總院系數(shù)；各院系的項(xiàng)目數(shù)、參與人數(shù)；各學(xué)科大類(lèi)的項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目人數(shù)等，同時(shí)以柱狀圖、餅狀圖等圖形進(jìn)行顯示。
項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)顯示總體項(xiàng)目研究進(jìn)展、某批次項(xiàng)目研究進(jìn)展、某年度項(xiàng)目研究進(jìn)展情況。如2013年國(guó)家級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，顯示2013年項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、取得成果及形式、項(xiàng)目信息變更等相關(guān)數(shù)量關(guān)系，并進(jìn)行直觀顯示。
項(xiàng)目成員統(tǒng)計(jì)主要顯示項(xiàng)目參與人員分布情況。項(xiàng)目類(lèi)型統(tǒng)計(jì)主要顯示已立項(xiàng)的項(xiàng)目類(lèi)型分布情況。如整體情況、院系情況、學(xué)科情況等。
（5）項(xiàng)目交流與展示
項(xiàng)目交流與展示是我校為提高項(xiàng)目研究質(zhì)量而提供的一個(gè)信息交流、項(xiàng)目展示的場(chǎng)所。注冊(cè)用戶(hù)可以在這里一些信息公告，如某選題招聘隊(duì)員、某學(xué)生自薦等；管理員可以將已結(jié)題的優(yōu)秀項(xiàng)目在這里進(jìn)行范例展示（經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組成員和導(dǎo)師同意），建立項(xiàng)目集群。展示的目的有兩個(gè)：一是樹(shù)立典型示范；二是促進(jìn)項(xiàng)目傳承。在我校，學(xué)生利用學(xué)校的資源進(jìn)行研究的研究成果要遵照《華中科技大學(xué)成果署名管理辦法》進(jìn)行署名。研究成果經(jīng)學(xué)生和導(dǎo)師授權(quán)后，已結(jié)題的項(xiàng)目就可以讓新的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深入研究下去。這樣既避免了學(xué)生在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)一味求新求異，又有利于大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目最后形成成果并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化。在項(xiàng)目成果繼承過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)把前面項(xiàng)目組成員和導(dǎo)師的情況，研究過(guò)程和取得的階段性成果記錄在“新項(xiàng)目”中，同時(shí)鼓勵(lì)后面的研究團(tuán)隊(duì)繼續(xù)公開(kāi)研究成果，以便新的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深入研究。隨著研究的深入開(kāi)展，研究成果也會(huì)日漸成熟，距離產(chǎn)業(yè)化也越來(lái)越近。
（6）數(shù)據(jù)查詢(xún)與處理
數(shù)據(jù)處理主要是提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、導(dǎo)出和變更。系統(tǒng)中提供了多種組合精確查詢(xún)或模糊查詢(xún)界面，如查詢(xún)某一期項(xiàng)目申報(bào)情況、已結(jié)題項(xiàng)目、成員、成果等，查詢(xún)的數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為Excel或Word文檔。信息變更主要提供人員信息修改、密碼重置、項(xiàng)目信息修改、項(xiàng)目延期或注銷(xiāo)等事件處理。
（7）系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要配置系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基本數(shù)據(jù)和頁(yè)面顯示信息。包括主題創(chuàng)建及設(shè)置、院系、專(zhuān)業(yè)及年級(jí)設(shè)置、專(zhuān)家組及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、主頁(yè)信息設(shè)置、項(xiàng)目升級(jí)設(shè)置、事件提醒設(shè)置等。
主題創(chuàng)建與設(shè)置是指教務(wù)處管理員根據(jù)工作進(jìn)展和實(shí)際需要，項(xiàng)目申報(bào)信息和項(xiàng)目申報(bào)指南，一般稱(chēng)之為創(chuàng)建項(xiàng)目主題。在系統(tǒng)中新建一個(gè)項(xiàng)目主題時(shí)，需要設(shè)置一些相關(guān)參數(shù)，如設(shè)定申報(bào)學(xué)生的范圍、學(xué)生申報(bào)起止時(shí)間、導(dǎo)師審核起止時(shí)間、院系審核起止時(shí)間、學(xué)校評(píng)審起止時(shí)間、項(xiàng)目類(lèi)別、經(jīng)費(fèi)額度、團(tuán)隊(duì)人員限制、導(dǎo)師最多指導(dǎo)項(xiàng)目數(shù)等信息。這些參數(shù)設(shè)定后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的參數(shù)到時(shí)啟動(dòng)，過(guò)時(shí)關(guān)閉，準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)，極大減輕工作人員的工作量。多個(gè)主題可并行運(yùn)行。院系、專(zhuān)業(yè)及年級(jí)設(shè)置主要建立學(xué)生注冊(cè)時(shí)選擇的院系、專(zhuān)業(yè)、入學(xué)時(shí)間等信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
專(zhuān)家組及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置主要是根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目評(píng)審需要，將項(xiàng)目進(jìn)行分組評(píng)審，如文科組、醫(yī)科組、工科組等。每個(gè)小組可單獨(dú)設(shè)定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目數(shù)量，同時(shí)指定一個(gè)評(píng)審專(zhuān)家組，每個(gè)評(píng)審專(zhuān)家組可設(shè)定多名評(píng)審專(zhuān)家。
主頁(yè)信息設(shè)置是根據(jù)用戶(hù)角色分別設(shè)置不同的主頁(yè)面。不同主頁(yè)上顯示的提示信息、幫助信息以及功能模塊都不相同。
項(xiàng)目升級(jí)設(shè)置是我校根據(jù)三級(jí)項(xiàng)目管理體系而設(shè)計(jì)的一項(xiàng)功能。我校項(xiàng)目有院系級(jí)項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)項(xiàng)目三類(lèi)，層次逐漸提高，全部納入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。院系級(jí)項(xiàng)目由各院系自主管理，校級(jí)項(xiàng)目由教務(wù)處和院系共同管理，國(guó)家級(jí)項(xiàng)目由教務(wù)處管理。申報(bào)校級(jí)項(xiàng)目時(shí)，由各院系從院系級(jí)項(xiàng)目中推薦優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目時(shí)，由教務(wù)處從校級(jí)項(xiàng)目中設(shè)定申報(bào)范圍，不在升級(jí)項(xiàng)目范圍內(nèi)的項(xiàng)目將不能申報(bào)國(guó)家級(jí)。項(xiàng)目升級(jí)時(shí)，原則上不更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師，成員可進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。這樣做的好處是項(xiàng)目研究能夠逐步深入，避免了一些學(xué)生好高騖遠(yuǎn)，投機(jī)取巧。
事件提醒設(shè)置是系統(tǒng)中設(shè)置了一些關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)或關(guān)鍵動(dòng)作，當(dāng)?shù)搅诉@個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)或用戶(hù)觸發(fā)了某個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的程序向預(yù)定對(duì)象發(fā)送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息傳遞及時(shí)。如當(dāng)系統(tǒng)到申報(bào)時(shí)間時(shí)，向各院系管理員發(fā)送信息提醒：××項(xiàng)目正在申報(bào)，截止時(shí)間為××。事件的提醒在系統(tǒng)中可以進(jìn)行勾選設(shè)置。部分事件提醒配置圖如圖3所示。
三、結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、審核、評(píng)審、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、信息變更、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等各環(huán)節(jié)的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，而且在過(guò)程管理、項(xiàng)目升級(jí)、項(xiàng)目展示與集群化方面進(jìn)行了探索，提高了管理效率，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的缺陷。
參考文獻(xiàn)：
[1]教育部.關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.
